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        建設(shè)項目工程造價的全過程控制

        2013-01-01 00:00:00張曉娟
        建筑與文化 2013年4期

        【摘 要】 工程造價控制是建設(shè)管理的一個核心部分,它始終貫穿于工程建設(shè)的全過程。

        【關(guān)鍵詞】 工程造價;全過程;控制

        所謂工程造價全過程控制,就是在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)項目發(fā)包階段、建設(shè)實施階段和竣工結(jié)算階段,事先主動進行工程相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的預(yù)算、估算,積極參與項目建設(shè)的全過程,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者間的對立統(tǒng)一關(guān)系,把控制工程造價觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中,為領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策、設(shè)計和施工等過程中當(dāng)好經(jīng)濟參謀,保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),提高工程投資效益。但由于我國工程造價管理實際存在的局限和不足,目前在全過程造價控制方面還存在以下一些問題:

        1、投資決策階段對工程造價重視不夠

        投資決策是產(chǎn)生工程造價源頭,這一階段耗資約占總投資額的O.5%~3%,但能有效提高項目的投資效益。一個項目若出現(xiàn)前期決策失誤,則不管后期建設(shè)實施階段如何努力,也無法彌補其損失。對建設(shè)項目進行合理的選擇是對經(jīng)濟資源進行優(yōu)化配置的最直接、最重要的手段,項目投資效益影響到整個國民經(jīng)濟的效率和效益。

        長期以來,在工程建設(shè)方面普遍存在投資膨脹嚴重的現(xiàn)象,造成工期越拖越長,工程造價越來越高,原因是缺乏建設(shè)前期確定工程造價的有效依據(jù),只能依據(jù)專家、決策者們借鑒已完成的項目工程造價進行估算,但又往往因為諸多因素影響,“三超”現(xiàn)象相當(dāng)普遍,究其原因:一是人為因素造成概算降低,有些項目在申請立項階段,為了能使項目盡快通過批準,有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口。二是在初步設(shè)計階段達不到國家規(guī)定的深度,存在較多設(shè)計上的漏洞,設(shè)備和材料價格的不按市場行情制定。三是在項目實施過程中,建設(shè)單位提出超過設(shè)計標(biāo)準的過高要求,如辦公設(shè)施面積增大,裝修超標(biāo)準等。

        2、工程設(shè)計階段對工程造價控制不嚴

        設(shè)計階段是建設(shè)項目工程造價控制的龍頭。可是目前設(shè)計部門普遍存在“重設(shè)計,輕經(jīng)濟”觀念,而設(shè)計概預(yù)算人員往往機械地按照設(shè)計圖紙編制概預(yù)算,用經(jīng)濟來影響設(shè)計,衡量、評價設(shè)計方案的優(yōu)秀程度以及投資的使用效果也只能停留在口頭上。設(shè)計人員在設(shè)計時只注重技術(shù)責(zé)任,而忽視經(jīng)濟責(zé)任。在設(shè)計方案上基本上做到了采取兩個以上的設(shè)計方案進行比較,但在經(jīng)濟上是否合理卻考慮很少,出現(xiàn)多用鋼筋、少動腦筋的現(xiàn)象。特別在競爭激烈的情況下,設(shè)計人員為了滿足建設(shè)單位的要求,為了趕進度,施工圖設(shè)計深度不夠,甚至有些項目(如裝修部分)出現(xiàn)做法與選型交代不清,使設(shè)計預(yù)算與實際造價出現(xiàn)嚴重偏差,預(yù)算文件不完整。設(shè)計變更偏多,無價材料價格簽證偏高,隱蔽工程驗收不到位,驗收記錄往往是紙上談兵,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象,監(jiān)理單位監(jiān)管不力,聯(lián)系單的簽證存在不明確、內(nèi)容界限超合同等情況。

        3、實施階段對工程造價控制不足

        建設(shè)實施階段是建設(shè)項目工程造價控制的關(guān)鍵。工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設(shè)備價格,市場供求波動大等等。要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價,發(fā)揮投資效益,就要在工程實施階段加強工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,從而加強了對工程項目建設(shè)的全方位、全過程的造價控制。由于建設(shè)工程的復(fù)雜性,影響因素的多變性的特點,工程實施階段往往會出現(xiàn)一些意想不到的費用。

        a.有效控制工程變更和現(xiàn)場經(jīng)濟簽證在工程建設(shè)項目中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,但要進行有產(chǎn)的控制。為防止在施工圖設(shè)計中產(chǎn)生漏洞,除在審核時把關(guān)外,還應(yīng)在甲乙方的圖紙會審、設(shè)計院的技術(shù)咨詢中消除,總之,應(yīng)消滅在開工之前。設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大。為此,必須加強設(shè)計變更管理,盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設(shè)計變更,更要用先算帳后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。

        b.深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料,在工程施工過程,審價人員和費用控制人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照圖紙察看施工情況,有時與監(jiān)理、總承包方及施工人員進行座談,了解、收集工程的有關(guān)資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài);協(xié)助業(yè)主及時審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整控制目標(biāo),并為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。

