【摘 要】 工程項(xiàng)目的成功離不開高效的項(xiàng)目采購(gòu)管理，利用SWOT分析法分析工程項(xiàng)目采購(gòu)特性，可更容易掌握項(xiàng)目采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及機(jī)會(huì)、威脅，通過制定準(zhǔn)確的采購(gòu)戰(zhàn)略和策略，能夠大幅度地提高采購(gòu)成功率，有效降低工程項(xiàng)目成本，保證工程項(xiàng)目質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】 SWOT；工程項(xiàng)目管理；工程項(xiàng)目采購(gòu)管理；采購(gòu)項(xiàng)目

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會(huì)分工的不斷細(xì)化，任何項(xiàng)目組織都離不開外部資源的支持。采購(gòu)也成為了獲取這些外部資源的基本方式。作為工程項(xiàng)目采購(gòu)人，如何在項(xiàng)目成本、項(xiàng)目時(shí)間等因素的條件限制下，通過采購(gòu)引進(jìn)外部?jī)?yōu)質(zhì)資源，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益，是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中最為關(guān)注的問題。通過SWOT分析，可以快速有效地幫助采購(gòu)人準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的特性，制定科學(xué)合理的采購(gòu)戰(zhàn)略和策略，引進(jìn)性價(jià)比高的項(xiàng)目資源。

1 SWOT分析

SWOT分析法（又稱道斯矩陣）是一種戰(zhàn)略選擇的反方法，是通過對(duì)投資者所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析，通過分析判斷優(yōu)勢(shì)（Strength）、劣勢(shì)（Weakness）、機(jī)會(huì)（Opportunity）、威脅（Threats），依據(jù)這4個(gè)方面的分析結(jié)果，做出匹配矩陣，進(jìn)而尋求項(xiàng)目的發(fā)展機(jī)會(huì)。

2 工程項(xiàng)目采購(gòu)管理特性

工程項(xiàng)目采購(gòu)涉及綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等管理，完全可以把一次項(xiàng)目采購(gòu)視為一個(gè)“項(xiàng)目”進(jìn)行管理。它是在特定時(shí)間、人員等約束條件下，從項(xiàng)目系統(tǒng)外以貨幣資金獲取特定的工程產(chǎn)品或勞務(wù)而開展的一種社會(huì)活動(dòng)，其本身也具有明確的目的性、獨(dú)特性以及制約性等項(xiàng)目屬性，無法脫離它所服務(wù)的項(xiàng)目及其他項(xiàng)目管理工作而獨(dú)立存在。

3 應(yīng)用分析

工程中的采購(gòu)規(guī)劃是任何一個(gè)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的起點(diǎn)，是在組織分析和市場(chǎng)研究的基礎(chǔ)上，對(duì)“采購(gòu)什么”“采購(gòu)多少”“何時(shí)采購(gòu)”“如何采購(gòu)”“以何種價(jià)格采購(gòu)”等整個(gè)采購(gòu)工作的總體安排。

作為項(xiàng)目采購(gòu)管理者，就要在確定采購(gòu)規(guī)劃過程中識(shí)別采購(gòu)項(xiàng)目的 優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及機(jī)會(huì)、威脅，準(zhǔn)確把握實(shí)施過程的控制要點(diǎn)。以某X項(xiàng)目管理企業(yè)在承接地鐵施工項(xiàng)目中需要采購(gòu)5臺(tái)提升架為例，通過SWOT法全面分析該采購(gòu)項(xiàng)目所處的內(nèi)外部環(huán)境，為項(xiàng)目組織做出正確的采購(gòu)戰(zhàn)略和決策提供參考依據(jù)。

3.1 優(yōu)勢(shì)分析

X項(xiàng)目管理企業(yè)是國(guó)內(nèi)實(shí)力雄厚，管理規(guī)范，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)多年，隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)水平高、結(jié)構(gòu)合理的資深建筑施工單位。承接過北京地鐵8號(hào)線某標(biāo)段，沈陽地鐵1號(hào)線某標(biāo)段等重大工程建設(shè)項(xiàng)目。目前，正在承接A市地鐵某標(biāo)段建設(shè)，需要5臺(tái)提升架，用于提升材料出土，技術(shù)方案已通過專家論證以及業(yè)主審批，且資金已到位。

