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        淺談我國(guó)制造企業(yè)成本控制的重要性及建議

        2012-12-31 00:00:00許杰賢

        摘 要:傳統(tǒng)成本控制理念和模式已嚴(yán)重影響我國(guó)制造業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力,影響我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和速度。制造業(yè)企業(yè)的成本控制應(yīng)從整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的角度來設(shè)計(jì)控制的具體措施。從產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程來看,目前我國(guó)制造業(yè)存在的成本控制問題主要表現(xiàn)在:成本控制觀念落后,忽視成本事前控制,缺乏完善的成本考核激勵(lì)機(jī)制,未充分利用技術(shù)進(jìn)步進(jìn)行成本控制。針對(duì)這樣的不足,筆者將提出五點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 成本控制 重要性 建議

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,我國(guó)所處的外部環(huán)境越來越嚴(yán)峻,面臨著國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)以利潤(rùn)最大化為基礎(chǔ)的企業(yè)價(jià)值最大化,就必須樹立成本確定市場(chǎng)的觀念,緊握市場(chǎng)脈搏,采用先進(jìn)的成本控制方法,實(shí)施全方位、全過程的成本控制,促進(jìn)企業(yè)的整體優(yōu)化,確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        一、制造企業(yè)成本控制的重要性

        在市場(chǎng)中怎樣使企業(yè)的產(chǎn)品以價(jià)格優(yōu)勢(shì)與其他企業(yè)的相同產(chǎn)品進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),“成本控制”將起到關(guān)鍵作用。

        (一)加強(qiáng)成本控制有利于增加企業(yè)的盈利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)成本是反映企業(yè)對(duì)于人、財(cái)、物的消耗和占用情況的價(jià)值指標(biāo)。企業(yè)控制了成本,也就控制了對(duì)這些資源的耗費(fèi)和占用。根據(jù)“利潤(rùn)=收入-成本”,增加收入可以提高企業(yè)的利潤(rùn),提高銷售價(jià)格和增加產(chǎn)量均可以增加收入,但是價(jià)格的增加只是使社會(huì)財(cái)富在各部門之間轉(zhuǎn)移,總的財(cái)富并沒有增加,而且由于市場(chǎng)、生產(chǎn)能力和資源的制約,產(chǎn)量也不可能無限制增加。只有通過提高生產(chǎn)技術(shù),不斷降低成本,才是增加企業(yè)盈利的持久來源。

        (二)利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平

        產(chǎn)品成本是反映企業(yè)各項(xiàng)工作質(zhì)量的綜合性指標(biāo),實(shí)行成本控制,需要分析和研究影響成本的有關(guān)因素,選擇最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,制定相應(yīng)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)和成本控制制度。這些工作不僅涉及生產(chǎn)技術(shù)各個(gè)環(huán)節(jié),還涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。做好這些工作使之與成本控制的要求相適應(yīng),可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

        (三)產(chǎn)品的價(jià)格更有競(jìng)爭(zhēng)力

        在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的控制,使生產(chǎn)中發(fā)生的各種耗費(fèi)、支出控制在目標(biāo)范圍內(nèi),使企業(yè)擁有了產(chǎn)品的定價(jià)主動(dòng)權(quán)。

        二、進(jìn)行企業(yè)成本控制的五點(diǎn)建議

        (一)轉(zhuǎn)變理念

        制造業(yè)企業(yè)要建立完善的成本控制體系,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)成本控制中一味“節(jié)約、節(jié)省”的觀念,樹立現(xiàn)代成本效益觀念,使企業(yè)的成本與效益有效結(jié)合,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。如果成本控制只片面注重生產(chǎn)環(huán)節(jié),以最大限度降低成本和減少支出作為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成本控制目標(biāo),這種不以企業(yè)整體發(fā)展為宗旨、片面地從某些環(huán)節(jié)和費(fèi)用進(jìn)行成本控制的理念,勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)發(fā)展駐足不前。企業(yè)在成本管理工作中,要樹立全面的市場(chǎng)觀念和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不僅要關(guān)注傳統(tǒng)的產(chǎn)品市場(chǎng),還應(yīng)關(guān)注新興市場(chǎng)對(duì)成本管理的影響。

        企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的組織和實(shí)施應(yīng)該以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶需求為目標(biāo)。只有設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),才能得到市場(chǎng)認(rèn)可,將企業(yè)發(fā)生的成本轉(zhuǎn)化為效益。另一方面,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)確定目標(biāo)利潤(rùn),從而確定目標(biāo)成本,對(duì)產(chǎn)品成本實(shí)施全過程控制。

        (二)企業(yè)文化

        企業(yè)文化的確立和發(fā)展對(duì)企業(yè)成本控制具有重要作用,它不僅為企業(yè)成本控制提供了健康的文化氛圍,而且促使全體員工形成了嚴(yán)格的成本控制意識(shí)和理念,對(duì)成本控制的具體貫徹實(shí)施具有重要的理論指導(dǎo)意義。首先,應(yīng)從公司層面,建立正確的企業(yè)成本文化。使得上至管理層下至一線員工,都將成本控制作為自身的工作內(nèi)容和自覺習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)員工的自我成本管理。

