◎四川航天技術(shù)研究院 楊世剛 尚將
以國際軍貿(mào)市場需求為牽引自主研發(fā)武器型號,積累管理經(jīng)驗,儲備關(guān)鍵技術(shù),培養(yǎng)開發(fā)能力,提高整體科研生產(chǎn)效能,全面打造核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,是四川航天技術(shù)研究院的重要發(fā)展戰(zhàn)略之一。經(jīng)過多年的不懈努力,研究院自主研制型號已進(jìn)入良性發(fā)展階段,其中部分型號已在國際軍貿(mào)市場有了較高知名度。為適應(yīng)軍貿(mào)發(fā)展的新形勢,研究院通過開展規(guī)范有效的產(chǎn)品過程管理,對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進(jìn)行了有效控制,確保在最短周期內(nèi)完成型號產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、試驗、出廠、交付等過程,從而增強(qiáng)產(chǎn)品市場競爭力,增加企業(yè)效益,以及不斷推進(jìn)研究院大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體的建設(shè)進(jìn)程。
20多年來,研究院為了適應(yīng)國家的市場化經(jīng)濟(jì)改革,謀生存、求發(fā)展,在基礎(chǔ)較弱、經(jīng)驗不足的條件下開展了自主型號的研制開發(fā)工作,并于20世紀(jì)80年代末成功躋身軍貿(mào)市場競爭者行列。近年來,隨著軍貿(mào)市場競爭加劇,軍貿(mào)項目研制周期日益緊迫,對產(chǎn)品技術(shù)要求也越來越高,傳統(tǒng)的型號管理工作流程和模式已不能適應(yīng)軍貿(mào)市場需求,無序的管理將對項目合同的執(zhí)行造成巨大風(fēng)險。例如,研究院某型號在合同簽署后的研制飛行試驗中先后出現(xiàn)4 次失利,直接影響了項目合同的按期執(zhí)行。
研究院針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深刻反思并總結(jié)出以下兩個方面的主要原因:一是技術(shù)風(fēng)險分析失誤導(dǎo)致型號研制受挫反復(fù),二是發(fā)射試驗進(jìn)場次數(shù)過多,研制周期(包括轉(zhuǎn)階段工作和交付過程)不斷延長,使得整個項目研制投入過大,導(dǎo)致簽訂的市場訂單基本沒有利潤甚至虧損。
為建立統(tǒng)一、規(guī)范的軍貿(mào)產(chǎn)品過程管理機(jī)制,保證型號研制生產(chǎn)工作高效有序開展,研究院從制度流程、組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品策劃、計劃管理和過程控制等方面,對型號研制生產(chǎn)過程中轉(zhuǎn)階段、出廠、試驗、交付等重大節(jié)點進(jìn)行了有針對性的控制,以保證各項關(guān)鍵任務(wù)按期完成。
研究院立足自身實際情況,根據(jù)武器研制特點建立了相關(guān)的管理體系,制定并不斷完善與產(chǎn)品實現(xiàn)過程各環(huán)節(jié)相關(guān)的管理辦法和程序,明確相關(guān)部門的職責(zé)和具體工作流程,指導(dǎo)各項工作有序開展,做到有章可循、有的放矢。
研究院針對轉(zhuǎn)階段管理工作環(huán)節(jié)制定并完善了設(shè)計評審程序,明確了相關(guān)部門職責(zé),做到單機(jī)、分系統(tǒng)、武器系統(tǒng)轉(zhuǎn)階段評審有序進(jìn)行。
針對產(chǎn)品出廠工作環(huán)節(jié)制定并完善了型號產(chǎn)品出廠管理辦法,明確了相關(guān)部門的職責(zé)和評審具體要求,主要包括評審組選擇、評審報告審查、評審意見、建議落實情況的跟蹤等。
針對試驗驗證工作環(huán)節(jié)制定并完善了大型試驗控制程序和型號靶場飛行試驗工作管理辦法,主要包括飛行試驗大綱編制、靶場選擇及簽訂靶場飛行試驗合同、靶場飛行試驗任務(wù)申請、試驗隊及臨時黨委或臨時黨總支組建、參試裝備及人員進(jìn)場、靶場技術(shù)協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)場、發(fā)射、撤場及總結(jié)等。
針對交付工作需要制定了產(chǎn)品交付控制程序和研制型號產(chǎn)品交付管理辦法,明確了相關(guān)部門職責(zé)和具體工作程序,主要包括產(chǎn)品實物文件資料、運輸加固方案、保密保衛(wèi)方案、防護(hù)裝卸要求以及經(jīng)費申請等。
通過相關(guān)規(guī)章制度與管理辦法的制定和完善,可以有效指導(dǎo)型號各階段的管理工作。
