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        如何提高倉(cāng)儲(chǔ)管理工作

        2013-01-01 00:00:00劉海峰
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年3期

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展模式有了很大的轉(zhuǎn)變,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想占有一定的地位,就必須進(jìn)行很好的企業(yè)管理工作,這其中的倉(cāng)儲(chǔ)工作是十分重要的,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和成本,企業(yè)要想發(fā)展的更好就一定要提高倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。在實(shí)際的工作中,要盡快解決所面臨的問(wèn)題,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

        關(guān)鍵詞:庫(kù)房;倉(cāng)儲(chǔ);管理

        1 企業(yè)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的

        在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利的地位,就一定要加強(qiáng)自身的管理。在企業(yè)的管理中,庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是十分的重要的,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,是為了保障企業(yè)的正常發(fā)展,同時(shí)也是保障企業(yè)的生產(chǎn)和成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候一定要保證最低的庫(kù)存量進(jìn)行生產(chǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)候,只有這樣才能使得企業(yè)在生產(chǎn)中做到不浪費(fèi)和降低成本的目的,這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。

        2 企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的分類

        庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容,倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和成本管理的保障,在企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的時(shí)候,要根據(jù)庫(kù)房中實(shí)際要保管的物品進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的具體分類。首先,可以要將保管的物品按價(jià)值進(jìn)行分類,主要是按照不同的物資進(jìn)行不同的管理方法,對(duì)于價(jià)值較高的物品要特殊進(jìn)行管理工作。其次,可以按照產(chǎn)品的不同形態(tài)進(jìn)行分類,具體可以分為耐火材料、輔助材料等,這樣就可以對(duì)物資的形態(tài)進(jìn)行直觀的管理。再次,可以根據(jù)物品的不同的用途進(jìn)行不同的管理,這其中可以分為安全、儲(chǔ)備、在途和周轉(zhuǎn)等方面的物品,針對(duì)不同的用途進(jìn)行不同的倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作。在提高倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作的時(shí)候,企業(yè)一定要對(duì)要管理的物品進(jìn)行很好的分類,只有這樣企業(yè)才能夠更好的發(fā)展。

        3 提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的具體內(nèi)容和方法

        3.1 入庫(kù)和驗(yàn)收方面的管理

        物資的入庫(kù)和驗(yàn)收的工作是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)工作,一旦有物資運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)的管理人員要在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于物資進(jìn)行檢驗(yàn)的工作,特別是同時(shí)有多種物資運(yùn)抵的情況。在進(jìn)行物資的入庫(kù)的時(shí)候,要根據(jù)貨運(yùn)的單據(jù)、檢驗(yàn)單據(jù)和入庫(kù)登記的單據(jù)進(jìn)行數(shù)目的點(diǎn)驗(yàn),在確定無(wú)誤后才可以進(jìn)行入庫(kù)的工作。在物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,要將物資存放在指定的位置,避免在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)物資破損的情況,而且在存放的時(shí)候要盡量避免多種物資混合放在一起。在物資進(jìn)行入庫(kù)的時(shí)候,對(duì)于未經(jīng)驗(yàn)收的物資一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),而且在入庫(kù)的時(shí)候一旦發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全或者是數(shù)量短缺和包裝破損的情況發(fā)生也是不能進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)的。一旦出現(xiàn)這種情況一定做好記錄,及時(shí)通知相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行處理。針對(duì)質(zhì)量不合格和待檢驗(yàn)的物資,也要進(jìn)行妥善的保管工作,這樣做到目的就是為了以后對(duì)于物資可以進(jìn)行很好的處理。

        3.2 物資的保管和保養(yǎng)的工作

        在進(jìn)行物資的入庫(kù)和驗(yàn)收以后,就是要進(jìn)行物資的保管和保養(yǎng)的工作,在進(jìn)行物資的保管的時(shí)候,可以根據(jù)物資的名稱、規(guī)格和類別進(jìn)行不同的存放,便于以后的查找工作。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)一定要保證進(jìn)行良好的通風(fēng),這樣是為了防止存放的物資出現(xiàn)受潮、變質(zhì)和損壞的情況,以確保存在物資的質(zhì)量。而且,保管的物資一定要保證數(shù)量和規(guī)格是十分清楚的,這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分的有利的,在企業(yè)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的管理工作的時(shí)候,一定要保證倉(cāng)庫(kù)的整潔和整齊。而且對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的物資要做到物盡其用,在倉(cāng)庫(kù)中要合理的利用倉(cāng)庫(kù)的容積進(jìn)行物資的擺放,在使用的時(shí)候要做到,倉(cāng)庫(kù)中的物資一定要做到合理的使用,避免浪費(fèi)的情況發(fā)生。

