2013年全市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹黨的十八大精神,落實(shí)市委十一屆二次全會(huì)、全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議精神,全面實(shí)施“三大戰(zhàn)略”,統(tǒng)籌建設(shè)“三個(gè)體系”,狠抓六個(gè)方面的工作,提高檔案工作科學(xué)化水平,推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,為首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
(一)狠抓黨的十八大精神的學(xué)習(xí)貫徹,進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展
1 將黨的十八大精神的學(xué)習(xí)引向深入
黨的十八大是在我國(guó)進(jìn)入全面建成小康社會(huì)決定性階段召開(kāi)的一次十分重要的大會(huì)。學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹十八大精神,是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期首要的政治任務(wù),也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。全市各級(jí)檔案部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)習(xí)方式,繼續(xù)認(rèn)真組織多種形式的學(xué)習(xí)宣傳貫徹活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作,把十八大精神學(xué)深學(xué)透、入腦入心,引向深入。
2 進(jìn)一步推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展
貫徹落實(shí)黨的十八大精神,關(guān)鍵在于用科學(xué)發(fā)展觀全面指導(dǎo)檔案工作,推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
要堅(jiān)持“發(fā)展”為第一要義,以“以人為本”為核心,以“全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展”為基本要求,以“統(tǒng)籌兼顧”為根本方法,推動(dòng)“三個(gè)體系”建設(shè),促進(jìn)檔案事業(yè)與首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。
要堅(jiān)持把檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展融入到首都經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展之中,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)五位一體總體布局發(fā)展檔案事業(yè),緊緊圍繞中國(guó)特色世界城市建設(shè)目標(biāo)做好檔案工作。國(guó)家檔案局在去年底召開(kāi)的全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上,提出了新的要求,即:到2020年全國(guó)各級(jí)綜合檔案館建筑面積比2010年翻一番、館藏總量比2010年翻一番、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化數(shù)量比2010年翻兩番。我們要認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局的要求,并結(jié)合北京市的實(shí)際,努力實(shí)現(xiàn)資源覆蓋有拓展、館藏結(jié)構(gòu)有改善,安全措施有力度、檔案安全有保障,利用形式更豐富、服務(wù)質(zhì)量更滿(mǎn)意。
(二)狠抓檔案資源體系建設(shè),進(jìn)一步豐富檔案資源
各級(jí)檔案部門(mén)都要從基礎(chǔ)工作抓起,做好檔案收集工作,著力推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)。今年,重點(diǎn)抓好以下五個(gè)方面的資源建設(shè):
一要更加注重加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案資源建設(shè)。各級(jí)機(jī)關(guān)全面做好年度文件歸檔工作,提高歸檔質(zhì)量。做好我市政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位改革檔案工作,收好撤銷(xiāo)單位檔案。新成立單位要及時(shí)建檔,注重提高建檔的規(guī)范性。抓好以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料歸檔工作。各對(duì)口支援指揮部要繼續(xù)加強(qiáng)檔案工作,青海玉樹(shù)指揮部爭(zhēng)取6月底前移交檔案進(jìn)館。
二要更加注重加強(qiáng)企業(yè)檔案資源建設(shè)。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局10號(hào)令,列入市和區(qū)縣檔案館接收范圍的國(guó)有企業(yè),要全面啟動(dòng)管理類(lèi)檔案保管期限表的編審工作,推動(dòng)企業(yè)管理類(lèi)檔案應(yīng)收盡收。各區(qū)縣檔案局、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門(mén)要繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的登記報(bào)送工作。聯(lián)合市主管部門(mén),重點(diǎn)對(duì)市園博會(huì)配套設(shè)施、平原造林工程、軌道交通項(xiàng)目等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作開(kāi)展檢查,促進(jìn)項(xiàng)目檔案的完整與系統(tǒng)。
三要更加注重加強(qiáng)文化檔案資源建設(shè)。列入市和區(qū)縣檔案館檔案接收范圍的文化部門(mén),要保質(zhì)保量做好移交工作。各相關(guān)檔案部門(mén)要更加注重加強(qiáng)檔案征集工作,采取拍照、攝像、錄音等方式搶救具有北京特色的文化現(xiàn)象,發(fā)揮好記錄歷史、還原歷史的作用。
