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        型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險的識別與控制

        2013-01-18 06:01:12中國空間技術(shù)研究院余謙虛張暉趙志綱伊文思肖克
        航天工業(yè)管理 2013年9期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理生產(chǎn)

        ◎中國空間技術(shù)研究院 余謙虛 張暉 趙志綱 伊文思 肖克

        近年來,隨著國家任務(wù)和市場需求的不斷增長,中國空間技術(shù)研究院迎來了任務(wù)高峰期和發(fā)展機遇期,高密度發(fā)射和高強度研制已成為常態(tài),這對型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險識別與控制能力提出了新的要求?!笆濉逼陂g,研究院高密度發(fā)射任務(wù)異常繁重,導(dǎo)致型號科研生產(chǎn)任務(wù)管理呈現(xiàn)出資源調(diào)配要求高、組織風(fēng)險大,研制特點多元化趨勢明顯,管理精細化要求高,質(zhì)量問題歸零及舉一反三影響大等新的特點,這些都對型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理能力提出了更高的要求。為此,研究院以落實中國航天科技集團公司風(fēng)險量化控制要求為目標(biāo),深入開展了科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理研究,積極探索型號科研生產(chǎn)多任務(wù)風(fēng)險管理模式,逐步建立了適應(yīng)研究院發(fā)展要求的多任務(wù)風(fēng)險識別、分析、控制、評估及改進管理機制,有力確保了近年來連續(xù)高密度發(fā)射任務(wù)的圓滿完成。

        一、風(fēng)險管理體系及其管理過程

        研究院堅持單型號與多型號風(fēng)險管理并重,并圍繞型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理過程的6 個環(huán)節(jié),從組織和項目2 個維度建立了型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理體系,如圖1所示。

        組織維度設(shè)置了研究院、總體單位和專業(yè)單位三級責(zé)任制。研究院負(fù)責(zé)重大風(fēng)險事件決策,重大、共性和突出問題管理,以及大型資源統(tǒng)籌調(diào)配;總體單位負(fù)責(zé)本單位及所屬抓總型號風(fēng)險管理的策劃與管控,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)所屬型號重大、共性和突出問題,平衡共用資源使用和人員隊伍支持;專業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位風(fēng)險管理的策劃與管控,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分系統(tǒng)及單機產(chǎn)品研制生產(chǎn)中重大、共性和突出問題,平衡共用資源使用。

        項目維度設(shè)置了系統(tǒng)、分系統(tǒng)和產(chǎn)品三級責(zé)任制。型號項目辦公室是型號系統(tǒng)級風(fēng)險管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)組織進行項目系統(tǒng)級風(fēng)險管理策劃,組織協(xié)調(diào)、制定并落實風(fēng)險管理計劃;分系統(tǒng)級、產(chǎn)品級風(fēng)險管理的責(zé)任主體分別負(fù)責(zé)分系統(tǒng)級和產(chǎn)品級風(fēng)險管理的策劃與管控。

        研究院型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理過程包括風(fēng)險管理策劃、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險監(jiān)控管理及風(fēng)險總結(jié)評價6 個基本環(huán)節(jié),其管理過程如圖2所示。

        二、型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理實踐

        1.風(fēng)險管理策劃

        研究院型號科研生產(chǎn)任務(wù)從項目和組織2 個維度開展風(fēng)險管理策劃,制定風(fēng)險管理策略及實施辦法,編制風(fēng)險緩解計劃。

        在項目維度,各型號從立項開始就著手開展全壽命周期的風(fēng)險管理策劃,結(jié)合型號自身任務(wù)特點明確風(fēng)險管理組織及職責(zé),提出風(fēng)險管理目標(biāo)、要點及思路,明確風(fēng)險管理識別、分析評估、應(yīng)對、跟蹤與監(jiān)控、總結(jié)與評價要求,并提出風(fēng)險管理計劃。

        圖1 型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理體系

        在組織維度,研究院每年組織各單位、各型號項目辦公室開展風(fēng)險管理策劃,明確風(fēng)險的分類要求、等級標(biāo)準(zhǔn)、評估準(zhǔn)則及評價范圍,制定風(fēng)險管理計劃和資源計劃,并確定風(fēng)險管理計劃實施辦法。

