【摘 要】由于建設(shè)方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此建設(shè)方的項目管理是管理的核心,本文首先闡述了建設(shè)工程項目特點,并對各類模式進(jìn)行了分析,最后提出了傳統(tǒng)模式+局部PM模式在工程實例中的應(yīng)用,可供同類項目的管理實踐提供了借鑒。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)方;建設(shè)工程;項目管理;改進(jìn)措施
1、建設(shè)工程項目特點
(1)包含政治因素。由政府主導(dǎo)建設(shè),多為國有投資,管理主體為政府。
(2)建設(shè)目標(biāo)復(fù)雜多樣。除常規(guī)項目目標(biāo)外,必須保障相應(yīng)的社會目標(biāo)。
(3)協(xié)調(diào)管理是核心。包括項目之間的協(xié)調(diào)、職能部門之間的協(xié)作、項目與職能部門之間的協(xié)調(diào)、資源分配協(xié)調(diào)、項目目標(biāo)協(xié)調(diào)等。
(4)建設(shè)管理能力是關(guān)鍵。建設(shè)是項目建設(shè)過程中的“大腦”,對項目建設(shè)實施具有決定作用,項目成功需要建設(shè)具有充分的建設(shè)管理能力來進(jìn)行保障。
2、工程建設(shè)項目管理模式
2.1傳統(tǒng)建設(shè)模式
“設(shè)計—招標(biāo)—施工(DBB)”模式是目前國際上最為通用的工程建設(shè)模式,在19世紀(jì)中期就已經(jīng)形成,管理方法成熟,被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)領(lǐng)域,因而被稱為傳統(tǒng)建設(shè)模式。
在該模式下,建設(shè)在項目立項后先委托設(shè)計單位完成項目的設(shè)計,然后依據(jù)完成的設(shè)計對工程進(jìn)行施工招標(biāo),最后在監(jiān)理工程師的管理下由施工承包商具體完成項目的建造。在這種模式下,建設(shè)分別與設(shè)計和施工單位簽訂設(shè)計和施工合同,對各方直接進(jìn)行監(jiān)控。設(shè)計完成后再進(jìn)行施工招標(biāo),項目實施周期較長。
2.2建設(shè)自行管理模式
建設(shè)自行管理模式是國內(nèi)建筑行業(yè)在國外傳統(tǒng)建設(shè)模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合國情和企業(yè)實際情況發(fā)展而來的工程項目建設(shè)模式。與國外傳統(tǒng)建設(shè)模式不同的是,在建設(shè)自行管理模式下,建設(shè)組織并控制大宗材料、長周期設(shè)備采購。
從合同模式上看,建設(shè)將工程的設(shè)計、施工以及材料設(shè)備采購經(jīng)過分解,分別與設(shè)計單位、施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位簽訂合同,可表示為“E+P+C”模式。
2.3建設(shè)委托總承包商建設(shè)模式(工程總承包模式)
在國際上,建設(shè)委托總承包商建設(shè)模式(工程總承包模式)有很多種形式。石油石化行業(yè)建設(shè)項目工程總承包典型形式是“設(shè)計—采購—施工(EPC)”模式,一般稱為EPC工程總承包模式。
表1 項目建設(shè)組織結(jié)構(gòu)形式選擇比較
組織結(jié)構(gòu)適用項目特點適應(yīng)公司類型及公司性質(zhì)狀況
職能式組織小型簡單項目公司內(nèi)部項目(如設(shè)備和廠房改造)
涉及較少部門的項目公司構(gòu)成較為單一,綜合實力較弱公司總體水平雖不甚高,但是其中某一個或幾個部門較強(qiáng),可以承擔(dān)項目管理,少數(shù)人員素質(zhì)較高,可以實施項目管理
項目式組織非營利機(jī)構(gòu);
建筑業(yè)及航空航天業(yè);
大型復(fù)雜項目,價值高,期限長;
