●武漢大學(xué)財務(wù)部 許樂鑫
(一)高校財務(wù)管理尚未適應(yīng)國家新的財政政策傾斜。近年國家對高校的項目基金分配從財政角度來看有所縮減,但是由于經(jīng)濟總量的攀升,基數(shù)較之前來說并無太大變化,只是在分配過程中產(chǎn)生部分傾斜。但是值得注意的是,高??蒲薪?jīng)費以及項目費用卻在逐年攀升,而且呈持續(xù)上升的趨勢。這一增一減就形成了一種剪刀差,使得高校資金配置、財務(wù)管理存在問題,部分高校財務(wù)管理體系尚不能完全適應(yīng)財政政策變化,導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)問題,進而影響學(xué)校正常的科研活動。
(二)高校融資渠道多元化使得財務(wù)管理尚未跟進。眾所周知,高校的資金來源一方面依靠國家撥款,另一方面依靠學(xué)校的自籌經(jīng)費。近年來,隨著金融行業(yè)的成長,銀行貸款成為各高?;I資的新渠道,高校外債規(guī)模逐年提升。這雖然在一定程度上解決了高校融資方面問題,但是在如何償還高額債務(wù)以及如何在財務(wù)管理方面完善與銀行間的業(yè)務(wù)往來,如何使得財務(wù)管理及時跟進,也成為了高校財務(wù)管理人員新的挑戰(zhàn)。
(三)信息化環(huán)境下高校財務(wù)管理建設(shè)尚不健全。要實現(xiàn)高校的財務(wù)管理高效快捷,信息化時代下高新計算機技術(shù)的支持是必不可少的,當(dāng)前企業(yè)為適應(yīng)市場的大環(huán)境,實現(xiàn)與國際全方位接軌,稍有規(guī)模的企業(yè)都運用最新的財務(wù)軟件并配備專業(yè)的技術(shù)人員進行系統(tǒng)維護,以使得財務(wù)管理在硬件審核方面可以過關(guān)。但是反觀高校在這一環(huán)節(jié)卻存在明顯欠缺,一是缺乏技術(shù)支持,二是在經(jīng)費投入上也不具備現(xiàn)實可行性,三是針對高校財務(wù)管理的軟件開發(fā)完善成本較高,并且存在外部性效應(yīng),導(dǎo)致高校不愿投入大量人力物力進行改進。
(一)預(yù)算編制方面改革。高校財務(wù)管理嚴格跟隨國家預(yù)算編制執(zhí)行,即實行部門預(yù)算、收支兩條線、國庫集中支付以及政府采購等基本預(yù)算編制方式,作為事業(yè)單位,各高??梢酝ㄟ^配合國家預(yù)算編制實現(xiàn)高校自行財務(wù)管理。高校資金以及各項費用屬于事業(yè)性收入與費用,是預(yù)算外資金,更應(yīng)該按照《預(yù)算法》來進行嚴格規(guī)范。具體而言,部門預(yù)算是將高校傳統(tǒng)預(yù)算編制方法轉(zhuǎn)化成“零基預(yù)算”。而作為預(yù)算外資金,高校資金也嚴格遵守收支兩條線的預(yù)算模式,收支不掛鉤而且支出都有明細,以備檢查。此外,部分省市高校實行了國庫集中支付與政府采購制度,從源頭上保證了高校財務(wù)管理的完善。
但是,這也帶來了一系列的問題,首先就部門預(yù)算問題,高校在實際工作中采用“零基預(yù)算”顯現(xiàn)出兩個突出問題,一是教職工人數(shù)一般都是依據(jù)上年人數(shù)確定,時效性相對較弱,加之政府部門與高校間存在信息不對稱問題,這就更容易產(chǎn)生政府無法有效監(jiān)控高校的財政管理。二是高校經(jīng)費申請通過在校人數(shù)確定配比,這樣一來容易引起高校盲目擴招的風(fēng)潮。當(dāng)前我國高校林立,但是精英人才培養(yǎng)仍相對欠缺,這和盲目擴張不注重質(zhì)量不無關(guān)系。此外,預(yù)算編制時間以及納入預(yù)算編制的內(nèi)容也存在問題,容易出現(xiàn)重復(fù)核算以及教育經(jīng)費支出反映不全兩個極端。
(二)后勤管理方面改革。近年,高校后勤實現(xiàn)了社會化,除基本的食堂等國家財政補貼外,高校選擇將校園部分后勤工作外包給社會企業(yè),這是培養(yǎng)競爭意識,提升高校服務(wù)水平的必要舉措。在核算方面,核算方法不斷推陳出新,以實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值,防止其出現(xiàn)不正當(dāng)流失現(xiàn)象。但是,在實踐過程,還是有部分問題不可避免,一是后勤的財務(wù)管理與高校財務(wù)進行溝通時出現(xiàn)疏漏,使得后勤財務(wù)沒有很好融入高校大的財務(wù)管理體系中。二是在后勤社會化后,需要盈利的后勤集團與事業(yè)性質(zhì)的高校之間難以協(xié)調(diào)。高校財務(wù)管理體系建設(shè)需要兼顧二者,相關(guān)制度建設(shè)難免不周全。