        2012年,研究院以“提前3年開展物資元器件配套、引進設(shè)備采購和長周期產(chǎn)品投產(chǎn),提前2年開展單機、分系統(tǒng)研制,當(dāng)年開展型號總裝集成測試(AIT)工作”為指導(dǎo)思想,結(jié)合型號技術(shù)流程、計劃流程及已發(fā)射型號以往實際工作進展情況,在型號研制生產(chǎn)各階段將影響型號出廠計劃的關(guān)鍵風(fēng)險因素對型號的影響程度進行了量化分析,提出了型號風(fēng)險等級劃分原則,如圖3所示。

        其中,3 代表Ⅲ類風(fēng)險,風(fēng)險等級高;2 代表Ⅱ類風(fēng)險,風(fēng)險等級中等;1 代表I 類風(fēng)險,風(fēng)險等級一般。

        2.風(fēng)險識別

        研究院每年組織開展型號科研生產(chǎn)任務(wù)策劃,全面識別科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險,以形成各級風(fēng)險項目清單。

        研究院依據(jù)整星級風(fēng)險等級劃分原則,結(jié)合發(fā)射任務(wù)安排、試驗資源配置、后勤保障和發(fā)射場保障等約束條件,對各單位、各型號識別出的風(fēng)險項目進行審定,同時圍繞年度任務(wù)目標(biāo)和未來3~5年發(fā)射任務(wù)預(yù)示開展多任務(wù)系統(tǒng)策劃,分析存在的薄弱環(huán)節(jié),梳理院級重大、共性風(fēng)險項目,制定院級風(fēng)險項目清單。

        圖2 型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理基本過程

        型號項目辦公室依據(jù)型號風(fēng)險等級劃分原則,結(jié)合型號任務(wù)特點開展任務(wù)分析,從用戶需求確定、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、關(guān)鍵技術(shù)驗證、元器件齊套、引進部件訂貨、大型試驗等方面進行風(fēng)險識別,按系統(tǒng)級、分系統(tǒng)級、單機級風(fēng)險項目進行歸類,明確說明風(fēng)險產(chǎn)生的原因和可能帶來的影響,制定型號風(fēng)險項目清單。

        總體單位負(fù)責(zé)審定本單位各型號風(fēng)險項目清單,結(jié)合人員技術(shù)能力、研制保障能力、人員隊伍配置等約束條件開展年度科研生產(chǎn)任務(wù)綜合策劃,統(tǒng)籌識別本單位及所屬型號的風(fēng)險項目,形成本單位風(fēng)險項目清單。

        專業(yè)單位系統(tǒng)分析本單位承擔(dān)的年度科研生產(chǎn)任務(wù),結(jié)合人員技術(shù)能力、研制保障能力、人員隊伍配置、任務(wù)匹配性等約束條件開展年度科研生產(chǎn)任務(wù)策劃,統(tǒng)籌識別研制和生產(chǎn)過程中的風(fēng)險項目,形成本單位風(fēng)險項目清單。

        3.風(fēng)險分析評估

        研究院對各單位、各型號風(fēng)險項目清單進行統(tǒng)計分析,按技術(shù)、進度、質(zhì)量、資源保障等進行風(fēng)險項目分類,組織專家和風(fēng)險評估人員對風(fēng)險項目發(fā)生的可能性及其影響程度進行評估打分并確定風(fēng)險等級,形成風(fēng)險項目量化分析清單。

        4.風(fēng)險應(yīng)對

        對已識別出的風(fēng)險項目逐一進行細化分解,及時制定相應(yīng)的應(yīng)對措施或預(yù)案,明確風(fēng)險應(yīng)對工作的責(zé)任單位和責(zé)任人,落實資源保障條件并制定風(fēng)險管理計劃。對于各級重大風(fēng)險制定專題的風(fēng)險管理計劃,形成風(fēng)險項目控制清單。

