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        確保工程物資供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)到位

        2013-01-26 09:34:05胡軍超黃體魁
        中國石化 2013年6期
        關(guān)鍵詞:工程項目服務(wù)施工

        □ 吳 偉 胡軍超 黃體魁

        在川氣東送工程項目的安裝、試車、開車過程中,有大量高新技術(shù)裝備,特別是進口裝備,工藝流程復(fù)雜、調(diào)試運行環(huán)節(jié)眾多、異常問題處理困難,成為影響工程進度的重要因素。物資供應(yīng)商的現(xiàn)場服務(wù)是保證施工質(zhì)量和工程項目建設(shè)速度的關(guān)鍵因素。川氣東送建設(shè)工程指揮部物資裝備部和各參建企業(yè)較好地組織了供應(yīng)商對現(xiàn)場施工指導(dǎo)、問題解決和技術(shù)咨詢服務(wù)等工作,提高了服務(wù)效率,保證了供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)順利進行,促進了凈化廠、長輸管道、化肥項目等安裝、試投、開車的順利進行。項目建設(shè)期間,僅凈化廠就組織供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)2800多人次,解決各類問題6400多個。

        物資供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)

        為搞好物資供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)的統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào),川氣東送建設(shè)工程指揮部物資裝備部(以下簡稱川指物裝部)樹立全方位服務(wù)理念,抓物資的供應(yīng),抓“人員”的供應(yīng),積極協(xié)調(diào)組織供應(yīng)商專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場提供施工指導(dǎo)、技術(shù)咨詢服務(wù)。為此,他們一是讓供應(yīng)商親身感受工程建設(shè)現(xiàn)場的緊張氣氛,根據(jù)生產(chǎn)加工能力,按照現(xiàn)場施工需求制定趕工計劃,確定重要物資到場時間;二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理規(guī)劃現(xiàn)場服務(wù)時間,避免重復(fù)交叉;三是組織供應(yīng)商對現(xiàn)場設(shè)備進行技術(shù)指導(dǎo)。

        搞好供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)計劃安排。物資供應(yīng)部門按照“誰采購誰組織進場”和“誰使用誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理”的原則,建立了供應(yīng)商現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)從需求提報、通知、接站、報到到安全培訓(xùn)、派工、考勤和退場的全過程管理制度,明確了裝備采購方、業(yè)主方和施工方三方的職責(zé)和工作流程,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理、有序運行。川氣東送工程項目建設(shè)所需要的很多是進口物資,針對外商服務(wù)的特殊性,川指物裝部要求業(yè)主和建設(shè)承包單位提前一個月向總部提出申請,給外商留出辦理相關(guān)來華手續(xù)的時間,現(xiàn)場施工管理單位要排出科學(xué)的外商服務(wù)計劃,為外商技術(shù)人員配備翻譯或懂外語的工作助手,消除語言障礙。同時為外商提供通勤車輛和安全防護用品、舉辦安全培訓(xùn),消除了工作障礙。 并派人跟班作業(yè),進行溝通協(xié)調(diào),及時增進了解,消除誤會,化解雙方在工作理念和文化上的障礙,解決了外商在休息日和節(jié)假日拒絕加班等問題,確保了外商服務(wù)的及時到位。

        現(xiàn)場服務(wù)的管理與考核

        為加強對供應(yīng)商的現(xiàn)場服務(wù)管理,川指物裝部制定了《物資供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)管理規(guī)定》,編制了《工程項目物資供貨商現(xiàn)場服務(wù)計劃表》,建立了供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)考核管理機制。每年年底進行年度評審和供應(yīng)風(fēng)險評分,對采購后實施合同進行評價,對供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)、交貨期進行動態(tài)量化考核,將供應(yīng)商現(xiàn)場服務(wù)列入動態(tài)量化考核內(nèi)容,實施獎懲,促使現(xiàn)場服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)守規(guī)章制度,保質(zhì)保量地做好現(xiàn)場服務(wù)。

        天然氣凈化廠硫黃成型裝置是進口設(shè)備,技術(shù)協(xié)議中對其現(xiàn)場服務(wù)規(guī)定的內(nèi)容是安裝階段施工指導(dǎo)和現(xiàn)場調(diào)試。但由于種種原因,美國某公司與現(xiàn)場施工單位和調(diào)試單位的配合產(chǎn)生很大的誤會,在施工過程中產(chǎn)生了一些矛盾,導(dǎo)致工期由原來的 6個月服務(wù)期拖延到16個月,使整個工程項目順利投產(chǎn)受到嚴(yán)重影響。川指物裝部參與協(xié)調(diào),對美國公司服務(wù)不到位的情況進行了處理,有效地解決了問題,確保了工程按期完成。

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