公司中有多個相似項目;公司組織部門完善,綜合實力較強(qiáng);
公司總體水平較高,職能部門擁有豐富的專業(yè)人員,技術(shù)人員素質(zhì)較高,項目經(jīng)理素質(zhì)高、能力強(qiáng);
公司資金雄厚;
矩陣式組織多工種、多部門、多技術(shù)配合的大型項目;
人、財、物效率要求較高的項目要求進(jìn)行公司內(nèi)部資源共享、廣泛溝通的項目大型綜合施工企業(yè);
經(jīng)營多元化、實力很強(qiáng);
管理水平較高,溝通渠道暢通靈活,管理經(jīng)驗豐富;
技術(shù)和管理人員素質(zhì)較高,有自己較為完善的企業(yè)文化;
3、建設(shè)工程建設(shè)方組織結(jié)構(gòu)分析
表1對不同項目組織結(jié)構(gòu)形式選擇進(jìn)行了比較,但該表只給出了項目組織結(jié)構(gòu)形式選擇的一般原則,在實際操作中應(yīng)根據(jù)項目的實際特點進(jìn)行靈活分析。從組織結(jié)構(gòu)上講,項目管理一般通過跨職能部門的矩陣結(jié)構(gòu)組織實施,使傳統(tǒng)的線性結(jié)構(gòu)管理加速做出決策并使提高效率成為現(xiàn)實。
建設(shè)工程項目管理要保持項目管理的優(yōu)勢,還要發(fā)揮學(xué)習(xí)型組織的特點以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同效應(yīng),使一個有效的基于項目的組織同時成功地架構(gòu)在傳統(tǒng)功能組織框架中,使類似或者相關(guān)的項目連接到一個持續(xù)改進(jìn)和增效的整體上,建立垂直等級少的組織結(jié)構(gòu),如圖1所示。
圖1的核心是項目群管理辦公室PMO,它是一個組織實體,其功能類似于項目建設(shè)委員會或工程建設(shè)指揮部,關(guān)注如何有效管理項目群中的所有項目,負(fù)責(zé)將戰(zhàn)略反映到項目群中去,并監(jiān)控項目群,以確保可以持續(xù)獲得戰(zhàn)略上的主動權(quán),提升企業(yè)的核心競爭力。
PMO是一個規(guī)模不大,但卻是高端和戰(zhàn)略層次的工作組,它將企業(yè)所進(jìn)行的項目管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略、商業(yè)目標(biāo)、高層的管理思想聯(lián)結(jié)在一起。它既具有傳統(tǒng)的項目管理職能,又具有戰(zhàn)略性的管理職能。
在項目開始階段,PMO可能有權(quán)起到核心干系人和關(guān)鍵決策者的作用。為確保項目符合組織業(yè)務(wù)目標(biāo),PMO可能有權(quán)提出建議、提前中止項目或采取其他必要措施。此外,PMO還可參與對共享資源或?qū)S觅Y源的選擇、管理和調(diào)動。
4、建設(shè)工程建設(shè)方項目管理
4.1建設(shè)方項目管理模式
對建設(shè)工程,建議采用傳統(tǒng)管理模式+PM模式,如圖2所示,如何選擇具備相應(yīng)管理能力的PM單位至關(guān)重要。
在模式選擇過程中,應(yīng)注意維持政府主導(dǎo)的決策導(dǎo)向;PM模式不僅僅作為對傳統(tǒng)管理模式的局部補(bǔ)充;充分發(fā)揮PM單位的總體管理協(xié)調(diào)能力,與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)層建立溝通渠道;建設(shè)必須給予PM單位公開的管理授權(quán),PM單位需獲必要的決策權(quán);建設(shè)與PM單位共同組成項目管理團(tuán)隊。
4.2工程項目管理單位選擇
目前,我國工程建設(shè)領(lǐng)域項目管理單位的普遍情況為:數(shù)量眾多,服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量參差不齊,收費高低不一;規(guī)模較小,服務(wù)局限性較大,往往只針對項目某一階段內(nèi)容提供服務(wù),缺乏綜合性項目管理單位;建設(shè)對全盤引入項目管理服務(wù)的意識不強(qiáng),經(jīng)常象征性地引入項目管理作為補(bǔ)充,導(dǎo)致項目管理單位競爭激烈,不利于培育綜合性項目管理單位;缺乏熟悉項目管理的復(fù)合型人才。
