【摘 要】 由于世界金融危機的影響以及我國政策調整,建筑施工行業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn),面對激烈的市場競爭,建筑企業(yè)想要繼續(xù)生存,就必須加強自身成本管理,力求收益最大化。本文結合實際工程項目管理經(jīng)驗,以成本控制作為研究對象,對如何加強成本控制的方法和策略進行了研究。
【關鍵詞】 工程項目;成本控制;策略
1、抓好臨建工程成本控制
隨著業(yè)主單位對臨建工程要求更加嚴格,施工單位在臨建工程中發(fā)生成本費用也隨之大大增加。為了使前期大小臨建成本受控,筆者認為從一上場就要全面規(guī)劃、嚴密部署,使臨建工程成本控制過程趨于“標準化、程序化、規(guī)范化、效益化”。標準化,根據(jù)不同工程性質及任務劃分不同的執(zhí)行標準。程序化,臨時工程也要嚴格按照主體工程的程序進行施工和管理,如嚴格執(zhí)行方案規(guī)劃、比選、審批等程序。規(guī)范化,嚴格按照公司審批后的方案進行建設,變事后算賬為事前控制,變按實計列成本為事前預算成本。效益化,在確保主體工程順利施工的前提下,盡可能降低臨時工程成本,爭取項目效益最大化。
2、把好各要素成本控制關
2.1 工程量成本控制
根據(jù)實施性施工組織設計,細化測量安排,做好量測工作,為工程施工做好導航。以隧道工程為例,就是要做好圍巖量測工作,盡可能縮小誤差,這樣才能控制好超欠挖,減少不不必要的開挖工程量以及襯砌工程量。殊不知,一次圍巖量測失誤,可能導致超挖嚴重,砼的使用增加,加大工程成本。
2.2 材料成本控制
材料成本一般占工程總成本的65%左右,材料成本控制的好壞直接關系著項目盈利多寡。筆者認為,必須加強材料管理,嚴格控制材料采購單價、質量、消耗,切實降低材料成本。
(一)嚴格控制采購單價。在采購材料時,不僅要看它的單價高低而且還要考慮運費、信譽等因素,要在保證材料質量的前提下,做到貨比三家,擇優(yōu)購料,這就要求成本管理者要進行實地調查研究,對各方因素做到心中有數(shù),這樣才能在方案必選時做出正確的判斷。
(二)嚴格控制材料的購置。嚴格按照工程部提供的材料購置計劃進行購料,對購置的料建議多個部門共同驗收,由工程部、成本部、物資部、綜合辦等部門共同簽字確認,這樣就避免了由一家負責而存在的風險,確保材料數(shù)量、質量、規(guī)格到位。
(三)嚴格物資發(fā)放管理。首先由工程部計算出單項工程的材料應耗量,成本部門對數(shù)量進行復核,然后再由各部門出人進行發(fā)料監(jiān)督,物資部對發(fā)料情況及時登記并建立相關臺帳;同時要進行定期抽查,按月對現(xiàn)場材料進行盤點,確定本月實際消耗量,便于進行材料節(jié)超分析。如果發(fā)現(xiàn)與預期有較大差別,就要及時找出材料結余和超耗原因,并采取相應的整改措施。
2.3 機械設備管理與控制
機械設備管理也是項目生產(chǎn)要素和施工管理的一個關鍵因素。只有優(yōu)化機械設備的配置、使用、經(jīng)濟比選和核算管理,充分發(fā)揮機械設備的效益,才能取得較好的經(jīng)濟效益。施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點,進行經(jīng)濟比較,是重新購買設備還是抽調設備還是租賃設備,選擇最優(yōu)方案進行實施,盡可能減少大型機械設備的購買,既占用大量資金,還有可能造成部分設備閑置的現(xiàn)象。因此,要預先做好計劃,根據(jù)工程需要選擇能夠滿足施工工藝要求的合理機械,避免配置無用機械。
2.4 勞務成本控制
根據(jù)實施性施工組織設計要求,細化施工安排,合理配置施工人員和機械設備。在保證工程工期的前提下,均衡施工,以免發(fā)生窩工和浪費工時的現(xiàn)象。及時對施工方案進行優(yōu)化。在保證工程質量和安全前提下,盡可能加快施工進度,縮短工期,減少勞務費用的支出。
2.5 管理費控制
