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        高校內(nèi)涵發(fā)展下論教學(xué)干事的職能定位及實踐

        2012-12-31 00:00:00王慧娟

        摘 要 在推動高校內(nèi)涵發(fā)展中教師是其中的主體,但作為教學(xué)行政人員仍扮演著重要的角色。其在聯(lián)系教學(xué)、布置教學(xué)等方面的職能地位卻是無法替代的。在職能定位上遵循對內(nèi)涵發(fā)展的認識,可從聯(lián)系職能、實施職能、反饋職能等三個方面進行。在此基礎(chǔ)上,實踐內(nèi)容也應(yīng)包括這三個職能。最后需要強調(diào),教學(xué)干事的工作在時間上體現(xiàn)為三種職能的相互替代,而在內(nèi)容上則體現(xiàn)為三種職能的融合。

        關(guān)鍵詞 高校 教學(xué)干事 職能定位 實踐

        在全面提升高校辦學(xué)質(zhì)量的背景下,如何使其走向內(nèi)涵發(fā)展的道路,已成為每位高校人需要思考的問題。從現(xiàn)有文獻資料的記述中可知,同行普遍關(guān)注于一線教師崗位意識的增強,以及職業(yè)素養(yǎng)的提升,如教學(xué)干事。

        關(guān)于界定教學(xué)干事的工作內(nèi)容是十分困難的,這不僅受到各高校教學(xué)章程的影響,也來自于該崗位工作實踐中的反饋。然而,其在聯(lián)系教學(xué)、布置教學(xué)等方面的職能地位卻是無法替代的。因此,可以用“小角色、大人物”來形容教學(xué)干事。正因如此,將其納入高校內(nèi)涵發(fā)展的大環(huán)境下來重新認識就顯得格外重要。

        一、對高校內(nèi)涵發(fā)展的認識

        不可否認,對于高校內(nèi)涵發(fā)展的認識可以從許多方面展開,如教學(xué)、內(nèi)部運轉(zhuǎn),乃至財務(wù)管理等。但結(jié)合本文主題,以下將圍繞教學(xué)運行來認識內(nèi)涵發(fā)展。

        具體而言,可歸納為三個方面:①教學(xué)運行的精確性。在系的層面來考察教學(xué)運行,其盡管表現(xiàn)出程序性和流程性的特點,但如何做到精確則需要花些工夫。諸如怎樣確保新生在軍訓(xùn)結(jié)束后能順利走進課堂等。②教學(xué)運行的高效性。系室在面對程序性決策的同時,也時常面臨著非程序性決策。包括畢業(yè)論文的撰寫、補考(重修)科目的考試,都需要借助教學(xué)干事這一中介在教務(wù)處、系、畢業(yè)學(xué)生這三者間建立聯(lián)系。從一切為了學(xué)生,一切以學(xué)生的實際需求出發(fā)的態(tài)度來看,惟有建立高效的教學(xué)運行模式才能減輕畢業(yè)學(xué)生的各種負擔(dān)。③教學(xué)運行的穩(wěn)定性。維系教學(xué)運行的穩(wěn)定性不僅是對學(xué)生負責(zé),也是對學(xué)生家長負責(zé)。那么如何理解教學(xué)運行的穩(wěn)定性呢。其中一方面就在于,應(yīng)針對目前出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素進行及時處理。

        二、認識基礎(chǔ)上的教學(xué)干事職能定位

        這里需要明確筆者的觀點,本文所指的教學(xué)干事應(yīng)理解為一個崗位,而不特指該崗位上的人。只有這樣,才能談及所謂的職能定位。在對系(院)層面內(nèi)涵發(fā)展認識的基礎(chǔ)上,以下從三個方面建立教學(xué)干事的職能定位。

        (1)聯(lián)系職能。關(guān)于聯(lián)系職能而言,是比較容易理解的。正是通過教學(xué)干事的聯(lián)系職能,才能使系、教務(wù)處、學(xué)生三者間形成一線;也正因為如此,使得教學(xué)干事的工作內(nèi)容極為煩瑣。盡管目前在推行辦公無紙化和信息化后,信息傳遞借助網(wǎng)絡(luò)傳輸顯著減輕了教學(xué)干事的工作強度。但在系與系、系與教務(wù)處、系與學(xué)生,以及針對系內(nèi)教師之間的溝通中,仍依賴于教學(xué)干事本身的聯(lián)系職能。實踐表明,各高校在對教學(xué)干事進行崗位培訓(xùn)時,也強調(diào)其中的聯(lián)系職能。

