摘要:與大型企業(yè)相比,我國中小企業(yè)普遍存在著資金不足、人才匱乏以及技術(shù)不強(qiáng)的問題,從其自身來講,有競爭力較弱,設(shè)備落后,技術(shù)水平較低以及企業(yè)經(jīng)營管理水平低的問題,從而中小企業(yè)的獲利能力較低。但是中小企業(yè)進(jìn)行全面的技術(shù)更新也不太現(xiàn)實(shí),因此中小企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)成本意識,注重成本管理.企業(yè)成本費(fèi)用的節(jié)約與降低直接就等于增加收入,利潤,凈利潤,效益不言而喻,一個(gè)規(guī)范科學(xué)全面的成本核算與管理不僅能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益而且還能夠促使公司整個(gè)管理的規(guī)范。而全面成本管理方法就是這樣一種先進(jìn)的較理想的系統(tǒng)的成本管理方法,是解決當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)所面臨的成本管理問題的有效對措。我國大量的中小企業(yè)都存在著成本高、成本亂等現(xiàn)象,說明在中小企業(yè)中降低成本的潛力很大,因此全面成本管理方法在中小企業(yè)中的運(yùn)用也有很大的空間。
關(guān)鍵詞:成本管理;全面成本管理;資金籌集成本
一、全面成本管理簡述
(一)全面成本管理的內(nèi)涵
從時(shí)間上說,全面成本管理既包括對生產(chǎn)過程中成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制階段、銷售及售后服務(wù)階段的成本管理,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程;從內(nèi)容上說,既包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制成本、資金籌集成本、材料采購成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、質(zhì)量成本、使用生命周期成本、人力資源成本及戰(zhàn)略成本管理.實(shí)行全面成本管理是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有力的保證。
(二)全面成本管理的意義
1.能夠從根本上降低企業(yè)的成本,整合管理系統(tǒng),保證信息的共享。
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理處于及其重要的地位。如果在某一市場上同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相差無幾,那么決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價(jià)格,而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本,因?yàn)橹挥薪档土顺杀?,才有可能降低產(chǎn)品在該市場上的價(jià)格。
2.能夠細(xì)化考核,明確責(zé)任。
全面成本管理的優(yōu)點(diǎn)在于細(xì)化,每一個(gè)點(diǎn)都有人對成本的消耗負(fù)責(zé),改變了以往誰都在管卻誰都沒有管的尷尬境地,明確了各個(gè)部門的責(zé)任。
3.能夠很好地使中小企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策。
目前中小企業(yè)在定價(jià)上很不規(guī)范,直接原因就是成本的計(jì)算不夠科學(xué),如果實(shí)施了全面成本管理系統(tǒng),每個(gè)產(chǎn)品實(shí)際的全部成本就會一目了然的呈現(xiàn)出來,進(jìn)而就可以為是否承接某一有價(jià)格限制的訂單做出科學(xué)的判斷依據(jù)。
二、全面成本管理在中小企業(yè)中的具體運(yùn)用
由于全面成本管理特別注重各個(gè)流程中的成本管理,所以下面就以流程成本為序逐個(gè)介紹全面成本管理的主要做法:
1.資金籌集成本的管理
資金籌集成本是指企業(yè)在籌集資金時(shí)所付出的代價(jià)。目前中小企業(yè)普遍存在著籌資難的問題,并且其正常經(jīng)營所需的資金數(shù)量不足,且籌資條件要比大企業(yè)苛刻,所以應(yīng)該特別關(guān)注中小企業(yè)的資金籌集成本。
中小企業(yè)在加強(qiáng)融資成本管理時(shí),應(yīng)綜合考慮融資渠道融入資金的成本,而不能僅僅從資金成本最低的某一種方式籌資,而是要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要合理地安排各種籌資方式的結(jié)構(gòu),以優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),使企業(yè)的加權(quán)平均資金成本最低。
2.材料采購成本和儲存成本的管理
