摘要:賒銷的銷售額越大企業(yè)的應(yīng)收賬款的風(fēng)險就越大,雖然是建立在信用基礎(chǔ)之上的,但依舊存在著不可避免的風(fēng)險,就需要企業(yè)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行有效的防范意識,還要增加預(yù)警機(jī)制和必要的管理?xiàng)l例。本文就如何加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理做一淺談。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;財務(wù)管理;企業(yè)
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中面臨的競爭壞境也日益的復(fù)雜,那么,企業(yè)要在激烈的競爭中繼續(xù)的站穩(wěn)腳跟,除了最基本也是最必須的要提高商品質(zhì)量和降低產(chǎn)品的價格,以及提供良好的售后服務(wù)外,建議在信息基礎(chǔ)之上的賒銷也成為企業(yè)擴(kuò)大銷售范圍的一大手段。利用賒銷雖然達(dá)到來了企業(yè)所需要的銷售力,但同時,我們也應(yīng)該要知道,賒銷的銷售額越大,企業(yè)的應(yīng)收賬款的風(fēng)險就越大,是的,雖然是建立在信用基礎(chǔ)之上的,但依舊存在著不可避免的風(fēng)險,這個,就需要企業(yè)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)行有效的防范意識,必要的,還要增加預(yù)警機(jī)制和必要的管理?xiàng)l例。要知道,在今天,建立在信用基礎(chǔ)上的賒銷銷售交易已經(jīng)越發(fā)的壯大和流行,那么,這也使得企業(yè)在對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的風(fēng)險控制的管理成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。
1.應(yīng)收賬款風(fēng)險的相關(guān)表現(xiàn)形式
應(yīng)收賬款主要是指由于企業(yè)在賒銷交易中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款所引起的壞賬后者是基本還有成本的增加的不利面的情況。那么,詳細(xì)的來說,應(yīng)收賬款的風(fēng)險亦體現(xiàn)在以上方面:
1.1應(yīng)收賬款的大幅度增加造成企業(yè)負(fù)債率過高
要知道,企業(yè)的應(yīng)收賬款如果不斷的攀升,就會使得企業(yè)的流動資金面的大規(guī)模運(yùn)轉(zhuǎn)遭到壓制,很多時候,如果應(yīng)收賬款過高,還會給企業(yè)帶來大面積的負(fù)債,這樣的話,企業(yè)就會在一個當(dāng)口處于負(fù)債經(jīng)營的局面,想想,舉債經(jīng)營經(jīng)營,不只是會增加企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用,還會影響企業(yè)的經(jīng)營效益,很多時候,還會使企業(yè)邁向了資不抵債的境地,這樣的話,就相當(dāng)尷尬。
1.2應(yīng)收賬款回收效率低下造成企業(yè)貼現(xiàn)成本過高
是的,在企業(yè)應(yīng)收賬款回收率低下的情況,企業(yè)是不得不把自己現(xiàn)有的成本運(yùn)用到繼續(xù)的經(jīng)營投資和運(yùn)轉(zhuǎn)中,這說明,回收賬款越少,貼現(xiàn)就越高。企業(yè)貼現(xiàn)越高,回收越少,這對于企業(yè)來說,并非是好事。
1.3在應(yīng)收賬款中的以物易物相互抵賬使得企業(yè)成本上升效益下滑
當(dāng)然,以物易物相互抵賬多半是屬于企業(yè)間的無奈舉動,要知道,多數(shù)以物抵債的價格都比市場上的價格高出40%以上。對于這些抵回的實(shí)物,企業(yè)不是再當(dāng)?shù)?,就是按?dāng)前的市場賠款銷售,可以想象,如此情況,企業(yè)雖然能獲取基本的所需資金,但承受的損失,也是實(shí)在的。
1.4在應(yīng)收賬款回收率驟增的情況下滋生了大量的貼點(diǎn)換錢
貼點(diǎn)換錢就是借助一些私營企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”換錢。這雖然在很多時候可以緩解企業(yè)一時的資金所需,但也造成了及其不利的影響:打亂了經(jīng)營秩序不說還助長了腐敗之風(fēng)。