        (2)實施職能。凡事親力親為,這是筆者對教學(xué)干事工作的真實反映,也是教學(xué)干事難以承受之重的真實寫照。因此,筆者將這種現(xiàn)狀稱為“實施職能”。從系的層面來看,實施職能的對象可以包括:上報本系教師的任課安排、負責(zé)本系學(xué)生的到校注冊的統(tǒng)計與匯報,以及制定本系期末考試的課程和監(jiān)考教師安排等。由此可見,實施職能成為了教學(xué)干事的主要工作內(nèi)容,其也是支撐聯(lián)系職能的重要工作基礎(chǔ)。

        (3)反饋職能。因各高校對教學(xué)干事的崗位職責(zé)規(guī)定不同,在是否發(fā)揮反饋職能上也表現(xiàn)出差異化現(xiàn)狀。那么反饋職能的工作內(nèi)容又是哪些呢。具體而言,主要包括:監(jiān)督(抽查)教師的上課情況、反饋學(xué)生的狀況(也可以由輔導(dǎo)員負責(zé))等。因此,通過反饋——聯(lián)系——實施這樣的三步曲,實則就把該三種職能串聯(lián)了起來。從而也給予我們啟示,即教學(xué)干事的工作在時間上體現(xiàn)為三種職能的相互替代,而在內(nèi)容上則體現(xiàn)為三種職能的融合。

        三、職能定位下的實踐模式構(gòu)建

        結(jié)合上文所述并在職能定位下,教學(xué)干事的工作模式可構(gòu)建如下。

        (1)聯(lián)系職能上的實踐模式。在高校內(nèi)涵發(fā)展的精確性、高效性和穩(wěn)定性的要求下,教學(xué)干事在實施聯(lián)系職能時也應(yīng)努力做到這一點。但正如上文所指出的那樣,教學(xué)干事成為了三者聯(lián)系的中樞,導(dǎo)致僅靠個體將難以持續(xù)實現(xiàn)以上要求,再說部分教學(xué)干事還有教學(xué)任務(wù)。因此,在提升信息化辦公程度的同時,應(yīng)在組織建設(shè)和制度建設(shè)上減輕教學(xué)干事的負擔(dān)。

        (2)實施職能上的實踐模式。與許多事業(yè)單位一樣,高校在強調(diào)管理人員崗位職責(zé)的同時,卻是在放大崗位職責(zé)或是模糊崗位職責(zé)上兜圈子。無論是放大還是模糊,都將無故增加教學(xué)干事的工作內(nèi)容,畢竟教學(xué)系中的教師以教學(xué)為主,這一崗位職責(zé)是明確的。因此,教學(xué)系應(yīng)將諸多繁重的教學(xué)管理事項進行分割,部分交由輔導(dǎo)員處理(如新生或畢業(yè)生事項),部分由主管教學(xué)的部門負責(zé)人牽頭處理(如教師排課)。這樣一來,就在事項的分割下減輕了教學(xué)干事的工作強度,也就提升了工作效率。

        (3)反饋職能上的實踐模式。應(yīng)在增強教學(xué)干事的反饋職能上下工夫,這不僅是其職能范圍的合理延伸,也是新時期高校內(nèi)涵發(fā)展的需要。首先,教學(xué)干事的反饋職能的發(fā)揮需要得到系負責(zé)人的授權(quán),在此基礎(chǔ)上應(yīng)遵循有度、有節(jié)的要求來反饋教師的教學(xué)狀態(tài),以及班級學(xué)生的整體學(xué)習(xí)狀況。這樣一來,就改變了教學(xué)系開會強調(diào)教學(xué),而事后缺乏監(jiān)管的制度缺失。

        四、小結(jié)

        本文認為,在職能定位上遵循對內(nèi)涵發(fā)展的認識,可從聯(lián)系職能、實施職能、反饋職能等三個方面進行。在此基礎(chǔ)上,實踐內(nèi)容也應(yīng)包括這三個職能。最后需要強調(diào),教學(xué)干事的工作在時間上體現(xiàn)為三種職能的相互替代,而在內(nèi)容上則體現(xiàn)為三種職能的融合。

        參考文獻:

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