【摘 要】 隨著信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，工程建設(shè)對(duì)設(shè)計(jì)工作的要求會(huì)有所改變，為適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，設(shè)計(jì)管理方法需要新的工作理念也勢(shì)所必然。本文從建筑設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理體系和建筑設(shè)計(jì)管理控制等方面研究建筑設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理應(yīng)用。分析建設(shè)工程設(shè)計(jì)對(duì)各階段實(shí)行有效項(xiàng)目管理應(yīng)注意的事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】 建筑設(shè)計(jì)院；項(xiàng)目管理應(yīng)用；項(xiàng)目設(shè)計(jì)

一、引言

隨著信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，生活質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，各個(gè)方面的新產(chǎn)品和新體系的快速替換，使建設(shè)工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度越來(lái)越高，對(duì)設(shè)計(jì)工作的要求也不斷改變。為適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，EPC和BIM勢(shì)必不斷發(fā)展并逐漸取代現(xiàn)有傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法和習(xí)慣的設(shè)計(jì)體系。因此設(shè)計(jì)管理體系中項(xiàng)目管理的方法和工作目標(biāo)都會(huì)有所改變，傳統(tǒng)設(shè)計(jì)管理方法相應(yīng)調(diào)整勢(shì)所必然。現(xiàn)代工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是運(yùn)用已有和不斷發(fā)展的技術(shù)手段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程實(shí)行合理規(guī)劃和有效控制，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)。

二、項(xiàng)目管理目標(biāo)

每個(gè)建設(shè)工程都有其獨(dú)特的個(gè)性，因此項(xiàng)目管理不是乘法口訣千遍一律，也不是園周率π一成不變。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理是“運(yùn)用之妙，存乎一心”，是針對(duì)具體工程采用合適的管理方法。其中最重要的針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目要有一個(gè)表述明確，可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目管理目標(biāo)。項(xiàng)目管理目標(biāo)應(yīng)涵蓋項(xiàng)目每個(gè)方面、各個(gè)階段的組織、實(shí)施和控制。如進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)、信息資料，前期準(zhǔn)備，圖紙作業(yè)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。有了明確的項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目管理者的任務(wù)就是組織、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、激勵(lì)所有項(xiàng)目參與者共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

三、項(xiàng)目管理組織

（一）組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)最基本的要素。任何一個(gè)組織形式都由其需要完成的任務(wù)，可利用的人力資源和能運(yùn)用的技術(shù)手段所決定。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)操作分工越來(lái)越細(xì)，細(xì)分的專(zhuān)業(yè)分工對(duì)提高工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)，會(huì)逐漸被大家所接受。但在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中能率先作出調(diào)整和變革的企業(yè)必然優(yōu)先享用技術(shù)發(fā)展的紅利。

傳統(tǒng)上設(shè)計(jì)行業(yè)一直處于手工業(yè)作坊的生產(chǎn)方式，計(jì)算機(jī)的普及雖然提高了每個(gè)人的工作效率，但在整體上多數(shù)設(shè)計(jì)院仍處于手工業(yè)作坊的生產(chǎn)模式，沒(méi)能形成與現(xiàn)代生產(chǎn)工具相適應(yīng)的生產(chǎn)組織形式。尤其在具體操作分工和資料信息的組織和共享方面沒(méi)能充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)在已有許多人在探索這方面的工作，有許多類(lèi)似的設(shè)計(jì)管理軟件的試用，但尚未有能得到多數(shù)認(rèn)可的。關(guān)健問(wèn)題是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，管理是一個(gè)具有極強(qiáng)個(gè)性和針對(duì)性的工作。幾百年甚至上千年以前，就有睿智的先人發(fā)明了至今仍行之有效的數(shù)學(xué)公式，但至今從未有人能提出一個(gè)能具有普遍意義的管理公式。由此可見(jiàn)項(xiàng)目管理并無(wú)統(tǒng)一的模板可套。因此項(xiàng)目組織優(yōu)化的首要條件是項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人能充分理解項(xiàng)目的特點(diǎn)，了解可利用人力資源的個(gè)性和可使用技術(shù)的適用性和拓展性。并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建能充分利用有效資源的組織管理體系，追求高效的工作目標(biāo)。但更重要的是只有在觀念上徹底擺脫手工業(yè)作坊的思維方式，學(xué)習(xí)工業(yè)化生產(chǎn)和信息化生產(chǎn)的先進(jìn)理念，才有可能建立具有針對(duì)性，并能高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織管理機(jī)構(gòu)。

