修煉全能編輯，別丟了編?；竟?/h1>
2013-01-22 07:10:49黃義龍
中國(guó)期刊年鑒 2013年0期
黃義龍
修煉全能編輯，別丟了編?；竟?/p>
黃義龍
集團(tuán)化、多元化、上市化、數(shù)字化是當(dāng)下出版業(yè)的時(shí)髦話題，在市場(chǎng)為尊的指揮棒下，一些出版人迷失了方向，認(rèn)為只要營(yíng)銷做得好就會(huì)有市場(chǎng)，或者只要有利潤(rùn)什么內(nèi)容都可以出。編輯在此影響下熱衷于營(yíng)銷工作，忙碌于新媒體技術(shù)，案頭工作卻做得有一搭沒(méi)一搭。
不管出版市場(chǎng)如何變幻，內(nèi)容依然是出版的核心，經(jīng)濟(jì)只是手段，文化才是目的，不可倒置。因此，編輯的傳統(tǒng)職能不僅不能削弱，反而應(yīng)該得到加強(qiáng)。編輯的文字加工能力、編校水平永遠(yuǎn)是編輯從業(yè)的根本。那么，如何加強(qiáng)編輯的編?；竟δ?？本文結(jié)合筆者近期審讀報(bào)刊發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題略談一二。
一、報(bào)刊存在的主要編校差錯(cuò)
(一)形近字差錯(cuò)多。如：“自然”誤為“白然”，“聚集”誤為“聚焦”，“ D徵”誤為“ D微”，“千變?nèi)f化”誤為“干變?nèi)f化”，“不懈的創(chuàng)造力”誤為“不解的創(chuàng)造力”，“挺拔”誤為“挺撥”，“感染力”誤為“感梁力”，“九成宮”誤為“九成官”，“ 不能自已”誤為“不能自己”，“鑒于此”誤為“簽于此”，“70年代末”誤為“70年代未”，等等。
（二）同音字（音近字）差錯(cuò)多。如：“消極因素”誤為“消極因數(shù)”，“校規(guī)校紀(jì)”誤為“校規(guī)校級(jí)”，“幅員遼闊”誤為“幅原遼闊”，“源遠(yuǎn)流長(zhǎng)”誤為“淵源流長(zhǎng)”，“安詳”誤為“安祥”，“幾率”誤為“機(jī)率”，“震撼”誤為“震憾”，“辨音能力”誤為“辯音能力”，“信馬由韁”誤為“信馬由僵”，“困擾”誤為“困繞”，“渲染”誤為“喧染”，“松弛”誤為“松馳”，“膾炙人口”誤為“膾之人口”，等等。
（三）古詩(shī)文引用差錯(cuò)多。如：“野馬也，塵埃也，生物之以息相吹也”（莊子語(yǔ)）誤為“野馬也，塵埃也，生物之所以息相吹也”，“不知江月待何人，但見長(zhǎng)江送流水”（張若虛《春江花月夜》）誤為“不知江月待何人，但風(fēng)長(zhǎng)江送流水”，“蟬噪林逾靜，鳥鳴山更幽”（王籍《入若邪溪》）誤為“蠶噪林俞靜，鳥鳴山更幽”，“不戰(zhàn)而屈人之兵，善之善者也”（《孫子兵法·謀攻篇》）誤為“不戰(zhàn)而屈人之兵，上之上者也”，等等。
（四）成語(yǔ)誤用多。如：“始作俑者應(yīng)是教會(huì)圣詠音樂(lè)潛移默化的影響”，“這個(gè)問(wèn)題的提出并非空穴來(lái)風(fēng)”，等等。
（五）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用混亂。頓號(hào)、逗號(hào)、引號(hào)的使用尤其混亂。
（六）異形詞使用不規(guī)范。如：人才（人材）、角色（腳色）、洗練（洗煉）、稀罕（希罕），等等。
（七）繁體字使用不規(guī)范。一方面是該用簡(jiǎn)化字的時(shí)候用了繁體字，如：“下顎”誤為“下顎”，“建德若偷”誤為“建德若媮”，“朱批”誤為“硃批”，等等；另一方面是該用繁體字的時(shí)候用了簡(jiǎn)化字，如“日昇昌”誤為“日升昌”，等等。
二、差錯(cuò)類型辨析
有專家把出版物差錯(cuò)概括為三個(gè)方面十個(gè)類型。第一個(gè)方面是語(yǔ)言文字的錯(cuò)誤，包括六個(gè)類型，分別是：文字錯(cuò)誤、詞語(yǔ)錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、數(shù)字使用錯(cuò)誤、量和單位使用錯(cuò)誤。第二個(gè)方面是版面格式差錯(cuò)。第三個(gè)方面是思想內(nèi)容錯(cuò)誤，包括三個(gè)類型，分別是事實(shí)性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤和政治性錯(cuò)誤。差錯(cuò)突出表現(xiàn)為：形近字差錯(cuò)多，多字、漏字現(xiàn)象嚴(yán)重；詞語(yǔ)誤用多；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字使用混亂；計(jì)量單位使用不規(guī)范。筆者上述列舉的主要差錯(cuò)很好地說(shuō)明了專家的總結(jié)是正確而實(shí)事求是的。
筆者認(rèn)為，編校工作簡(jiǎn)單地講，主要包括四個(gè)方面，即文字、邏輯、標(biāo)點(diǎn)、格式（體例）。
（一）文字
