摘 要:機電設備隸屬于生產(chǎn)資料的范疇,其產(chǎn)品屬性、目標消費群體和采購決策過程均具有鮮明特點。這決定了機電設備的銷售工作具有周期長、協(xié)調難、專業(yè)性強等特點,本文通過對銷售流程各個環(huán)節(jié)的工作重點的論述,探討提高成單率的路徑。
關鍵詞:機電產(chǎn)品設備銷售;流程管理;精細化
機電設備的銷售工作具有周期長、協(xié)調難、專業(yè)性強等特點,并且隨著社會分工的不斷細化和采購決策方式的日益完善,呈現(xiàn)出愈加精細化的趨勢。其特點可總結為以下幾個方面。
第一、理性決策,品質、價格、可靠性和服務均同等重要。決策當中由技術人員、采購人員、財務人員、使用者、管理者等不同角色構成,每個角色關心的角度不同。
第二、普遍采用招標采購方式。機電產(chǎn)品訂單金額一般較大,是普遍采用公開招標采購方式的原因。這意味品牌、品質、價格、服務、技術、人脈等全方位的比拼。
第三、品牌是最具價值的競爭優(yōu)勢。機電設備是一對一的傳播模式,產(chǎn)品的品牌影響力大多源自于在使用客戶的口碑。一旦形成了品牌影響力,就會成為促成交易的最具殺傷力的武器。
鑒于以上的特點,就需要明確各個環(huán)節(jié)的工作內容和重點,否則就會因為某個環(huán)節(jié)的疏漏而前功盡棄。根據(jù)客戶的決策過程,可以將銷售工作流程大致分為如下幾個步驟。
第一步,建立廣泛的項目獲取渠道,不斷開發(fā)新客戶和維護老客戶。
同盡量多的客戶建立業(yè)務聯(lián)系,在客戶立項前獲取立項信息,并篩選得到的信息,根據(jù)客戶的需求、預算、競品、采購進度計劃、優(yōu)先評估項等進行評估。
第二步,通過售前交流進入客戶的視野。
針對可能立項的客戶,通過售前技術交流等跟進方式,進入客戶的視野和考察范圍,盡力將競爭者擋在外面,將自身的價值呈現(xiàn)給客戶,直至進入客戶的候選供應商的范圍之內。
第三步,增進客戶方關鍵人對我方產(chǎn)品和服務的了解。
如果確定我方的產(chǎn)品和服務基本能夠滿足客戶的立項需求,則利用產(chǎn)品展示和解決方案演示說明、參觀生產(chǎn)基地等一切機會和方法,強化對對客戶的關鍵決策人、專家小組對我方產(chǎn)品、服務的了解,力爭在這個階段樹立競爭優(yōu)勢,從而避免競標階段的單純價格比拼。
第四步,編寫一份內容完整、說明詳盡、價格有競爭力、制作精美的投標文件。
如果能夠進入招標或者議標的環(huán)節(jié)。就需要充分了解競爭者的情況,并向客戶介紹獨到的產(chǎn)品特性以及對客戶的益處,樹立競爭優(yōu)勢。
分析工程成本和利潤情況,如果經(jīng)評估有操作價值,則根據(jù)競爭者的情況、工程成本和預計利潤情況、客戶的招標說明書編寫一份內容完整、說明詳盡、價格有競爭力、制作精美的投標文件。
在開標前,對客戶主要決策人、專家小組展開進一步的公關。
第五步,兼顧現(xiàn)實和未來的利益爭取合同的簽訂。
如果中標進入商務談判階段后,要綜合把握現(xiàn)實和未來的利益,爭取合同的簽訂的同時保證后續(xù)的業(yè)務聯(lián)系。
第六步,保證成功實施,與客戶建立長期合作關系。
進入合同實施階段,要組織制定工程實施計劃,內容包括:合同實施、項目風險預付和對策、項目管理、續(xù)單、客戶關系維護等。
同客戶協(xié)調收款事宜,辦理出貨與運輸,協(xié)助客戶驗收產(chǎn)品和處理退換。
利用簽訂協(xié)議后,容易與客戶高層建立良好的關系的機會,維護客戶關系并做好售后服務,建立良好的信用和長期的業(yè)務聯(lián)系。
按照客戶項目工程實施計劃,準時安裝和調試,協(xié)調合同實施過程中客戶需求的變化,處理好相關各方關系,減少責任事故。
在機電產(chǎn)品各個階段的銷售工作中,要明確所有相關人員的工作內容和步驟。每個階段的工作進行狀態(tài)要得到及時的監(jiān)控和總結,調動公司內部一切可調動資源配合銷售人員的工作,尤其是管理層適時擔負起高層間溝通的責任,促成客戶的購置決策,并將產(chǎn)品和服務轉換為客戶認知的價值。