中原工學院 陳領(lǐng)弟

近年來，區(qū)域數(shù)字檔案館的建設(shè)將成為檔案學領(lǐng)域發(fā)展趨勢之一，我國區(qū)域數(shù)字檔案館的建設(shè)還處在起步階段，高層次的區(qū)域數(shù)字檔案館的建設(shè)還有待進一步發(fā)展。云計算理論和技術(shù)在眾多領(lǐng)域中的逐漸應(yīng)用成熟，為解決區(qū)域數(shù)字檔案館在基礎(chǔ)設(shè)施、文獻資源、信息服務(wù)的開展等諸多方面指明了方向。將云計算應(yīng)用到區(qū)域數(shù)字檔案館建設(shè)，逐步整合檔案管理的理論和業(yè)務(wù)知識、檔案數(shù)據(jù)到云計算架構(gòu)體系中，將體現(xiàn)出更深層次的價值。

一、云計算時代數(shù)字檔案館的困境與挑戰(zhàn)

我國數(shù)字檔案館在建設(shè)實踐過程中，檔案信息資源在各級檔案館之間出于離散狀態(tài)，離互聯(lián)互通有很大距離。信息技術(shù)的發(fā)展推動檔案數(shù)據(jù)用戶需求的個性化、動態(tài)化，造成檔案信息服務(wù)與用戶需求之間產(chǎn)生巨大沖突。一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)要求檔案館管理人員不斷更新業(yè)務(wù)知識及工作思想，提高創(chuàng)造力；另一方面，檔案館需要不斷升級網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施，提高安全保障措施，互聯(lián)網(wǎng)中任何不確定的攻擊都威脅著數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源的安全。

數(shù)字檔案館一旦采用云計算服務(wù)，就具備易用、安全、共享等技術(shù)特點，進而改變了檔案數(shù)據(jù)服務(wù)與管理的方式，克服了目前檔案管理工作中的諸多弊端。因而數(shù)字檔案館的現(xiàn)實需求與云計算的技術(shù)特點相吻合，將云計算的技術(shù)優(yōu)勢運用于數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)管理和用戶的動態(tài)需求服務(wù)中，對檔案館事業(yè)的進步必將會產(chǎn)生巨大的推動力。

二、區(qū)域數(shù)字檔案館采用云計算服務(wù)的定位

(一)數(shù)字檔案館建設(shè)需求分析

在云計算模式下，數(shù)字檔案館從自建業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)向購買相對標準的信息服務(wù)。云計算適合基層檔案機構(gòu)，首先，其是檔案管理系統(tǒng)中相對薄弱的節(jié)點，社會信息化滲入到工作的各個方面，傳統(tǒng)思維和業(yè)務(wù)處理方式阻礙力量小，比較適合徹底的改造。其次，基層檔案館的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相對簡單，進行標準化建設(shè)，沒有太大阻力。再次，數(shù)字檔案館建設(shè)的推行能夠提升整個檔案領(lǐng)域業(yè)務(wù)及管理的標準化、規(guī)范化，尤其有益于基層檔案機構(gòu)。最后，云計算服務(wù)本身就是一個國際標準的實施和應(yīng)用的外部環(huán)境。

云計算運用于基層檔案機構(gòu)只是數(shù)字檔案館采用云計算服務(wù)的第一步，區(qū)域數(shù)字化檔案館之間的互聯(lián)互通才是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。區(qū)域數(shù)字檔案館服務(wù)中心利用云計算的開放共享技術(shù)優(yōu)勢，將標準化的公用共享服務(wù)構(gòu)建云端，對各區(qū)域內(nèi)的各檔案機構(gòu)提供的服務(wù)接入，同時，基層檔案館和機構(gòu)對專用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行自行建設(shè)?？傮w上，實施云計算數(shù)字檔案館能節(jié)約資源建設(shè)成本，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，推進檔案行業(yè)領(lǐng)域工作的標準化程度，為區(qū)域檔案管理的互聯(lián)互通打下堅實的基礎(chǔ)。

(二)數(shù)字檔案館的云計算運用模式

數(shù)字檔案館云計算運用模式的選擇，檔案機構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和輔助支持系統(tǒng)必須厘清。檔案核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行著大部分核心數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性事關(guān)整體服務(wù)質(zhì)量。檔案館輔助支持系統(tǒng)與其它行業(yè)的輔助支持系統(tǒng)相類似，與業(yè)務(wù)關(guān)系不大，一般可交給第三方來維護。本文認為區(qū)域云數(shù)字檔案館，有以下兩種運用形式：