        其次,管理者應(yīng)具備成本意識(shí)。一個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r如何,很大程度上取決于管理者的管理水平和素質(zhì)。我國(guó)大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都存在管理者成本意識(shí)淡薄的現(xiàn)象,而具有成本管理意識(shí)的管理者,除了需要具備一定財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)具備市場(chǎng)意識(shí)、成本意識(shí)和技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)。

        再次,應(yīng)建立規(guī)范的考核和激勵(lì)機(jī)制,目前,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,中國(guó)企業(yè)具備的優(yōu)勢(shì)仍體現(xiàn)在制造業(yè)成本上。促進(jìn)人人具備成本意識(shí)。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本考核和激勵(lì)機(jī)制,不斷強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)針對(duì)部門和員工工作狀況,不定期進(jìn)行抽查成本計(jì)劃執(zhí)行狀況,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,將責(zé)任追蹤到每個(gè)部門、每個(gè)員工,并計(jì)入其業(yè)績(jī)考核。此外,企業(yè)根據(jù)預(yù)算,將成本總額細(xì)分至每個(gè)部門甚至每個(gè)員工,確定責(zé)任中心,根據(jù)每個(gè)部門、員工的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,對(duì)超額完成目標(biāo)成本的個(gè)人和部門應(yīng)實(shí)施激勵(lì),從而調(diào)動(dòng)各部門、各員工的工作積極性,保證成本控制工作的持續(xù)進(jìn)行。

        (三)技術(shù)創(chuàng)新

        市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求,都使得制造業(yè)企業(yè)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的需求越來越強(qiáng)烈。然而,實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新,必須符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,不搞脫離實(shí)際的高投入,否則會(huì)加大成本。

        1.研發(fā)設(shè)計(jì)階段,傳統(tǒng)成本控制理念將成本控制重點(diǎn)放在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽視了產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段的控制,如果一種產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行合理的成本控制,可以有效地從源頭約束成本。在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段,過多和過少的成本投入,都難以研發(fā)設(shè)計(jì)出客戶滿意的產(chǎn)品。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際,以市場(chǎng)客戶為導(dǎo)向,研發(fā)設(shè)計(jì)出滿足市場(chǎng)需求且成本效益合理的產(chǎn)品。制造業(yè)企業(yè)要加大自主研發(fā)力度,同時(shí)可以聯(lián)合上下游企業(yè),建立戰(zhàn)略同盟,降低研發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)用的同時(shí),加速產(chǎn)品更新速度,在競(jìng)爭(zhēng)中獲利。此外,利用技術(shù)創(chuàng)新及對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行再設(shè)計(jì),也能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本的目的。

        2.生產(chǎn)環(huán)節(jié),生產(chǎn)環(huán)節(jié)是制造業(yè)成本控制的關(guān)鍵,而成本控制不能僅僅圍繞減少和節(jié)約開支上,因?yàn)槔脺p少開支來降低成本的空間越來越小。針對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每道工序,進(jìn)行成本分析,將技術(shù)攻關(guān)的重點(diǎn)放在制約生產(chǎn)成本降低的重要環(huán)節(jié),確立科技攻關(guān)重點(diǎn)。通過改進(jìn)生產(chǎn)工藝,改進(jìn)產(chǎn)品技術(shù)支持等手段實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

        (四)供應(yīng)商管理

        企業(yè)成本控制要將價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)都考慮在內(nèi),而不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,作為價(jià)值鏈上游的供應(yīng)商,決定著企業(yè)采購成本,因而制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作,不僅可以降低操作成本和物流成本,同時(shí)可以有效減少庫存成本和突發(fā)事件引起的損失。通過建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商可以參與企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì),改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,共同分擔(dān)信息成本等,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與成本降低的有效結(jié)合。選擇供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持公平、公開、公正和誠(chéng)信原則,由企業(yè)采購部門、質(zhì)監(jiān)部門等針對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)和信用情況進(jìn)行綜合考察,如綜合考慮材料質(zhì)量、價(jià)格和送貨時(shí)間等評(píng)價(jià)因素,依據(jù)分?jǐn)?shù)高低擇優(yōu)錄取。此外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、費(fèi)用、交貨時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面考核。對(duì)優(yōu)秀的供應(yīng)商,企業(yè)可以利用加大訂貨量或免檢等手段進(jìn)行激勵(lì),以維系長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

        (五)優(yōu)化流程

        對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說,優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,可以全過程地降低企業(yè)成本。企業(yè)要從自身發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),走出一條適合自身的流程優(yōu)化路線。例如,針對(duì)物流改造,企業(yè)可以通過設(shè)置專門物流配送部門,實(shí)現(xiàn)自營(yíng)物流,也可以外包給專業(yè)的物流公司并與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,在與企業(yè)的實(shí)際相適應(yīng)的情況下,兩種方式都可以降低物流成本。

        此外,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息化來宣傳推銷產(chǎn)品,適當(dāng)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和銷售人員,降低銷售費(fèi)用和人工成本。利用考核激勵(lì)機(jī)制,提高銷售人員的工作積極性,開辟新的有效銷售網(wǎng)點(diǎn),不斷實(shí)現(xiàn)銷售費(fèi)用合理化。

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