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        大型在建項(xiàng)目內(nèi)控建設(shè)探討

        2012-12-31 00:00:00尹曉颯
        2012年22期

        摘要:隨著我國城市建設(shè)發(fā)展腳步的不斷加快,各個(gè)城市大型在建項(xiàng)目的數(shù)量也在逐漸增多。為了能夠從根本上提高城市大型在建項(xiàng)目的內(nèi)控建設(shè)工作質(zhì)量,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目的精細(xì)化管理是不容忽視的。本文在分析大型在建項(xiàng)目內(nèi)控的必要性和風(fēng)險(xiǎn)性的基礎(chǔ)上,總結(jié)在控制過程中應(yīng)該注意的基本事項(xiàng),從而為今后大型在建項(xiàng)目內(nèi)控建設(shè)提供一定的參考依據(jù),確保在建項(xiàng)目能夠順利完成。

        關(guān)鍵詞:在線項(xiàng)目;內(nèi)控建設(shè);內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別

        近幾年來,隨著我國城市建設(shè)的不斷發(fā)展,越來越多的建筑如雨后春筍般涌現(xiàn)。大型在建項(xiàng)目內(nèi)控建設(shè)也得到了相關(guān)部門的高度重視,建立一套科學(xué)有效的內(nèi)控制度體系也成為了相關(guān)部門工作人員所面臨的一項(xiàng)重要工作。合理的內(nèi)控制度體系不僅能夠使企業(yè)掌握先進(jìn)的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、職業(yè)舞弊及內(nèi)部審計(jì)等理論,而且還能夠是企業(yè)明確如何結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)、建立適合企業(yè)自身情況的內(nèi)部控制系統(tǒng),從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、大型在建項(xiàng)目內(nèi)控實(shí)施的背景

        1.1內(nèi)控實(shí)施的宏觀背景

        近幾年來,我國在經(jīng)濟(jì)體制的改革上給予了高度的重視,無論是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資上還是固定資產(chǎn)的投資上,都加大了投資力度,力求通過投資力度的加大來進(jìn)一步帶動我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步增長。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國2008年全年實(shí)現(xiàn)GDP的額度高達(dá)300000多億元,相對于2007年來說,共增長了9.0%,而近幾年來,我國經(jīng)濟(jì)GDP的增長速度也始終保持在10%以上的增長速度。以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了我國固定資產(chǎn)投資和經(jīng)濟(jì)建設(shè)二者之間的必然聯(lián)系,即使是在經(jīng)濟(jì)危機(jī)所造成的經(jīng)濟(jì)蕭條的環(huán)境下,我國政府也同樣推出了4萬億元投資的經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃,其中有80%應(yīng)用于大型建設(shè)項(xiàng)目中。由此可見,無論是在何種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,固定資產(chǎn)投資增長對經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)和推動作用都是非常關(guān)鍵的,因此,如何有效管理大型在建項(xiàng)目也成為了相關(guān)工作人員所面臨的一項(xiàng)重大課題。

        1.2內(nèi)控實(shí)施的具體背景

        在我國目前大型在建項(xiàng)目施工過程中,由于其建設(shè)規(guī)模較大,投入資金較多,因此,如果在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,那么勢必會造成資金虧損,比如說截留、挪用資金,預(yù)決算超標(biāo)以及投資決策失誤等問題,都會在一定程度上影響到企業(yè)的投資效益。這些問題出現(xiàn)的原因有很多,但是最主要的還是由于建設(shè)單位在工程管理的過程中沒有采取有效的內(nèi)控措施所導(dǎo)致的。因此,建設(shè)單位如果想要從根本上將資金使用所面臨的問題解決,加強(qiáng)工程項(xiàng)目內(nèi)控效果已經(jīng)成為了不容忽視的一項(xiàng)工作。建設(shè)單位應(yīng)該從工程項(xiàng)目的決策開始,然后到項(xiàng)目的概預(yù)算、招投標(biāo)以及施工等環(huán)節(jié),最后到工程竣工,都要科學(xué)合理的實(shí)施內(nèi)部控制活動。

        二、大型在建項(xiàng)目內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別

        大型在建項(xiàng)目建設(shè)中所指的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別并不包括項(xiàng)目前期的風(fēng)險(xiǎn)識別,而是主要對項(xiàng)目立項(xiàng)之后所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理的一項(xiàng)工作,這些風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

        2.1決策缺乏有效依據(jù)