(三)高校財務(wù)人員方面改革。人員的培養(yǎng)作為技術(shù)性的崗位是必須的,高校財務(wù)管理也是財務(wù)管理分支的專業(yè)崗位,因此對其中人員的素質(zhì)有一定要求。當(dāng)前,大部分高校都可以做到選拔有財務(wù)管理經(jīng)驗的人員從事相關(guān)工作,并且提供機會進行關(guān)于硬件設(shè)施使用的培訓(xùn)。但是,這其中仍然存在一些問題。一是在財務(wù)人員專業(yè)技能方面,由于財務(wù)工作專業(yè)性較強,與高校建設(shè)息息相關(guān),當(dāng)前人員整體水平尚不能滿足這一要求。二是在人員培訓(xùn)方面,出于節(jié)約成本考慮,高校采用集中短期培訓(xùn)方式,這樣導(dǎo)致接受培訓(xùn)的工作人員在短期內(nèi)無法完全消化,培訓(xùn)效果打折扣。
(一)宏觀把握,做好預(yù)算編制。新形勢下的高校財務(wù)管理要把握宏觀情況,根據(jù)高校運行現(xiàn)狀,積極總結(jié)財務(wù)管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),要摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,緊跟多元化融資的高校模式,建立適應(yīng)多元融資模式的高校財務(wù)管理體系??梢詫⑵髽I(yè)的成功經(jīng)驗進行借鑒,即要樹立風(fēng)險管理理念以及資金時間價值觀念,在進行財務(wù)管理時要考慮到這兩方面的因素。在預(yù)算編制時,要力爭實現(xiàn)資金的合理分配。將國家財政補貼以及學(xué)校自籌經(jīng)費和其他渠道融資三者結(jié)合,充分實現(xiàn)平衡,在預(yù)算分配時保證編制合理公正,使得有發(fā)展?jié)摿?、科研價值的項目有充分的調(diào)研資金。此外,在后期預(yù)算監(jiān)控環(huán)節(jié),高校應(yīng)該實現(xiàn)對重大項目的跟蹤編制,嚴格規(guī)范經(jīng)費的走向與用途,在過程中保證資金運用合理高效。
(二)與金融機構(gòu)建立長效合作機制。當(dāng)前趨勢,國家財政無法完全滿足高校的成長發(fā)展。這就需要通過金融機構(gòu)的融資來實現(xiàn)差額的彌補,但是又考慮到高校債務(wù)問題,在進行財務(wù)管理時,高校應(yīng)該合理評估需要的資金數(shù)額,在預(yù)算編制以及貸款金額、還款期限方面均應(yīng)有所計劃,要將詳細的預(yù)算方案列入編制中,而且要保證與金融機構(gòu)建立長期的合作關(guān)系,一方面有利于高校財務(wù)管理與銀行方面金額走向掛鉤,方便監(jiān)控資金的去向,另一方面,有利于實現(xiàn)高校與融資機構(gòu)的交流,避免信息不對稱造成財務(wù)管理出現(xiàn)紕漏。與金融機構(gòu)的合作是構(gòu)建在貸款合同基礎(chǔ)上的,因此考慮到未來高校的還款能力,高校應(yīng)該詳細評估融資風(fēng)險與項目收益,同時要保證項目資產(chǎn)的抵押不會影響其他關(guān)鍵性財務(wù)指標(biāo)。如果出現(xiàn)運行問題,要保證這項財務(wù)問題不影響高校其他項目的正常運作。
(三)后勤社會化模式需要完善。高校的后勤集團社會化已經(jīng)成為高校實現(xiàn)自籌資金的一個重要渠道,這種模式實現(xiàn)了一種雙贏,但仍需不斷完善,高校不妨充分發(fā)揮后勤收益具有穩(wěn)定性的這個特征,可以通過向高校的員工發(fā)放債券的方式進一步融資,以實現(xiàn)資源的充分利用。實現(xiàn)這個過程需要從以下兩點進行考慮。一是在利率設(shè)計方面,針對國債具有更高的穩(wěn)定安全性,高??蓪⒋死收{(diào)至略高于國債,這樣便會激發(fā)員工的購買欲望。如此一來便有利息收入來支付在金融機構(gòu)貸款存在的貸款利息,可以降低融資成本。二是從權(quán)益角度考慮,職工與高校通過債券模式連接在一起,同企業(yè)的股利分紅相同,會大大激發(fā)員工的工作熱情,進而更積極地投入工作,關(guān)心高校的長遠發(fā)展,以期獲得遠期盈利。
(四)人員培訓(xùn)與信息化下的改革。針對上述人員培訓(xùn)的改良中出現(xiàn)的問題,高??梢栽诠?jié)約資本的前提下聘請本高校的老師,就相關(guān)財務(wù)專業(yè)的知識進行培訓(xùn),一來本校師資容易調(diào)動且成本費用較外部聘請低,二來可以建立長效機制,使得培訓(xùn)常態(tài)化,在一定期限提升財會人員的綜合素質(zhì)。此外,就信息技術(shù)的應(yīng)用,基于現(xiàn)在財務(wù)管理需要使用高級別的財務(wù)軟件以保證財務(wù)管理的效果,可以考慮聯(lián)合其他高校共同研發(fā)系統(tǒng)軟件,就各高校存在的共性財務(wù)管理問題進行集中探討,共同聘請專業(yè)團隊設(shè)計量身打造。這樣一方面可以形成規(guī)模效應(yīng),方便高校之間的財務(wù)問題交流探討,提升技術(shù)水平,另一方面合作開發(fā)節(jié)約成本,高效快捷?!?/p>
艾東.2011.高校財務(wù)管理面臨的新問題及應(yīng)對措施[J].經(jīng)濟導(dǎo)刊,11。