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        東營(yíng)市中小食品企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境調(diào)查分析

        2013-01-03 02:42:22
        關(guān)鍵詞:資金企業(yè)

        吳 帥

        (德州學(xué)院,山東 德州 253023)

        中小企業(yè)是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展的重要基礎(chǔ),是關(guān)系民生和社會(huì)穩(wěn)定的重大戰(zhàn)略任務(wù).在我國(guó),中小食品企業(yè)雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中已經(jīng)成為新一輪經(jīng)濟(jì)重要的增長(zhǎng)點(diǎn),但由于企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)環(huán)境及產(chǎn)品的特殊性,中小食品企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中仍然存在諸多弱勢(shì)和困境.因此,隨著我國(guó)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的發(fā)布,在2013年中小企業(yè)開(kāi)始正式貫徹實(shí)施該準(zhǔn)則之際,通過(guò)對(duì)東營(yíng)市中小食品企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的調(diào)查分析,將有助于中小食品企業(yè)全面提升內(nèi)部管理水平,保障《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的順利實(shí)施,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)中小食品企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展.

        1 東營(yíng)市被調(diào)查中小食品企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境現(xiàn)狀

        1.1 被調(diào)查企業(yè)基本情況

        從企業(yè)登記類型來(lái)看,所調(diào)查企業(yè)均為有限責(zé)任公司,所處行業(yè)分布主要是面粉生產(chǎn)加工、養(yǎng)殖加工家禽及熟食產(chǎn)品、罐頭生產(chǎn)和速動(dòng)產(chǎn)品.綜上,以上所列企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人數(shù)以及銷售額都符合中小企業(yè)界定標(biāo)準(zhǔn),它們都是東營(yíng)市比較普遍典型的中小民營(yíng)企業(yè).

        表1 被調(diào)查企業(yè)基本情況

        1.2 被調(diào)查企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

        被調(diào)查企業(yè)均按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并有相應(yīng)數(shù)量的會(huì)計(jì)從業(yè)人員.企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度都是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》而且各企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并配備相應(yīng)有實(shí)際權(quán)限的操作員.

        被調(diào)查的五家企業(yè)總共有30名會(huì)計(jì)從業(yè)人員,年齡在26歲—50歲之間.顯然,中小企業(yè)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)人員已經(jīng)趨于年輕化,主要是以31歲至40中青年為主,雖然40至50歲的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)偏少,但是他們多數(shù)都是企業(yè)會(huì)計(jì)部門的主管或是領(lǐng)導(dǎo),他們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的執(zhí)業(yè)能力,對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)及各項(xiàng)數(shù)據(jù)都有著準(zhǔn)確的把握,是中青年一輩暫時(shí)無(wú)法超越的.

        圖1 企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷情況

        從圖1和圖2可見(jiàn),被調(diào)查企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的學(xué)歷主要是以本科和大專生為主,其專業(yè)技術(shù)資格大多是中級(jí)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師,大致與其學(xué)歷相匹配.而研究生以及以上學(xué)歷和高級(jí)會(huì)計(jì)師的人數(shù)相對(duì)較少,具有高中學(xué)歷的部分人員不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格,與合理的會(huì)計(jì)人才分布、層次和類別結(jié)構(gòu)比較還有一定差距.

        圖2 企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)資格情況

        1.3 被調(diào)查企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

        在東營(yíng)市被調(diào)查的中小食品企業(yè)中,自有資金占初始資金比重為100%的企業(yè)有兩家,75%以上的企業(yè)有兩家,50%以上的企業(yè)有一家.顯然,中小食品企業(yè)在設(shè)立時(shí),資金并不充足,需要借入資金來(lái)彌補(bǔ)資金的空缺.事實(shí)上,相對(duì)合理的資金結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是適度負(fù)債,才能使企業(yè)的資金成本降到最低.

        被調(diào)查的中小食品企業(yè)的總資產(chǎn)結(jié)構(gòu)如表2所示,雖然能夠取得一定的銀行貸款,但是數(shù)額不大,這與中小企業(yè)自身的實(shí)力和資質(zhì)有較大關(guān)系.部分企業(yè)還存在民間借貸,數(shù)額相對(duì)較少,但仍然是銀行貸款之外,企業(yè)可以獲取資金的渠道之一.