（二）項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任是能理解項(xiàng)目各方面各階段的管理目標(biāo)，構(gòu)建高效的運(yùn)作機(jī)構(gòu)，并組織、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、激勵(lì)所有項(xiàng)目參與者能以學(xué)習(xí)、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)、進(jìn)取的精神去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的即定目標(biāo)。由于建設(shè)工程的設(shè)計(jì)工作是一個(gè)多專(zhuān)業(yè)的綜合性工作，有許多不同專(zhuān)業(yè)的人員共同參加。因此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)是項(xiàng)目的靈魂，就像樂(lè)隊(duì)的指揮，球隊(duì)的教練。

項(xiàng)目經(jīng)理的工作包括對(duì)內(nèi)組織實(shí)施和對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)的工作決不是簡(jiǎn)單的分配任務(wù)，而是在了解每個(gè)參與者的個(gè)性、優(yōu)點(diǎn)和弱勢(shì)的基礎(chǔ)上，組織、團(tuán)結(jié)、形成參與團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量，協(xié)調(diào)、促進(jìn)所有參與者互相了解、互相尊重、互相溝通、求同存異、顧全大局，創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)外協(xié)調(diào)工作中應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)是設(shè)計(jì)工作的重要組成部分，設(shè)計(jì)工作只是工程建設(shè)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)工作的完成并不代表社會(huì)需要產(chǎn)品的完成。對(duì)外協(xié)調(diào)也不是簡(jiǎn)單的搞好關(guān)系，而是建立一種良好的協(xié)作關(guān)系，保證最終項(xiàng)目成果能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

四、項(xiàng)目實(shí)施與控制

（一）進(jìn)度控制

進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)已有的信息對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)整、組織、實(shí)施。有效的進(jìn)度計(jì)劃不是對(duì)過(guò)去的記錄，而是對(duì)未來(lái)的科學(xué)預(yù)見(jiàn)；不是一張呆板的時(shí)間表，而是項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程的生動(dòng)反映。一個(gè)優(yōu)秀的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)具有可操作性，不是趕進(jìn)度，而是組織所有的工作和諧的進(jìn)展?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)已使隨時(shí)更新調(diào)整計(jì)劃成為可能。

設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)歸于項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個(gè)組成部分，但現(xiàn)實(shí)中由于項(xiàng)目建設(shè)主體的管理水準(zhǔn)較低，常常使其互相剝離。建設(shè)單位盲目的對(duì)設(shè)計(jì)周期肆意打壓，實(shí)際上既無(wú)益于加快工程進(jìn)度，也無(wú)利于項(xiàng)目收益。隨著EPC的發(fā)展，希望這樣的情況能有所改善，使設(shè)計(jì)工作不只是畫(huà)圖而是成為項(xiàng)目建設(shè)的有機(jī)組成部分。

（二）成本控制

成本控制包含兩個(gè)方面：設(shè)計(jì)工作的成本控制和建設(shè)項(xiàng)目的投資成本控制。由于工程建設(shè)項(xiàng)目的周期很長(zhǎng)，而且隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度不斷提高，設(shè)計(jì)工作的后期服務(wù)的成本越來(lái)越大。實(shí)際上目前設(shè)計(jì)院很難精確預(yù)測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本，這可能也是令國(guó)家政策制定者煩惱的事。同時(shí)這也是設(shè)計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)水平難以提高的癥疾所在，本人認(rèn)為設(shè)計(jì)企業(yè)與工程建設(shè)企業(yè)聯(lián)合承包項(xiàng)目，即EPC是唯一出路。

