摘要:本文從內(nèi)部控制缺陷的視角,在我國大型商業(yè)地產(chǎn)內(nèi)控的缺陷問題盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,有針對性地提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一些建議:1、科學(xué)進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計;2、不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對風(fēng)險的反應(yīng)彈性;3加強(qiáng)內(nèi)部控制文化建設(shè),構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
關(guān)鍵詞:大型商業(yè)地產(chǎn);內(nèi)部控制;內(nèi)控缺陷
當(dāng)前,伴隨經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大趨勢和和城市化進(jìn)程的不斷加速,我國商業(yè)地產(chǎn)項目,如大型購物中心(Shopping Mall)的迅猛發(fā)展,一方面越來越受到投資者的青睞,另一方面也不得不面臨傳統(tǒng)及各種新型商業(yè)地產(chǎn)的激烈競爭。此外,伴隨地產(chǎn)調(diào)控政策的出臺和實(shí)施,要推動商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的健康有序發(fā)展,增強(qiáng)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的競爭力,就需要多方面加強(qiáng)對內(nèi)控工作的要求,這也成為了商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)乃至整個社會和各級政府共同關(guān)注的問題。
一、目前我國大型商業(yè)地產(chǎn)內(nèi)控的缺陷問題盤點(diǎn)
一般來講,內(nèi)部控制缺陷的嚴(yán)重程度很大程度上就決定了商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)類企業(yè)內(nèi)部控制有效性??梢?,是否對其內(nèi)部控制的缺陷及產(chǎn)生的原因進(jìn)行客觀分析,是實(shí)施有效內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。在調(diào)研中,筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國大型商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控缺陷存在的主要問題有:內(nèi)部控制的執(zhí)行力度欠缺;企業(yè)治理結(jié)構(gòu)存在缺陷;內(nèi)部監(jiān)督無力;人員專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊等等,突出的問題主要是:
(一)內(nèi)部控制體系不健全
整體來看,目前我國大型的商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)存在諸多問題:1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在不合理設(shè)置。一些地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控體系的組織結(jié)構(gòu)普遍臃腫,運(yùn)營效率低下。2)企業(yè)內(nèi)控理念缺乏。一些地產(chǎn)企業(yè)忽視或者不重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè),甚至形同虛設(shè)。3)存在控制流程的盲點(diǎn)和弱點(diǎn)。由于對內(nèi)控缺陷不能及時發(fā)現(xiàn)和處理,可能導(dǎo)致內(nèi)控建設(shè)上存在內(nèi)控盲控點(diǎn)和弱控區(qū),比如在應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)等管理問題上經(jīng)常出現(xiàn)此類問題。4)風(fēng)險評估環(huán)節(jié)存在很多問題。最大的問題就是風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)缺失。目前,我國一些大型的商業(yè)地產(chǎn)為了追逐短期利益,在市場競爭的同時忽視了內(nèi)控的建設(shè),也難免在盲目擴(kuò)張建設(shè)的同時缺少對風(fēng)險的預(yù)警和防范。
(二)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制弱化
目前很多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制弱化:1)存在內(nèi)部審計缺乏獨(dú)立性的問題。一些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,導(dǎo)致內(nèi)部審計在形式上就缺乏必要的獨(dú)立性;此外,審計人員缺乏獨(dú)立性,企業(yè)內(nèi)部的審計人員往往禁不住利益的誘惑導(dǎo)致審計的判斷環(huán)境無法得到切實(shí)保證。2)存在內(nèi)部審計流于形式的現(xiàn)象。在內(nèi)審的過程中,由于缺乏與管理層的必要溝通和信息反饋,導(dǎo)致內(nèi)部稽查和評價內(nèi)部控制的制度無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。如一些大型地產(chǎn)企業(yè)存在操縱內(nèi)控缺陷報告的丑陋現(xiàn)象,由于無法對內(nèi)控存在的重大缺陷進(jìn)行科學(xué)和準(zhǔn)確的識別和評價,將導(dǎo)致企業(yè)管理層和決策層對風(fēng)險的錯誤估計,將企業(yè)推進(jìn)虧損甚至破產(chǎn)的邊緣。
(三)企業(yè)文化缺失,內(nèi)控主體素質(zhì)有待提高