文字的易錯(cuò)點(diǎn)主要有形近字、古詩(shī)詞、摘引部分、表格圖標(biāo)、常識(shí)性差錯(cuò)、知識(shí)性差錯(cuò)、成語(yǔ)誤用等。
繁體字的如何使用是個(gè)難點(diǎn)?！秷D書編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂版）》第九條稱“誤用的繁體字應(yīng)視為錯(cuò)字”，可見一般情況下簡(jiǎn)化字與繁體字不可混用。若在特殊情況下確需使用的，《出版物漢字使用管理規(guī)定》第七條做了明確規(guī)定。
專有詞條的使用也要多加注意。如“蘇聯(lián)”常常誤為“前蘇聯(lián)”。前蘇聯(lián)、原蘇聯(lián)，不用“前”“原”，因?yàn)樘K聯(lián)只有一個(gè)，無(wú)所謂“前”“原”，不用“前”“原”不會(huì)發(fā)生歧義?！皟?nèi)蒙古自治區(qū)”簡(jiǎn)稱“內(nèi)蒙古”，沒(méi)有“內(nèi)蒙”一說(shuō)。
把“黏”誤為“粘”“賬”誤為“帳”“像”誤為“象”的情況也很普遍。
現(xiàn)在很多報(bào)刊的文章多從網(wǎng)上搜取、粘貼，編輯很多時(shí)候認(rèn)為出錯(cuò)的可能性不大。其實(shí)，網(wǎng)上文章的出錯(cuò)是有規(guī)律的，你轉(zhuǎn)我摘，對(duì)差錯(cuò)卻視而不見，往往多個(gè)網(wǎng)站同一篇文章的錯(cuò)處一致。所以編輯在選取文章時(shí)要多作比較，選取質(zhì)量高的版本，在編校過(guò)程中也不可馬虎大意。選文時(shí)最好有標(biāo)準(zhǔn)的范文，不從博客或論壇上摘抄，否則常常會(huì)造成文章文字方面的死角和真實(shí)作者無(wú)法查證的疑難。
（二）邏輯
主要存在搭配不當(dāng)、成分殘缺或多余、語(yǔ)序不當(dāng)、句式雜糅等問(wèn)題。
（三）標(biāo)點(diǎn)
標(biāo)點(diǎn)的常見差錯(cuò)是不能正確地?cái)嗑?，?dāng)斷不斷，一逗到底，或者不當(dāng)斷卻斷了，割裂了句子。如用引號(hào)時(shí)，什么時(shí)候標(biāo)點(diǎn)可以放在引號(hào)里邊，什么時(shí)候標(biāo)點(diǎn)必須放在引號(hào)外邊？很多編輯根本不重視。一般要遵循如下規(guī)則：
1.凡是把引用的話獨(dú)立來(lái)用，末尾的標(biāo)點(diǎn)放在引號(hào)里邊。
2.凡是把引用的話作為作者自己的話的一部分，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)外邊。
3.先引用對(duì)話，話未說(shuō)完，中間又交代說(shuō)話人或夾敘說(shuō)話人的情態(tài)，這種形式的對(duì)話，夾敘前不管前面引用的對(duì)話完整與否，標(biāo)點(diǎn)一定要放在引號(hào)里邊；夾敘后邊不能用句號(hào)，也不能用冒號(hào)，只能用逗號(hào)，表示前后兩段引語(yǔ)是一個(gè)人說(shuō)的，是連在一起用的。
又如阿拉伯?dāng)?shù)字作序號(hào)時(shí)后面所帶的標(biāo)點(diǎn)是各類標(biāo)點(diǎn)中錯(cuò)的比較多的。1、2、3、4后面的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該是齊線圓點(diǎn)“.”，可很多報(bào)刊都錯(cuò)用成了頓號(hào)“、”。
約數(shù)、概數(shù)應(yīng)該用漢字表述，而且中間不能用頓號(hào)，但一些報(bào)刊卻使用了阿拉伯?dāng)?shù)字，在阿拉伯?dāng)?shù)字之間還用了頓號(hào)。比如將“上個(gè)世紀(jì)八九十年代”誤為“上個(gè)世紀(jì)80、90年代”，將“三四千人”誤為“3、4千人”。
(四)格式（體例）
格式（體例）很多時(shí)候自身并不存在對(duì)錯(cuò)問(wèn)題，但在使用時(shí)要做到統(tǒng)一，否則就要按差錯(cuò)認(rèn)定。如數(shù)字用法雖有規(guī)范要求，但也要求在實(shí)際使用時(shí)局部統(tǒng)一，所以要靈活應(yīng)對(duì)。又如“想象、想像”“唯一、惟一”等文字使用一致。學(xué)術(shù)論文中小標(biāo)題的字級(jí)、字體也應(yīng)分工有序，不可混用。
三、差錯(cuò)成因分析
由上可見，我們?cè)诰幮＿^(guò)程中容易出現(xiàn)的差錯(cuò)大部分有規(guī)律可尋，只要我們有意識(shí)地加以防范，就會(huì)大幅降低差錯(cuò)率。但關(guān)于差錯(cuò)形成的原因，則主要有如下幾個(gè)方面：
（一）責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
我們很多編輯在工作中精神過(guò)分放松，神行游離，一會(huì)兒發(fā)短信，一會(huì)兒聊QQ，視工作為兒戲，這樣的狀態(tài)肯定不能把工作做好。有的人視編校為苦差事，硬著頭皮往下干，無(wú)絲毫樂(lè)趣可言，結(jié)果可想而知。
