【摘 要】 索賠作為一種重要的合同行為,對(duì)合同的履行結(jié)果影響巨大。索賠的成功與否直接影響到工程項(xiàng)目的工期和最終成本,成功的索賠不僅可能維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,還可能帶來可觀的利潤(rùn),不管是承包方還是發(fā)包方,都應(yīng)正確對(duì)待索賠。在建筑工程施工過程中,除了承包人自身原因之外,還會(huì)因發(fā)包人原因而導(dǎo)致停工,較為常見的發(fā)包人原因包括設(shè)計(jì)變更多、圖紙錯(cuò)誤、供圖滯后、提供的測(cè)量點(diǎn)不準(zhǔn)確或不及時(shí)、不能及時(shí)供應(yīng)設(shè)備材料、管理機(jī)構(gòu)無法正常運(yùn)行、不能按照提供前期附屬工程、未完成征地拆遷工作、籌措資金不及時(shí)或不足、項(xiàng)目報(bào)建申批未完成等,給承包人造成了不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。因此,合理利用施工索賠,是承包人保證自身利益的有效手段。本文通過施工索賠內(nèi)容、注意事項(xiàng)以及實(shí)際案例來對(duì)索賠行為進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程建設(shè);發(fā)包人原因;施工索賠行為;分析
施工索賠是在施工過程中,承包商根據(jù)合同和法律的規(guī)定,對(duì)并非由于自己的過錯(cuò)所造成的損失,或承擔(dān)了合同規(guī)定之外的工作所付的額外支出,承包商向業(yè)主提出在經(jīng)濟(jì)或時(shí)間上要求補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。在實(shí)際工作中施工索賠是錯(cuò)綜復(fù)雜、涉及面廣的承包人。目前,我國(guó)建筑市場(chǎng)在得到快速發(fā)展的同時(shí),各類因發(fā)包人原因而出現(xiàn)的施工索賠行為也屢見不鮮。因此,承包人應(yīng)深入研究施工索賠的方法與依據(jù),特別是發(fā)包人原因而導(dǎo)致的停工索賠。
一、工索賠行為概述
(一)施工索賠原因
1、合同的其中一方違反合同內(nèi)容,未能正確履行或不能履行合同制定的相關(guān)責(zé)任與義務(wù)。
2、合同存在技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤或是相應(yīng)條款矛盾錯(cuò)誤、條文不完善等合同缺陷。
3、合同產(chǎn)生變更。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生變化,如自然條件、物價(jià)、法律法規(guī)、相關(guān)政策等出現(xiàn)變化等。
5、包括戰(zhàn)爭(zhēng)、洪水、地震、自然氣候條件在內(nèi)的不可抗力因素。
6、工程師指令承包人加速施工、進(jìn)行某項(xiàng)工作、更換某些材料、采取某些措施等。
(二)施工索賠內(nèi)容分析
1、延期索賠。在處理這一類索賠時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)導(dǎo)致工期延長(zhǎng)或延誤的影響因素屬于非承包人本身的原因;(2)如果是由于客觀原因(如不可抗力、外部環(huán)境變化等)造成的工期延長(zhǎng)或延誤,一般情況下發(fā)包人可以批準(zhǔn)承包人延長(zhǎng)工期,但不會(huì)給予費(fèi)用補(bǔ)償;(3)如果是屬于發(fā)包人的原因引起的工期延長(zhǎng)或延誤,則承包人除應(yīng)得到工期補(bǔ)償外,還應(yīng)得到費(fèi)用補(bǔ)償;(4)如果是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)圖)處理此類索賠,則要注意的是,即使是由于發(fā)包人的原因造成的工期延誤,但如果其延誤時(shí)間不在關(guān)鍵線路上,則承包人只能得到費(fèi)用補(bǔ)償。以上這些原因要求延長(zhǎng)工期,承包人可向發(fā)包人提出合理的索賠要求,反之亦然。
2、加速索賠。通常情況下是因發(fā)包人要求承包人將施工進(jìn)度加快,從而使工期縮短,使承包人在財(cái)力、物力、人力上都產(chǎn)生額外開支的,承包人可向發(fā)包人提出索賠。
3、變更索賠。因發(fā)包人指令,改變施工順序、修改設(shè)計(jì)、增加附加工程、減少或增加工作量等,使費(fèi)用成本增加且工期延長(zhǎng)的,承包人可向發(fā)包人發(fā)起施工索賠。
4、終止索賠。由于發(fā)包人違約或因不可抗力事件等使工程被迫非正常終止,承包人因此受到經(jīng)濟(jì)損失時(shí),可向發(fā)包人提出施工索賠要求。
5、不可抗力事件索賠。所謂不可抗力事件包括幾種情況:無法控制的、合同簽定前無法進(jìn)行合理防備的、在事件發(fā)生后無法合理克服或避免的、主要?dú)w因不在他方的,導(dǎo)致承包人產(chǎn)生損失的,承包人可向發(fā)包人提出索賠要求。
