近年來(lái),隨著國(guó)家加大對(duì)能源基礎(chǔ)設(shè)施的投入和西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施以及“走出去”戰(zhàn)略的推行,施工企業(yè)有了前所未有的發(fā)展,但在生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),一些單位的規(guī)模效益并沒有顯現(xiàn)出來(lái)。
一、現(xiàn)狀及分析
我國(guó)施工企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),經(jīng)歷了近20年的風(fēng)雨歷程,其施工能力、管理水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)展,但由于受各種因素的影響,施工企業(yè)普遍存在觀念落后、成本管理粗放的現(xiàn)象,表現(xiàn)在以下方面:
(一)項(xiàng)目部管理缺乏約束機(jī)制,短期行為嚴(yán)重
管理機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目上的相關(guān)信息掌握不及時(shí)、不全面,不能對(duì)項(xiàng)目部的運(yùn)行情況進(jìn)行有效地監(jiān)管。項(xiàng)目部如果僅限于自身的能力,可能做出不科學(xué)的決策,由于道德風(fēng)險(xiǎn)及逆向選擇的存在,在約束機(jī)制不健全的情況下,項(xiàng)目部容易產(chǎn)生短期行為。
(二)沒有樹立大成本觀念,成本管理的視野不開闊
施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多施工項(xiàng)目仍將成本管理的范圍局限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的核算和管理,而忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本管理、安全成本管理等其他外延成本管理。
(三)工程項(xiàng)目成本管理的主要環(huán)節(jié)各自為戰(zhàn),沒有按流程進(jìn)行管理
許多施工項(xiàng)目都是施工的管施工,經(jīng)營(yíng)的管經(jīng)營(yíng),投標(biāo)的管投標(biāo),財(cái)務(wù)部門事后算賬,各部門不能有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒有起到應(yīng)有的推動(dòng)作用。一些施工企業(yè)認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的事情,工程項(xiàng)目成本管理以“成本計(jì)算”作為工程項(xiàng)目成本管理的基本職能,財(cái)務(wù)人員根據(jù)計(jì)算出的各項(xiàng)數(shù)據(jù)編制成本分析表,這種管理體制經(jīng)常因時(shí)效性滯后而無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。
(四)開支比重大的成本項(xiàng)目沒有得到有效控制,材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)支出高居不下
施工項(xiàng)目材料費(fèi)占工程成本的比重為60%-70%,材料成本管理在成本管理中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度不規(guī)范,往往導(dǎo)致材料采購(gòu)價(jià)格高、積壓或者短缺、保管不善,不按定額發(fā)料,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。一些項(xiàng)目片面追求施工生產(chǎn)任務(wù),不注重設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),不計(jì)成本拼設(shè)備;項(xiàng)目結(jié)束時(shí)設(shè)備往往不進(jìn)行維修,下一個(gè)項(xiàng)目接受時(shí)再維修,造成惡性循環(huán);一些項(xiàng)目因資金緊張,大量租賃設(shè)備,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(五)工程項(xiàng)目合同管理力度不夠,合同變更、索賠力度差
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是一種契約經(jīng)濟(jì)、合同經(jīng)濟(jì),合同管理的好壞對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說是至關(guān)重要的。許多施工項(xiàng)目對(duì)合同管理重視不夠,履約能力差,如:有些合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款存在漏洞;少數(shù)項(xiàng)目違反法律法規(guī)簽訂無(wú)效合同,使企業(yè)聲譽(yù)受到損失;一些工程項(xiàng)目缺乏合同的變更、索賠意識(shí),不及時(shí)向監(jiān)理方提交變更建議書等書面文件,不注重書面資料的收集、整理,使項(xiàng)目遭受損失。
二、措施及對(duì)策
成本管理應(yīng)樹立大成本觀念,圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié),從傳統(tǒng)的模式向成本的事前預(yù)測(cè)決策、事中調(diào)節(jié)控制、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變。成本控制對(duì)象除生產(chǎn)成本外,還包括質(zhì)量成本、工期成本、安全成本等。施工企業(yè)只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,利潤(rùn)空間才能打開,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,這個(gè)現(xiàn)代企業(yè)所共同追求的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。由此,施工企業(yè)應(yīng)該實(shí)施以下對(duì)策:
(一)健全監(jiān)督機(jī)制,約束項(xiàng)目部行為
管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立工程信息管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行監(jiān)控,通過對(duì)進(jìn)度、成本、結(jié)算、質(zhì)量、安全等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)為項(xiàng)目管理提供建議或意見;還要明確管理機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目部事權(quán)、財(cái)權(quán)的劃分;此外,要通過加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)、實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制度、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查等加大對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督管理力度。管理機(jī)構(gòu)要力求監(jiān)督成本、激勵(lì)成本、使其偏離目標(biāo)損失之和達(dá)到最小。
