（接本專欄上期）

備說：發(fā)言前的“演講”環(huán)節(jié)

任何語境下的“發(fā)言”，其實都是“演講”活動。我們不提倡把“發(fā)言”變成匠氣十足的“演講”，但在準(zhǔn)備發(fā)言的時候，一定要有演講的意識。請你注意：工作總結(jié)（計劃）、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報告等，絕不等同于發(fā)言稿，你若把這些書面文字“說”出去的時候，一定要進(jìn)行二次加工和整理。

把主題解讀明白

任何“發(fā)言”都要緊扣主題，這是最起碼的“規(guī)矩”。如果發(fā)言內(nèi)容不著邊際，游離主題，你的語言表達(dá)越生動，“發(fā)言”質(zhì)量卻越糟糕。筆者所在單位有位科長在匯報本科室工作時，對某項全局性工作進(jìn)行了情緒激昂的描述，并對“兄弟科所”的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度進(jìn)行了點評，卻把自己該講的內(nèi)容拋在一邊，“跑題”效果非常明顯。建議你在準(zhǔn)備發(fā)言稿的時候，一定要吃透會議要求和發(fā)言主題，主題扣得越緊越好。

把提綱整理有序

發(fā)言提綱或完整的發(fā)言稿是思考含量的載體，是發(fā)言內(nèi)容的范本。你在準(zhǔn)備發(fā)言稿的時候，最好側(cè)重以下角度：

時長與容量。發(fā)言之前你要有所考慮：發(fā)言時段有多長？發(fā)言順序排在第幾？如果有明確的時長限制，或排在順序最后，你一定要注意發(fā)言容量與時長的關(guān)系。以文字量計，正常語速下每分鐘200字。如果發(fā)言明顯超時，你的職場禮儀就要失分，發(fā)言效果就要打折扣。“擠占”其他發(fā)言者或領(lǐng)導(dǎo)講話的時間，還會影響正常散會。

詳略與質(zhì)量?？刂瓢l(fā)言時長不是機(jī)械地壓縮文字，而是科學(xué)地把握詳略。一個人的發(fā)言是不是很精彩，不在于他的“滔滔不絕”，而在于有沒有思考含量、有沒有信息質(zhì)量。因此，你在準(zhǔn)備發(fā)言稿時，務(wù)必要處理好內(nèi)容詳略與信息質(zhì)量的關(guān)系，做好對素材的裁剪。我們以兩個發(fā)言主題為例，說一說詳什么、略什么。

工作總結(jié)（計劃）“詳”什么：工作總結(jié)（計劃）最需要“詳”的是工作亮點，如出彩的工作活動、創(chuàng)新的工作嘗試、顯著的工作成果、搶眼的工作產(chǎn)品。領(lǐng)導(dǎo)好評、通報表揚(yáng)、同行觀摩、媒體傳播、學(xué)術(shù)評定等都是工作出彩的標(biāo)志。除此之外，還應(yīng)該“詳”說帶有思考含量的內(nèi)容，如突出的體會、重要的啟示、創(chuàng)新的措施（或思路）、獨到的建議等。當(dāng)然，思考含量不是“編”出來的，一定是“思”出來的、梳理出來的。

工作總結(jié)（計劃）“略”什么：工作總結(jié)（計劃）最需要“略”的是眾所周知、你有我有全都有、你干我干全都干的“流水賬”，如跟領(lǐng)導(dǎo)作了匯報、開了會議、布置了任務(wù)、提出了要求……還有既定的工作頭緒，如要抓好人口普查、要做好年報定報等。你應(yīng)該明白，“流水賬”的匯報價值非常微弱，既定的、常規(guī)的工作頭緒誰不知道？此外，可說可不說的套話、空話最好避免。

經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報告“詳”什么：在關(guān)于經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的匯報發(fā)言中，重點內(nèi)容應(yīng)該是有序的分析思路、鮮明的分析觀點、深刻的分析結(jié)論、精練的數(shù)據(jù)信息，特別要注意分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)生發(fā)展的趨勢、結(jié)構(gòu)、變化、原因等要素。

經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報告“略”什么：如果你就經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行匯報發(fā)言，萬不可把印發(fā)的統(tǒng)計分析報告照搬為發(fā)言稿，需要“略”說的是宏觀的背景描述、“八股”的開頭段落、過“碎”的表格數(shù)據(jù)、抽象的統(tǒng)計論述以及數(shù)據(jù)的加工過程等。