隨著管理模式探索的不斷深入,研究院逐漸形成了以型號“兩總”為核心,以項目辦公室為支撐的型號項目組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌調(diào)度資源(包括市場、計劃調(diào)度、質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)等具體執(zhí)行人員),強(qiáng)化型號項目管理。另外,成立了由院領(lǐng)導(dǎo)掛帥的型號項目領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)項目型號的相關(guān)工作,從上至下形成互為支撐、緊密協(xié)調(diào)的項目團(tuán)隊,以推動項目型號轉(zhuǎn)階段、出廠、試驗、交付等相關(guān)工作的順利推進(jìn)。
研究院在型號研制工作啟動伊始以及每年年初,針對型號工作進(jìn)行深入的梳理和分析,全面策劃,找出轉(zhuǎn)階段、出廠、試驗、交付等重大節(jié)點相關(guān)工作的重點和難點,對可能存在的問題和風(fēng)險提前識別,擬定相應(yīng)措施并加以防范,將風(fēng)險化解或?qū)⒂绊憸p至最低。
研究院在編制項目型號實施計劃中(含年度計劃、項目專題計劃、研制計劃、批生產(chǎn)計劃等)突出轉(zhuǎn)階段、出廠、試驗、交付等重大節(jié)點,并聘請專家把關(guān)。通過型號責(zé)任制的落實和層層分解,將完成任務(wù)的壓力傳遞到具體執(zhí)行人,并指定專人負(fù)責(zé),做到對問題的及時協(xié)調(diào)、迅速處理,以實現(xiàn)閉環(huán)管理。
全面落實責(zé)任制,通過調(diào)度例會、研制型號專題會議和雙月型號實施計劃完成情況通報3 個主要平臺進(jìn)行過程監(jiān)控;院、所廠兩級細(xì)化考核方式,分別實施月度、雙月、季度、半年或年度考核,在型號研制生產(chǎn)過程中做到考核工作的全覆蓋,以落實責(zé)任,全面考核。
以某型號(借鑒類似型號,直接進(jìn)入試樣)為例,通過在型號研制過程中逐步規(guī)范過程管理,對型號轉(zhuǎn)階段、出廠、試驗、交付等重大節(jié)點進(jìn)行了有效控制,確保了產(chǎn)品質(zhì)量,縮短了管理鏈條,提高了軍貿(mào)合同履約率。
該型號在2012年2月初啟動,研究院在型號研制初期就與院外相關(guān)分系統(tǒng)配套單位結(jié)成了戰(zhàn)略聯(lián)盟,分系統(tǒng)又與相關(guān)單機(jī)配套單位結(jié)成了戰(zhàn)略聯(lián)盟,相關(guān)方就有關(guān)配套產(chǎn)品的生產(chǎn)、試驗、轉(zhuǎn)階段等策劃工作進(jìn)行了深入的溝通和協(xié)調(diào),并提前做好了轉(zhuǎn)階段準(zhǔn)備工作,包括報告的編制預(yù)審等,以確保轉(zhuǎn)階段工作的順利進(jìn)行。
2012年4月中旬,主管部門在型號產(chǎn)品總裝之前就協(xié)調(diào)聯(lián)系了相關(guān)專家,提前通報型號概況和進(jìn)展情況,在4月底總裝測試結(jié)束后將編制完成并通過初步審查的總裝測試報告和研制總結(jié)送專家預(yù)審,并于5月初順利完成出廠評審。
而研究院在型號研制之初就開始了靶場飛行試驗的具體策劃工作,編制了靶場飛行試驗大綱并通過內(nèi)部審查。主管部門在3月初組織專家進(jìn)行了靶場飛行試驗大綱評審,并于3月中旬進(jìn)行了靶場飛行試驗合同的談判與簽署,明確了靶場飛行試驗計劃。4月初在產(chǎn)品總裝測試之前,研究院按照“精兵、兼崗、縮時、控費”的原則組建了試驗隊,并經(jīng)過了型號“兩總”的審批;同時,按相關(guān)要求申請落實了經(jīng)費以及裝備和人員進(jìn)出場的方案。所有靶場飛行試驗準(zhǔn)備工作均在產(chǎn)品總裝測試之前完成,所以產(chǎn)品到場后就立即與試驗基地進(jìn)行了技術(shù)交底,同時開展了產(chǎn)品及裝備檢查。5月中旬僅用4 天時間就順利完成了參試產(chǎn)品的卸車、檢查、保溫和飛行試驗,最終取得了較好效果。
此外,該型號在4月中旬就制定了產(chǎn)品交付實施方案以及產(chǎn)品裝載加固方案、保密及保衛(wèi)工作方案,在5月初順利完成出廠評審并經(jīng)研究院領(lǐng)導(dǎo)同意后裝車發(fā)運靶場。飛行試驗順利結(jié)束后,在用戶只明確空運但尚不明確交付時間和地點的情況下,研究院于5月底組織制定了空運的裝載加固方案及產(chǎn)品交付至機(jī)場的相關(guān)預(yù)案。在用戶明確交付信息后,研究院按預(yù)案于7月下旬準(zhǔn)時將產(chǎn)品交付至指定地點。
該型號從2012年2月初啟動到5月上旬成功完成飛行試驗,再到7月下旬順利完成交付,創(chuàng)下了研究院型號研制、試驗、交付的最快記錄,并于9月成功完成用戶方演示驗證飛行試驗,為型號項目合同簽訂打下了堅實的基礎(chǔ)。
事實證明,只有具備高效的研制、生產(chǎn)和交付等產(chǎn)品實現(xiàn)能力,才能在軍貿(mào)市場競爭中占有一席之地;只有規(guī)范、有序的管理,才能造就高效的產(chǎn)品實現(xiàn)能力;只有建立健全了相應(yīng)的管理機(jī)制,才能持續(xù)保證產(chǎn)品快速實現(xiàn),形成企業(yè)效益。
后續(xù),四川航天技術(shù)研究院將深入探索型號產(chǎn)品管理模式,進(jìn)一步開展流程再造,規(guī)范過程管理,持續(xù)促進(jìn)軍貿(mào)項目產(chǎn)品快速實現(xiàn),以滿足市場需求,實現(xiàn)研究院又好又快發(fā)展。?