6、其他索賠。包括因政策法令變化、物價(jià)變化、匯率變化、貨幣貶值等而引發(fā)的索賠行為。
(三)前提條件
施工索賠的合理性與成立與否,與之三個(gè)前提條件緊密相關(guān),也就是說在發(fā)生施工索賠時(shí),應(yīng)同時(shí)滿足以下三個(gè)前提條件:
1、 承包人按照合同所規(guī)定的時(shí)間與程序范圍內(nèi),將索賠報(bào)告與索賠意向提交于發(fā)包人。
2、 導(dǎo)致工期損失或費(fèi)用增加的原因,在合同約定內(nèi)容里不屬于承包人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任或行為責(zé)任。
3、 參照合同內(nèi)容,發(fā)生的事件已經(jīng)導(dǎo)致承包人在工程上受到直接工期損失或是已經(jīng)產(chǎn)生額外支出。
(四)注意事項(xiàng)
1、總述。應(yīng)在施工索賠文件中對(duì)索賠事項(xiàng)產(chǎn)生的過程與日期、承包人為此項(xiàng)索賠事件付出的額外支出與努力以及承包人的具體索賠要求進(jìn)行概要論述。
2、論證。論證部分在整個(gè)索賠報(bào)告中有著關(guān)鍵的作用,論證的目的就是闡明索賠權(quán)的歸屬,決定了此項(xiàng)索賠能否實(shí)現(xiàn)。
3、索賠計(jì)算。這部分是承包人根據(jù)自身在索賠事件發(fā)生后,已經(jīng)產(chǎn)生的工期損失或是額外支出的具體款項(xiàng)。
4、證據(jù)。承包人所引用的各個(gè)證據(jù)的可信程度與效力應(yīng)予以重視,對(duì)于關(guān)鍵性的證據(jù)資料應(yīng)附加確認(rèn)件或以文字說明作為補(bǔ)充。
二、建筑工程施工索賠實(shí)例分析(一)
(一)工程概況
某工程項(xiàng)目主體建筑物的長(zhǎng)、寬、高分別為168米、48米與24米,總面積48400平方米,屬全地下室、五層框架結(jié)構(gòu),地下室底板厚度為400毫米,基礎(chǔ)混凝土的強(qiáng)度等級(jí)為C35,框架板、梁、柱混凝土的強(qiáng)度等級(jí)則為C30,板的厚度范圍在120至150毫米范圍內(nèi)。該工程施工期間以施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況為依據(jù),選擇的是土釘墻基坑圍護(hù)式結(jié)構(gòu),靠近市政管網(wǎng)的部分以120根直徑為1000*12000毫米的水泥攪拌樁為主,共計(jì)1320立方米。建筑基坑的排水方式則為輕型井點(diǎn)降水方式,并以加氣混凝土的砌塊作為內(nèi)外墻,屋面分項(xiàng)利用3毫米的APP防水材料,門窗位置則使用鋁合金A80系列。
(二)施工索賠事件分析
2004年8月該工程正式開工,在土方開挖的過程中,發(fā)生了兩項(xiàng)事件導(dǎo)致工期產(chǎn)生較長(zhǎng)時(shí)間的拖延。首先是在開挖過程中出現(xiàn)在地質(zhì)勘探時(shí)并沒有被探明的孤石,后期在孤石排除時(shí),工期被拖延。二是在開挖時(shí),遭遇季節(jié)性大雨、特大暴雨達(dá)數(shù)十天之久,導(dǎo)致山洪爆發(fā),使已施工的基礎(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)施工用房、管網(wǎng)、臨時(shí)道路等設(shè)施塌陷,現(xiàn)場(chǎng)施工材料與施工設(shè)備有部分被損壞,承包人受傷的施工人員有數(shù)人。在雨停后,承包人又花費(fèi)了許多工時(shí)用以恢復(fù)施工條件與清理施工現(xiàn)場(chǎng)。
該工程于2005年6月結(jié)構(gòu)封頂完成,又因發(fā)包人未確定該工程使用用途,造成設(shè)計(jì)方案待修改,迫使工程項(xiàng)目緩建,在這期間,發(fā)包人數(shù)次向承包人口頭通知停工,但要求承包人仍在現(xiàn)場(chǎng)待命,不得撤出,表示隨時(shí)可能恢復(fù)施工。然而最終因設(shè)計(jì)方案通不過而導(dǎo)致工程停工時(shí)間長(zhǎng)達(dá)3個(gè)月,共計(jì)90天停工天數(shù)。
(三)索賠款項(xiàng)計(jì)算
1、因孤石處理而產(chǎn)生的施工索賠。屬于有經(jīng)驗(yàn)的承包人在事先無法對(duì)其進(jìn)行有效預(yù)估的地質(zhì)條件出現(xiàn)的改變,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān),同時(shí)應(yīng)給予承包人相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償與工期順延。