層次與順序。發(fā)言效果如何，除了詳略要把握好，還應(yīng)該籌劃好層次與順序。筆者再次提示：發(fā)言不可照搬文字上報稿，要根據(jù)語境情況和現(xiàn)場變化，對發(fā)言層次進(jìn)行科學(xué)排序，哪部分先說、哪部分后說，不同的組合效果是不一樣的。一般情況下，你應(yīng)該先說別人沒說到、沒想到的，自己獨有的，后說共通的。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行匯報時，應(yīng)該先說總體判斷觀點，次說行業(yè)運(yùn)行特征與關(guān)鍵數(shù)據(jù)，再說相關(guān)背景（如前面已有雷同內(nèi)容的發(fā)言者，背景可以略去）。

例如，在一次區(qū)委書記召集的“小范圍”經(jīng)濟(jì)運(yùn)行研討會上，統(tǒng)計局（調(diào)查隊）提交的文字匯報稿是：“十一五”期間逐年的GDP數(shù)據(jù)、居民收入等數(shù)據(jù)。匯報者表述“GDP情況”時，沒有“照念”文字稿及表格數(shù)據(jù)，而是把GDP五年的總量、速度、結(jié)構(gòu)、貢獻(xiàn)率分別進(jìn)行組合，匯報信息的清晰度非常高，得到領(lǐng)導(dǎo)好評。

字述與口述。在整理發(fā)言稿的時候，有一個“技術(shù)含量”很高的環(huán)節(jié)，就是把“口述”的語言風(fēng)格融入文字；如果手頭已有工作總結(jié)（或統(tǒng)計分析報告），則需對文字稿進(jìn)行“改造”。建議把握以下三點：

第一，精練文字。要把過繁、過細(xì)的文字進(jìn)行濃縮、概括和歸納，使主題更集中、更明確、更凝練。

第二，潤色語言。要根據(jù)“口述”特點，把書面語言進(jìn)行“聲化”處理。首先，要對抽象、冷僻、拘板的概念、術(shù)語、“理論表述”、“文字表述”進(jìn)行通俗化、口語化的變通。其次，要對每個層次的主要思想進(jìn)行“標(biāo)題語”、“段頭語”的歸納；對其他書面文字也盡可能“修整”成對仗句、排比句或濃縮成整齊的短句，這樣不僅易說，而且易記。

第三，壓縮數(shù)據(jù)。文字稿的數(shù)據(jù)密度不適于語言表述，要把過密、過細(xì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，只保留用于支撐觀點的主要數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)。為了發(fā)言時清晰易記，還應(yīng)對書面數(shù)據(jù)進(jìn)行“小數(shù)取整”或“放大”計量單位，在表述方式上也要注意“改良”。

把要點記憶牢固

為了提高發(fā)言質(zhì)量，建議你把“記背要點”作為準(zhǔn)備工作中的重要環(huán)節(jié)，發(fā)言稿不是“讀物”，若想讓發(fā)言生動精彩，你最好把要點記牢。要點內(nèi)容包括以下幾個方面：

結(jié)構(gòu)層次。你的發(fā)言能否簡潔明快、條理清晰，層次感、節(jié)奏感至關(guān)重要。因此，你務(wù)必牢記發(fā)言內(nèi)容的層次順序，特別是大小標(biāo)題及“段頭語”。這些要點記牢了，發(fā)言自然會順“層”成章，流暢通達(dá)。

重點內(nèi)容。首先是每個層次的“內(nèi)核”，除了標(biāo)題和“段頭語”外，還可針對每個層次的敘述順序和內(nèi)容構(gòu)成，提煉1～3句關(guān)鍵詞或關(guān)鍵句，作為發(fā)言時的“索引”。其次是一些重要的結(jié)論、觀點、思路、感悟等，這些內(nèi)容是你發(fā)言時的“閃亮”要素，既要記住原話，還要記住它們在什么位置。

關(guān)鍵數(shù)據(jù)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是匯報經(jīng)濟(jì)運(yùn)行時的當(dāng)家素材，對重要、關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，你一定要把它們記牢。須知，一筆數(shù)據(jù)就是一種發(fā)言思路。

把材料準(zhǔn)備齊全

如果不是即席發(fā)言、臨時“點將”或經(jīng)驗介紹，你除了組織好發(fā)言稿外，還應(yīng)準(zhǔn)備好發(fā)言時可能用到的相關(guān)材料，如文件、制度、筆記、數(shù)據(jù)表、總結(jié)、計劃等。特別是領(lǐng)導(dǎo)“聽匯報”的發(fā)言場合，手頭材料越充分，你的心里越有底。

編輯：單之卉 / 郵箱：szh@bjstats.gov.cn