四要更加注重加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)。要強(qiáng)化對(duì)民生檔案工作的統(tǒng)籌管理,研究制發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)和我市基本專(zhuān)業(yè)檔案目錄。要著力推進(jìn)民生檔案的規(guī)范管理,重點(diǎn)對(duì)流動(dòng)人口管理、住房保障等十類(lèi)民生檔案管理工作開(kāi)展深入研究,起草相關(guān)檔案管理辦法。各單位檔案部門(mén)要加大民生檔案收集力度,將涉及社會(huì)公眾、職工權(quán)益等方面檔案應(yīng)收盡收,統(tǒng)一管理。市和區(qū)縣檔案館要進(jìn)一步做好相關(guān)檔案接收工作。
五要更加注重加強(qiáng)生態(tài)文明檔案資源建設(shè)。各相關(guān)檔案部門(mén)要建好用好水務(wù)、環(huán)保、地質(zhì)、氣象、地震以及土壤普查、污染源普查檔案,為推進(jìn)節(jié)能減排、節(jié)約用水用地、改善首都生態(tài)環(huán)境發(fā)揮應(yīng)有作用。
(三)狠抓檔案利用體系建設(shè),進(jìn)一步提高檔案服務(wù)質(zhì)量
各級(jí)檔案部門(mén)要努力拓展服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)內(nèi)容,完善服務(wù)手段,提高服務(wù)質(zhì)量。今年,重點(diǎn)抓好以下三項(xiàng)工作:
一要完善檔案和政府公開(kāi)信息查閱接待工作。不斷改善接待條件,提高接待質(zhì)量。市和區(qū)縣檔案館要編制政府公開(kāi)信息文件匯編,提供網(wǎng)上查閱服務(wù)。區(qū)縣檔案館要重視加強(qiáng)政府公開(kāi)信息紙質(zhì)文本的接收工作,做到應(yīng)收盡收。
二要加強(qiáng)檔案資源的深度挖掘工作。今年是毛澤東誕辰120周年,全市檔案部門(mén)要以此為契機(jī),精心策劃,精心組織,深入挖掘檔案資源,推出檔案編研和展覽精品。要做好黨的文獻(xiàn)編輯工作,編好《北京市重要文獻(xiàn)選編》。要圍繞“美麗北京”,編輯史料專(zhuān)輯。繼續(xù)辦好“檔案見(jiàn)證北京”系列文化講座,辦成精品,各區(qū)縣檔案局(館)也要注重開(kāi)展講座活動(dòng)。
三要充分發(fā)揮檔案館教育基地作用。下功夫搞好檔案館各類(lèi)教育基地活動(dòng),提高活動(dòng)質(zhì)量和效果,注重貼近百姓,貼近生活,貼近實(shí)際,不斷擴(kuò)大社會(huì)影響。
(四)狠抓檔案安全體系建設(shè),進(jìn)一步提高檔案安全保障能力
要以檔案實(shí)體安全、信息安全為重點(diǎn),落實(shí)安全責(zé)任和制度,健全安全體系,確保檔案安全。今年,著力抓好四項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù):
一要落實(shí)市委辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)區(qū)縣、市檔案館建設(shè)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神,加快檔案館庫(kù)建設(shè)步伐。市委市政府高度重視檔案館建設(shè),鳳桐秘書(shū)長(zhǎng)多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),聽(tīng)取市和區(qū)縣檔案館建設(shè)情況的匯報(bào),并提出明確要求,市發(fā)改委、財(cái)政局、國(guó)土局、規(guī)劃委、住建委等相關(guān)部門(mén)給予大力支持。要按照會(huì)議紀(jì)要要求,認(rèn)真落實(shí)市檔案館新館建設(shè)相關(guān)手續(xù)和區(qū)縣檔案館建設(shè)資金補(bǔ)助等相關(guān)重要任務(wù)。各區(qū)縣要把檔案館建設(shè)工作放在更加突出的位置,積極爭(zhēng)取區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的支持,全力以赴,抓緊落實(shí),力爭(zhēng)三年內(nèi)取得實(shí)效。
二要以數(shù)字檔案館建設(shè)為龍頭,抓頂層設(shè)計(jì),加快檔案信息化建設(shè)步伐。要做好我市檔案信息化頂層設(shè)計(jì),抓緊完善北京市數(shù)字檔案館立項(xiàng)方案,盡快在市發(fā)改委立項(xiàng),力爭(zhēng)年內(nèi)啟動(dòng)。要按照我市《檔案數(shù)字化規(guī)范》系列標(biāo)準(zhǔn),加大檔案數(shù)字化工作力度,規(guī)范檔案數(shù)字化工作,提高質(zhì)量和進(jìn)度,確?!笆濉币?guī)劃任務(wù)的如期完成。要貫徹落實(shí)《電子檔案移交與接收辦法》,研究制定《<北京市電子文件歸檔范圍與保管期限表>編制指南》,啟動(dòng)市屬單位電子文件歸檔范圍和保管期限表的編制,著力加強(qiáng)電子文件歸檔和接收工作。
三要抓好《關(guān)于加強(qiáng)市屬單位檔案安全工作的意見(jiàn)》的落實(shí),市屬單位檔案部門(mén)要建立完善檔案安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房建設(shè)備案、數(shù)字化外包備案和重大檔案事故報(bào)告等制度。市檔案局將抽查《關(guān)于加強(qiáng)市屬單位檔案安全工作的意見(jiàn)》的落實(shí)情況。區(qū)縣檔案局要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),推動(dòng)區(qū)屬單位建設(shè)、完善檔案庫(kù)房和設(shè)施設(shè)備。
四要強(qiáng)化檔案信息安全保密工作。要更加深入細(xì)致地做好開(kāi)放檔案鑒定工作,逐頁(yè)鑒定,確保安全。通過(guò)外包方式開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位部門(mén),要做好有密級(jí)檔案的挑選和鑒定工作,無(wú)需繼續(xù)保密的檔案可委托外包,仍需繼續(xù)保密的檔案由本單位職工進(jìn)行數(shù)字化。在檔案服務(wù)外包管理工作中,要認(rèn)真把好審核、單位選擇、合同簽訂、監(jiān)管和驗(yàn)收五道關(guān)。
(五)狠抓規(guī)劃制度的落實(shí),進(jìn)一步提高全市檔案工作水平
各級(jí)檔案部門(mén)要進(jìn)一步鞏固檔案法制建設(shè)的成果,依法開(kāi)展檔案工作。今年,要重點(diǎn)抓好十二五規(guī)劃任務(wù)和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),推動(dòng)檔案工作提高整體水平。
