陜西省電子工業(yè)學(xué)校 徐 建
近年來,“數(shù)字化校園”概念顯得相當(dāng)熱火,大大小小的學(xué)校都開始著手建設(shè),中等職業(yè)學(xué)校上馬建設(shè)也似乎是大勢所趨,筆者就有幸在學(xué)校負(fù)責(zé)“數(shù)字化校園”的建設(shè)和推廣工作,就前期的建設(shè)思路、建設(shè)過程及后續(xù)推廣應(yīng)用等,有著深刻的體會。
建設(shè)“數(shù)字化校園”的目的是為學(xué)校管理及教學(xué)等方面服務(wù),但是,上馬建設(shè)“數(shù)字化校園”有一定的盲目性,特別是一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對理念和技術(shù)不是很理解,還在一定程度上偏聽偏信,建設(shè)存在一定誤區(qū),通常表現(xiàn)在:
誤區(qū)1:認(rèn)為建“數(shù)字化校園”是網(wǎng)絡(luò)或信息中心的事情
信息化推廣通常由網(wǎng)絡(luò)(信息)中心負(fù)責(zé),數(shù)字化校園建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,需要投入大量的人力和物力,對于學(xué)校來說,數(shù)字化校園建設(shè)是全校性的工作,首先要領(lǐng)導(dǎo)能夠重視,然后是要有制度保障,再就是要求從領(lǐng)導(dǎo)到普通教職工,從建設(shè)到后期的使用,都要齊心協(xié)力,齊抓共管,才能真正將數(shù)字化校園建設(shè)工作做好。
誤區(qū)2:認(rèn)為“數(shù)字化校園”就是配更新更快的硬件設(shè)備
有的學(xué)校認(rèn)為數(shù)字化校園就是建設(shè)足夠快的網(wǎng)絡(luò)、足夠快的服務(wù)器,殊不知擁有了網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等只是相當(dāng)于鋪了一條路,夠新夠快的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器則相當(dāng)于建了一條高速公路,如果沒有配套的應(yīng)用軟件平臺和相應(yīng)的管理制度和人員去推動,這樣的數(shù)字化校園就只剩下上網(wǎng)的用途了。
誤區(qū)3:認(rèn)為“數(shù)字化校園”就是買一些軟件平臺
一般來說數(shù)字化校園軟件平臺,包括網(wǎng)上辦公(辦公自動化、信息發(fā)布等)平臺、網(wǎng)上管理(人事、財務(wù)、教務(wù)、學(xué)籍、設(shè)備及實習(xí)場所等方面的管理)平臺、教學(xué)(資源庫、精品課程建設(shè)及展示、在線學(xué)習(xí)、交流及考試等)平臺、服務(wù)(成績查詢、自主選課、圖書借閱及校園“一卡通”)平臺等軟件應(yīng)用平臺。
各種各樣的軟件平臺,都是獨立的子系統(tǒng),如果將這些軟件平臺部署到學(xué)校,不僅不能提高工作效率,往往會造成管理及使用人員疲于奔命,所以在前期選型的時候,最好選擇有完整解決方案的公司平臺,或者能數(shù)據(jù)共享和集成的平臺系統(tǒng)來建設(shè)。
誤區(qū)4:認(rèn)為建設(shè)“數(shù)字化校園”就會為管理和教學(xué)工作帶來突飛猛進(jìn)的變化
建設(shè)數(shù)字化校園各種平臺,能為學(xué)校的管理和教學(xué)工作帶來一定的促進(jìn)作用,但也不會是立竿就能見影的,往往和建設(shè)的程度、推廣的力度、使用者的水平以及全校思想觀念轉(zhuǎn)變有很大關(guān)系,比如建立了OA協(xié)同辦公系統(tǒng),可以實現(xiàn)無紙化辦公,好多業(yè)務(wù)可以直接網(wǎng)上會簽,但自領(lǐng)導(dǎo)到普通員工還是愿意面對紙質(zhì)的簽字單,最終的結(jié)果就是,OA平臺就成擺設(shè),對相關(guān)工作起不了任何的促進(jìn)作用,還會有負(fù)面的影響。