(1)檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)是基層檔案機構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一般運行在機構(gòu)內(nèi)部，由檔案機構(gòu)的信息管理部門來負責。區(qū)域數(shù)字檔案館云計算平臺中的檔案管理信息系統(tǒng)等，直接存儲了區(qū)域內(nèi)檔案的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)的安全性和重要性極其重要，中心檔案館對其具有完全的控制權(quán)。云計算區(qū)域數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過各級檔案機構(gòu)的相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了檔案信息的共享，提高了檔案服務(wù)信息的效率。

(2)輔助支持系統(tǒng)。云計算平臺適用于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密性要求不高的業(yè)務(wù)，輔助支持系統(tǒng)正好適合這個特點，同時也可充分有效利用云計算平臺的動態(tài)拓展的技術(shù)及服務(wù)，減少檔案館在基礎(chǔ)設(shè)施和管理維護成本。如圖1，外圍的電子郵件系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)等可由云計算服務(wù)提供商來維護，從而，檔案管理機構(gòu)獲得高質(zhì)量的軟件服務(wù)與維護。

通過檔案館主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)和輔助支持系統(tǒng)的分析，數(shù)字檔案館采用云計算技術(shù)來優(yōu)化服務(wù)平臺是比較現(xiàn)實的選擇。實施云計算，一方面，滿足了檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全性的要求；另一方面，加深了現(xiàn)有計算機及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的耦合性，對接了相關(guān)法律法規(guī)的約束等。

圖1 檔案輔助支持系統(tǒng)

三、區(qū)域數(shù)字檔案館云計算服務(wù)平臺實現(xiàn)方案

區(qū)域數(shù)字檔案館云計算共享服務(wù)平臺的建設(shè)，在云計算技術(shù)理論的指導(dǎo)下，將分散的檔案信息資源通過第三方云服務(wù)平臺組織起來，形成一個個檔案信息資源服務(wù)“云”，進而提高數(shù)字檔案館云計算共享效率。

(一)區(qū)域數(shù)字檔案館云計算平臺的構(gòu)建

檔案管理業(yè)務(wù)執(zhí)行標準的統(tǒng)一，是區(qū)域數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的前提，由檔案管理機構(gòu)架設(shè)“檔案云”，往“檔案云”上傳輸和讀取檔案數(shù)據(jù)就可以了，同時，可以根據(jù)不同的用戶體驗，提供電腦、手機等多種接入方式。檔案業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)交換、存儲、查找、共享等是由云計算服務(wù)提供商的云服務(wù)來完成。同時，可因新增用戶的需要，在“檔案云”里進行動態(tài)調(diào)整。圖2是利用云計算的區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)設(shè)計思想。

圖2 基于云計算的中原經(jīng)濟區(qū)數(shù)字檔案系統(tǒng)

按照區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組成、分布、形式分類，將區(qū)域檔案在云計算服務(wù)中的存儲架構(gòu)設(shè)計為私有云、公共云、第三方云三大要素，兩個云層，見圖3。核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的云存儲管理機制，利用各種云的服務(wù)接口和技術(shù)，實現(xiàn)區(qū)域數(shù)字檔案信息資源的整合利用。

私有存儲云存在于檔案信息服務(wù)機構(gòu)內(nèi)部，特別是大型檔案館和第三方服務(wù)機構(gòu)，其服務(wù)只對機構(gòu)內(nèi)部的用戶開放。同時，提供技術(shù)手段整合離散存儲節(jié)點的檔案數(shù)據(jù)，滿足區(qū)域檔案存儲交換的實時響應(yīng)。設(shè)計專用數(shù)據(jù)通道，便于私有存儲云其它兩類存儲云進行數(shù)據(jù)交換。第三方存儲云一般是有大型云計算服務(wù)提供商建設(shè)的商業(yè)存儲云。如果檔案管理機構(gòu)的數(shù)據(jù)不涉及保密性要求，私有存儲云的數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)移到第三方存儲云中，一方面，部分數(shù)字檔案館自身不具備信息處理部門或者信息處理能力不強；另一方面，部分私有云中的數(shù)據(jù)為半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化性質(zhì)，有些數(shù)據(jù)對獨立存儲交換有特殊的要求，檔案館如果獨立處理，成本高、難度大。因而，私有云數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到第三方存儲云中，可實現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)等功能。