工程所需綜合性大型項目管理單位,應(yīng)具備覆蓋建設(shè)工程全過程、全內(nèi)容管理的能力,具有高水平的綜合技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理能力,組織、溝通能力強(qiáng),擁有一批高水平的項目管理經(jīng)理人以及數(shù)量眾多的專業(yè)技術(shù)人才和項目管理人員。
4.3建設(shè)方項目管理組織
對傳統(tǒng)模式+PM模式進(jìn)行融合,如圖3所示。
組織設(shè)置時,要保持政府主導(dǎo)決策導(dǎo)向;PM單位獲得更高層次和更全面范圍的管理權(quán)限;每個項目均得到同一個PM單位的支持,有利于系統(tǒng)、完善的管理,責(zé)任明確,避免不同PM單位分別管理的局面;建設(shè)單位組織協(xié)調(diào)工作量減少,項目整體利益得到提升;需解決建設(shè)與PM單位人員的融合理解問題。
4.4 建設(shè)工程成功的關(guān)鍵因素
4.4.1建設(shè)決策
建設(shè)決策是項目的核心。建設(shè)決策對推動項目實施的步驟、質(zhì)量、投資等具有決定性影響,其作用無可替代。建設(shè)決策的目標(biāo)為:建設(shè)管理系統(tǒng)完善清晰、決策符合項目規(guī)律、決策效率高、決策執(zhí)行有效。
4.4.2高水平的項目管理單位
在建設(shè)工程建設(shè)過程中,建設(shè)較難精通所有工程專業(yè)事務(wù),且建設(shè)組建全面的管理團(tuán)隊所需要的時間和經(jīng)濟(jì)成本太高。因此,尋求高水平的項目管理單位提供
專業(yè)化、社會化的支持是最適宜、經(jīng)濟(jì)的管理方式。
如果僅將項目管理作為局部補(bǔ)充,對項目局部、階段有利,但對項目的整體利益提升非常有限,對項目的整體實施影響有限。選擇高水平的項目管理單位進(jìn)行整體輔助管理,對所有分項目進(jìn)行系統(tǒng)管理,將取得事半功倍的效果;項目整體獲得增值,建設(shè)管理機(jī)構(gòu)有效精簡,管理效率得到提升。
5、建設(shè)目管理組織實例
5.1項目概況
該工程總建筑面積約10萬m2,項目建設(shè)形式多樣,有新、改、擴(kuò)及保護(hù)建筑利用;建設(shè)內(nèi)容豐富,如五星級酒店、公寓酒店、酒店公寓、經(jīng)濟(jì)型酒店及配套工程等。
5.2建設(shè)方項目管理組織
本項目建設(shè)方項目管理模式為傳統(tǒng)模式+局部PM模式的補(bǔ)充和完善,如圖4所示。
將項目按不同建設(shè)階段、不同管理內(nèi)容進(jìn)行劃分,并據(jù)此分別選擇項目管理單位。無論項目標(biāo)段如何劃分,建設(shè)都按不同管理職能和內(nèi)容選擇項目管理單位。
5.3建設(shè)方項目組織
本項目屬政府主導(dǎo)型項目,典型指揮部式,如圖5所示。
5.4項目實施情況
總體上看,本項目各項建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)基本完成。本著從項目管理經(jīng)驗總結(jié)的角度出發(fā),對項目實施過程中的問題進(jìn)行討論。
5.4.1決策效率低,決策周期長
任意事情均由職能小組牽頭,各小組對應(yīng)相應(yīng)職能部門,各職能部門在層級上是平行部門,牽涉到各部門的利益和責(zé)任劃分,需由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。結(jié)果導(dǎo)致大大降低了決策效率,決策周期較長,對項目進(jìn)度影響較大。
5.4.2PM單位作用有限、分散
PM單位均按照相對應(yīng)職能部門的工作職責(zé)、責(zé)任提供服務(wù),條塊單一,缺乏對項目整體利益的考慮。同時,PM單位的專業(yè)建議很難對項目決策形成影響。
5.4.3缺乏項目集成者