（二）自以為是，李逵作風(fēng)
編輯要帶著一種負(fù)責(zé)、求真的眼光來(lái)審讀文章，而不是靠直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)判斷，“異化”自己的職責(zé)。事實(shí)證明，感覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)往往是靠不住的。
（三）妄自菲薄，不問(wèn)其意
與上面的“李逵”編輯相比，有些編輯唯作者的原稿馬首是瞻，編校過(guò)程中不問(wèn)其所以然，只遵從原稿。這一問(wèn)題集中表現(xiàn)在兩方面：一是不能正確辨認(rèn)作者的書寫字跡，將就過(guò)去；二是盲從作者的說(shuō)法，不加求證。
（四）只看局部，不重視整體
編校工作是一個(gè)連續(xù)的、統(tǒng)一的過(guò)程，而不是單一的、割裂的。報(bào)刊常見的錯(cuò)誤是目錄所表示的文章名與正文的文章名總有個(gè)別字詞或標(biāo)點(diǎn)上的出入，甚至目錄所標(biāo)示的頁(yè)碼，“對(duì)號(hào)入座” 時(shí)根本找不著。有時(shí)一些文章的序號(hào)表示幾個(gè)章節(jié)或方面，“一、二、三、四、五……”，往往不是沒(méi)“二”，就是沒(méi)“五”。如此種種，只因編輯太注意文字的編校，而忽略了前后、上下、左右的呼應(yīng)及整體的連續(xù)性。統(tǒng)觀整體甚至做專項(xiàng)檢查是編校中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。
（五）不注重積累，老毛病屢犯
有些報(bào)刊在編輯人員相對(duì)穩(wěn)定時(shí)，質(zhì)量還可以，一旦情況發(fā)生變化，過(guò)去強(qiáng)調(diào)避免的一些“老毛病”又開始作祟。如數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不規(guī)范使用等。這也是編校質(zhì)量為什么忽高忽低的一個(gè)重要原因。這要從編校制度及紀(jì)律上雙管齊下，才能有效遏止這種不良傾向。
（六）知識(shí)面狹窄，辨別正誤、是非能力差
眾所周知，編輯應(yīng)該是“雜家”，這樣才能在工作中贏得主動(dòng)，應(yīng)付自如。但事實(shí)上是，很多編輯知識(shí)面狹窄，僅僅為工作而工作，對(duì)歷史、體育、科技、藝術(shù)等方面的知識(shí)根本不感興趣；對(duì)自己的業(yè)務(wù)缺乏深度了解和把握；對(duì)行業(yè)的規(guī)范知之甚少，或沒(méi)有深入探究。尤其現(xiàn)代信息社會(huì)新詞新語(yǔ)不斷涌現(xiàn)，編輯如果不能與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，必然在編校時(shí)一籌莫展，不知所云。
（七）編務(wù)流程執(zhí)行不嚴(yán)格
通過(guò)了解，很多出版單位制定的編務(wù)流程不科學(xué)、不規(guī)范（甚至根本沒(méi)有），執(zhí)行時(shí)又因人而異，加之編輯的能力參差不齊，所以出現(xiàn)了這樣或那樣的問(wèn)題。
四、如何切實(shí)提高編校水平
（一）用行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢測(cè)
行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是一種精神，而不僅僅是一種工具。所以，我們必須學(xué)習(xí)如何預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生，而不是成為解決問(wèn)題的專家。作為編輯，應(yīng)該全面而系統(tǒng)地學(xué)習(xí)行業(yè)規(guī)范文件和相關(guān)法規(guī)。編校的基本理論、編校的基本方法、編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定、現(xiàn)代漢語(yǔ)使用規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、數(shù)字的用法、報(bào)刊出版形式規(guī)范等，是必學(xué)必知的。與編校密切相關(guān)的出版物裝幀知識(shí)，如版式、字體、字號(hào)、開本等，也應(yīng)掌握。
出版單位也要深入落實(shí)“三審”“三校”制度，進(jìn)一步落實(shí)事前保障和事后監(jiān)督制度，從制度上確保出版物質(zhì)量的穩(wěn)定。
（二）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，注重積累，投入激情