        制定風(fēng)險應(yīng)對措施要結(jié)合型號任務(wù)特點和單位實際情況,選擇經(jīng)濟、合理、可行的應(yīng)對措施,一般包括采用成熟技術(shù)和產(chǎn)品,選擇多家單位研制同一產(chǎn)品,采用備份/冗余設(shè)計,先期開展樣機研制,提前啟動引進部件和元器件訂貨,引進部件國產(chǎn)化替代,提前啟動長周期產(chǎn)品投產(chǎn),提前啟動研制保障條件建設(shè),選擇研制生產(chǎn)能力強的外協(xié)單位等。

        5.風(fēng)險監(jiān)控管理

        型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險項目動態(tài)信息要納入各級信息通報機制,做到及時有效的傳遞,確保各級風(fēng)險及時有效處置。

        圖3 型號風(fēng)險等級劃分原則

        各型號的I 類、Ⅱ類風(fēng)險項目進展情況通過型號周報、月報動態(tài)反映;各單位的I 類、Ⅱ類風(fēng)險項目進展情況通過科研生產(chǎn)情況月報動態(tài)反映;Ⅲ類風(fēng)險項目進展情況實施周報制度,并進行周檢查調(diào)度,同時通過院級型號責(zé)任人例會由院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一檢查調(diào)度。應(yīng)急重大風(fēng)險項目進展情況實施日報制度,并進行日檢查調(diào)度,必要時要開展現(xiàn)場調(diào)度。

        在跟蹤檢查過程中要及時掌握風(fēng)險項目進展情況,做到及時糾偏,確保風(fēng)險的有效處置,同時對照風(fēng)險項目應(yīng)對計劃,依據(jù)實際進展情況對風(fēng)險項目實施升降級管理,動態(tài)調(diào)整應(yīng)對措施,落實各項資源保障條件,直至相關(guān)風(fēng)險徹底解決或消除。

        6.風(fēng)險總結(jié)評價

        各責(zé)任單位和各型號針對I類、Ⅱ類風(fēng)險項目管理進行定期總結(jié),每個Ⅲ類風(fēng)險項目解決后,責(zé)任單位和型號項目辦公室要在3 個工作日內(nèi)完成風(fēng)險管理總結(jié)。研究院科研生產(chǎn)部根據(jù)全年各類風(fēng)險管理情況進行專題梳理和總結(jié),分析深層次原因,總結(jié)經(jīng)驗,并在后續(xù)風(fēng)險項目管理工作中加以完善,實現(xiàn)風(fēng)險的閉環(huán)管理。

        為進一步提升風(fēng)險管理水平和能力,研究院從風(fēng)險管理工作策劃、風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定、風(fēng)險清單建立、風(fēng)險管理工具及方法研究、風(fēng)險管理計劃及風(fēng)險預(yù)案的落實、動態(tài)跟蹤檢查等方面對各單位、各型號風(fēng)險管理的結(jié)果和效果進行了量化評估,發(fā)布了《中國空間技術(shù)研究院院屬單位科研生產(chǎn)評估管理辦法》、《中國空間技術(shù)研究院型號項目年度評估管理辦法》和《科研生產(chǎn)管理評估手冊》,制定了相應(yīng)的風(fēng)險評估考核標(biāo)準(zhǔn)。研究院每年組織對各單位、各型號風(fēng)險管理情況進行評估考核,在全院內(nèi)推廣好的經(jīng)驗和方法,同時查找差距和不足,提出改進措施,并及時進行完善。

        三、實施風(fēng)險專題管理

        1.重大及共性問題管理

        通過不斷探索和實踐,研究院逐步建立起一套科研生產(chǎn)重大及共性問題管理方法。例如,建立突發(fā)重大及共性問題快報制度,責(zé)任單位遇突發(fā)重大及共性問題2 小時內(nèi)要通報研究院科研生產(chǎn)部,并于當(dāng)日上報問題快報;建立科研生產(chǎn)重大及共性問題月報制度,將重大及共性問題進展情況納入各單位、各型號月報,并報有關(guān)部門和單位。