項目具體事宜由各職能部門、小組負(fù)責(zé),項目經(jīng)理僅僅是施工階段的執(zhí)行人,而項目建設(shè)過程中涉及到功能定位、設(shè)計、施工、采購、酒店管理等諸多內(nèi)容,缺乏項目集成者對涉及事項進(jìn)行全盤考慮、衡量和決策。
5.4.4矛盾突出
各建設(shè)階段相互交錯,內(nèi)容復(fù)雜,矛盾更突出。在缺乏項目集成者的情況下,所有矛盾將交由相關(guān)職能部門協(xié)商,且將最終提交至公司領(lǐng)導(dǎo)層方能解決。
5.5改進(jìn)措施
5.5.1政策、制度分析
合理控制建設(shè)工程的建設(shè)和審批,科學(xué)引導(dǎo)其建設(shè)步驟。鼓勵推行BOT制度,培育有條件有能力的企業(yè),適應(yīng)建設(shè)工程建設(shè)需求,建設(shè)僅負(fù)責(zé)關(guān)鍵問題的思考和決策。
應(yīng)引導(dǎo)推行項目管理建設(shè)模式,培育大型綜合項目管理單位。對建設(shè)而言,簡單地把不同專業(yè)類別的項目管理單位都聘請過來,其咨詢效果遠(yuǎn)不如一家有實力的綜合性項目管理單位為項目建設(shè)所帶來的增值。
5.5.2組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
建議采用矩陣和項目式組織,并將PM單位納入組織統(tǒng)一考慮,如圖6所示。此做法有利于提高決策效率,縮短決策周期;設(shè)置項目集成管理者;管理指令執(zhí)行效率迅速,溝通充分、便利;全面充分發(fā)揮項目管理單位作用,提升項目整體利益。
5.5.3設(shè)計管理
(1)在初步設(shè)計出圖前,組織專業(yè)工程師對初步設(shè)計進(jìn)行審查。審查的內(nèi)容包括初步設(shè)計的深度是否符合相關(guān)規(guī)定;初步設(shè)計內(nèi)容是否滿足專業(yè)設(shè)計規(guī)范要求;工藝流程是否先進(jìn)并經(jīng)濟(jì)實用、是否滿足業(yè)主的功能要求、是否有漏項和少項;專業(yè)條件關(guān)系是否一致;圖面表達(dá)是否清楚、準(zhǔn)確等方面,并出具書面審查意見。
(2)參加由項目建設(shè)主管部門組織的項目初步設(shè)計審查,項目管理部派出相關(guān)的管理工程師參加審查。
5.5.4加強(qiáng)信息集成管理
在建設(shè)工程建設(shè)過程中,信息數(shù)量眾多、內(nèi)容復(fù)雜、更新快、流通渠道分散,對項目決策和實施影響較大??梢詫⒏鞣N渠道信息經(jīng)匯總集成后進(jìn)行客觀梳理分析,
大大提高決策效率和決策準(zhǔn)確性;其次,領(lǐng)導(dǎo)決策指令經(jīng)唯一渠道下傳并得到執(zhí)行,確保指令傳遞到位,指令正確,執(zhí)行迅速。
6、結(jié)語
隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程建設(shè)項目將越來越多,目前建設(shè)方自行項目管理仍是我國實施工程的主要模式,既要保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,又要保證投資最小化,如何將三者的關(guān)系協(xié)調(diào)至最佳,仍然是擺在建設(shè)面前的一項艱巨任務(wù),值得大家探討。
參考文獻(xiàn):
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[2]楊明理.論建設(shè)在工程項目管理中的若干任務(wù)[J].建筑監(jiān)督檢測與造價.2010(07)
作者簡介:
吳正平,男,安徽樅陽人,1975年7月生,中共黨員,新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)管理學(xué)院教師,注冊咨詢工程師(投資)、注冊一級建造師、注冊監(jiān)理工程師、招標(biāo)工程師,研究方向為城市規(guī)劃與項目管理。
郭蓓蓓,女,新疆烏魯木齊人,1981年7月生,新疆國都工程造價咨詢有限公司造價工程師,主要從事工程造價管理工作。