建設(shè)數(shù)字化校園,首先是要確定需要實現(xiàn)的功能,然后根據(jù)功能需求,規(guī)劃硬、軟件的需求,考慮到職業(yè)學(xué)校在資金投入上與大學(xué)有很大差距,所以,原則上是“硬件上適度超前,軟件上夠用即可”,因為軟件平臺的增加功能模塊比擴(kuò)展硬件要容易得多,成本也相對低一些。比如,規(guī)劃存儲服務(wù)器時,就要計算到今后3-5年的資源存儲量,如果僅按當(dāng)前的規(guī)模來購買存儲,幾年后就可能面臨沒地方存儲,還得重新買存儲的境地。而軟件平臺,通常是以模塊的形式存在,如有了“教學(xué)資源庫”平臺,后期要擴(kuò)展“網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)”、“在線考試”等平臺就要容易得多,模塊與模塊之間都有數(shù)據(jù)交換的接口,很方便進(jìn)行資源共享。
確定了需要實現(xiàn)的功能后,接下來就需要進(jìn)行全面的軟硬件平臺的考察,現(xiàn)在絕大多數(shù)的學(xué)校都已經(jīng)建設(shè)好了校園網(wǎng),下面就從服務(wù)(存儲)器和軟件平臺來進(jìn)行說明。
服務(wù)(存儲)器采購方面,首先,根據(jù)需要運行的應(yīng)用平臺的多少及規(guī)模,確定服務(wù)器的數(shù)量,服務(wù)器的硬盤容量不一定要很大,主要承載操作系統(tǒng)及軟件平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以考慮上3-4塊小容量高速SAS硬盤,采取Raid5或Raid0+1,實現(xiàn)速度和安全的平衡。
然后根據(jù)需要存儲的資源數(shù)據(jù)的規(guī)模,確定存儲器的容量和架構(gòu),通常有DAS(Direct Attached Storage直接連接存儲)、NAS(Network Attached Storage網(wǎng)絡(luò)連接存儲)和SAN(Storage Area Network存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò))三種架構(gòu),NAS架構(gòu)部署比較方便,也較為經(jīng)濟(jì)實用,存儲服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò),連接到服務(wù)器上,對服務(wù)器操作系統(tǒng)等基本沒有要求,從而實現(xiàn)迅速地為服務(wù)器增加存儲容量。對一般職業(yè)學(xué)校來說,校園網(wǎng)主干網(wǎng)基本都在1000M或以上,支撐NAS架構(gòu)的存儲服務(wù)完全沒問題。計算2-3年內(nèi)可能的數(shù)據(jù)存儲需求,前期,以1.5倍存儲容量進(jìn)行部署,預(yù)留一定的余量,后期還可以新購NAS存儲設(shè)備,揮著通過擴(kuò)展磁盤柜的方式,追加存儲空間。
對于軟件平臺來說,適合大學(xué)應(yīng)用的國內(nèi)軟件平臺開發(fā)機(jī)構(gòu)不少,這些平臺對職業(yè)學(xué)校來說有些大材小用,價格也相對較高,近年來,這些開發(fā)機(jī)構(gòu)漸漸重視職業(yè)學(xué)校領(lǐng)域起來,開發(fā)適合職業(yè)學(xué)校應(yīng)用的平臺系統(tǒng),而一些原本針對職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)也看準(zhǔn)了這個市場,逐漸將業(yè)務(wù)拓展到數(shù)字化校園整體軟件平臺解決方案上來。目前適合職業(yè)學(xué)校應(yīng)用的有全套的解決方案的有清華教育在線“THEOL”解決方案、江蘇金智數(shù)字化校園解決方案、上海鵬達(dá)數(shù)字化校園解決方案等,以及一些開發(fā)機(jī)構(gòu)中小模塊應(yīng)用,職業(yè)學(xué)??梢愿鶕?jù)財力物力實際情況,選擇完整或部分的決絕方案。