(二)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本、安全成本管理,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各項(xiàng)質(zhì)量成本的綜合成本達(dá)到最低值。無(wú)論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,施工企業(yè)都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。施工項(xiàng)目要在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,但不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
在安全成本支出中,一般說來(lái),安全措施費(fèi)用、安全管理費(fèi)要符合安全管理的規(guī)定,要使安全事故處理費(fèi)用之和達(dá)到最低值。準(zhǔn)確核算和預(yù)測(cè)并合理控制安全成本,對(duì)于降低工程成本,提高工程項(xiàng)目效益,具有積極的意義。
(三)按照流程進(jìn)行成本管理,增強(qiáng)成本管理的前瞻性
項(xiàng)目成本管理由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決定成本,逐漸向成本干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開拓型成本管理方向發(fā)展,成本管理要向成本的事前預(yù)測(cè)決策、事中控制調(diào)節(jié)、事后分析考核兌現(xiàn)轉(zhuǎn)變,即實(shí)行規(guī)范的“預(yù)算-考核-薪酬”一體化管理過程,而決不僅僅是對(duì)工程成本進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)成本核算。具體就是做好以下幾點(diǎn):
承接項(xiàng)目之前,通過廣泛深入的市場(chǎng)調(diào)查和論證,驗(yàn)證投標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理,有無(wú)漏項(xiàng)現(xiàn)象;可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“施工前有指標(biāo)下達(dá),施工過程中不斷調(diào)整”,切實(shí)控制施工成本。按照工程施工本身的要求,編制出技術(shù)先進(jìn)、成本經(jīng)濟(jì)的施工方案,均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度,保證工作面不閑置、工序作業(yè)不間斷。
工程竣工后,項(xiàng)目部要對(duì)尚未歸集到成本賬中的成本(如分包成本,人工費(fèi))進(jìn)行合理歸集,以確定該項(xiàng)工程的總成本,要及時(shí)編制竣工決算報(bào)告,分析整個(gè)工期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及成本管理情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,為企業(yè)成本管理提供參考。
(四)加強(qiáng)材料、設(shè)備的管理,降低材料的消耗,提高設(shè)備使用效益
首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低耗料的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等,做好材料的回舊利廢工作,減少材料浪費(fèi)和流失。對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,主要是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制。
設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)的承攬任務(wù)結(jié)合起來(lái)。由于設(shè)備的大型化、精密化等原因,設(shè)備的價(jià)格愈來(lái)愈昂貴;租賃設(shè)備是緩解施工企業(yè)資金矛盾的一個(gè)重要途徑。但是,租賃方式也有弊端,一味的租賃設(shè)備不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有時(shí)累計(jì)租賃費(fèi)用比購(gòu)買所花費(fèi)用要高,特別是在使用設(shè)備效果不佳的情況下,支付租金可能成為沉重的負(fù)擔(dān),企業(yè)在租賃與購(gòu)買之間要科學(xué)決策。例如,新上一個(gè)施工項(xiàng)目時(shí),如果新購(gòu)設(shè)備可以提高施工效率,企業(yè)內(nèi)部也缺乏這種設(shè)備,就應(yīng)該購(gòu)買該設(shè)備,通過項(xiàng)目的發(fā)展來(lái)帶動(dòng)設(shè)備的增加,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(五)重視工程項(xiàng)目的合同管理,提高履約能力
施工項(xiàng)目不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。例如,工程價(jià)款及結(jié)算方式、合同工期等條款在合同中要有明確規(guī)定。在履約過程中合同變更是正常的事情,作為承包方的施工項(xiàng)目,要善于維護(hù)自己的合法權(quán)益,在合同發(fā)生變更時(shí),要及時(shí)與業(yè)主及監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,在第一時(shí)間將項(xiàng)目變更建議書(包括變更內(nèi)容、時(shí)間安排、估價(jià)等)送達(dá)監(jiān)理單位,并積極準(zhǔn)備下一步的協(xié)商工作。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,索賠工作是十分重要的,在施工過程中,項(xiàng)目部管理人員要認(rèn)真研究合同條件,關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極找尋索賠依據(jù)、計(jì)算出索賠費(fèi)用,及時(shí)提出索賠,做好索賠的管理工作。
總之,工程項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有舉足輕重的地位,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理可以提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。施工企業(yè)要樹立新的工程項(xiàng)目成本管理理念,建立各項(xiàng)成本管理規(guī)章制度,努力完成各項(xiàng)成本管理指標(biāo),以推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。