沒(méi)有責(zé)任感，沒(méi)有敬畏心，一切都無(wú)從談起。編輯要牢固樹立質(zhì)量第一、讀者第一的觀念。注重稿件質(zhì)量，精編稿件。在編校工作的整個(gè)流程中，編輯必須始終保持清醒的頭腦，保持高度集中的注意力，保持最佳的精神狀態(tài)，精力充沛、專心專注。只有這樣，才能使編校工作對(duì)得起自己的“良心”，對(duì)得起社會(huì)的“民心”，正如魯迅先生的觀點(diǎn)“校對(duì)和創(chuàng)作的責(zé)任是一樣重大的”。
對(duì)于工作中的收獲，不可輕易忘記，有什么心得、教訓(xùn)，要及時(shí)記下來(lái)，常常翻閱查看。這也是從差錯(cuò)中積累有益的“財(cái)富”。在工作中要充滿激情，就像站在賽場(chǎng)上的運(yùn)動(dòng)員一樣，有一種適度的興奮感，視眼前的文字為跨欄，心中想一定要征服它。
（三）總結(jié)差錯(cuò)類型及出錯(cuò)規(guī)律
我們要了解和掌握出版物的差錯(cuò)類型及出錯(cuò)規(guī)律，有針對(duì)性地加強(qiáng)這些方面的培訓(xùn)。尤其要總結(jié)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)情況下出錯(cuò)的規(guī)律。有很多編輯認(rèn)為，自己與電腦排版人員的關(guān)系就是“我校你改”，自己懂不懂排版無(wú)關(guān)緊要。事實(shí)并非如此。網(wǎng)絡(luò)化給工作帶來(lái)了便捷與高效，同時(shí)也使發(fā)生不確定性差錯(cuò)和意想不到差錯(cuò)的幾率增大，如錄入差錯(cuò)、排版人員的錯(cuò)改和漏改、格式轉(zhuǎn)換過(guò)程中的內(nèi)容錯(cuò)亂和丟失、不經(jīng)意觸動(dòng)鍵盤發(fā)生的版面刪改等，極易成為編校的“死角”。這就要求編輯提高用“機(jī)”能力，努力掌握電腦操作知識(shí)，總結(jié)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)出錯(cuò)的規(guī)律。如前面提到的同音字（音近字）的誤用，就是作者或制作人員在拼音錄入狀態(tài)下錄入所造成的差錯(cuò)。
（四）把自己融入團(tuán)隊(duì)
現(xiàn)在很多出版單位把編校工作都落實(shí)到個(gè)人，每個(gè)編輯都有相對(duì)固定的版面。這種“包產(chǎn)到戶”的形式既有利也有弊。一種完成自己職責(zé)就好的心態(tài)，使編輯在實(shí)際工作中弱化了共同目標(biāo)感、共同成就感、共同榮譽(yù)感，更不能及時(shí)地接觸到其他版面所遇到的問(wèn)題。編校工作是一個(gè)集體項(xiàng)目，理想的狀態(tài)應(yīng)該像一支球隊(duì)，既要分工明確，又要積極補(bǔ)位、協(xié)防，永遠(yuǎn)處在動(dòng)態(tài)的配合中。這就要求主編（責(zé)任編輯）在編務(wù)工作中充分履行其職責(zé)、發(fā)揮其作用。
（五）重視編校文化
作為編校質(zhì)量有效提高的先決條件，編校文化的重要性應(yīng)該被強(qiáng)調(diào)。那么，什么是編校文化呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)該是：明確制度，做好預(yù)防，一次做對(duì)，科學(xué)衡量。明確制度就是要始終如一地堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，不能朝令夕改、依情可諒、因人而異；即使評(píng)估體系有所變更，也要向編輯表明變化后的一切都強(qiáng)過(guò)原先的一切。做好預(yù)防，就是要防微杜漸，及時(shí)、有效地溝通關(guān)于編校的新信息、新規(guī)范；特別要幫助那些缺乏技能的編輯。一次做對(duì)，就是要“守土有責(zé)”，不存僥幸心理，不唯上，不唯名，不扯皮，不留死角?？茖W(xué)衡量，就是在編校的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有科學(xué)的、可操作的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)，從程序上分，從時(shí)段上分，從職責(zé)上分，使編輯從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>
五、筆者的幾點(diǎn)心得
筆者根據(jù)自己多年來(lái)編校、審稿的體會(huì)，總結(jié)出防止差錯(cuò)的“六字訣”，即善疑、勤查、慎改。
其一曰善疑。對(duì)稿件中的提法、字詞用法，要敏感、敏銳，敢于心存懷疑。多在辨字析詞上下工夫，才能發(fā)現(xiàn)文句的缺陷與疏漏。
其二曰勤查。有了疑問(wèn)就必須查對(duì)。特別是引用經(jīng)典著作、古詩(shī)詞、名人的話語(yǔ)，要一一核對(duì)。編校者要有打破砂鍋問(wèn)到底、追求真知的精神。
其三曰慎改。對(duì)于稿件存疑的地方要細(xì)心辨別、多方求證，充分尊重作者、理解作品背景，真正做到改而無(wú)誤。