一要大力推動(dòng)規(guī)劃任務(wù)的落實(shí)。市檔案局將對(duì)《北京市“十二五”時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》執(zhí)行情況進(jìn)行中期檢查,對(duì)“十二五”時(shí)期檔案信息化發(fā)展規(guī)劃和“六五”法制宣傳教育規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行中期檢查,推動(dòng)規(guī)劃任務(wù)見(jiàn)到實(shí)效。市檔案局將對(duì)市屬單位開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,各區(qū)縣檔案局也要明確檢查內(nèi)容,完善措施,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法檢查工作,推動(dòng)檔案工作依法開(kāi)展。
二要不斷加強(qiáng)制度建設(shè)和推動(dòng)落實(shí)。市檔案局將制定行政許可辦理流程和審查標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范行政審批和流程:研究制定社區(qū)檔案管理辦法,為促進(jìn)社區(qū)建設(shè)提供有效服務(wù)。各區(qū)縣檔案部門(mén)要加強(qiáng)《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》的落實(shí),開(kāi)展好區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作的測(cè)評(píng)。涉農(nóng)區(qū)縣要堅(jiān)決執(zhí)行《北京市新農(nóng)村建設(shè)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》,著力推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的互評(píng)互驗(yàn),提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平。
三要加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作力度。要堅(jiān)持業(yè)務(wù)指導(dǎo)全覆蓋的方針,進(jìn)一步加大統(tǒng)籌指導(dǎo)力度。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案移交單位的指導(dǎo),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)歸檔和移交環(huán)節(jié)的指導(dǎo),重點(diǎn)加大對(duì)民生檔案工作、爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家一級(jí)檔案館和創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)的指導(dǎo)力度。
四要促進(jìn)檔案科研和宣傳工作的開(kāi)展。要圍繞檔案工作重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展前瞻性課題研究,加大優(yōu)秀科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化力度,發(fā)揮科研引領(lǐng)作用。各級(jí)檔案部門(mén)要更加重視宣傳工作,把面向基層、服務(wù)群眾作為檔案宣傳活動(dòng)的主線,推動(dòng)檔案宣傳更加豐富多彩、生動(dòng)有效。市檔案局將組織全市檔案法制主題征文活動(dòng)。按照國(guó)家檔案局要求,要在6月9日“國(guó)際檔案日”這一天開(kāi)展第五屆“檔案館日”活動(dòng),要以此為載體,組織形式多樣的宣傳活動(dòng),充分利用各種媒體加強(qiáng)宣傳,不斷擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。(六)狠抓人才培養(yǎng),進(jìn)一步提升檔案干部綜合素質(zhì)
一要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。黨的十八大明確要求在全黨深入開(kāi)展以為民務(wù)實(shí)清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),要按照黨中央和市委要求,認(rèn)真組織教育實(shí)踐活動(dòng),以此為契機(jī),加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),推動(dòng)檔案部門(mén)以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加勤奮的工作,切實(shí)擔(dān)負(fù)起為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé),提高檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展水平。
二要大力弘揚(yáng)職業(yè)精神。廣泛宣傳全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的優(yōu)秀事跡,廣泛宣傳堅(jiān)守平凡、創(chuàng)造非凡的崇高精神,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,增強(qiáng)宗旨意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),不斷提高做好檔案工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
三要努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。繼續(xù)與市委組織部、市委黨校聯(lián)合舉辦檔案系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,提高領(lǐng)導(dǎo)干部的能力水平。豐富檔案教育的形式和內(nèi)容,采取網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)和面授培訓(xùn)、課題研究、學(xué)術(shù)交流、職稱(chēng)評(píng)定等多種形式,提高檔案人才隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要加強(qiáng)干部選拔任用工作,不斷改善干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高履職能力和水平。
同志們,2013年是深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神的開(kāi)局之年,是“十二五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵一年,讓我們以更加飽滿(mǎn)的熱情、更加扎實(shí)的工作、更加出色的業(yè)績(jī),開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面!