        決策在大型在建項(xiàng)目施工過程中占據(jù)著重要的位置,而決策的依據(jù)是否充足將直接關(guān)系到?jīng)Q策的正確性。就我國目前大型在建項(xiàng)目的決策工作來看,由于業(yè)主和監(jiān)理的管理模式大多都采用金字塔型管理模式,因此,必然會導(dǎo)致決策的工作量增加,同時(shí)決策依據(jù)和信息也不夠完善。加上一些相關(guān)的決策內(nèi)容都是由相關(guān)技術(shù)部門和監(jiān)理公司進(jìn)行管理的,比如說工程的項(xiàng)目預(yù)決算審核、工程進(jìn)度款審核以及現(xiàn)場施工和設(shè)計(jì)變更等工作。這種管理模式看上去不存在不妥之處,但是卻在潛移默化中形成了“打包”和“直通車”的現(xiàn)象,加上相關(guān)的審核控制缺乏有效的監(jiān)督管理,掩蓋了大型在建項(xiàng)目中的一些問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而給項(xiàng)目成本的管理帶來很大的影響。

        2.2材料采購的浪費(fèi)

        造成材料采購浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)大多都是由于詳細(xì)設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確而引起的,在大型在建項(xiàng)目建設(shè)過程中,為了使工程各個(gè)環(huán)節(jié)能夠得到有效銜接,工程整體對進(jìn)度和效率管理都有較高的要求。在這種高要求下,工段的詳細(xì)設(shè)計(jì)也必然成為了采購人員對材料進(jìn)行采購時(shí)的重要依據(jù),但是由于大型在建項(xiàng)目中所涉及的環(huán)節(jié)和專業(yè)較多,施工的過程也先對來說較為復(fù)雜,因此在具體設(shè)計(jì)的時(shí)候就會不可避免的出現(xiàn)一些變更,給采購人員的采購工作也帶來了較大的影響,往往會出現(xiàn)已經(jīng)采購來的材料在實(shí)際施工過程中沒有用武之地,從而導(dǎo)致工程會面臨材料浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),而且這種風(fēng)險(xiǎn)相對來說發(fā)生的可能性也比較大。

        2.3招標(biāo)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

        招標(biāo)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在舞弊和不實(shí)兩個(gè)方面,造成風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要原因大多是因?yàn)樵趧趧?wù)和材料招投標(biāo)的過程中,企業(yè)沒有對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和有效控制程序工作,從而導(dǎo)致其過程中出現(xiàn)漏標(biāo)底、不能優(yōu)選施工隊(duì)伍以及高成本施工的現(xiàn)象,這些問題在我國目前大型在建項(xiàng)目中屢見不鮮,給工程的整體造價(jià)帶來了很大的影響,給相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)也帶來了巨大的損失。

        2.4工程所涉及的相關(guān)款項(xiàng)的確認(rèn)和支付過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)

        以上所提到的兩種風(fēng)險(xiǎn)屬于間接性的,而相關(guān)款項(xiàng)的確認(rèn)和支付過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)卻是最為直接的金錢交易。由于大型在建項(xiàng)目本身具有投資大的特點(diǎn),在正式施工之前要進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)付款環(huán)節(jié),這就要求企業(yè)必須選擇信譽(yù)高的施工單位,因?yàn)樾抛u(yù)低的單位很容易出現(xiàn)攜款潛逃的情況,從而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的損失。與此同時(shí),企業(yè)在對施工單位的甄別和發(fā)包項(xiàng)目的預(yù)算制定工作的準(zhǔn)確性也應(yīng)該提出較高的要求,從而避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外,如果工程款確認(rèn)不明確,那么就會導(dǎo)致進(jìn)度款支付過高,在工程竣工的時(shí)候,施工單位在綜合考慮稅金等機(jī)會成本的情況下,不及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算和中交,就會導(dǎo)致工程進(jìn)度出現(xiàn)延誤風(fēng)險(xiǎn)。

        三、大型在建項(xiàng)目內(nèi)控設(shè)計(jì)的原則

        為了能夠?qū)⒋笮驮诮?xiàng)目內(nèi)控設(shè)計(jì)工作充分完成,相關(guān)工作人員在進(jìn)行具體設(shè)計(jì)的時(shí)候,應(yīng)該嚴(yán)格遵循以下原則:

        3.1注重項(xiàng)目部內(nèi)控環(huán)境建設(shè)原則

        項(xiàng)目部內(nèi)控制度在工程建設(shè)中起到了不可或缺的作用,而項(xiàng)目部內(nèi)控環(huán)境如何也將直接關(guān)系到內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目部內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)是不容忽視的,只有從根本上將內(nèi)控目的和方法進(jìn)行優(yōu)化,才能夠創(chuàng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境,從而將其在工程建設(shè)中的作用充分發(fā)揮出來。

        3.2將全面風(fēng)險(xiǎn)管理的思想融入整個(gè)內(nèi)控過程中

        在大型在建項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于其本身具有投資大、覆蓋面廣,工程項(xiàng)目的影響因素多等特點(diǎn),而且這些特點(diǎn)貫穿在整個(gè)工程的建設(shè)當(dāng)中,因此,無論是工程建設(shè)的哪一個(gè)環(huán)節(jié),工作人員都不能夠忽視了對風(fēng)險(xiǎn)的管理工作,要始終增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,將風(fēng)險(xiǎn)管理融入整個(gè)工程的建設(shè)當(dāng)中,正確做到事前科學(xué)防范和事后合理控制,以實(shí)現(xiàn)從根本上將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。

        除此之外,在對大型在建項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計(jì)的時(shí)候,還應(yīng)該遵循以內(nèi)部會計(jì)控制為主線原則。企業(yè)要做到建立相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,并將其進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,體系應(yīng)該重視會計(jì)控制,并在此基礎(chǔ)上兼顧與會計(jì)相關(guān)的控制;其次,還應(yīng)該遵循對重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制的原則,大型在建項(xiàng)目建設(shè)中,容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的環(huán)節(jié)主要包括招投標(biāo)、進(jìn)度確認(rèn)和款項(xiàng)支付等環(huán)節(jié),因此,企業(yè)在項(xiàng)目內(nèi)控建設(shè)和實(shí)施中,要對這些重點(diǎn)設(shè)置流程和權(quán)限予以高度重視,從而采取一定的措施杜絕風(fēng)險(xiǎn)。

        四、對項(xiàng)目重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)控設(shè)計(jì)

        4.1業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別

        業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別是內(nèi)控設(shè)計(jì)中的一項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié),工作人員應(yīng)該在全面了解工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別。一般來說,大型在建項(xiàng)目建設(shè)中,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先是相關(guān)的工作程序和項(xiàng)目審批手續(xù)處理不當(dāng)所帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果工程的整體設(shè)計(jì)和批準(zhǔn)手續(xù)存在較大的變化,那么必然會造成預(yù)計(jì)投資回報(bào)風(fēng)險(xiǎn),投資規(guī)模也會因此失控,導(dǎo)致回報(bào)率降低。其次是建設(shè)資金挪用或安排不及時(shí)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),這類風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之后,沒有及時(shí)轉(zhuǎn)資入賬,固定資產(chǎn)等投資成本不準(zhǔn)確,從而影響到投資項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        4.2主要控制環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

        主要控制環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)是不容忽視的,工作人員首先應(yīng)該將概算的詳細(xì)分解初步確定具體的控制目標(biāo),一般來說,項(xiàng)目部工程管理部門要依據(jù)總概算詳細(xì)劃分每一標(biāo)段的各專業(yè)發(fā)包項(xiàng)目的概算金額,以此來為投資控制部控制投資的具體目標(biāo)和季度投資控制分析的依據(jù)。其次,投資控制部還應(yīng)該依據(jù)工程基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度的具體要求,投資控制部編制年度的投資建議計(jì)劃,經(jīng)工程管理部審核報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后報(bào)上級主管部門審批后執(zhí)行。保證投資建議計(jì)劃執(zhí)行、審核、審批分離。做到年度投資建議計(jì)劃的透明、科學(xué)、合理。

        結(jié)語:

        綜上所述,隨著我國城市建設(shè)發(fā)展腳步越來越快,各個(gè)城市大型在建項(xiàng)目的數(shù)量也必然會逐漸增多。為了能夠從根本上提高城市大型在建項(xiàng)目的內(nèi)控建設(shè)工作質(zhì)量,從而對工程建設(shè)過程中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,那么相關(guān)工作人員在對內(nèi)控制度進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,必須要嚴(yán)格遵循相關(guān)原則,并且要重視對對項(xiàng)目重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)控設(shè)計(jì)。只有這樣,才能夠?qū)㈩A(yù)定的目標(biāo)充分實(shí)現(xiàn)。(作者單位:南陽市煙草局財(cái)務(wù)科)

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