數(shù)字化校園建設(shè)過程中,難免會遇到各種各樣的問題,需要有領(lǐng)導(dǎo)提供政策及資金等的支持,與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),同時要有專門的建設(shè)工作小組,從立項到建設(shè)、推廣和維護(hù)等,不單包含網(wǎng)絡(luò)(信息)中心的人員,還應(yīng)包含基建、財務(wù)及后勤等部門人員,確保建設(shè)工作能順利進(jìn)行。
通過查詢流行的解決方案、索要演示系統(tǒng)及賬號測試、要求方案提供機(jī)構(gòu)現(xiàn)場演示,了解其優(yōu)勢和不足,還可以到數(shù)字化校園建設(shè)工作做的較好的同類學(xué)校實地考察,聽取其使用感受,初步確定適合本校的功能和方案。
根據(jù)考查結(jié)果,結(jié)合學(xué)校需求和資金等的實際情況,編制初步建設(shè)方案,經(jīng)過學(xué)校內(nèi)部反饋討論、專家評審,最終制定適合本校的建設(shè)方案。
與其他建設(shè)內(nèi)容一樣,數(shù)字化校園項目建設(shè),也同樣需要舉校一致,從領(lǐng)導(dǎo)到職工,齊心協(xié)力,認(rèn)真落實,把數(shù)字化校園建設(shè)當(dāng)作本部門的工作來抓,才有可能把這項工作真正做好,讓數(shù)字化校園為學(xué)校管理、教學(xué)工作服務(wù)。
數(shù)字化校園的應(yīng)用過程必然會改變既有的一些工作流程和方式,觸動少部分人利益,由網(wǎng)絡(luò)信息中心來推動必然會遇到不小的阻力,所以需要由學(xué)校指定專門的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)在部門間溝通協(xié)調(diào),推動數(shù)字化校園應(yīng)用推廣工作,自上而下打通應(yīng)用推廣通道。
人的思維有惰性和慣性,喜歡沿用過去的辦事經(jīng)驗,例如,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于簽辦紙質(zhì)的文件,難免對辦公自動化中的電子審批(簽章)流程及安全性存在不信任,所以需要從學(xué)校層面制定政策措施,對計劃實施“數(shù)字化”轉(zhuǎn)換的領(lǐng)域進(jìn)行引導(dǎo),對推動工作中表現(xiàn)突出的進(jìn)行獎勵,對存在抵觸和貽誤的進(jìn)行處罰,從而保障應(yīng)用推廣順利進(jìn)行。
數(shù)字化校園建設(shè)從前期立項、考查和建設(shè),中期的數(shù)據(jù)建立、應(yīng)用整合,以及后期應(yīng)用推廣、數(shù)據(jù)維護(hù)等,需要做大量的工作,對相關(guān)參與建設(shè)和推廣的人員的專業(yè)技術(shù)知識有著較高的要求,所以學(xué)校應(yīng)指定、培養(yǎng)專門的技術(shù)人員,使建設(shè)和推廣工作順利進(jìn)行。
因資金上原因,應(yīng)用系統(tǒng)往往選用普適性系統(tǒng),不是結(jié)合學(xué)校情況專門定制開發(fā),建設(shè)和推廣使用過程中必定存在各種各樣的問題,就需要學(xué)校收集整理存在的問題,與方案提供方進(jìn)行溝通反饋,要求其作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或改進(jìn),或者自行開發(fā)整合。
任何事情都不是一蹴而就的,數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)用是一個持續(xù)的過程,通過反饋和改進(jìn),從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
[1]郭佳佳.高校數(shù)字化校園信息系統(tǒng)的建設(shè)與推廣現(xiàn)狀及對策研究[J].科技資訊.2010,8.
[2]王春生.淺談數(shù)字化校園建設(shè)困境及解決方法[J].咸寧學(xué)院學(xué)報,2011,8.
[3]劉艷麗.高校數(shù)字化校園建設(shè)中存在的問題及對策[J].科技信息,2008,9.