2.應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的緣由
2.1企業(yè)走片面的競爭線路
隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,企業(yè)面對的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的同時,面對的各項(xiàng)競爭也日益的嚴(yán)峻,是的,企業(yè)要在競爭中嶄露頭角,不只是要在商品質(zhì)量,成本,價格,服務(wù)上下功夫,還需要大量的運(yùn)用商業(yè)信用銷促銷。在今天的市場環(huán)境中,運(yùn)用價格,商品質(zhì)量,服務(wù),包括商業(yè)信用銷售的手段來提升企業(yè)的競爭實(shí)力,是必須的,但是,在今天,很多企業(yè)在運(yùn)用商業(yè)信用促銷的過程中,忽視了風(fēng)險防范的意識,只是一味的為了達(dá)到擴(kuò)銷的目地,在實(shí)現(xiàn)沒有對銷售對象的情況作深入了解和必要的應(yīng)收賬款的風(fēng)險評估的情況下,就盲目的采用賒銷收段,可以說,這種只重視賬面上的利潤,還忽視大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,必然是大大的增加了應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
2.2企業(yè)內(nèi)控相同虛設(shè)
一些企業(yè)的財務(wù)部門雖然有內(nèi)部監(jiān)督和執(zhí)行的機(jī)構(gòu)和部門,規(guī)章制度也存在,但很多時候,并沒有按照規(guī)章制度辦事。比如,財務(wù)部門沒有及時的與銷售部門進(jìn)行銷售各項(xiàng)賬務(wù)的核對,使得銷售與核算脫節(jié),這樣的情況,勢必會掩蓋很多銷售中存在的問題,比如,應(yīng)收賬款不斷攀升,如果財務(wù)沒有及時的與銷售部門核對,就會使得很多賬齡老化,這樣,就更難回收,會使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險進(jìn)一步的增長。
2.3企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的激勵機(jī)制
可以說,在一些企業(yè),運(yùn)用職工的工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤來調(diào)動員工的積極性,是很普遍的,這樣來做,很多時候,也會起到激勵的作用,但也會使得某些銷售人員只關(guān)注個人的利益,一心只想完成銷售任務(wù),采取放縱的賒銷和回扣等手段來銷售商品,這也會使得應(yīng)收賬款的風(fēng)險加大。
3.如何有效的控制應(yīng)收賬款風(fēng)險
3.1從控制應(yīng)收帳款的角度出發(fā),企業(yè)的銷售政策大致可以分為以下幾種:
對資信差的客戶一律彩現(xiàn)款交易;對資信一般或資信較好但尚未進(jìn)一步證實(shí)的客戶,在現(xiàn)款交易不被接受的情況下可以采用承兌匯票結(jié)算方式;對資信好、實(shí)力強(qiáng)、有前景的客戶可以采用分期付款和賒銷的方式,但在付款期限和累計(jì)金額上應(yīng)有明確規(guī)定,并應(yīng)堅(jiān)持清舊款、發(fā)新貨的原則。無論何種客戶,當(dāng)其提前付款或現(xiàn)金交易時,可考慮給予信用優(yōu)惠如現(xiàn)金折扣等,以鼓勵客戶及時付款。通過對客戶資信的評估,分別情況采用不同的銷售政策,這一工作是在資評定時完在的,而不能等到交易發(fā)生時匆忙決定或在各種干擾下決定,尤其是對彈性資信的客戶,應(yīng)從穩(wěn)健原則出發(fā),采用較為嚴(yán)格的銷售政策。
3.2從應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制方面下手,主要的,要做好以下幾個方面的工作:
3.2.1了解客戶的資信
