“檔案”這兩個字，可能對大家來說并不陌生，但是同學(xué)們首先想到的肯定是在圖書館、公文室排列得整整齊齊堆積如山的圖書、檔案吧，“檔案學(xué)”也不由得讓人聯(lián)想到去管理這些資料、信息的學(xué)問。如果你的認(rèn)識僅僅停留在這個層面，那么只能說明你太out了，今天，我將帶領(lǐng)同學(xué)們進入，一個全新的“檔案學(xué)”世界，去探索冷門專業(yè)的巨大前景。

檔案學(xué)的傳統(tǒng)面貌

最早的檔案是甲骨檔案。商代、西周時又出現(xiàn)了簡牘檔案，春秋戰(zhàn)國時期出現(xiàn)縑帛檔案，西漢發(fā)明了紙張，近現(xiàn)代檔案類型基本成型。檔案學(xué)通俗地說就是把需要長期保存的相關(guān)資料和信息通過收集和整理，使之能夠更好地保存、備查以及日后供利用者更加方便、迅速地查找相關(guān)信息。

在檔案學(xué)的專業(yè)學(xué)習(xí)中，也有很多傳統(tǒng)性的課程實用性是較強的，例如：《文書學(xué)》主要學(xué)習(xí)政務(wù)方面的公文寫作，學(xué)好該課程，那么你以后擬寫公文就不用愁了；《檔案保護學(xué)》《秘書學(xué)》對于以后從事秘書、助理等文職人員的同學(xué)來說幫助挺大的。從中學(xué)習(xí)相關(guān)工作技能和注意事項，能提高在工作中的保密意識；《信息檢索》能提高自己在信息搜索方面的能力，在搜索中不僅僅局限于對百度、谷歌等搜索工具的依賴，更多的會運用到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫去檢索更專業(yè)、更具代表性的信息，讓我們收集的信息更加全面和廣泛，同時通過編制檢索語言能更快、更準(zhǔn)地查找到所需信息。

脫胎換骨的檔案學(xué)

以上估計就是同學(xué)們對檔案學(xué)的基本認(rèn)識了，是不是覺得這個專業(yè)老氣橫秋、沒有朝氣，完全不是咱們“90后”所渴望的前衛(wèi)專業(yè)？正是因為大家的此番認(rèn)識，愿意報考檔案學(xué)專業(yè)的同學(xué)成了“稀有物種”，檔案學(xué)也自然成為了冷門專業(yè)。

現(xiàn)代的檔案逐漸由紙質(zhì)文件向電子文件轉(zhuǎn)變。與紙質(zhì)文檔相比，電子文檔是指以計算機光盤等化學(xué)磁性材料為載體的文字材料，主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、視頻等等。大家這時候可以盡情發(fā)揮一下想象力了，還記得《碟中諜4》里面的眼鏡掃描儀、《全面回憶》里的身份識別儀嗎？它們所記錄的信息都屬于電子檔案的一種。這么一解釋，大家是不是頓時覺得檔案學(xué)變得高端起來了？

隨著信息時代的到來，以手工管理為主的檔案管理手段正在發(fā)生變化，逐漸向利用現(xiàn)代先進技術(shù)的方式、方法過渡。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的計算機技術(shù)，促進了檔案管理模式的改變，促進了檔案信息的收集整理、檢索利用管理等的網(wǎng)絡(luò)化，極大地提高了檔案管理的應(yīng)用水平和利用質(zhì)量，為社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展提供了服務(wù)。隨著計算機技術(shù)應(yīng)用的進一步發(fā)展，電子檔案管理的發(fā)展趨勢將不可阻擋。

我國檔案部門從20世紀(jì)80年代初開始，在檔案管理工作中采用計算機技術(shù)進行了積極的探索，積累了大量的經(jīng)驗，到20世紀(jì)90年代，檔案計算機管理得到廣泛的推廣和應(yīng)用。目前，其應(yīng)用范圍也已由單機運行向網(wǎng)絡(luò)化、由單一載體向多媒體等檔案現(xiàn)代化管理領(lǐng)域擴展。

