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        酒店床位管理方法及彩色標(biāo)識在療養(yǎng)員一覽表中的應(yīng)用

        2013-01-22 05:38:08閆彩林凡
        中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué) 2013年9期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計

        閆彩 林凡

        (廣州軍區(qū)武漢療養(yǎng)院東湖療養(yǎng)區(qū),430072)

        酒店床位管理方法及彩色標(biāo)識在療養(yǎng)員一覽表中的應(yīng)用

        閆彩 林凡

        (廣州軍區(qū)武漢療養(yǎng)院東湖療養(yǎng)區(qū),430072)

        目的 通過對一覽表和信息卡的設(shè)計,可快速準(zhǔn)確的查找各類療養(yǎng)人員的信息及床位。方法 利用酒店床位管理方式,通過對一覽表中樓層、房號、床號的設(shè)計,做到一人一號,準(zhǔn)確定位療養(yǎng)員的床位;通過對信息卡顏色及內(nèi)容設(shè)計,能快速區(qū)分各類療養(yǎng)人員,并及時找到療養(yǎng)員詳細(xì)信息。結(jié)果 新式一覽表在查找?guī)ш牳刹?、航醫(yī)、體訓(xùn)參謀等療養(yǎng)部隊重要人員時間比舊式一覽表快2~3 min,查找一般療養(yǎng)員信息比原來快1~2 min。結(jié)論 賓館式療房采用新式療養(yǎng)員一覽表能快速區(qū)分各類療養(yǎng)人員,及時查到療養(yǎng)員詳細(xì)信息,并能準(zhǔn)確定位每個療養(yǎng)員的床位,極大地方便了護士工作,避免了工作延誤和失誤。

        酒店床位管理;彩色標(biāo)識;療養(yǎng)員一覽表

        我院擔(dān)負(fù)著軍隊各兵種飛行員的健康療養(yǎng)任務(wù)??涨诏燄B(yǎng)按計劃成建制入院[1],存在集中入院、多部隊(每批少則5個,多則12個)、人員種類多(帶隊領(lǐng)導(dǎo)、航醫(yī)、體訓(xùn)參謀、療養(yǎng)飛行員)等特點[1],特別是療養(yǎng)開始第一周,體檢、航訓(xùn)、體訓(xùn)等協(xié)調(diào)會及經(jīng)委會需要通知各部隊領(lǐng)導(dǎo)、航醫(yī)、體訓(xùn)參謀及飛行員參加,因此快速準(zhǔn)確掌握帶隊干部、航醫(yī)、體訓(xùn)參謀及療養(yǎng)員的部隊番號、姓名、性別、職務(wù)、年齡、樓層、房號、床號等信息成為療養(yǎng)科護士的重要工作之一。為快速準(zhǔn)確掌握些信息,我們利用酒店床位管理方法和彩色標(biāo)識將一覽表及信息卡重新設(shè)計[2-3],收到很好效果。具體做法如下。

        1 方法

        1.1 一覽表設(shè)計 ①采用透明有機玻璃制作,根據(jù)療養(yǎng)開展床位樓所需的樓層和房間數(shù)量來確定一覽表的尺寸大??;②每層樓設(shè)計為一行,每行分為三部分,上部為透明有機玻璃插槽放置療養(yǎng)員信息卡,中部為床號(如001、002等),下部為房號(如501、502等);③一覽表標(biāo)題采用深藍(lán)色字體,床號和房號采用深藍(lán)色底白色阿拉伯?dāng)?shù)字。

        1.2 療養(yǎng)員信息卡設(shè)計 ①根據(jù)插槽尺寸設(shè)計高4.3 cm寬3.2 cm的紙質(zhì)卡片;②將卡片印刷成4種顏色,白色代表飛行員、紅色代表帶隊干部、藍(lán)色代表航醫(yī)、綠色代表體訓(xùn)參謀;③信息卡內(nèi)容包括:部別、姓名、性別、年齡、職務(wù)、療案號、入院日期、入院診斷等內(nèi)容。

        2 討論

        由于新療養(yǎng)樓按賓館化設(shè)計,療房為兩床標(biāo)準(zhǔn)間,因裝修和席夢思床的原因,無法在墻上安裝床號,床頭牌亦無掛處,因此,一覽表的設(shè)計就必須包含療養(yǎng)員的所有信息。新的一覽表設(shè)計,使護士能準(zhǔn)確快速查到每個療養(yǎng)員的樓層、房間號、床號及基本信息[4]。為區(qū)分床位,我們約定靠門的床為001床,靠窗為002床。如501001代表的是5樓1號房靠門的床位。

        療養(yǎng)期間的體檢、疾病矯治、航空生理訓(xùn)練、體能訓(xùn)練、飲食治療及開展的各種政治娛樂活動,均離不開帶隊干部、航醫(yī)、體訓(xùn)參謀及飛行員的參與。采用不同色彩的信息卡[5]來區(qū)分各類療養(yǎng)人員,極大地縮短了護士查找療養(yǎng)員信息的時間。與舊式一覽表相比,在查找?guī)ш牳刹?、航醫(yī)、體訓(xùn)參謀等療養(yǎng)部隊重要人員時快2~3 min,查找一般療養(yǎng)員時快1~2 min。避免了舊式一覽表以床號為重點,房號和樓層均不突出,且所有療養(yǎng)人員信息卡均為白色而造成的查找困難。

        為防止多部隊同時入院造成的管理混亂,我們規(guī)定每個部隊盡量集中住在一層樓,超過的人員安排在相鄰樓層,安排樓層的順序是由低到高,房號和床號均由小到大排序。嚴(yán)禁同一部隊療養(yǎng)員分散安排在多個樓層。

        為防止與等級護理顏色混淆,我們將一級護理設(shè)定為深紅色,二級護理為深藍(lán)色,三級護理為深黃色,設(shè)計為三角形套,統(tǒng)一套在信息卡的右上角。

        一覽表采用透明有機玻璃制作,用藍(lán)字和藍(lán)底白色阿拉伯?dāng)?shù)字,達(dá)到了整潔、清晰、醒目的要求。

        [1]張衛(wèi)兵.特勤療養(yǎng)學(xué)[M].北京:人民軍醫(yī)出版社,2009:281-282.

        [2]黃冰,陳蘭,任道瓊.彩色標(biāo)識床頭卡的設(shè)計與應(yīng)用[J].護理學(xué)雜志,2011,19(10):60.

        [3]王聰.彩色標(biāo)識床頭卡的改良[J].心理醫(yī)生,2012(9):423.

        [4]孫媛媛,陳鵬.彩色模塊式檢驗項目一覽表在臨床血液標(biāo)本采集中的應(yīng)用[J].中華現(xiàn)代護理雜志,2012,18(4):467.

        [5]王瓊珍,林偉真,張柳瓊.彩色3M膠帶在引流管標(biāo)示中的應(yīng)用[J].中華現(xiàn)代護理雜志,2010,16(7):755.

        1005-619X(2013)09-0851-01

        2013-06-06)

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