在與客戶合作中,能夠保證合作順暢被基本的前提之一就是要了解客戶的資信,所謂,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。特別是在跟一些客戶的合作中,設(shè)計(jì)到賒銷情況的,更加需要對客戶進(jìn)行一個比較全面的調(diào)查,著也是所謂的防患于未然。然后根據(jù)企業(yè)了解到的客戶情況,有選擇的如不同客戶進(jìn)行不同程度的合作和可能的安全賒銷力度,這樣,勢必能偶減少賒銷中應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
3.2.2制定適合的賒銷計(jì)算方案
比如,可以制定有擔(dān)保的賒銷,這樣的話,勢必能夠?yàn)橘d銷風(fēng)險多增一條保障;再比如,還可以設(shè)置一些銷售條件,與客戶簽訂賒銷條件的合同,這樣,也能保障應(yīng)收賬款的回收率。
3.2.3.加大財務(wù)監(jiān)督力度
對于企業(yè)銷售中的賒銷行為產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,財務(wù)部門要及時的對其進(jìn)行處理,在處理中,要加強(qiáng)相互之間的監(jiān)督和管理??傊?,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理,肯定能有效的防范和減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
3.3建立合適的應(yīng)收賬款工作責(zé)任制度
為了防止銷售人員一心只注重個人利益而腐敗銷售,盲目銷售,企業(yè)勢必要嚴(yán)格的下達(dá)相關(guān)應(yīng)收賬款的責(zé)任人,以及在處理應(yīng)收賬款中所要遵循的要求和條件。
還要堅(jiān)持誰的責(zé)任誰擔(dān)的原則來增強(qiáng)每個職工的工作職責(zé)。這樣,勢必也能減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
4.應(yīng)收帳款預(yù)警
4.1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)和銷售特點(diǎn),規(guī)定每半年或一年對各客戶的應(yīng)收帳款預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行修訂,通常以適量減少賒銷額的縮短賒銷期為主。
4.2、增設(shè)應(yīng)收帳款總量預(yù)警指標(biāo)和比例預(yù)警指標(biāo)??偭款A(yù)警指標(biāo)即對集團(tuán)公司應(yīng)收帳款總額設(shè)定一個最高限額,不得突破,這一最高限額應(yīng)低于各下屬企業(yè)最高限額,不得突破,這一最高限額應(yīng)低于各下屬企業(yè)最高限額之和。比例預(yù)警指標(biāo)即規(guī)定應(yīng)收帳款總額不得突破流動資產(chǎn)總額的百分比,也可以是應(yīng)收帳款總額對預(yù)付貨款總額的百分比。
4.3、確立預(yù)警指標(biāo)報告制度,包括常規(guī)報告和緊急報告。常規(guī)報告按或季度進(jìn)行,當(dāng)某一客戶突破或面臨突破預(yù)警指標(biāo)時,應(yīng)緊急報告以采取措施;當(dāng)總量預(yù)警指標(biāo)和比例預(yù)警指標(biāo)突破或面臨突破時,也要緊急報告。預(yù)警指標(biāo)報告制度應(yīng)明確規(guī)定報告責(zé)任人和報告程序等要素。
縱觀全文,我們可以知道,應(yīng)收賬款的風(fēng)險存在企業(yè)的經(jīng)營中是必然存在的,那么,合理有效的防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險,無疑是企業(yè)管理工作中的重要一段,勢必要企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)給予強(qiáng)勁的關(guān)注和重視。而相關(guān)的經(jīng)營部門,也要樹立全面而有效的營銷觀念來加強(qiáng)客戶的信用管理,而對于企業(yè)部門自己的職工,肯定也要堅(jiān)持誰接受誰負(fù)責(zé)到最后的原則。而財務(wù)部門,監(jiān)管的加強(qiáng),那是一定必須要落實(shí)的。要知道,企業(yè)的財務(wù)管理工作,是企業(yè)最基本也是最主要的版塊。(作者單位:中興-沈陽商業(yè)大廈(集團(tuán))股份有限公司)
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