        科研生產(chǎn)部確認(rèn)院級重大及共性問題清單后,向責(zé)任單位下達院級重大及共性問題調(diào)度令,明確工作目標(biāo)和計劃要求。各責(zé)任單位24 小時內(nèi)明確責(zé)任人,編制專題工作計劃,定期組織召開專題調(diào)度會,總結(jié)通報上階段任務(wù)完成情況,并確認(rèn)下階段任務(wù)計劃,落實人員和保障條件。責(zé)任單位在重大及共性問題解決后3 個工作日內(nèi)填寫問題解決情況報告表上報科研生產(chǎn)部,科研生產(chǎn)部及時更新院級共性及突出問題清單,并根據(jù)科研生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況、重大及共性問題完成情況,每月更新院級重大及共性問題。最后,研究院將各單位、各型號重大及共性問題的識別、處理情況納入當(dāng)年的科研生產(chǎn)評估和考核管理。

        2.關(guān)鍵共用資源使用管理

        研究院強化了關(guān)鍵共用資源管理,建立了應(yīng)急處置工作機制,成立了關(guān)鍵共用資源使用計劃管理領(lǐng)導(dǎo)小組和管理辦公室,以落實責(zé)任,規(guī)范流程,有效調(diào)配關(guān)鍵共用資源。

        型號項目辦公室負(fù)責(zé)本型號資源使用計劃的組織實施,處理本型號突發(fā)事件和計劃協(xié)調(diào),并上報總體單位;總體單位負(fù)責(zé)對抓總型號關(guān)鍵共用資源使用進行跟蹤管理,確保按計劃實施,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決本單位內(nèi)部型號資源使用計劃協(xié)調(diào),處理突發(fā)事件,并上報計劃管理辦公室;計劃管理辦公室負(fù)責(zé)確定關(guān)鍵共用資源使用計劃,組織協(xié)調(diào)解決跨單位的突發(fā)事件,召開突發(fā)事件、沖突問題專題協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)應(yīng)急處置的各項保障工作,提出重大突發(fā)事件處理建議,并及時上報領(lǐng)導(dǎo)小組決策。

        型號項目辦公室、總體單位負(fù)責(zé)實施本型號、本單位關(guān)鍵共用資源使用計劃,發(fā)生影響或可能影響關(guān)鍵共用資源使用計劃的各類問題時,要在6 小時內(nèi)將有關(guān)信息逐級上報到計劃管理辦公室,并分析影響和制定應(yīng)對措施。在出現(xiàn)影響型號主線計劃但不影響出廠計劃的突發(fā)事件時,由型號項目辦公室和總體單位于6 小時內(nèi)將問題信息上報到計劃管理辦公室,計劃管理辦公室在24小時內(nèi)組織召開專題協(xié)調(diào)會,確定應(yīng)對方案,調(diào)整關(guān)鍵共用資源使用計劃;出現(xiàn)影響本型號或其它型號出廠計劃的突發(fā)事件時,由型號項目辦公室和總體單位在6 小時內(nèi)將問題信息上報到計劃管理辦公室,并于12 小時內(nèi)組織型號項目辦公室及有關(guān)單位制定后續(xù)應(yīng)急方案,提出處理意見,為領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策依據(jù),同時建議領(lǐng)導(dǎo)小組緊急磋商,以確定對策和后續(xù)工作計劃。

        3.質(zhì)量問題快速舉一反三

        質(zhì)量問題舉一反三工作由研究院質(zhì)量技術(shù)部歸口管理,并對舉一反三工作全過程進行監(jiān)督檢查,同時在型號轉(zhuǎn)階段和出廠時對型號舉一反三工作情況進行重點審查;科研生產(chǎn)部負(fù)責(zé)質(zhì)量問題舉一反三工作的資源保障及措施落實;物資部負(fù)責(zé)組織元器件、原材料批次性質(zhì)量問題的舉一反三工作,并對各單位、各型號元器件、原材料批次性質(zhì)量問題舉一反三工作落實情況進行監(jiān)督和檢查;總體單位負(fù)責(zé)組織本單位抓總型號的舉一反三工作,并落實資源保障;型號項目辦公室負(fù)責(zé)組織落實需在本型號開展的舉一反三工作,并對工作落實情況進行監(jiān)督和檢查;型號產(chǎn)品承制單位主要負(fù)責(zé)組織僅需在本單位開展的舉一反三工作。