3.2 劣勢(shì)分析

采購(gòu)項(xiàng)目主要存在3大方面的問題，一方面是項(xiàng)目所在位置在市中心，現(xiàn)場(chǎng)施工難度大，存在較多的不可預(yù)見性。另一方面提升架需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)“量身打造”技術(shù)比較復(fù)雜。最重要的是項(xiàng)目不僅僅是市政工程，也是政府工程，必須按計(jì)劃工期完成。

3.3 機(jī)會(huì)分析

（1）X項(xiàng)目管理企業(yè)在近幾年都有類似的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，并與多個(gè)廠家或代理商有著良好的合作關(guān)系，且當(dāng)?shù)匾延卸鄠€(gè)廠家市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。（2）企業(yè)正在投標(biāo)其他地鐵項(xiàng)目，接下來也有提升架的采購(gòu)與維修需求，會(huì)給供應(yīng)商帶來更多的合作機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)。（3）本項(xiàng)目不需要供應(yīng)商墊付任何資金，且供應(yīng)商再簽訂合同后10個(gè)工作日可獲得15%的預(yù)付款。

3.4 威脅分析

國(guó)家近期出臺(tái)一系列貨幣調(diào)控政策，且CPI持續(xù)上漲，鋼材價(jià)格迅速升溫，勢(shì)必影響項(xiàng)目預(yù)算。某些廠家、代理商之間存在惡性競(jìng)爭(zhēng)；在投標(biāo)過程有串標(biāo)、圍標(biāo)嫌疑；履約過程中出現(xiàn)分包、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象。

適合以上分析，結(jié)合SWOT分析可知，影響采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境因素及其采取的對(duì)策都很多。如何區(qū)分哪一種環(huán)境因素起主導(dǎo)作用，哪一種對(duì)策比較可行有效，僅靠項(xiàng)目采購(gòu)管理者個(gè)人或者團(tuán)體的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)而做出判斷具有較大的主觀性。所以，要進(jìn)一步識(shí)別和鑒定它們之間的輕重優(yōu)勢(shì)，通過眾人評(píng)估法、加權(quán)評(píng)價(jià)法等一些簡(jiǎn)易有效的定量方法可獲得更加全面真實(shí)的信息。通過投標(biāo)法及政府采購(gòu)法，熟知提升架市場(chǎng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)狀況對(duì)影響采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行綜合打分，經(jīng)加權(quán)平均分匯總。

為方便分析，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果定位在SWOT分析圖上（如圖1所示）

SWOT分析在滿足工期的前提下，采用SO區(qū)間策略較為合適，既能夠找到資質(zhì)條件好的企業(yè)，又能夠買到性價(jià)比高的貨物.但無論最終選擇哪一區(qū)間策略，經(jīng)過SWOT分析后，項(xiàng)目采購(gòu)人都可以針對(duì)性地采用調(diào)整采購(gòu)方式及評(píng)價(jià)辦法、完善合同條款等控制措施。因此，再實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)管理過程中，必須要高度重視情報(bào)信息的收集工作，分析內(nèi)外環(huán)境因素，制定出正確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，降低項(xiàng)目采購(gòu)成本，提高項(xiàng)目采購(gòu)質(zhì)量，確保項(xiàng)目成功。

項(xiàng)目采購(gòu)管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一個(gè)重要領(lǐng)域，是整個(gè)項(xiàng)目取得成功的關(guān)鍵。通過SWOT分析，借助專家咨詢、層次分析、巴雷托分析等簡(jiǎn)單易行、應(yīng)用方便的方法，項(xiàng)目采購(gòu)管理者能夠清晰、直接地看到影響采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)外部因素并從中找出合適的對(duì)策：倘若使用更高級(jí)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)、模糊數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，分析結(jié)果將會(huì)更加詳盡周密，決策的依據(jù)也就更加充分有力。

作為項(xiàng)目采購(gòu)管理者，應(yīng)在工作實(shí)踐中不斷地?cái)U(kuò)充高效的項(xiàng)目采購(gòu)管理工具和方法，提高項(xiàng)目采購(gòu)和決策質(zhì)量和水平，切實(shí)做到保護(hù)好項(xiàng)目相關(guān)者的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展。

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