        表2 被調(diào)查企業(yè)的總資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

        2 對(duì)中小食品企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境的分析

        2.1 中小食品企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境制約著企業(yè)的生存和發(fā)展

        在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力的中小食品企業(yè)正逐漸被擠出大中城市的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),大型企業(yè)在大中城市中占據(jù)著絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),與大型企業(yè)相比,在獲取土地、品牌效應(yīng)、金融信貸、管理制度及人才儲(chǔ)備等方面都明顯處于劣勢(shì).于此同時(shí),中小食品企業(yè)目前的財(cái)務(wù)環(huán)境也不容樂(lè)觀,被調(diào)查企業(yè)目前所采用的都是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,沒(méi)有一家執(zhí)行新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》;從業(yè)的會(huì)計(jì)人員趨于年輕化,總體經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)資格偏低(由于我們選擇的被調(diào)查企業(yè)均具有一定規(guī)模,總體水平相對(duì)偏高),從而影響企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與披露,導(dǎo)致信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息可靠性和相關(guān)性的質(zhì)疑,在信息不對(duì)稱的情況下選擇放棄,進(jìn)而從資金缺乏和稅收負(fù)擔(dān)等多方面制約著企業(yè)的生存和發(fā)展(如表3所示).

        表3 企業(yè)發(fā)展的主要制約因素

        圖3 企業(yè)貸款數(shù)額占總資產(chǎn)比例情況

        圖4 被調(diào)查企業(yè)近3年的民間借貸情況

        2.2 中小食品企業(yè)融資渠道單一,面臨財(cái)務(wù)困境

        從調(diào)查情況看,企業(yè)自有資金占初始資金75%之上的企業(yè)約為50%,50%-75%的為25%,顯然自有資金是企業(yè)初始資金的最主要來(lái)源.同時(shí),由于中小企業(yè)存在過(guò)高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)制度不健全、缺少抵押資產(chǎn)、擔(dān)保困難以及管理人員素質(zhì)低等原因,導(dǎo)致銀行借款占總資產(chǎn)的比重明顯偏低(如圖3),額度較小.而且給予中小企業(yè)貸款的銀行大部分是中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行等政策性銀行,中農(nóng)建工等大型商業(yè)性銀行給予的貸款極少.另外,在被調(diào)查的五家企業(yè)中,目前有三家企業(yè)使用了民間借貸等直接融資方式,民間借貸金額占企業(yè)資金總量的比例最高為13.5%.從圖4可見(jiàn),由于民間融資相對(duì)容易,其規(guī)模有擴(kuò)大趨勢(shì),但由于貸款利率偏高,用資成本較大,與銀行貸款相比,其規(guī)模和數(shù)額均較小.顯然,中小食品企業(yè)的融資困境導(dǎo)致其資金缺乏,發(fā)展嚴(yán)重受阻.

        2.3 中小食品企業(yè)的內(nèi)部控制不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)管乏力

        從表4可見(jiàn),在被調(diào)查的企業(yè)中,所有企業(yè)都設(shè)有相對(duì)簡(jiǎn)單的基本控制——貨幣資金控制和實(shí)物控制,多數(shù)企業(yè)有成本費(fèi)用控制、采購(gòu)與付款控制、銷售與收款控制,這也是大部分企業(yè)的內(nèi)部控制重點(diǎn).在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)對(duì)相對(duì)復(fù)雜的籌資控制和擔(dān)??刂茀s設(shè)計(jì)不詳細(xì),甚至缺乏,這對(duì)于主要靠自有資金投入的中小食品企業(yè)而言,就更加突出了企業(yè)融資難的問(wèn)題.在調(diào)查中我們還發(fā)現(xiàn),被調(diào)查企業(yè)對(duì)已經(jīng)設(shè)置的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況不容樂(lè)觀,近一半的企業(yè)沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行定期檢查和評(píng)價(jià),即使評(píng)價(jià)也沒(méi)有對(duì)違反內(nèi)部控制的部門和個(gè)人進(jìn)行及時(shí)有效的處理,因此,內(nèi)部控制形同虛設(shè),監(jiān)管乏力,執(zhí)行效果不理想.