總之，在新形勢(shì)新局面下，編輯提高自己的綜合素質(zhì)無(wú)可非議，但在實(shí)際工作中不能撿了芝麻丟了西瓜。要提高出版物質(zhì)量，編輯的水平、經(jīng)驗(yàn)、細(xì)心缺一不可。我們不僅要視野開闊，勇于接受新信息、新技術(shù)，而且要靜下心來(lái)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，練好基本功。
（作者單位：文苑報(bào)刊社）
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一、報(bào)刊存在的主要編校差錯(cuò)
(一)形近字差錯(cuò)多。如：“自然”誤為“白然”，“聚集”誤為“聚焦”，“ D徵”誤為“ D微”，“千變?nèi)f化”誤為“干變?nèi)f化”，“不懈的創(chuàng)造力”誤為“不解的創(chuàng)造力”，“挺拔”誤為“挺撥”，“感染力”誤為“感梁力”，“九成宮”誤為“九成官”，“ 不能自已”誤為“不能自己”，“鑒于此”誤為“簽于此”，“70年代末”誤為“70年代未”，等等。
（二）同音字（音近字）差錯(cuò)多。如：“消極因素”誤為“消極因數(shù)”，“校規(guī)校紀(jì)”誤為“校規(guī)校級(jí)”，“幅員遼闊”誤為“幅原遼闊”，“源遠(yuǎn)流長(zhǎng)”誤為“淵源流長(zhǎng)”，“安詳”誤為“安祥”，“幾率”誤為“機(jī)率”，“震撼”誤為“震憾”，“辨音能力”誤為“辯音能力”，“信馬由韁”誤為“信馬由僵”，“困擾”誤為“困繞”，“渲染”誤為“喧染”，“松弛”誤為“松馳”，“膾炙人口”誤為“膾之人口”，等等。
（三）古詩(shī)文引用差錯(cuò)多。如：“野馬也，塵埃也，生物之以息相吹也”（莊子語(yǔ)）誤為“野馬也，塵埃也，生物之所以息相吹也”，“不知江月待何人，但見長(zhǎng)江送流水”（張若虛《春江花月夜》）誤為“不知江月待何人，但風(fēng)長(zhǎng)江送流水”，“蟬噪林逾靜，鳥鳴山更幽”（王籍《入若邪溪》）誤為“蠶噪林俞靜，鳥鳴山更幽”，“不戰(zhàn)而屈人之兵，善之善者也”（《孫子兵法·謀攻篇》）誤為“不戰(zhàn)而屈人之兵，上之上者也”，等等。
（四）成語(yǔ)誤用多。如：“始作俑者應(yīng)是教會(huì)圣詠音樂(lè)潛移默化的影響”，“這個(gè)問(wèn)題的提出并非空穴來(lái)風(fēng)”，等等。
（五）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用混亂。頓號(hào)、逗號(hào)、引號(hào)的使用尤其混亂。
（六）異形詞使用不規(guī)范。如：人才（人材）、角色（腳色）、洗練（洗煉）、稀罕（希罕），等等。
（七）繁體字使用不規(guī)范。一方面是該用簡(jiǎn)化字的時(shí)候用了繁體字，如：“下顎”誤為“下顎”，“建德若偷”誤為“建德若媮”，“朱批”誤為“硃批”，等等；另一方面是該用繁體字的時(shí)候用了簡(jiǎn)化字，如“日昇昌”誤為“日升昌”，等等。
二、差錯(cuò)類型辨析
有專家把出版物差錯(cuò)概括為三個(gè)方面十個(gè)類型。第一個(gè)方面是語(yǔ)言文字的錯(cuò)誤，包括六個(gè)類型，分別是：文字錯(cuò)誤、詞語(yǔ)錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、數(shù)字使用錯(cuò)誤、量和單位使用錯(cuò)誤。第二個(gè)方面是版面格式差錯(cuò)。第三個(gè)方面是思想內(nèi)容錯(cuò)誤，包括三個(gè)類型，分別是事實(shí)性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤和政治性錯(cuò)誤。差錯(cuò)突出表現(xiàn)為：形近字差錯(cuò)多，多字、漏字現(xiàn)象嚴(yán)重；詞語(yǔ)誤用多；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字使用混亂；計(jì)量單位使用不規(guī)范。筆者上述列舉的主要差錯(cuò)很好地說(shuō)明了專家的總結(jié)是正確而實(shí)事求是的。
筆者認(rèn)為，編校工作簡(jiǎn)單地講，主要包括四個(gè)方面，即文字、邏輯、標(biāo)點(diǎn)、格式（體例）。
（一）文字
文字的易錯(cuò)點(diǎn)主要有形近字、古詩(shī)詞、摘引部分、表格圖標(biāo)、常識(shí)性差錯(cuò)、知識(shí)性差錯(cuò)、成語(yǔ)誤用等。
繁體字的如何使用是個(gè)難點(diǎn)?！秷D書編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂版）》第九條稱“誤用的繁體字應(yīng)視為錯(cuò)字”，可見一般情況下簡(jiǎn)化字與繁體字不可混用。若在特殊情況下確需使用的，《出版物漢字使用管理規(guī)定》第七條做了明確規(guī)定。