計算機技術(shù)運用于檔案管理工作的主要方面有：檔案計算機著錄與自動標(biāo)引、檔案計算機編目與檢索、文件檔案一體化管理、縮微技術(shù)與檔案信息縮微膠片數(shù)字化、檔案光盤存儲技術(shù)、檔案全文存儲與檢索、計算機局域網(wǎng)與檔案信息資源共享、計算機檔案保護及庫房管理、檔案信息多媒體技術(shù)、計算機人工智能技術(shù)在檔案部門中應(yīng)用等。

這樣說來未免也太籠統(tǒng)太枯燥了，我以醫(yī)院為例，介紹一下現(xiàn)代化檔案管理在行業(yè)中的作用。大家都知道，大型綜合性醫(yī)院，每天都會接待成千上萬的病人，如果還用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存病人信息的方式，很有可能造成資料缺失或者弄錯的現(xiàn)象，如果用電子檔案的方式就極大地降低了出錯的風(fēng)險。病人到醫(yī)院后都會建立一個自己的電子檔案。并有一個專屬的ID號，不管你去這家醫(yī)院多少次，只要輸入ID號，就能查到自己的所有病歷。不管你在哪個科室看病，醫(yī)生都會把你的診斷信息、開藥信息、化驗結(jié)果等輸入你的信息庫，這樣，你的個人病歷檔案就逐漸建立起來了。這樣的電子化檔案管理有保存時間長、便于查詢、出錯率低的特點。

當(dāng)然。并不是說紙質(zhì)檔案就完全一無是處了，電子檔案最終取代紙質(zhì)文檔將有一個相當(dāng)長的過程，比如現(xiàn)在醫(yī)院同樣會給病人開具紙質(zhì)檢查結(jié)果，目的是便于保存和隨時查看。在這段時期內(nèi)，電子檔案和紙質(zhì)檔案將長期共存、優(yōu)勢互補、共同發(fā)揮“歷史記憶”的作用。

冷門專業(yè)高就業(yè)

檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)去向主要有：檔案館、史志辦、黨政機關(guān)、科研單位以及企、事業(yè)單位等，當(dāng)然還有前幾年才興起的“檔案寄存中心”。檔案學(xué)的畢業(yè)生大部分選擇去了企業(yè)工作，其中有的進入國企，有的進入三資企業(yè)，還有進入世界500強的。用我們老師的話來說就是“檔案學(xué)每年總會造福一部分人”。隨著國家對檔案管理工作的重視，政府部門和事業(yè)單位對檔案人才的需求也更加旺盛?？偟膩碚f檔案學(xué)的就業(yè)方向廣而多。

檔案學(xué)專業(yè)一次性就業(yè)率高于教育部公布的全國平均值近10個百分點。比如武漢大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)近年來一直是所在學(xué)院就業(yè)率最高的專業(yè)。各學(xué)校檔案學(xué)就業(yè)率基本上達到90%以上，相對于一般的文科類專業(yè)來說，排名是比較靠前的。

報考須知

該專業(yè)更適合女生報考。因為在具體的檔案工作環(huán)節(jié)中有些繁瑣，女生比較有耐心而且細(xì)心，因此更適合這方面的工作，同時此專業(yè)也與文秘工作相近，所以在就業(yè)中女生的優(yōu)勢大于男生。

該專業(yè)畢業(yè)時頒發(fā)的是管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，不同于一般傳統(tǒng)的文史類專業(yè)。其錄取分?jǐn)?shù)線不會很高，在管理類專業(yè)中是比較低的。當(dāng)年我報考志愿時就是只超過本校投檔線兩分而被錄取的。

信息化時代中，檔案不僅僅涉及紙質(zhì)檔案同時還會與數(shù)字檔案接觸，所以在檔案的數(shù)字化及信息檢索、存儲與處理中，會比較多的用到計算機，對于計算機運用感興趣的同學(xué)更適合此專業(yè)。