上一期我們一起了解了什么是數(shù)據(jù)分析，以及數(shù)據(jù)分析的三大作用，這一期我們就來看看如何開展數(shù)據(jù)分析，也就是數(shù)據(jù)分析的流程。

完整的數(shù)據(jù)分析主要包括了六個(gè)既相對獨(dú)立又互有聯(lián)系的階段，它們依次為：明確分析目的和思路、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、報(bào)告撰寫等六步，所以也叫數(shù)據(jù)分析六步曲。

明確分析目的和思路

做任何事都要有個(gè)目標(biāo)，數(shù)據(jù)分析也不例外。經(jīng)常有一些數(shù)據(jù)分析愛好者，向數(shù)據(jù)分析高手請教以下問題：

這圖表真好看，怎么做的？

這數(shù)據(jù)可以做什么樣的分析？

高級(jí)的分析方法在這里能用嗎？

需要做多少張圖表？

數(shù)據(jù)分析報(bào)告要寫多少頁？

為什么這些數(shù)據(jù)分析愛好者會(huì)提出這些問題呢？原因很簡單，就是他們沒有明確的分析目的，為了分析而分析，而且一味追求高級(jí)的分析方法，這就是數(shù)據(jù)分析新手的通病。

如果目的明確，那所有問題就自然迎刃而解了。例如，分析師是不會(huì)考慮“需要多少張圖表”這樣的問題的，而是思考這個(gè)圖表是否有效表達(dá)了觀點(diǎn)？如果沒有，需要怎樣調(diào)整？

所以在開展數(shù)據(jù)分析之前，需要想清楚為什么要開展此次數(shù)據(jù)分析？通過這次數(shù)據(jù)分析需要解決什么問題？只有明確數(shù)據(jù)分析的目的，數(shù)據(jù)分析才不會(huì)偏離方向，否則得出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果不僅沒有指導(dǎo)意義，甚至可能將決策者引入歧途，后果嚴(yán)重。

當(dāng)分析目的明確后，我們就要對思路進(jìn)行梳理分析，并搭建分析框架，需要把分析目的分解成若干個(gè)不同的分析要點(diǎn)，也就是說要達(dá)到這個(gè)目的該如何具體開展數(shù)據(jù)分析？需要從哪幾個(gè)角度進(jìn)行分析？采用哪些分析指標(biāo)？

同時(shí)，還要確保分析框架的體系化，以便分析結(jié)果具有說服力。體系化也就是邏輯化，簡單來說就是先分析什么，后分析什么，使得各個(gè)分析點(diǎn)之間具有邏輯關(guān)系。如何確保分析框架的體系化呢？可以以營銷、管理等方法和理論為指導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，搭建分析框架，這樣才能確保數(shù)據(jù)分析維度的完整性、分析框架的體系化、分析結(jié)果的有效性及正確性。

營銷方面的理論模型有4P理論、用戶使用行為、STP理論、SWOT等，而管理方面的理論模型有PEST、5W2H、時(shí)間管理、生命周期、邏輯樹、金字塔、SMART原則等。

明確數(shù)據(jù)分析目的以及確定分析思路，是確保數(shù)據(jù)分析過程有效進(jìn)行的先決條件，它可以為數(shù)據(jù)收集、處理以及分析提供清晰的指引方向。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是按照確定的數(shù)據(jù)分析框架，收集相關(guān)數(shù)據(jù)的過程，它為數(shù)據(jù)分析提供了素材和依據(jù)。這里所說的數(shù)據(jù)包括第一手?jǐn)?shù)據(jù)與第二手?jǐn)?shù)據(jù)，第一手?jǐn)?shù)據(jù)主要指可直接獲取的數(shù)據(jù)，如公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫、市場調(diào)查取得的數(shù)據(jù)等；第二手?jǐn)?shù)據(jù)主要指經(jīng)過加工整理后得到的數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計(jì)局在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的數(shù)據(jù)、公開出版物中的數(shù)據(jù)等。

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是指對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，形成適合數(shù)據(jù)分析的樣式，保證數(shù)據(jù)的一致性和有效性。它是數(shù)據(jù)分析前必不可少的階段。

數(shù)據(jù)處理的基本目的是從大量的、可能雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對解決問題有價(jià)值、有意義的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)本身存在錯(cuò)誤，那么即使采用最先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析方法，得到的結(jié)果也是錯(cuò)誤的，不具備任何參考價(jià)值，甚至還會(huì)誤導(dǎo)決策。