專有詞條的使用也要多加注意。如“蘇聯(lián)”常常誤為“前蘇聯(lián)”。前蘇聯(lián)、原蘇聯(lián)，不用“前”“原”，因?yàn)樘K聯(lián)只有一個(gè)，無(wú)所謂“前”“原”，不用“前”“原”不會(huì)發(fā)生歧義?！皟?nèi)蒙古自治區(qū)”簡(jiǎn)稱“內(nèi)蒙古”，沒(méi)有“內(nèi)蒙”一說(shuō)。
把“黏”誤為“粘”“賬”誤為“帳”“像”誤為“象”的情況也很普遍。
現(xiàn)在很多報(bào)刊的文章多從網(wǎng)上搜取、粘貼，編輯很多時(shí)候認(rèn)為出錯(cuò)的可能性不大。其實(shí)，網(wǎng)上文章的出錯(cuò)是有規(guī)律的，你轉(zhuǎn)我摘，對(duì)差錯(cuò)卻視而不見，往往多個(gè)網(wǎng)站同一篇文章的錯(cuò)處一致。所以編輯在選取文章時(shí)要多作比較，選取質(zhì)量高的版本，在編校過(guò)程中也不可馬虎大意。選文時(shí)最好有標(biāo)準(zhǔn)的范文，不從博客或論壇上摘抄，否則常常會(huì)造成文章文字方面的死角和真實(shí)作者無(wú)法查證的疑難。
（二）邏輯
主要存在搭配不當(dāng)、成分殘缺或多余、語(yǔ)序不當(dāng)、句式雜糅等問(wèn)題。
（三）標(biāo)點(diǎn)
標(biāo)點(diǎn)的常見差錯(cuò)是不能正確地?cái)嗑?，?dāng)斷不斷，一逗到底，或者不當(dāng)斷卻斷了，割裂了句子。如用引號(hào)時(shí)，什么時(shí)候標(biāo)點(diǎn)可以放在引號(hào)里邊，什么時(shí)候標(biāo)點(diǎn)必須放在引號(hào)外邊？很多編輯根本不重視。一般要遵循如下規(guī)則：
1.凡是把引用的話獨(dú)立來(lái)用，末尾的標(biāo)點(diǎn)放在引號(hào)里邊。
2.凡是把引用的話作為作者自己的話的一部分，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)外邊。
3.先引用對(duì)話，話未說(shuō)完，中間又交代說(shuō)話人或夾敘說(shuō)話人的情態(tài)，這種形式的對(duì)話，夾敘前不管前面引用的對(duì)話完整與否，標(biāo)點(diǎn)一定要放在引號(hào)里邊；夾敘后邊不能用句號(hào)，也不能用冒號(hào)，只能用逗號(hào)，表示前后兩段引語(yǔ)是一個(gè)人說(shuō)的，是連在一起用的。
又如阿拉伯?dāng)?shù)字作序號(hào)時(shí)后面所帶的標(biāo)點(diǎn)是各類標(biāo)點(diǎn)中錯(cuò)的比較多的。1、2、3、4后面的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)該是齊線圓點(diǎn)“.”，可很多報(bào)刊都錯(cuò)用成了頓號(hào)“、”。
約數(shù)、概數(shù)應(yīng)該用漢字表述，而且中間不能用頓號(hào)，但一些報(bào)刊卻使用了阿拉伯?dāng)?shù)字，在阿拉伯?dāng)?shù)字之間還用了頓號(hào)。比如將“上個(gè)世紀(jì)八九十年代”誤為“上個(gè)世紀(jì)80、90年代”，將“三四千人”誤為“3、4千人”。
(四)格式（體例）
格式（體例）很多時(shí)候自身并不存在對(duì)錯(cuò)問(wèn)題，但在使用時(shí)要做到統(tǒng)一，否則就要按差錯(cuò)認(rèn)定。如數(shù)字用法雖有規(guī)范要求，但也要求在實(shí)際使用時(shí)局部統(tǒng)一，所以要靈活應(yīng)對(duì)。又如“想象、想像”“唯一、惟一”等文字使用一致。學(xué)術(shù)論文中小標(biāo)題的字級(jí)、字體也應(yīng)分工有序，不可混用。
三、差錯(cuò)成因分析
由上可見，我們?cè)诰幮＿^(guò)程中容易出現(xiàn)的差錯(cuò)大部分有規(guī)律可尋，只要我們有意識(shí)地加以防范，就會(huì)大幅降低差錯(cuò)率。但關(guān)于差錯(cuò)形成的原因，則主要有如下幾個(gè)方面：
（一）責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
我們很多編輯在工作中精神過(guò)分放松，神行游離，一會(huì)兒發(fā)短信，一會(huì)兒聊QQ，視工作為兒戲，這樣的狀態(tài)肯定不能把工作做好。有的人視編校為苦差事，硬著頭皮往下干，無(wú)絲毫樂(lè)趣可言，結(jié)果可想而知。
（二）自以為是，李逵作風(fēng)
編輯要帶著一種負(fù)責(zé)、求真的眼光來(lái)審讀文章，而不是靠直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)判斷，“異化”自己的職責(zé)。事實(shí)證明，感覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)往往是靠不住的。