公共存儲云是外部云層，用戶通過適當?shù)氖跈?quán)認證后，利用公共存儲云提供的接口，與公共存儲云進行直接數(shù)據(jù)交換，方便快捷地獲取數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。區(qū)域數(shù)字檔案館在公共存儲云中構(gòu)建數(shù)據(jù)交換接口和機制，有效處理私有存儲云和第三方存儲云的數(shù)據(jù)交換需求。

圖3 基于云計算的數(shù)據(jù)存儲中心

(二)云計算服務(wù)的部署與運維

1.云計算服務(wù)部署方案

區(qū)域數(shù)字檔案館將現(xiàn)有的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)與服務(wù)完全遷移、部署到云計算服務(wù)過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)和困難，分步驟實現(xiàn)是比較好的選擇。

構(gòu)建云計算數(shù)據(jù)服務(wù)中心，首先借助云計算的技術(shù)，根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)地域性的特點，進行基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源的分布式、層次化部署；其次針對檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)性和安全性要求，對存儲資源池、服務(wù)器的資源池進行合理調(diào)整；最后，針對用戶個性化服務(wù)、外部環(huán)境、增值等需求，構(gòu)建內(nèi)部的基礎(chǔ)架構(gòu)云。

在云計算架構(gòu)的具體部署中，可利用云計算管理配置工具，如Hadoop/VMware等，云計算數(shù)字檔案館對外提供開放的基礎(chǔ)設(shè)施。云計算的SOA的基礎(chǔ)架構(gòu)可以容納多種服務(wù)，通過SOA的服務(wù)注冊功能，檔案業(yè)務(wù)管理正好可以注冊于其中，同時，可以利用SOA基礎(chǔ)架構(gòu)提供的動態(tài)管理功能，優(yōu)化服務(wù)模式；用戶根據(jù)需求，從SOA的檔案數(shù)據(jù)資源池中獲取個性化的服務(wù)。檔案云計算中心管理人員可通過服務(wù)調(diào)用接口使用服務(wù)，監(jiān)視服務(wù)的運行狀況。區(qū)域檔案云計算部署方案如圖4。

圖4 區(qū)域檔案云計算部署方案

2.云計算服務(wù)運維方式

采用云計算服務(wù)的區(qū)域數(shù)字檔案館架構(gòu)方式的轉(zhuǎn)變，同時也促使檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)服務(wù)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變。隨著檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中計算機和通信技術(shù)的不斷應(yīng)用，區(qū)域數(shù)字檔案館的各類信息資源需要得到穩(wěn)定的安全保障，云計算商業(yè)化的服務(wù)模式為用戶提供了部署和應(yīng)用運維系統(tǒng)的技術(shù)和途徑，徹底改變了以往信息資源的運維服務(wù)模式，降低工作量和成本。

區(qū)域數(shù)字檔案館云計算服務(wù)，使得運維方式發(fā)生巨大改變。首先，采用云計算服務(wù)的數(shù)字檔案館監(jiān)控云覆蓋范圍的故障隱患，是以云端的各種服務(wù)工具為依托，這些工具根據(jù)信息技術(shù)的進步而更新，因而它的運維就變得相對主動。其次，當面臨新機構(gòu)和新用戶時，只是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上增加監(jiān)視軟件接口的數(shù)據(jù)參數(shù)，對于整個資源系統(tǒng)的控制，沒有太大的變化，因而變得相當簡單。再次，云計算資源運維服務(wù)把數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中于云端，大幅降低了運維成本。

云計算提供商通過監(jiān)控系統(tǒng)安全、完善日常維護和數(shù)據(jù)備份等提供服務(wù)運維。服務(wù)提供商根據(jù)檔案館業(yè)務(wù)需求擴展平臺的服務(wù)范圍；服務(wù)提供商隨時緊跟技術(shù)領(lǐng)域的進步，拓展云計算的服務(wù)能力以適應(yīng)檔案館的發(fā)展，使得區(qū)域數(shù)字檔案館的服務(wù)能力與時代的發(fā)展及用戶個性化的動態(tài)需求相匹配。

四、結(jié)束語

區(qū)域數(shù)字檔案館建設(shè)采用云計算技術(shù)的相關(guān)工具和技術(shù)，還處于理論研究中，具體實踐應(yīng)用還有待發(fā)展。對于數(shù)字檔案館核心業(yè)務(wù)的服務(wù)與管理，只有充分把握云計算服務(wù)的理論、技術(shù)、服務(wù)等特征，選擇性地引入數(shù)字檔案領(lǐng)域，才能進一步提升區(qū)域數(shù)字檔案館的服務(wù)能力。

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