(一)工資考核兌現(xiàn)。首先項目部按月對部門、員工進行初次考核,確定每個人的基本考核工資標準。接下來,各工區(qū)、部門負責人根據(jù)各自人員的平時表現(xiàn)和工作業(yè)績再自行二次打分。最后,按照兩次考核的結果綜合考慮每位員工的工資和獎金。這樣一定程度上提高了部門內部、部門與部門之間生產(chǎn)積極性,達到了提高項目經(jīng)濟效益、增加職工收入、加快工程進度、提高工程質量的目的。
(二)財務管理。制定相應的財務管理實施細則,加強財務管理和責任成本管理工作,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和非生產(chǎn)經(jīng)營性開支列銷,全面完成財務管理和責任成本管理的各項經(jīng)濟指標,并對各項指標進行細化分解,如辦公費、差旅費和電話費可以采用包干等形式進行發(fā)放。
3、落實項目成本責任管理
3.1 落實項目綜合預控,抓住成本管理的龍頭
一是要加大對項目的綜合預控管理,要把預控工作作為成本管理的一項工作來抓,狠抓成本預控、方案預控、合同預控、勞務預控等工作,特別要做好方案的優(yōu)化和經(jīng)濟必選。二要建立分級預控體系,公司和項目部兩級預控,對施工組織方案、臨建方案、工期控制、安全質量、物資招標采購、機械設備配置、人力資源配置等方面進行控制。
3.2 做好責任預算成本,確定成本控制收益率
通過對項目工程圖紙以及工程的實際情況(人員配置、材料采購、機械配置)分別對直接費(工、料、機)、大型臨時設施費、小型臨時設施費、安全生產(chǎn)費、臨時征地費、項目管理費等進行責任預算的編制,編制的過程中要綜合考慮影響因素,以便更準地確定成本控制收益率。有了最終收益率目標是做好成本管理的關鍵。
3.3 加強項目成本控制的全民意識,項目富則民富
項目的成本管理不是項目經(jīng)理一個人的事情,更不是項目部領導班子的事情,而是貫穿于工程施工的整個過程,是項目部每個人的職責。因此,要通過開會加大宣傳、針對性獎勵等措施,使項目的效益和職工的工資利益很好地聯(lián)系起來,加強項目部的團結,最大限度地調動員工的積極性,激發(fā)員工工作熱情,提高項目成本控制的全民意識。
3.4 分工明確,職責到人,獎罰分明
對于工程項目部成本管理的關鍵性因素,例如工程量的控制、材料節(jié)超的控制,一定要找出成本控制的關鍵、分析原因,并進行分解,分工明確,責任到人,并制定一系列獎罰措施,且獎罰力度要適中,既能激起相應負責人的潛能又能帶動其他人的責任欲望和工作效率,這樣才能確保項目的成本控制的實施過程中有很大的收益。
3.5 加強不可預見因素以及安全、質量的控制,綜合控制項目的成本
項目的成本管理受到各個方面的影響,比如在項目的進行過程中天氣、地理因素甚至是政策的因素都會對項目的成本產(chǎn)生一定的影響。針對那些認為不能預見的因素,在進行項目的成本核算以及成本管理的控制過程中要做好預案,爭取將這些因素的影響降低到最低點。針對某些人為的主觀的影響因素,在項目成本控制的過程中要盡量的做到防患于未然,比如針對項目的質量管理問題,在工程建設過程中,要針對項目的質量控制做好嚴格的檢查和驗收工作,尤其是那些隱蔽工程和關鍵的項目質量監(jiān)測點,要做到項目的施工質量過硬。
4、結論
加強工程項目成本控制是每一個施工項目和單位所必走的一條效益之路,項目的成本控制不僅關系到項目能否盈利,而且關乎整個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存的一個非常重要的因素。因此,項目施工企業(yè)要在現(xiàn)有的基礎上不斷的提高項目成本管理水平,創(chuàng)新管理模式,只有這樣才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)濟利益的提升,推動企業(yè)不斷發(fā)展。
參考文獻
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