【摘 要】水務(wù)檔案是我國水務(wù)事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的見證，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。作為新時(shí)期背景下的水務(wù)集團(tuán)，要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展，就必須本著為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和為未來著想的原則，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，以不斷提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)水務(wù)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展?；诖耍P者將本文命名為《探討如何加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)》，分別從水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)中的管理制度、管理模式以及人才培養(yǎng)三個(gè)方面進(jìn)行探討，旨在與同行進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，以助推我國水務(wù)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；水務(wù)集團(tuán)；檔案管理系統(tǒng)；建設(shè)

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國在水務(wù)事業(yè)方面取得了較大的進(jìn)步，作為新時(shí)期背景下的水務(wù)集團(tuán)，必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，充分認(rèn)識到加強(qiáng)檔案管理的重要性，注重水務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；诖?，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，作出以下幾點(diǎn)僅供同行參考與交流的淺見。

一、建立統(tǒng)分適度、集中統(tǒng)一管理的水務(wù)集團(tuán)檔案管理體制

新時(shí)期背景下的水務(wù)集團(tuán)的主導(dǎo)作用更加明顯，不僅是由紐帶連接而形成的有機(jī)整體，更是社會(huì)化大生產(chǎn)背景下的重要組織形式，其已經(jīng)完全具備構(gòu)建檔案全宗的資格。因而作為水務(wù)集團(tuán)的檔案管理人員，在水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過程中必須本著為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和為未來著想的原則，對水務(wù)集團(tuán)的檔案進(jìn)行集中管理。這是由于水務(wù)集團(tuán)在進(jìn)行實(shí)體轉(zhuǎn)化時(shí)，由傳統(tǒng)的工廠管理模式向集團(tuán)管理模式的蛻變，對于產(chǎn)品的生產(chǎn)分工也產(chǎn)生了相應(yīng)的變化，因而檔案管理亦是如此。各個(gè)分公司、子公司的歷史庫藏檔案也相對較多，因而必須在水務(wù)集團(tuán)檔案管理工作中采取統(tǒng)分適度、集中統(tǒng)一的管理制度，在集團(tuán)本部設(shè)立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，對企業(yè)集團(tuán)的所有檔案進(jìn)行綜合管理的同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)下屬單位檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與交流。與此同時(shí)，各分公司、子公司還應(yīng)建立相應(yīng)的綜合檔案管理室，以管理分公司、子公司檔案職能機(jī)構(gòu)的角色出現(xiàn)，在行政方面由分公司、子公司領(lǐng)導(dǎo)管線，在業(yè)務(wù)方面直接由集團(tuán)本部的檔案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，并在集團(tuán)及下屬公司檔案管理部室配備專業(yè)的檔案管理人員，從而確保各種檔案的收集、整理以及立卷歸檔形成專管成線、兼管成網(wǎng)的現(xiàn)代化水務(wù)檔案管理體系。為構(gòu)建水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)提供重要保證，為提升檔案管理水平的奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建立符合時(shí)代以及水務(wù)集團(tuán)發(fā)展的檔案管理模式

為了加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，在建立統(tǒng)分適度、集中統(tǒng)一管理的檔案管理體制的基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立符合時(shí)代以及水務(wù)集團(tuán)發(fā)展的檔案管理模式，才能更好的健全集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)，為提高整個(gè)水務(wù)集團(tuán)檔案管理水平夯實(shí)基礎(chǔ)。但在目前來看，一些水務(wù)集團(tuán)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)自身發(fā)展的需要，因而要想建立符合時(shí)代以及水務(wù)集團(tuán)發(fā)展的檔案管理模式，就應(yīng)確保檔案管理模式與水務(wù)集團(tuán)的實(shí)際相適應(yīng)，在追求集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)“檔案抓檔案”的管理模式，加快集團(tuán)管理信息化建設(shè)及健康穩(wěn)定的發(fā)展，為集團(tuán)核心競爭力的提升注入源源不斷的活力。這就需要著力構(gòu)建現(xiàn)代化、信息化、集成化的檔案管理系統(tǒng)，緊跟時(shí)代發(fā)展的需要和信息時(shí)代賦予的契機(jī)，為集團(tuán)檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因而要在這一過程中做好以下幾方面的工作：

