文化很難改變,因為它是模糊不清的。在公司中,它既可能是事情的原因,也可能是事情的結(jié)果。
一個公司的文化是在其歷史的早期形成的,它通常是其領(lǐng)導(dǎo)人的個性和行為方式的結(jié)果,并被公司的政策、程序、體制、結(jié)構(gòu)、決定和日常的行動加以固化。在多數(shù)公司中,領(lǐng)導(dǎo)人并沒有有意識地去設(shè)計一種文化,但文化還是出現(xiàn)了。在其他一些案例中,領(lǐng)導(dǎo)者采取的“放任自流”態(tài)度使得強(qiáng)力的經(jīng)理得以在創(chuàng)造企業(yè)文化中扮演重要角色。公司領(lǐng)導(dǎo)人的態(tài)度和價值觀越是不集中、不持久,就越有可能造成不同的部門有著不同的文化。然而,要對公司進(jìn)行根本的改革,你就必須改變文化。
分析文化
對公司進(jìn)行完整的分析,通過觀察最近一些決策背后的深層內(nèi)容,去了解根本的態(tài)度、價值觀和信仰怎樣在達(dá)成這些決定的過程中發(fā)揮作用,這樣能讓人對文化以及文化對戰(zhàn)略的影響有著更加深刻的理解,也能幫助你獲得一張企業(yè)文化主要組成要素的單子。單子上面的內(nèi)容必須是真實的,必須描述這種文化“是什么”,而非“應(yīng)該是什么”或“希望它是什么”。與雇員共同描述公司文化能夠使其變得更加準(zhǔn)確。
接下來便是評估實際存在的文化如何支持戰(zhàn)略計劃。要仔細(xì)分清楚哪些文化是支持變革的,而哪些是變革的障礙,并隨時把遺漏的要素加進(jìn)去。
指定文化變革的目標(biāo)
隨著分析的進(jìn)行,清楚地指定文化變革的目標(biāo)已成為可能。這可不是把文化中所有的好東西都羅列出來就完事了。它需要在關(guān)鍵的領(lǐng)域增加或者更改,以更好地支持戰(zhàn)略變革。如以下這個例子:
我們XYZ公司的員工一致認(rèn)為今年要更加努力地工作以改變我們的文化。在每一次會議和與團(tuán)隊伙伴互動的過程中,我們都會努力做到:
·更加主動地去作決定,并采取行動以保持我們朝著正確的方向前進(jìn)。
·對我們的團(tuán)隊伙伴更加負(fù)責(zé)任,并響應(yīng)他們的要求。我們將互相幫助,以指出和解決問題,我們還將持續(xù)關(guān)注我們被分派的任務(wù),履行我們的承諾。
·在溝通的過程中,要開誠布公。要認(rèn)識到只有通過這種方式,我們才能有效地指出和解決XYZ公司所存在的棘手問題。
·更加尊重他人的時間,準(zhǔn)時參加所有的會議。
·更加尊重他人的觀點、意見和想法。我們認(rèn)識到,每個問題都有很多不同的視角,我們也知道別的團(tuán)隊成員也許對這個問題有著與我們不同的觀點。但是,我們?nèi)詫⑴ぷ魅ケ嬲J(rèn)這些不同之處。我們將仔細(xì)傾聽團(tuán)隊的意見和想法,這樣我們才能向他們學(xué)習(xí),為XYZ公司制訂出更好的解決方案。
采取實際的步驟
1、領(lǐng)導(dǎo)的角色。第一步就是在小范圍內(nèi)逐步會見所有的員工??偛眯嘉幕兏锏臎Q定,解釋這種變革為什么對公司的成功很重要并回答員工的問題。為了確認(rèn)你沒有偏離路線,你需要定期問問你的手下,你的行為是怎樣促進(jìn)公司的文化變革的。同樣,你也要問問你的哪些行為是不支持文化變革的。
2、解決問題。改變一個公司的文化有一種最強(qiáng)有力的方法,即利用你希望的文化變革的步驟去解決問題。被選擇的問題必須真正具有迫切性。也就是說,如果以前部門之間的合作不夠充分,而期望中的企業(yè)文化又鼓勵這種協(xié)作,那么就要選擇一個在兩個部門之間的問題,然后通過讓他們作為一個團(tuán)隊共同工作來培養(yǎng)協(xié)作意識。通過互相尊重、坦誠和團(tuán)隊協(xié)作精神,通過展示新文化的價值(即能夠解決問題),改變了舊有的文化。
3、與文化的戰(zhàn)略合作。公司的戰(zhàn)略聯(lián)盟必須保證結(jié)構(gòu)、人員、系統(tǒng)、資源配置和認(rèn)可體系支持文化。當(dāng)這5個戰(zhàn)略要素都支持公司的文化時,組織聯(lián)盟就出現(xiàn)了。系統(tǒng)性的改變和5個要素的聯(lián)合也許需要幾年的時間。當(dāng)這個聯(lián)盟出現(xiàn)的時候,新文化也正處在定型之中。
4、文化交流。文化變革的重要內(nèi)容必須持續(xù)地通過備忘錄(也許這是最沒有效率的方式)、宣布、儀式、故事、標(biāo)識、象征物、培訓(xùn)等方式來進(jìn)行溝通。這6種方式是最具體的,也是最有效的。
5、文化反思。建立一個團(tuán)隊,每3-6個月評估一次文化變革的進(jìn)展情況。這很容易辦到,你只需要選出在這段時期里組織經(jīng)歷的幾個關(guān)鍵的決定、變化或者危機(jī)就夠了,然后去看看這些文化對組織的決定產(chǎn)生了哪些影響。還有一種方法就是把你希望看到的文化變革的條目列出來,然后讓一組人來評論其中哪些得到了強(qiáng)有力的推行和延續(xù),并列出從1到10的先后順序。每3-4個月評測一次能夠給你一個基本的感覺,看看是否取得了進(jìn)步。