2、因天氣條件出現(xiàn)變化而產(chǎn)生的施工索賠。季節(jié)性大雨屬于有經(jīng)驗(yàn)的承包人在事先能夠被合理預(yù)估的因素,故承包人應(yīng)在合同制定的工期內(nèi)有所考慮,因此此項(xiàng)事件承包人所損失的費(fèi)用與時(shí)間得不到索賠依據(jù)支持。而針對(duì)引發(fā)山洪的特大暴雨事件,則屬于有經(jīng)驗(yàn)的承包人無法事先預(yù)估的因素,索賠標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以不可抗力事件為準(zhǔn)。塌陷的施工基礎(chǔ)、施工用房、管網(wǎng)與現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)道路以及損壞的施工材料,再加上承包人進(jìn)行的施工現(xiàn)場(chǎng)清理與條件恢復(fù)等損失應(yīng)向發(fā)包人提出索賠,而施工人員受傷、施工設(shè)備受損并由此而產(chǎn)生的設(shè)備閑置、人員窩工等損失則應(yīng)是承包人負(fù)責(zé)承擔(dān),另外該工程工期也不得不延后。
3、因發(fā)包人停工要求,而使承包人在停工期間受到的相應(yīng)損失,這些損失必須經(jīng)過承包人、發(fā)包人與審計(jì)部門協(xié)商認(rèn)可后,得出解決方案:
首先是人工補(bǔ)償。由于承包人管理人員應(yīng)發(fā)包人要求仍然在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)等待開工指令,因此實(shí)際到手的人工費(fèi)用補(bǔ)償應(yīng)是60元/天*90/天*10人,共計(jì)54000元
其次是水電費(fèi)與房租。在工程停工期間水電費(fèi)與房租應(yīng)按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況為基礎(chǔ),按實(shí)際的付款憑證單進(jìn)行計(jì)算,其中水電費(fèi)為10860元,房租費(fèi)用則是15000元,共25860元。
三是停工期間腳手架的費(fèi)用。腳手架鋼扣費(fèi)用,為13500元,鋼管費(fèi)用為27000元,共計(jì)40500元。
合計(jì)三項(xiàng)費(fèi)用的總數(shù)為120360元。
結(jié) 語:綜上所述,建筑工程項(xiàng)目的施工是一項(xiàng)繁瑣的工作,期間會(huì)因各種因素影響而導(dǎo)致工程停工、窩工等問題,導(dǎo)致工期、費(fèi)用索賠很普遍。
因此,承包人應(yīng)首先做好索賠資料收集準(zhǔn)備工作:1)工地會(huì)議記錄和有關(guān)工程的來往信件,都必須全部保存妥當(dāng),直到合同全部履行完畢、所有索賠項(xiàng)目獲得解決為止。2)各種施工進(jìn)度表,包括業(yè)主代表和分包編制的進(jìn)度表。3)施工備忘錄(日記),在施工中發(fā)生影響工期等和索賠有關(guān)的事項(xiàng),都要及時(shí)做好記錄。按年月日順序編號(hào)存檔,以便查找。4)做好發(fā)包人和監(jiān)理工程師的口頭指示記錄,及時(shí)以書面形式報(bào)告發(fā)包人予以承認(rèn)。將他們的書面指示和口頭指示分類按年月日順序編號(hào)存檔。5)工程照片需有專人管理,照片都應(yīng)標(biāo)明拍攝的日期。最好購(gòu)買帶有日期的相機(jī),將照片按工程進(jìn)度整理編排。6)收集記錄每天的氣象報(bào)告和實(shí)際氣候情況。7)整理保存工人和雇員的工資與薪金單據(jù),材料、物資購(gòu)買單據(jù),按年月日編號(hào)歸檔。8)完整的工程會(huì)計(jì)資料,包括工卡、人工分配表、注銷工資薪金支票、材料購(gòu)買定貨單、收訖發(fā)票、收款票據(jù)、賬目及有關(guān)圖表、財(cái)務(wù)信件、經(jīng)會(huì)計(jì)師核定的財(cái)務(wù)決算表。9)所有的合同標(biāo)書文件,合約圖紙,修改、增加的圖紙,計(jì)劃工程進(jìn)度表,人工日?qǐng)?bào)表,材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)表及賬單(工程付款單)等,均需歸類保存入檔。以上九項(xiàng)資料是施工索賠的原始依據(jù),承包人必須保管好;否則,索賠無依據(jù),一切都是空談。其次,要求索賠人員充分理解施工圖紙、施工技術(shù)以及合同協(xié)議,同時(shí)具有較高的索賠理念及能力,主動(dòng)創(chuàng)造索賠機(jī)遇。再次,就是處理好同發(fā)包人與監(jiān)理的關(guān)系,要注意談判的技巧,這是索賠談判成功的重要因素。
索賠工作關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,所有施工管理人員都應(yīng)重視索賠,知道索賠、善于索賠。必須做到理由充分、證據(jù)確鑿、按時(shí)簽證、講究技巧,并把索賠工作貫穿于整過施工過程中。同時(shí)加強(qiáng)施工、合同管理,提高管理水平,降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。
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