一是充分認(rèn)識到檔案管理工作在水務(wù)集團(tuán)目標(biāo)管理過程中具有的重要性，并加大檔案宣傳力度；二是著力提高水務(wù)集團(tuán)檔案管理的整體水平，在目標(biāo)管理過程中注重檔案信息化的管理，在具備溝通、交流作用的同時(shí)更要具備對比、分析以及協(xié)調(diào)等功能；三是著力發(fā)揮和利用檔案特有的作用與優(yōu)勢，在確保計(jì)劃目標(biāo)、實(shí)施方案與實(shí)施成效一致的同時(shí)，還應(yīng)對水務(wù)集團(tuán)管理目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)糾偏，對資源配置進(jìn)行合理的優(yōu)化，對行動(dòng)部署進(jìn)行有效的管理，始終確保管理活動(dòng)的正確性，在此基礎(chǔ)上對水務(wù)集團(tuán)檔案進(jìn)行信息化和集約化管理，并在日常檔案管理工作中融入一站式的服務(wù)理念，尤其應(yīng)將水務(wù)集團(tuán)檔案信息化建設(shè)列入企業(yè)的日常議事日程；四是水務(wù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對檔案信息化建設(shè)加大支持力度，著力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案信息資源管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化；五是加大與文秘機(jī)構(gòu)的聯(lián)系力度，做到檔案管理工作與文秘工作密不可分，只有確保文秘工作得力方能確保檔案著力，尤其當(dāng)前文件從形成、分發(fā)、歸檔、分類、組卷以及編目等均被融入自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)之中，加上電子文件檔案極易受到非法修改，而管理人員對其的真?zhèn)螣o法從直觀進(jìn)行判斷，所以將檔案管理與文書處理進(jìn)行結(jié)合就顯得十分必要，而且在自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)內(nèi)不僅文件內(nèi)容不能更改，還要進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理，并在文件形成時(shí)就一氣呵成，進(jìn)而進(jìn)行主題分析和著錄標(biāo)引，從而進(jìn)一步拉近了二者之間的關(guān)系。所以，文書處理工作與檔案管理工作的有機(jī)結(jié)合，將極大的提高檔案管理的有效性與高效性和及時(shí)性。

只有這樣，才能更好地提高水務(wù)集團(tuán)的檔案管理水平，完善檔案管理模式，健全檔案管理系統(tǒng)，為綜合提升整個(gè)水務(wù)集團(tuán)檔案管理能力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、著力提高水務(wù)集團(tuán)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平

水務(wù)集團(tuán)檔案管理工作的流程具有定向性、管理模式具有不可復(fù)制性，自身的專業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)具有特定性，因而加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)離不開專業(yè)化的檔案管理人員。而鑒于當(dāng)前一些水務(wù)集團(tuán)檔案管理人員專業(yè)技術(shù)與素質(zhì)水平亟待提升的現(xiàn)狀，作為新時(shí)期背景下的水務(wù)集團(tuán)就必須加大培訓(xùn)力度，著力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平。所以，應(yīng)該做好以下幾方面的工作：

一是人要現(xiàn)代化。水務(wù)集團(tuán)檔案部門應(yīng)建立復(fù)合型的人才結(jié)構(gòu)，通過對人員進(jìn)行優(yōu)化組合使之適應(yīng)新時(shí)期檔案工作，即以檔案專業(yè)人員為主，同時(shí)又有一定比例的計(jì)算機(jī)、水務(wù)知識、文史知識、信息管理、經(jīng)營管理等專業(yè)人員。

二是應(yīng)配備能適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要的檔案人員。要求檔案工作者具備現(xiàn)代化檔案管理所需要的科學(xué)技術(shù)知識，具備合理的知識結(jié)構(gòu)和熟練的管理技能的人員，為提高檔案整體管理水平提供重要保證。

三是加強(qiáng)檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為工作創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了對新時(shí)期集團(tuán)檔案實(shí)施有效管理，做好電子文件的收集、積累和整理歸檔工作，必須重新認(rèn)識所管理的對象，加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的自身素質(zhì)。做到既要精通檔案專業(yè)知識，還要學(xué)會(huì)一到兩門外語，熟悉計(jì)算機(jī)操作和掌握水務(wù)方面的各類專業(yè)知識，為檔案管理走創(chuàng)新之路夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總之，探討如何加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)具有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的水務(wù)集團(tuán)檔案管理人員，必須本著為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)和為未來著想的原則，建立統(tǒng)分適度、集中統(tǒng)一管理的水務(wù)集團(tuán)檔案管理體制，建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理模式，著力提高專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，將檔案管理水平推上一個(gè)新的臺階，以提供更好的服務(wù)滿足廣大人民群眾的生活需要。

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