（三）妄自菲薄，不問(wèn)其意
與上面的“李逵”編輯相比，有些編輯唯作者的原稿馬首是瞻，編校過(guò)程中不問(wèn)其所以然，只遵從原稿。這一問(wèn)題集中表現(xiàn)在兩方面：一是不能正確辨認(rèn)作者的書寫字跡，將就過(guò)去；二是盲從作者的說(shuō)法，不加求證。
（四）只看局部，不重視整體
編校工作是一個(gè)連續(xù)的、統(tǒng)一的過(guò)程，而不是單一的、割裂的。報(bào)刊常見的錯(cuò)誤是目錄所表示的文章名與正文的文章名總有個(gè)別字詞或標(biāo)點(diǎn)上的出入，甚至目錄所標(biāo)示的頁(yè)碼，“對(duì)號(hào)入座” 時(shí)根本找不著。有時(shí)一些文章的序號(hào)表示幾個(gè)章節(jié)或方面，“一、二、三、四、五……”，往往不是沒(méi)“二”，就是沒(méi)“五”。如此種種，只因編輯太注意文字的編校，而忽略了前后、上下、左右的呼應(yīng)及整體的連續(xù)性。統(tǒng)觀整體甚至做專項(xiàng)檢查是編校中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。
（五）不注重積累，老毛病屢犯
有些報(bào)刊在編輯人員相對(duì)穩(wěn)定時(shí)，質(zhì)量還可以，一旦情況發(fā)生變化，過(guò)去強(qiáng)調(diào)避免的一些“老毛病”又開始作祟。如數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不規(guī)范使用等。這也是編校質(zhì)量為什么忽高忽低的一個(gè)重要原因。這要從編校制度及紀(jì)律上雙管齊下，才能有效遏止這種不良傾向。
（六）知識(shí)面狹窄，辨別正誤、是非能力差
眾所周知，編輯應(yīng)該是“雜家”，這樣才能在工作中贏得主動(dòng)，應(yīng)付自如。但事實(shí)上是，很多編輯知識(shí)面狹窄，僅僅為工作而工作，對(duì)歷史、體育、科技、藝術(shù)等方面的知識(shí)根本不感興趣；對(duì)自己的業(yè)務(wù)缺乏深度了解和把握；對(duì)行業(yè)的規(guī)范知之甚少，或沒(méi)有深入探究。尤其現(xiàn)代信息社會(huì)新詞新語(yǔ)不斷涌現(xiàn)，編輯如果不能與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，必然在編校時(shí)一籌莫展，不知所云。
（七）編務(wù)流程執(zhí)行不嚴(yán)格
通過(guò)了解，很多出版單位制定的編務(wù)流程不科學(xué)、不規(guī)范（甚至根本沒(méi)有），執(zhí)行時(shí)又因人而異，加之編輯的能力參差不齊，所以出現(xiàn)了這樣或那樣的問(wèn)題。
四、如何切實(shí)提高編校水平
（一）用行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢測(cè)
行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是一種精神，而不僅僅是一種工具。所以，我們必須學(xué)習(xí)如何預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生，而不是成為解決問(wèn)題的專家。作為編輯，應(yīng)該全面而系統(tǒng)地學(xué)習(xí)行業(yè)規(guī)范文件和相關(guān)法規(guī)。編校的基本理論、編校的基本方法、編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定、現(xiàn)代漢語(yǔ)使用規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法、數(shù)字的用法、報(bào)刊出版形式規(guī)范等，是必學(xué)必知的。與編校密切相關(guān)的出版物裝幀知識(shí)，如版式、字體、字號(hào)、開本等，也應(yīng)掌握。
出版單位也要深入落實(shí)“三審”“三校”制度，進(jìn)一步落實(shí)事前保障和事后監(jiān)督制度，從制度上確保出版物質(zhì)量的穩(wěn)定。
（二）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，注重積累，投入激情
沒(méi)有責(zé)任感，沒(méi)有敬畏心，一切都無(wú)從談起。編輯要牢固樹立質(zhì)量第一、讀者第一的觀念。注重稿件質(zhì)量，精編稿件。在編校工作的整個(gè)流程中，編輯必須始終保持清醒的頭腦，保持高度集中的注意力，保持最佳的精神狀態(tài)，精力充沛、專心專注。只有這樣，才能使編校工作對(duì)得起自己的“良心”，對(duì)得起社會(huì)的“民心”，正如魯迅先生的觀點(diǎn)“校對(duì)和創(chuàng)作的責(zé)任是一樣重大的”。
