【摘 要】施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有自身不同于一般企業(yè)的特點(diǎn),因此在核算過程中也就難免出現(xiàn)一些不同于其他類型企業(yè)的核算問題,本文旨在分析這些問題的基礎(chǔ)上,對(duì)于加強(qiáng)和改進(jìn)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提出自己的觀點(diǎn)和看法,希望能對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算有所幫助。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展在給我國施工企業(yè)帶來難能可貴的機(jī)遇之時(shí),也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,只有不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)核算的整體規(guī)劃和完善,才能通過會(huì)計(jì)核算的歸納、分析、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)等功能來提升自身的經(jīng)營管理水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
施工企業(yè)的產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)等都與一般企業(yè)有著顯著的差別,因此其核算體系也就具有自身特點(diǎn):
1.核算方法的獨(dú)特性
對(duì)于施工企業(yè)來說,其戶外項(xiàng)目眾多、施工生產(chǎn)的流動(dòng)性特點(diǎn)也就決定了企業(yè)一般采用分級(jí)管理、分級(jí)核算的方法來對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,這樣能夠更好地適用于戶外作業(yè)的要求,對(duì)賬務(wù)進(jìn)行及時(shí)處理,能夠降低施工企業(yè)若是統(tǒng)一核算所帶來的監(jiān)督成本,并保證核算的準(zhǔn)確性。
2.核算對(duì)象的特殊性
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象具有特殊性:首先,成本核算對(duì)象并不是對(duì)所有項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行成本核算,而是以單個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行的;其次,不同于一般產(chǎn)品,施工企業(yè)項(xiàng)目的內(nèi)部,成本核算又可以分為原材料成本、人工成本、機(jī)械作業(yè)成本、輔助生產(chǎn)部門成本等。
3.工程結(jié)算的分階段性
施工企業(yè)的工程項(xiàng)目一般存在施工周期長的特點(diǎn),因此跨會(huì)計(jì)年度現(xiàn)象相當(dāng)普遍,工程結(jié)算采用分階段方式來進(jìn)行也就理所當(dāng)然,這也就要求施工企業(yè)能夠及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款,并根據(jù)工程進(jìn)度采取適當(dāng)方式對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額進(jìn)行有效測(cè)評(píng)??梢圆捎猛旯ぐ俜直确▽?duì)工程結(jié)算收入和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算與確認(rèn),以確定各年的經(jīng)營成果。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題
基于上述分析的施工企業(yè)工程核算的特殊性和復(fù)雜性,施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在具體執(zhí)行和落實(shí)過程中,往往存在一定的不規(guī)范性。
1.會(huì)計(jì)核算原始記錄不細(xì)致
在施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中,會(huì)計(jì)核算原始記錄不細(xì)致是一個(gè)最常見的問題,這就要求施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須對(duì)個(gè)人或者整個(gè)班組進(jìn)行嚴(yán)格的考核,但是,會(huì)計(jì)核算缺少對(duì)耗費(fèi)指標(biāo)及生產(chǎn)指標(biāo)的細(xì)致分解,要求我們必須對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行單機(jī)考核,可是,核算工作又不能對(duì)每臺(tái)機(jī)械設(shè)備都提供出準(zhǔn)確的耗費(fèi),也就導(dǎo)致我們不能保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,不能準(zhǔn)確地進(jìn)行相關(guān)考核工作。施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,每一分項(xiàng)工程都需經(jīng)過多道工序,每道工序在機(jī)械、人力及材料等資源耗費(fèi)上又各有特點(diǎn),不能夠單純對(duì)其進(jìn)行分步核算,在這種情況下,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算弊端也就表現(xiàn)為難以發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,這就需要我們認(rèn)真、細(xì)致地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這也是整個(gè)會(huì)計(jì)核算得以進(jìn)行下去的根本保障。
2.核算制度執(zhí)行不到位
當(dāng)前,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要是以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》為指導(dǎo)進(jìn)行的,但一些施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí),出于各種原因,沒有嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)章制度來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算常常出現(xiàn)差錯(cuò)。另外,施工項(xiàng)目的周期較長,也就存在成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)年度確認(rèn)問題,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的個(gè)人理解不同導(dǎo)致對(duì)施工進(jìn)度的測(cè)算結(jié)果也就不同,進(jìn)而導(dǎo)致成本核算與實(shí)際情況可能會(huì)出現(xiàn)差異。
3.會(huì)計(jì)人員個(gè)人素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺
一些施工企業(yè)受人員限制及意識(shí)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的影響,認(rèn)為材料會(huì)計(jì)就是對(duì)材料進(jìn)行流水記錄,經(jīng)常會(huì)抽調(diào)一些現(xiàn)場(chǎng)施工的無業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)這個(gè)職位,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足,平時(shí)又欠缺系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)管理、預(yù)決算方面知識(shí)掌握的有限,造成最終賬目不清,管理不嚴(yán),影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4.內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制制度的不健全,也會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。一些建筑施工企業(yè)為了自身利益,將國家政策法規(guī)置于不管不顧地位,以隱瞞收入、虛列費(fèi)用等方式偷稅漏稅;或者一些施工企業(yè)資產(chǎn)管理不周,盤點(diǎn)不及時(shí),賬上存在而實(shí)際不存在的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;或者一些施工企業(yè)以“轉(zhuǎn)移資金風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)包施工、收取管理費(fèi)”的模式進(jìn)行合作經(jīng)營,但是又缺乏可行的、統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目結(jié)算規(guī)范,造成企業(yè)內(nèi)部牽制與監(jiān)督機(jī)制的弱化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的執(zhí)行難度加大。
5.會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量不高
首先,施工企業(yè)存在下屬項(xiàng)目眾多且分散的特點(diǎn),施工項(xiàng)目往往為異地工程項(xiàng)目,這就導(dǎo)致了項(xiàng)目與企業(yè)的信息溝通存在一定的限制,財(cái)務(wù)票據(jù)的收集及傳遞較慢,加之工程物資的采購因賒欠等原因不能及時(shí)開具發(fā)票,會(huì)計(jì)核算工作相對(duì)滯后;其次,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容較多,不僅包括施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,也包括企業(yè)其他部門與項(xiàng)目之間的業(yè)務(wù)往來等,這就要求會(huì)計(jì)核算人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),但是從目前施工企業(yè)的實(shí)際情況來看,部分會(huì)計(jì)人員在核算方法的選擇還存在一些問題,從而致使會(huì)計(jì)核算存在一些不規(guī)范之處,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
1.健全會(huì)計(jì)核算體系
完整可行的會(huì)計(jì)核算體系是施工企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作績效的前提。施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)建立在會(huì)計(jì)主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變;會(huì)計(jì)人員具備過硬的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)技能;按照事前預(yù)測(cè)、過程監(jiān)督、決策分析三個(gè)階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員要履行會(huì)計(jì)監(jiān)控職能。
2.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度
制度的建立并不難,難的是執(zhí)行。尤其對(duì)于施工企業(yè)來說,由于項(xiàng)目部的特殊性,會(huì)計(jì)核算制度的嚴(yán)格執(zhí)行就更加困難。對(duì)于員工的出勤情況要每天做考勤記錄,對(duì)貴重材料做到每天憑借送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù)。對(duì)一般材料,如砂石料等,每天登記購進(jìn)數(shù),每天下班前進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)于機(jī)械設(shè)備,每天做好設(shè)備的維修費(fèi)、耗油數(shù)、工作量等的記錄,以便后續(xù)考核。對(duì)外購材料,相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收,進(jìn)倉單上規(guī)范材料名稱,提高核算效率。統(tǒng)計(jì)部門遵循及時(shí)性原則并按責(zé)任會(huì)計(jì)的要求向財(cái)務(wù)部門提供產(chǎn)量資料;物資部門月末按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求攤銷當(dāng)期消耗材料;勞資及生產(chǎn)部門月末按照會(huì)計(jì)核算要求作驗(yàn)收單,以保證工資核算資料能夠滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求。
3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)控制度的要求設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行工作,對(duì)自身工作負(fù)責(zé);企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新規(guī)范等,開展稅收業(yè)務(wù)輔導(dǎo),使會(huì)計(jì)人員掌握有關(guān)稅收法律制度和法規(guī)等,同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè);提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工程造價(jià)審核、預(yù)決算書編制及審核、工程進(jìn)度測(cè)算能力等,對(duì)施工成本進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制。
4.完善內(nèi)部控制制度
做好施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,就必須健全和完善企業(yè)的內(nèi)控管理制度,使各項(xiàng)工作都能夠有章可循、有法可依,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,需要確保國家各項(xiàng)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置合理有效,機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)分明、相互制約,內(nèi)部審計(jì)部門要定期進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督與獨(dú)立評(píng)價(jià)。
5.以電算化方式提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
在現(xiàn)代企業(yè)間數(shù)據(jù)繁多、計(jì)算量大的工作條件下,施工企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就需要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)處理的信息化建設(shè),采用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等提高信息采集、處理及傳輸方面的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體效率及質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的安全管理,避免因數(shù)據(jù)信息丟失或破壞等帶來的會(huì)計(jì)核算信息上的問題。
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