        質(zhì)量問題若涉及不同總體單位,質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)立即組織舉一反三工作,并向涉及單位和型號下發(fā)質(zhì)量問題快速通告單,相關(guān)單位、型號要落實好人員和資源保障。質(zhì)量問題責(zé)任單位、型號在問題發(fā)生后的24 小時內(nèi)填寫《質(zhì)量問題情況匯報》,明確涉及的型號和產(chǎn)品信息,根據(jù)工作進展實施歸零及舉一反三日報制度,并上報質(zhì)量技術(shù)部。質(zhì)量問題準(zhǔn)確定位并完成機理分析后,質(zhì)量技術(shù)部向有關(guān)單位、型號下發(fā)質(zhì)量問題舉一反三通知,相關(guān)單位、型號根據(jù)通知要求開展舉一反三工作。其它質(zhì)量問題的舉一反三工作由質(zhì)量問題責(zé)任單位組織開展。

        四、取得的成果和經(jīng)驗

        研究院通過開展型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理實踐,積極探索深化風(fēng)險管理機制,各型號風(fēng)險得到有效控制,宇航型號發(fā)射數(shù)量連創(chuàng)新高,型號質(zhì)量問題發(fā)生率連年下降,85%以上的型號實現(xiàn)了發(fā)射場零故障。同時,在研型號關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)如期突破,物資和引進產(chǎn)品超前策劃與儲備,通用單機提前投產(chǎn),定制產(chǎn)品及時配套,型號任務(wù)進展較為順利,高密度宇航型號發(fā)射和高強度研制風(fēng)險管理成效顯著。

        通過對型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理進行不斷的探索和實踐,研究院總結(jié)出以下幾個方面的經(jīng)驗:

        一是完善的風(fēng)險管理體系是保證。研究院按照型號科研生產(chǎn)任務(wù)管理特點實行歸口管理及分級負(fù)責(zé)的管理模式,保證了風(fēng)險管理的順利實施。

        二是系統(tǒng)風(fēng)險策劃是基礎(chǔ)。研究院組織各單位、各型號項目針對發(fā)射型號和在研型號的特點,每年滾動進行全周期、全要素風(fēng)險系統(tǒng)策劃,明確風(fēng)險控制目標(biāo),系統(tǒng)梳理風(fēng)險項目,制定應(yīng)對措施和計劃,取得了很好的風(fēng)險控制效果。

        三是量化風(fēng)險控制管理是有效手段。按照航天科技集團量化風(fēng)險控制要求,研究院組織各單位、各型號實施型號關(guān)鍵風(fēng)險因素對型號影響程度的量化管理,根據(jù)風(fēng)險等級高低實施分級管理,并采取了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。

        四是動態(tài)風(fēng)險控制是關(guān)鍵。研究院動態(tài)跟蹤風(fēng)險項目進展,前后方聯(lián)動,統(tǒng)一協(xié)調(diào),快速處理各類問題和風(fēng)險,根據(jù)實際情況對風(fēng)險項目重新確定等級和對應(yīng)的解決措施,動態(tài)更新風(fēng)險控制清單,以徹底消除或規(guī)避風(fēng)險。

        五是員工風(fēng)險意識的提高是決定性因素。研究院所屬各單位、各型號要進一步加強風(fēng)險防范意識,提高風(fēng)險感知能力,針對出現(xiàn)的風(fēng)險征兆或表象提前識別、科學(xué)分析,確認(rèn)風(fēng)險發(fā)生可能性及影響程度,并采取積極應(yīng)對措施,防范于未然,避免造成不必要損失。

        中國空間技術(shù)研究院型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理以“提前抓、科學(xué)干”為指導(dǎo)思想,開展了高密度發(fā)射和高強度研制背景下多型號任務(wù)風(fēng)險量化識別與控制研究,經(jīng)過不斷探索和實踐,取得了較好效果。后續(xù),研究院將對型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)方法進行不斷的探索、創(chuàng)新與改進,通過實踐—認(rèn)識—再實踐—再認(rèn)識的迭代過程,不斷總結(jié)風(fēng)險管理經(jīng)驗,實現(xiàn)型號科研生產(chǎn)任務(wù)風(fēng)險全面受控。?

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