        表4 內(nèi)部控制內(nèi)容調(diào)查結(jié)果表

        3 改善中小食品企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的建議

        3.1 改善財(cái)務(wù)環(huán)境,積極推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

        面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中小食品企業(yè)應(yīng)加快改變經(jīng)營(yíng)策略,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,為企業(yè)更好的發(fā)展做好籌劃.企業(yè)應(yīng)集中資金,選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng);利用差異化的競(jìng)爭(zhēng)策略,吸引消費(fèi)者,占據(jù)市場(chǎng)份額;加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,堅(jiān)持內(nèi)引外聯(lián),廣攬人才,與科研院所、高等院校建立人才培養(yǎng)基地,不斷為企業(yè)輸送人才.定期或不定期參加相關(guān)會(huì)計(jì)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的文化程度和專業(yè)水平;認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)新會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì);主動(dòng)采用新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量.

        3.2 拓展融資渠道,緩解企業(yè)財(cái)務(wù)困境

        就中小食品企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況而言,要緩解企業(yè)財(cái)務(wù)困境既要靠企業(yè)自身素質(zhì)的提高,又要靠外部條件的改善;既要靠間接融資支持,又要靠直接融資的幫助.因此,中小食品企業(yè)首先應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)制度,加大信息披露力度,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作透明度,以提高自身素質(zhì),增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的信心;其次,積極收集最新的關(guān)于政府撥款、貸款、扶持等相關(guān)文件,重點(diǎn)關(guān)注與本企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、科研政策.按照政府的指引投資,積極響應(yīng)國(guó)家政策,爭(zhēng)取獲得財(cái)政融資;第三,與銀行建立良好的關(guān)系,在完善的中小企業(yè)信用評(píng)級(jí)制度、信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)和信貸管理機(jī)制下,嚴(yán)格按借款合同規(guī)定使用貸款,認(rèn)真填寫(xiě)和報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,到期履行還款手續(xù);除此之外,也可將企業(yè)的部分資產(chǎn)清理變賣籌集所需資金,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)和提高專業(yè)化程度;或采用融資租賃,補(bǔ)充企業(yè)運(yùn)營(yíng)資本,避免借貸籌資的條款限制;或大力發(fā)展民間借貸,為中小企業(yè)融資提供更靈活、更多的融資方式.

        3.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)管理

        內(nèi)部控制是否健全,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵,健全有效的內(nèi)部控制具有維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全,降低成本,避免資產(chǎn)損失的作用.因此,中小食品企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高工作效率及經(jīng)濟(jì)效益.首先,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境.從企業(yè)高層入手,提高治理層的管理水平,轉(zhuǎn)變管理思想,逐步認(rèn)識(shí)建立良好內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,使內(nèi)部控制的最大阻力轉(zhuǎn)化為推動(dòng)內(nèi)部控制發(fā)展的助力.其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對(duì)獨(dú)立性.內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)各級(jí)管理層的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級(jí)管理人員的績(jī)效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)等.第三,建立有效的監(jiān)督機(jī)制.管理者根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和人、財(cái)、物的實(shí)際情況及控制要求,靈活運(yùn)用各種控制手段,科學(xué)構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu),條理劃分不同的管理層次和管理范圍.根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機(jī)構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,各盡其責(zé).

        〔1〕2011年中國(guó)中小企業(yè)調(diào)研報(bào)告[N].金融時(shí)報(bào),2012(3):13-14.

        〔2〕彭凱,向宇.我國(guó)銀行開(kāi)展中小民營(yíng)企業(yè)貸款的困難和對(duì)策 [M].四川大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院,2010(5):59-61.

        〔3〕馮楠.解決中小企業(yè)融資難問(wèn)題的路徑思考[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2010(10):28.

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