每個人都有可能染上職場倦怠,從底層的服務工人到高薪的公司高管,最常見的原因是找不到工作的意義所在,以及每日的工作任務鮮有變化。「重復是罪魁禍首」,亞利桑那州立大學凱瑞商學院管理學教授安吉洛·金尼克說,一些企業(yè)把每項任務和每個溝通都標準化,使之變得單調乏味。
「當人們感到厭倦時就不再敬業(yè)。」根據管理諮詢公司Gallup的2011年研究報告顯示,71%的美國員工或多或少對工作不熱心,高學歷的中年員工工作時最不投入、工作中最缺乏激情。
職業(yè)倦怠已經成了職場效率、員工心理健康的新殺手。應對職業(yè)倦怠,除了員工本人的自我調節(jié)外,企業(yè)也應採取積極的措施,畢竟員工倦怠關係著企業(yè)的成本效益——倦怠的員工沒有生產效率,容易犯錯,甚至可能導致災難性的事故。那麼企業(yè)有哪些對策來應對職業(yè)倦怠呢?
為員工的職業(yè)規(guī)劃提供機會
長期面對緊張有壓力的工作、職業(yè)發(fā)展停滯是職業(yè)倦怠的禍首。企業(yè)要隨時關心員工本人的職業(yè)發(fā)展,了解員工的職業(yè)期望,為員工提供機會實現(xiàn)自己的職業(yè)目標?!溉藣徠ヅ洹棺寙T工與他所從事的崗位工作達到最佳匹配,這樣員工產生倦怠的機率就小了很多。
舉個例子:在職場小說《沉浮》中,前臺喬莉一心嚮往銷售的崗位,總經理經過考核認為她也具有成為銷售的潛質,於是把沒有任何銷售經驗的行政前臺調到銷售助理的崗位,這種符合員工職業(yè)規(guī)劃的調動,自然會激發(fā)員工的工作激情,一定時期內不會產生職業(yè)倦怠。
當然,了解員工的職業(yè)規(guī)劃、了解員工的職業(yè)素質並不是一件簡單的事情,需要企業(yè)真正地重視員工開發(fā),重視員工職業(yè)發(fā)展,重視員工溝通,建立良好的員工關係,這是企業(yè)人力資源部門的重要功課。
為員工提供心理支持
目前在大陸,為員工提供心理支持還是比較奢侈的一件事情,一般在大型外資企業(yè)才會有。例如,惠普(中國)有限公司通過與同仁醫(yī)院臨床心理科的合作,從最初的心理講座入手,根據每位參加者填寫的問卷,由心理醫(yī)生給每個人做出科學評價和調理,使得許多員工消除厭倦,重建自信。
為員工提供心理支持不僅限於心理醫(yī)生提供專業(yè)諮詢服務,也可以包括:組織旅遊、文體活動,開發(fā)營養(yǎng)專案、健身專案、女員工的美容專案,提供家庭幫助等,通過這些綜合性的服務,讓工作場所增加活力與生氣,營造一個良好的環(huán)境,使員工改變其過分專注工作的狀態(tài),養(yǎng)成良好、健康的生活方式,勞逸結合,從而減輕厭倦情緒。
在辦公室提供放鬆場所和時間
企業(yè)還可以改善工作的物理條件,如擴大人均辦公室面積,綠化美化辦公環(huán)境,有些企業(yè)為減輕壓力而專門設置了放鬆室、發(fā)洩室、茶點室。企業(yè)還可以實行更為靈活的工作時間和休假制度,如彈性工作制,在最容易疲勞的下午2~3點的時候設置「茶休」,讓員工喝杯下午茶,緩解一下工作疲勞。
當企業(yè)積極為員工著想,從各方面幫助員工緩解職業(yè)壓力、提供職業(yè)發(fā)展機會,把員工真正當作「人」,而不是工作機器來對待的時候,員工自然會煥發(fā)出工作激情來回報企業(yè)。
戰(zhàn)勝倦怠最簡單的方式就是大聲講出來,著有《員工敬業(yè)度的敵人》一書的馬克·羅亞爾說,一個員工可以要求更有挑戰(zhàn)性的工作,主動接手高難度專案,與經理討論發(fā)展路徑,或尋找一個重視員工發(fā)展和事業(yè)滿意度的新工作環(huán)境。但當一個員工可能同時承受其他一些短期的心理問題如壓力、不幸福感、自信心下降時,對雇主而言倦怠帶來的損失就更大,很可能長期失去有價值的貢獻和寶貴人才。
對管理者而言,最簡單的應對舉措是定期與員工交流,詢問什麼將有助於他們更加投入工作或使工作效率更高。此外,聘用與職位高度契合的人,經常檢查員工和其職責的匹配度可以幫助員工積極進取、追求成功。
職業(yè)倦怠,說大不大,是員工個人事;說小不小,關係企業(yè)效率與生存。企業(yè)務必要接好招,打敗「職業(yè)倦怠」這個職場效率殺手!
職業(yè)倦怠有哪些主要表現(xiàn)?
1. 工作滿意度低,出現(xiàn)離職和曠職現(xiàn)象。由於喪失了工作熱情和興趣,員工一旦產生職業(yè)倦怠,就會在工作中缺乏職業(yè)道德和敬業(yè)精神,敷衍了事,甚至另謀他職;
2. 在人際關係方面表現(xiàn)出對同事和工作對象有情感上的疏遠和冷漠。出現(xiàn)職業(yè)倦怠後,員工往往感到同事之間有太多的競爭和矛盾;客戶不好合作,故意刁難等。不願意與同事和客戶交往,把自己封閉和孤立起來,嚴重妨礙了工作效率;
3. 有巨大的壓力感。心理學研究表明,適度的壓力能使員工處於合理的應激狀態(tài),對員工的行為表現(xiàn)有積極作用;而過度的職業(yè)壓力如果得不到合理釋放和緩解,會引起他們心理和生理上的不適和疾病。