項(xiàng)目的投資成本控制應(yīng)該是一個(gè)科學(xué)而且技術(shù)性很強(qiáng)的過(guò)程，但現(xiàn)實(shí)中常常淪為只用一個(gè)簡(jiǎn)單的方法去討論。項(xiàng)目的投資成本和項(xiàng)目建成后的產(chǎn)品品質(zhì)之間的有著不可磨滅的聯(lián)系。不同品質(zhì)的產(chǎn)品其構(gòu)成要素不同，成本必然不會(huì)相同，而且一般而言，不同的成本得到的是不同的產(chǎn)品和產(chǎn)出不同的效益，但工程項(xiàng)目建設(shè)中可能并不盡然。保證完成產(chǎn)品品質(zhì)預(yù)期目標(biāo)的前提下，合理控制成本是一個(gè)很?chē)?yán)肅，很復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題。在目前的體制下困難很大，一方面是設(shè)計(jì)師無(wú)精力也無(wú)能力獲取足夠的資料，另一方面也因?yàn)榉康禺a(chǎn)的高額利潤(rùn)掩蓋了許多不合理的現(xiàn)象。這個(gè)問(wèn)題可能也只有EPC才能解決。因?yàn)楝F(xiàn)有體制人為的將設(shè)計(jì)和施工本來(lái)屬于一個(gè)過(guò)程的工作一切為二。兩個(gè)相互獨(dú)立的主體很難協(xié)調(diào)各自的利益。而EPC將二者融為一體，可以消化不必要的內(nèi)部成本，有效控制項(xiàng)目投資，保證項(xiàng)目品質(zhì)，提高項(xiàng)目收益。

（三）質(zhì)量控制

設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵不是驗(yàn)收成果，而是控制操作程序。設(shè)計(jì)質(zhì)量控制應(yīng)貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程──調(diào)查研究、設(shè)計(jì)方案、計(jì)算制圖、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和驗(yàn)收移交。設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量取決于具體操作人員的能力與責(zé)任心，以及管理體系的工作效率。對(duì)大項(xiàng)目而言后者起決定性作用。作好細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立有效的項(xiàng)目管理體系是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的可靠基礎(chǔ)。

設(shè)計(jì)質(zhì)量控制應(yīng)特別注意控制各專(zhuān)業(yè)交界面處的配合協(xié)調(diào)，控制不同專(zhuān)業(yè)、不同階段的交界處，控制施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的處理方式，甚至針對(duì)個(gè)別人能力上的弱勢(shì)進(jìn)行有效控制，以避免設(shè)計(jì)工作出現(xiàn)可能的控制死角。設(shè)計(jì)工作質(zhì)量是建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的組成部分，將設(shè)計(jì)工作質(zhì)量納入項(xiàng)目質(zhì)量管理體系非常重要，這是一個(gè)需要在發(fā)展中解決的問(wèn)題。

（四）信息資料控制

信息處理是項(xiàng)目的神經(jīng)系統(tǒng)，也是衡量與評(píng)判整個(gè)項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)水平的標(biāo)志。項(xiàng)目信息資料控制目標(biāo)是完整、完備、及時(shí)、有序、宜檢索、合法。有關(guān)方面之間信息的收集、交流、傳遞、跟蹤、分析、反饋的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，尤其是檔案數(shù)據(jù)保管的完整性、宜檢索性、宜移交性是信息系統(tǒng)管理的標(biāo)志。建設(shè)工程周期長(zhǎng)，信息量多，人員流動(dòng)很大，所以信息資料的完整、完備、宜檢索、宜移交是極其重要。而保證這些的基礎(chǔ)必然是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息管理體系。

信息管理體系應(yīng)具有高效而實(shí)用的基本特點(diǎn)，華而不實(shí)反受其累。這是一些管理軟件的致命弱點(diǎn)。設(shè)計(jì)工作的信息管理體系如能納入項(xiàng)目建設(shè)的信息管理體系，將有利于大規(guī)模的提高項(xiàng)目整體管理水平。但這取決于項(xiàng)目建設(shè)方的管理能力，設(shè)計(jì)企業(yè)目前只能練好內(nèi)功，作好準(zhǔn)備。

五、結(jié)語(yǔ)

建設(shè)工程設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，擺脫傳統(tǒng)的手工業(yè)作坊式生產(chǎn)模式，重組設(shè)計(jì)架構(gòu)和設(shè)計(jì)流程，提高工作效率。同時(shí)發(fā)展中的建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理應(yīng)能融于整體項(xiàng)目管理中，并成為其中一個(gè)有機(jī)的組織部分。雖然這一點(diǎn)的決定權(quán)不在設(shè)計(jì)企業(yè)手中，但設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)作好足夠的準(zhǔn)備，以免淘汰出局。