        3.3 物資出庫(kù)方面的管理

        物資出庫(kù)要做到手續(xù)完備,發(fā)料要做到認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確及時(shí),杜絕多發(fā)、漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)。對(duì)出庫(kù)物資,保管工必需在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)發(fā)放。遇特殊情況,沒(méi)有正常手續(xù),且生產(chǎn)急需使用的出庫(kù)材料,必需由部門(mén)主管負(fù)責(zé)人了解具體情況后,反饋相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),盡快進(jìn)行補(bǔ)辦出庫(kù)的手續(xù)。當(dāng)日內(nèi)結(jié)算出庫(kù)物資,將出、入庫(kù)材料輸入微機(jī),以便有關(guān)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確了解物資動(dòng)態(tài)庫(kù)存情況。倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃員對(duì)沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃的到貨物資,有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)驗(yàn)收。若該材料經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn)屬臨時(shí)急用,由倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃員核實(shí)具體情況后,及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行檢查員、保管工、倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃員三方驗(yàn)收。杜絕物資材料未入先發(fā),如確需未入先發(fā),由保管工及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放,并及時(shí)辦理到貨物資入庫(kù)手續(xù)。若遇特殊情況,由主管負(fù)責(zé)人指定專人督促相關(guān)單位在三日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫(kù)手續(xù)。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放管理規(guī)定,決不允許以借條或打白條方式發(fā)料。

        3.4 倉(cāng)庫(kù)的安全防護(hù)工作

        倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火、施工、動(dòng)火等,如需要,要事先報(bào)批做好防范措施,要有專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防塵等工作。嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫(kù)房。對(duì)應(yīng)進(jìn)庫(kù)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。未經(jīng)許可,非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視庫(kù)房門(mén)、窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保庫(kù)房安全。

        4 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)與信息處理

        企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物資的收發(fā)管理工作,根據(jù)物資的不同物理與化學(xué)屬性做好物資存儲(chǔ)與防護(hù)工作,降低各種倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,分析并提供倉(cāng)儲(chǔ)管理所需的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等。

        4.1 物資的出入庫(kù)和移動(dòng)管理

        入庫(kù)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)訂單的生產(chǎn)材料入庫(kù)、勞保用品入庫(kù)等。這幾種入庫(kù)在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中分別按不同的流程來(lái)處理。物資的出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、保管用品與勞保用品。物資的移動(dòng)是倉(cāng)儲(chǔ)之間的物資調(diào)撥,這種物資可以不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)。

        4.2 倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)

        倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的清查,是對(duì)每一種倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤(pán)點(diǎn)表的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程,其目的主要是為了清查倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)物是否與賬面數(shù)量相符合以及倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量狀態(tài),做到賬、物、卡相符,并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理流程。每種倉(cāng)儲(chǔ)物資都設(shè)立相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)周期,并可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤(pán)點(diǎn)的物資。

        4.3 倉(cāng)儲(chǔ)物資管理信息分析

        倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理倉(cāng)儲(chǔ)物品,以達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ),減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象,提高管理水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展模式也有了很大的轉(zhuǎn)變,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想占有一定的地位,就必須進(jìn)行很好的企業(yè)的管理工作,這其中企業(yè)庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)工作是十分的重要的,倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和成本,企業(yè)要想發(fā)展的更好就一定要做好倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作。在實(shí)際的工作中,要盡快解決所面臨的問(wèn)題,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理,是為了保障企業(yè)的正常發(fā)展,同時(shí)也是保障企業(yè)的生產(chǎn)和成本。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的時(shí)候一定要參考企業(yè)的庫(kù)存量進(jìn)行生產(chǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)候,只有這樣才能使得企業(yè)在生產(chǎn)中做到不浪費(fèi)和降低成本的目的,這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]薛文平.現(xiàn)代企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理過(guò)程中幾個(gè)問(wèn)題的探討[J].內(nèi)蒙古科技與科技,2008年.

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