采購成本是全面成本管理中非常重要的源頭成本,是成本控制中很重要的一環(huán)。許多中小企業(yè)由于沒有設(shè)置專門的采購部門和系統(tǒng)的申購制度,材料采購與否是憑管理人員和倉庫管理人員的直覺而定的,所以有時(shí)候會因?yàn)閭}庫沒有原料而停產(chǎn),造成延誤交貨時(shí)間和經(jīng)濟(jì)損失,有時(shí)候倉庫會有擱置很長時(shí)間沒有領(lǐng)用的材料,造成儲存成本增加而導(dǎo)致成本上升。
因此,中小企業(yè)應(yīng)制定系統(tǒng)的采購制度建立、完善采購制度,實(shí)現(xiàn)采購成本控制。抓好進(jìn)貨管理的核算,要做到材料質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采購時(shí)要價(jià)比三家,組織進(jìn)貨時(shí)要做到小批量,多批次,以降低儲存成本,減少資金占用,減少倉儲費(fèi)用,并盡量消滅和減少庫存物資積壓、變質(zhì)和霉?fàn)€等造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理
生產(chǎn)成本的管理主要是對產(chǎn)品實(shí)體形成的過程中所發(fā)生的生產(chǎn)成本進(jìn)行的管理。對生產(chǎn)成本的管理主要是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,即通過監(jiān)督成本的發(fā)生將實(shí)施成本與計(jì)劃成本、定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本等進(jìn)行比較,及時(shí)揭示差異,并將有關(guān)信息反饋給相關(guān)管理部門,以便今后采取更有力的措施控制生產(chǎn)成本。
4.期間費(fèi)用的管理
對于期間費(fèi)用的管理,一般應(yīng)采用經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為控制標(biāo)準(zhǔn),特別是針對那些與產(chǎn)品沒有直接關(guān)系的間接費(fèi)用,更需編制費(fèi)用預(yù)算,事先制定預(yù)算,在日常的管理和控制中要嚴(yán)格按照預(yù)算的規(guī)定,本著厲行節(jié)約的原則,在能夠達(dá)到目標(biāo)的前提下精打細(xì)算,盡可能減少它們支出的絕對數(shù)額或者提高支出的效益。針對中小企業(yè)行政開支嚴(yán)重,應(yīng)堅(jiān)決壓縮行政開支,在實(shí)際操作中可參考現(xiàn)代管理學(xué)中的零基理論行事。針對銷售費(fèi)用高的問題,中小企業(yè)應(yīng)制定合理的促銷策略,選擇有效的銷售方式,力爭以最少的銷售費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)最佳的銷售收入。
5.質(zhì)量成本管理
如果質(zhì)量成本控制不好,將可能直接增加了企業(yè)的采購成本、產(chǎn)品制造成本、庫存資金占用成本、客戶服務(wù)成本,而間接導(dǎo)致客戶定單的減少和企業(yè)品牌的減分,甚至企業(yè)的關(guān)門或破產(chǎn)。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)品的質(zhì)量越來越受到客戶的關(guān)注,而中小企業(yè)由于產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的成本也越來越多。因此中小企業(yè)必須重視產(chǎn)品質(zhì)量成本,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,減少質(zhì)量損失,這樣才能使中小企業(yè)的整體成本降低。
6.人力資源成本管理
現(xiàn)代市場的競爭最終將是人才的競爭,中小企業(yè)要發(fā)展就要做好人力資源的開發(fā)與管理工作,提高人力資源的使用效率。中小企業(yè)目前人才引進(jìn)渠道過窄,隨意性大,缺乏完整的人力培訓(xùn)計(jì)劃,而且崗位設(shè)置和人員配備也不合理,薪酬制度也欠合理,這樣就影響了工作效率,使得企業(yè)成本增加。企業(yè)在改革工資分配制度,進(jìn)行人力資源成本管理時(shí)也不能僅僅從人力資源成本的絕對數(shù)上考慮,而應(yīng)該更多的從相對數(shù)上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,關(guān)注其成本效益率。
綜上所述,大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理還處于一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中。隨著商品經(jīng)濟(jì)的國際化發(fā)展,市場范圍日益擴(kuò)大,競爭日益激烈,僅僅著重于短期利益的成本管理模式,已不能適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要。因此中小企業(yè)要想在長遠(yuǎn)上立足,就必須用全面成本管理的方法來武裝自己,解決當(dāng)前中小企業(yè)所面臨的成本管理問題。(作者單位:冀中能源股份有限公司顯德汪礦)
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