        針對上述存在的問題,本人就工程全過程造價控制各階段的控制重點談幾點意見和建議。

        一、建設(shè)項目投資決策階段

        要重視投資決策階段工程造價的確定控制。對建設(shè)項目進行投資決策階段的工程造價研究和論證,作出相對比較準確的工程造價。投資估算的編制應(yīng)考慮充分,估算合理,充分估計出項目建設(shè)過程中及建成后的收益與風(fēng)險,并提出應(yīng)對及防范的措施。同時,要防止過分高估,盡可能做到全面、準確、合理。讓決策層事先了解完成該項目需策劃的資金規(guī)模、估算投入與產(chǎn)出、經(jīng)濟效益,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。

        二、工程設(shè)計階段

        在項目作出投資決策后,控制造價的關(guān)鍵在于設(shè)計,這也是工程造價控制的重點。據(jù)西方一些國家分析,設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽造價的影響度占75%以上。針對目前“重設(shè)計、輕經(jīng)濟”的現(xiàn)象,建議積極推行設(shè)計招標(biāo),開展方案競賽,引進競爭機制;推行限額設(shè)計;改革設(shè)計費的計算和審核辦法,建立激勵機制;應(yīng)用價值工程等手段逐步實現(xiàn)以提高工程造價效益為目的,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系。

        三、建設(shè)項目發(fā)包階段

        由于招投標(biāo)文件、合同文件等不夠嚴密、明確,在今后結(jié)算時造成扯皮或給施工單位鉆孔子。因此要把握該階段的工作重點:

        ①完善施工招、投標(biāo)文件的編制及招投標(biāo)的組織管理。

        ②編制合適的施工預(yù)算標(biāo)底(或工程量清單)。

        ③詳細分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)書。

        ④在招標(biāo)答疑時盡可能明確今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包項目及相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,減少索賠隱患。

        ⑤擬定合同時要措辭準確,避免由于合同未明確或不嚴密等原因而造成造價失控或扯皮現(xiàn)象。

        四、工程施工階段

        工程施工階段應(yīng)重視把握好以下五個工作重點:

        ①從造價角度幫助承、發(fā)包雙方進行施工組織總設(shè)計的合理優(yōu)化,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案進行施工。

        ②為業(yè)主制定合理的資金使用計劃。既要保證工程建設(shè)有足夠的資金,不致因資金不足或資金提供不及時而影響工程建設(shè)進度,又要做到盡可能不占用過多的資金,減少利息支出,降低資金籌措的難度。

        ③為業(yè)主做好承包商月報資料的復(fù)核。

        五、工程竣工結(jié)算階段

        及時做好工程竣工結(jié)算工作,必須收集、整理竣工結(jié)算資料,包括工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各種鑒證材料等。這些資料的收集和取證還必須注意其有效性,如設(shè)計變更通知書必須由原設(shè)計單位下達的有設(shè)計人員的簽名和相關(guān)印鑒,現(xiàn)場監(jiān)理的簽證必須有甲方工地負責(zé)人的簽章并征得設(shè)計人員的認可等。在工程竣工決算時,堅持按合同辦事,工程預(yù)算外的費用必須嚴格控制,嚴格控制各單項工程造價,對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風(fēng)險費包含的費用。未按合同條款履行的違約等一律核減費用。結(jié)算時,必須到工地現(xiàn)場核對,嚴格審查工程量計算是否準確,材料調(diào)價是否有依據(jù)等,使工程造價結(jié)算確切、合理。

        總之,對工程造價進行全過程控制是工程造價管理發(fā)展的必然趨勢。要有效地控制建設(shè)工程造價,就要把控制重點延伸到建設(shè)前期的投資決策和設(shè)計階段,尤其應(yīng)抓住設(shè)計這個關(guān)鍵階段,以取得事半功倍的效果。同時要對工程造價的估算、概算、預(yù)算、承包合同價、結(jié)算價、竣工決算實行“一體化”管理,改變過去分段管理的做法。加強對工程造價的主動控制,強化全過程的動態(tài)管理和監(jiān)督,對進一步提高建設(shè)工程項目投資效益具有很重要的意義。只有這樣才能在激烈的國際、國內(nèi)競爭中立于不敗之地,更好地適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。

        參考文獻

        [1] 《工程造價管理》.上海同濟大學(xué)出版社,2005

        [2] 《合同管理》.人民交通出版社,2006

        [3] 《工程造價控制與管理》,漢理工大學(xué)出版社,2004

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