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        試談項(xiàng)目投資目標(biāo)管理工作

        2013-01-01 00:00:00王延銘
        建筑與文化 2013年4期

        【摘 要】 文章通過對整個項(xiàng)目投資目標(biāo)的介紹,結(jié)合作者的工作經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)的闡述了其管理工作的細(xì)節(jié)及管理工作的重要意義。

        【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目投資 目標(biāo)管理 階段

        在整個項(xiàng)目中,無論是質(zhì)量、安全、進(jìn)度、合同管理、招標(biāo)管理、檔案管理、投資管理等每個階段都是十分重要的。因?yàn)轫?xiàng)目投資是整個項(xiàng)目的關(guān)鍵核心,下面我們先重點(diǎn)談一談項(xiàng)目投資管理。

        1.項(xiàng)目投資管理流程:首先,業(yè)主選定好的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對本項(xiàng)目分析審查概算,制定投資控制計(jì)劃和目標(biāo)(設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)概算)—技術(shù)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化建議—施工圖預(yù)算的審核—編制年度用款計(jì)劃—特殊材料費(fèi)用核定—特殊項(xiàng)目估價測算與建議—審核進(jìn)度款付款申請—按合同約定支付方式簽發(fā)付款建議書—變更對投資影響分析和比較調(diào)整控制計(jì)劃,制定防范性控制措施—批準(zhǔn)或否決工程變更—投資控制差分析與糾偏建議—出具審核報(bào)告—投資控制總結(jié)報(bào)告。

        2.項(xiàng)目投資管理就是在項(xiàng)目投資決策階段,設(shè)計(jì)階段,招標(biāo)(采購)階段以及工程實(shí)施階段,把項(xiàng)目投資發(fā)生的費(fèi)用控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時糾正發(fā)生偏差, 確保項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的設(shè)置.。根據(jù)目前我國建設(shè)項(xiàng)目管理的的特點(diǎn), 主要為項(xiàng)目設(shè)計(jì)及實(shí)施階段的費(fèi)用控制。

        3.設(shè)計(jì)階段投資管理目標(biāo), 根據(jù)建設(shè)程序, 費(fèi)用控制要同工程項(xiàng)目建設(shè)的階段性工作的深度相適應(yīng),設(shè)置目標(biāo)應(yīng)有科學(xué)性依據(jù)。項(xiàng)目投資貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,要突出控制重點(diǎn)。影響項(xiàng)目投資最大的階段,是設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段投資控制目標(biāo)就是經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告中的投資估算,用投資估算控制初步設(shè)計(jì)的概算,而初步設(shè)計(jì)的概算就是施工圖設(shè)計(jì)階段的控制目標(biāo)。

        ⑴工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過程,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確定與控制工程造價的重點(diǎn)階段,設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理,對控制工程造價具有十分重要意義。

        ⑵設(shè)計(jì)階段投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是通過限額設(shè)計(jì)來完成的, 限額設(shè)計(jì)是包含了尊重科學(xué),尊重實(shí)際,實(shí)事求是,精心設(shè)計(jì)和保證設(shè)計(jì)科學(xué)性的實(shí)際內(nèi)容,投資分解及工程量控制是實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。

        ⑶必須將上一設(shè)計(jì)階段審定的投資額和工程量按設(shè)計(jì)工作包進(jìn)行分解,下達(dá)到各專業(yè),然后再分解到各單位工程和分部工程。對費(fèi)用分解目標(biāo)重點(diǎn)對設(shè)備的選型,材質(zhì)的選擇和工程量等方面進(jìn)行控制實(shí)現(xiàn)對投資限額的控制與管理。

        ⑷限額設(shè)計(jì)要處理好在項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的對立統(tǒng)一關(guān)系,在強(qiáng)調(diào)限額設(shè)計(jì)的同時,也要運(yùn)用價值工程的原理,處理好成本和功能的對立統(tǒng)一的關(guān)系,提高它們的比值,使設(shè)計(jì)與概算形成有機(jī)的整體,使功能和成本處于最佳配置。

        ⑸在設(shè)計(jì)階段以限額設(shè)計(jì)來控制費(fèi)用時,要對限額設(shè)計(jì)進(jìn)行跟蹤,對偏離控制基準(zhǔn)的費(fèi)用進(jìn)行分析,對限額設(shè)計(jì)工程量之外的變更項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充,對非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量提前實(shí)現(xiàn),盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)初級階段/或工程招標(biāo)前,尤其對影響工程造價的的重大設(shè)計(jì)變更,必須先進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。

        4.工程實(shí)施階段投資管理目標(biāo),建設(shè)項(xiàng)目的投資主要發(fā)生在項(xiàng)目的實(shí)施階段,通過編制資金使用計(jì)劃,把計(jì)劃投資額作為投資控制的目標(biāo)值,包括建設(shè)項(xiàng)目的總目標(biāo)值。

        5.項(xiàng)目實(shí)施階段投資管理是提供衡量施工項(xiàng)目管理績效的客觀標(biāo)尺。業(yè)主對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的績效評價,首先是對成本管理績效的評價。由于工程項(xiàng)目投資管理體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因此工程項(xiàng)目投資管理受到特別的重視。項(xiàng)目實(shí)施投資管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動。不僅靠控制工程款的的支付控制,還應(yīng)依靠組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施多方面控制投資。

        ⑴組織措施,在項(xiàng)目管理團(tuán)體中配備投資控制人員,落實(shí)任務(wù)分工和職能分工,編制投資控制計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程。

        ⑵經(jīng)濟(jì)措施,編制資金使用計(jì)劃,編制月度工程形象進(jìn)度報(bào)告,確定和分解投資控制目標(biāo),進(jìn)行工程計(jì)量,嚴(yán)格審查工程付款證書,編制項(xiàng)目付款情況統(tǒng)計(jì)表,在工程實(shí)施過程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期進(jìn)行投資實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。

        ⑶技術(shù)措施,對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行比較和控制,繼續(xù)尋找通過設(shè)計(jì)挖潛節(jié)約投資可能性,嚴(yán)格控制工程變更,制定工程變更控制程序。

        ⑷合同措施,做好工程紀(jì)錄,保存各種文件資料,特別是注有實(shí)際施工變更的圖紙及通知單,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù),參與合同的修改,補(bǔ)充工作,重點(diǎn)考慮合同對投資控制的影響。

        6.施工造價是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。施工造價管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、 直至竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開造價管理工作,就造價管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

        ⑴施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測,施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案,要結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測。

        ⑵成本控制原則

        圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則,施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對資源的投入,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制的對象是工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:節(jié)約原則;全面控制原則(全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制)。

        項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

        目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個人。

        成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。

        ⑶成本失控的風(fēng)險預(yù)測

        項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險分析,就是對在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通常可以從以下幾方面來進(jìn)行分析:對工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對施工單位有關(guān)情況的分析,包括施工單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等;對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面;對項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析;對氣候的分析。

        總之,通過對上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測,即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。

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