對(duì)于工作中的收獲，不可輕易忘記，有什么心得、教訓(xùn)，要及時(shí)記下來(lái)，常常翻閱查看。這也是從差錯(cuò)中積累有益的“財(cái)富”。在工作中要充滿激情，就像站在賽場(chǎng)上的運(yùn)動(dòng)員一樣，有一種適度的興奮感，視眼前的文字為跨欄，心中想一定要征服它。
（三）總結(jié)差錯(cuò)類型及出錯(cuò)規(guī)律
我們要了解和掌握出版物的差錯(cuò)類型及出錯(cuò)規(guī)律，有針對(duì)性地加強(qiáng)這些方面的培訓(xùn)。尤其要總結(jié)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)情況下出錯(cuò)的規(guī)律。有很多編輯認(rèn)為，自己與電腦排版人員的關(guān)系就是“我校你改”，自己懂不懂排版無(wú)關(guān)緊要。事實(shí)并非如此。網(wǎng)絡(luò)化給工作帶來(lái)了便捷與高效，同時(shí)也使發(fā)生不確定性差錯(cuò)和意想不到差錯(cuò)的幾率增大，如錄入差錯(cuò)、排版人員的錯(cuò)改和漏改、格式轉(zhuǎn)換過(guò)程中的內(nèi)容錯(cuò)亂和丟失、不經(jīng)意觸動(dòng)鍵盤發(fā)生的版面刪改等，極易成為編校的“死角”。這就要求編輯提高用“機(jī)”能力，努力掌握電腦操作知識(shí)，總結(jié)網(wǎng)絡(luò)作業(yè)出錯(cuò)的規(guī)律。如前面提到的同音字（音近字）的誤用，就是作者或制作人員在拼音錄入狀態(tài)下錄入所造成的差錯(cuò)。
（四）把自己融入團(tuán)隊(duì)
現(xiàn)在很多出版單位把編校工作都落實(shí)到個(gè)人，每個(gè)編輯都有相對(duì)固定的版面。這種“包產(chǎn)到戶”的形式既有利也有弊。一種完成自己職責(zé)就好的心態(tài)，使編輯在實(shí)際工作中弱化了共同目標(biāo)感、共同成就感、共同榮譽(yù)感，更不能及時(shí)地接觸到其他版面所遇到的問(wèn)題。編校工作是一個(gè)集體項(xiàng)目，理想的狀態(tài)應(yīng)該像一支球隊(duì)，既要分工明確，又要積極補(bǔ)位、協(xié)防，永遠(yuǎn)處在動(dòng)態(tài)的配合中。這就要求主編（責(zé)任編輯）在編務(wù)工作中充分履行其職責(zé)、發(fā)揮其作用。
（五）重視編校文化
作為編校質(zhì)量有效提高的先決條件，編校文化的重要性應(yīng)該被強(qiáng)調(diào)。那么，什么是編校文化呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)該是：明確制度，做好預(yù)防，一次做對(duì)，科學(xué)衡量。明確制度就是要始終如一地堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，不能朝令夕改、依情可諒、因人而異；即使評(píng)估體系有所變更，也要向編輯表明變化后的一切都強(qiáng)過(guò)原先的一切。做好預(yù)防，就是要防微杜漸，及時(shí)、有效地溝通關(guān)于編校的新信息、新規(guī)范；特別要幫助那些缺乏技能的編輯。一次做對(duì)，就是要“守土有責(zé)”，不存僥幸心理，不唯上，不唯名，不扯皮，不留死角?？茖W(xué)衡量，就是在編校的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有科學(xué)的、可操作的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)，從程序上分，從時(shí)段上分，從職責(zé)上分，使編輯從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥薄?/p>
五、筆者的幾點(diǎn)心得
筆者根據(jù)自己多年來(lái)編校、審稿的體會(huì)，總結(jié)出防止差錯(cuò)的“六字訣”，即善疑、勤查、慎改。
其一曰善疑。對(duì)稿件中的提法、字詞用法，要敏感、敏銳，敢于心存懷疑。多在辨字析詞上下工夫，才能發(fā)現(xiàn)文句的缺陷與疏漏。
其二曰勤查。有了疑問(wèn)就必須查對(duì)。特別是引用經(jīng)典著作、古詩(shī)詞、名人的話語(yǔ)，要一一核對(duì)。編校者要有打破砂鍋問(wèn)到底、追求真知的精神。
其三曰慎改。對(duì)于稿件存疑的地方要細(xì)心辨別、多方求證，充分尊重作者、理解作品背景，真正做到改而無(wú)誤。
總之，在新形勢(shì)新局面下，編輯提高自己的綜合素質(zhì)無(wú)可非議，但在實(shí)際工作中不能撿了芝麻丟了西瓜。要提高出版物質(zhì)量，編輯的水平、經(jīng)驗(yàn)、細(xì)心缺一不可。我們不僅要視野開闊，勇于接受新信息、新技術(shù)，而且要靜下心來(lái)，穩(wěn)扎穩(wěn)打，練好基本功。
（作者單位：文苑報(bào)刊社）
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