數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)計(jì)算等處理方法。一般拿到手的數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行一定的處理才能用于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析工作，即使再“干凈”的原始數(shù)據(jù)也需要先進(jìn)行一定的處理才能使用。

數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)姆治龇椒肮ぞ?，對收集來的?shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取有價(jià)值的信息，形成有效結(jié)論的過程。

在確定數(shù)據(jù)分析思路階段，數(shù)據(jù)分析師就應(yīng)當(dāng)為需要分析的內(nèi)容確定適合的數(shù)據(jù)分析方法。到了這個(gè)階段，就能夠駕馭數(shù)據(jù)，從容地進(jìn)行分析和研究了。

由于數(shù)據(jù)分析大多是通過軟件來完成的，這就要求數(shù)據(jù)分析師不僅要掌握各種數(shù)據(jù)分析方法，還要熟悉主流數(shù)據(jù)分析軟件的操作。一般的數(shù)據(jù)分析我們可以通過Excel完成，而高級(jí)的數(shù)據(jù)分析就要采用專業(yè)的分析軟件進(jìn)行，如數(shù)據(jù)分析工具SPSS、SAS等。

數(shù)據(jù)展現(xiàn)

通過數(shù)據(jù)分析，隱藏在數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系和規(guī)律就會(huì)逐漸浮現(xiàn)出來，那么通過什么方式展現(xiàn)出這些關(guān)系和規(guī)律，才能讓別人一目了然呢？一般情況下，數(shù)據(jù)是通過表格和圖形的方式來呈現(xiàn)的，我們常說用圖表說話就是這個(gè)意思。

常用的數(shù)據(jù)圖表包括餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖等，當(dāng)然可以對這些圖表進(jìn)一步整理加工，使之變?yōu)槲覀兯枰膱D形，例如金字塔圖、矩陣圖、瀑布圖、漏斗圖、帕雷托圖等。

多數(shù)情況下，人們更愿意接受圖形這種數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，因?yàn)樗芨佑行А⒅庇^地傳遞出分析師所要表達(dá)的觀點(diǎn)。一般情況下，能用圖說明問題的，就不用表格，能用表格說明問題的，就不用文字。

報(bào)告撰寫

數(shù)據(jù)分析報(bào)告其實(shí)是對整個(gè)數(shù)據(jù)分析過程的一個(gè)總結(jié)與呈現(xiàn)。通過報(bào)告，把數(shù)據(jù)分析的起因、過程、結(jié)果及建議完整地呈現(xiàn)出來，以供決策者參考。所以數(shù)據(jù)分析報(bào)告是通過對數(shù)據(jù)全方位的科學(xué)分析來評(píng)估企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量，為決策者提供科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策依據(jù)，以降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)核心競爭力。

一份好的分析報(bào)告，首先需要有一個(gè)好的分析框架，并且層次明晰，圖文并茂，能夠讓讀者一目了然。結(jié)構(gòu)清晰、主次分明可以使閱讀對象正確理解報(bào)告內(nèi)容；圖文并茂，可以令數(shù)據(jù)更加生動(dòng)活潑，提高視覺沖擊力，有助于讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論，從而產(chǎn)生思考。

另外，分析報(bào)告需要有明確的結(jié)論，沒有明確結(jié)論的分析稱不上分析，同時(shí)也失去了報(bào)告的意義，因?yàn)樽畛蹙褪菫閷ふ一蛘咔笞C一個(gè)結(jié)論才進(jìn)行分析的，所以千萬不要舍本求末。

最后，好的分析報(bào)告一定要有建議或解決方案，作為決策者，需要的不僅僅是找出問題，更重要的是建議或解決方案，以便他們在決策時(shí)參考。所以，數(shù)據(jù)分析師不光需要掌握數(shù)據(jù)分析方法，而且還要了解和熟悉業(yè)務(wù)，這樣才能根據(jù)發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題，提出具有可行性的建議或解決方案。

以上是數(shù)據(jù)分析的六個(gè)關(guān)鍵步驟，本期主要進(jìn)行概要性的介紹，后續(xù)將逐一為大家進(jìn)行詳細(xì)介紹。

編輯：單之卉 / 郵箱：szh@bjstats.gov.cn