中南勘測設計研究院會議室主要由中央控制系統(tǒng)、音視頻控制系統(tǒng)及環(huán)境智能控制系統(tǒng)三大部分組成。

項目采用CREATOR的CR-PGMIII中央控制主機實現(xiàn)對多功能會議室各種電子設備的集中控制。

音視頻控制系統(tǒng)包括計算機、VCR(錄像機)、遠端視頻會議系統(tǒng)等設備，實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，對各種圖文信息的大屏幕播放等功能。

通過環(huán)境智能控制系統(tǒng)實現(xiàn)對房間燈光、窗簾等設備的控制，根據(jù)整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，自動適應當前的需要。