企業(yè)文化建設(shè)是內(nèi)控建設(shè)的重要組成部分,具體體現(xiàn)在企業(yè)文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)、企業(yè)管理的過程監(jiān)督和檢查等方面。整體來看,很多地產(chǎn)企業(yè)并未樹立“全員內(nèi)控”的先進(jìn)理念,員工風(fēng)險意識淡薄,執(zhí)行力弱化:1)內(nèi)控主體定位不科學(xué)。僅僅將內(nèi)控工作限于企業(yè)的財務(wù)人員和審計人員,造成企業(yè)內(nèi)部控制主體范圍受限,導(dǎo)致企業(yè)整體上缺乏內(nèi)控意識和專業(yè)知識;2)財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。普遍存在由于財務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T知識結(jié)構(gòu)單一的問題,不能很好的滿足企業(yè)內(nèi)控管理的需求。
二、完善商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的建議
(一)科學(xué)進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計
本文認(rèn)為內(nèi)控設(shè)計是防止內(nèi)控缺陷的最核心因素。對于大型商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)控設(shè)計需要具體三方面的要求:將內(nèi)控設(shè)計實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,制定有章可循和操作規(guī)范的流程;內(nèi)控設(shè)計的最終目的是建立企業(yè)內(nèi)控自我執(zhí)行、自我完善和外部監(jiān)督稽核的完整體系,從而使內(nèi)控體系在內(nèi)部管理和外部監(jiān)督的雙重配合下不斷改進(jìn)和完善;內(nèi)控設(shè)計的重要環(huán)節(jié)尤其需要注意,需準(zhǔn)確把握企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
(二)不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制對風(fēng)險的反應(yīng)彈性
1)完善對會計風(fēng)險識別的設(shè)計。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),會計風(fēng)險是產(chǎn)生內(nèi)控缺陷的重要影響因素之一,主要是因為企業(yè)在內(nèi)控運(yùn)行過程中可能無法及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險。這就要求在企業(yè)內(nèi)控設(shè)計的時候充分考慮有可能發(fā)生的突發(fā)事件或者日常經(jīng)營的異常記錄,建立復(fù)雜會計處理的相關(guān)文件,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控設(shè)計的彈性處理,最大程度地降低會計風(fēng)險對內(nèi)控的沖擊力度。2)通過多種渠道和途徑識別和降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。對于大型的商業(yè)地產(chǎn)來說,目前企業(yè)內(nèi)控已經(jīng)逐步發(fā)展到了風(fēng)險管理階段,這就要求商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)不斷增強(qiáng)識別企業(yè)未來財務(wù)風(fēng)險的能力,加強(qiáng)內(nèi)控對財務(wù)風(fēng)險的防范措施設(shè)計,最大程度地防止企業(yè)內(nèi)控缺陷的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制文化建設(shè),構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境
通常來講,企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)控系統(tǒng)良好運(yùn)行的重要保障,需要商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)從根源上防止缺陷發(fā)生,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制文化建設(shè),從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源管理和企業(yè)文化等諸多方面入手,構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。1)要求企業(yè)摒棄固有的傳統(tǒng)理念,創(chuàng)新管理模式。大型的商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)具有良好的資金基礎(chǔ),更加有能力實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的“限制”與“激勵”員工的科學(xué)結(jié)合效應(yīng),不斷從根源上改變員工對內(nèi)控和財務(wù)舞弊的看法,這在很大程度上降低了財務(wù)舞弊發(fā)生的可能性。2)通常來說,商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營相對于住宅等其他形式的房地產(chǎn)開發(fā)而言,專業(yè)性更強(qiáng),需要有更專業(yè)的團(tuán)隊熟練掌握從項目開發(fā)、建設(shè)到運(yùn)營的整個環(huán)節(jié)。
結(jié)束語
隨著我國商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和內(nèi)部控制理論的不斷發(fā)展和完善,無論是學(xué)術(shù)理論界還是企業(yè)實(shí)務(wù)界,都對內(nèi)部控制進(jìn)行了深入的關(guān)注和廣泛的研究。大型商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)需要進(jìn)一步重視內(nèi)控管理,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的動態(tài)管理。本文雖然有針對性地提出了一些建議和想法,但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足指導(dǎo)實(shí)踐的需要,比如對不同發(fā)展階段的商業(yè)地產(chǎn)公司,需要更加細(xì)化的內(nèi)控設(shè)計,因為防范內(nèi)控缺陷的課題還有待于進(jìn)一步的深化和完善。(作者單位:蘇州工業(yè)園區(qū)金雞湖城市發(fā)展有限公司)
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