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        淺談加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策

        2012-12-31 00:00:00張瑞平
        2012年19期

        摘要:當(dāng)前,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來越強(qiáng),由于種種原因企業(yè)在自我發(fā)展的過程中,特別是涉及到企業(yè)成本管理方面就遇到不同的難點(diǎn),這些問題對(duì)企業(yè)成本管理的效果的影響是非常巨大的,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,基于此,本文主要結(jié)合企業(yè)成本管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;競(jìng)爭(zhēng)力;影響

        許多企業(yè)都存在著效率低下的現(xiàn)象。企業(yè)自身恐怕也深知如此,但由于種種原因,導(dǎo)致很多企業(yè)從未開展過相關(guān)改革活動(dòng)。以大多數(shù)企業(yè)成本管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)——“間接成本”作為關(guān)注的焦點(diǎn),解讀降低成本的方法和要點(diǎn)。和采購(gòu)原材料所產(chǎn)生的直接成本不同,間接成本是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中購(gòu)買與產(chǎn)品生產(chǎn)沒有直接關(guān)系的物品、服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用,其成本削減效果非常顯著。由于成本類型的多樣化,使得企業(yè)中缺乏對(duì)成本進(jìn)行專門管理的部門。此外,企業(yè)管理者主觀斷定供應(yīng)商無可替代、成本費(fèi)用開支的不透明化、個(gè)別供應(yīng)商難以取代等原因,都造成了企業(yè)從未進(jìn)行過降低成本的活動(dòng)。如果加強(qiáng)改革的意識(shí),導(dǎo)入切實(shí)可行的方法,就可以通過降低間接成本,強(qiáng)化企業(yè)成本管理[1]。

        1、企業(yè)成本管理存在的主要問題

        1.1企業(yè)行動(dòng)滯后

        由于企業(yè)沒有專門管理間接成本的部分,導(dǎo)致企業(yè)行動(dòng)滯后。一般來說,大多數(shù)企業(yè)中沒有專門管理間接成本的部門。即使存在此類部門,同專門管理直接成本的采購(gòu)部門相比,其管理能力(范圍和水準(zhǔn))還十分欠缺。企業(yè)內(nèi)部大多是由各個(gè)部門分別發(fā)出采購(gòu)訂單,即便是讓后勤部門對(duì)辦公費(fèi)用或設(shè)施維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于促銷、市場(chǎng)性活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,因其屬于營(yíng)業(yè)費(fèi)用的范疇,恐怕后勤部門也無能為力。

        1.2采購(gòu)習(xí)慣促成高成本

        對(duì)供應(yīng)商的使用偏好、難以替代現(xiàn)有供應(yīng)商,正是由于缺乏嚴(yán)格的管理體制,企業(yè)定期從某供應(yīng)商處購(gòu)入物品或服務(wù),久而久之彼此的感情便加深了,這就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生偏好。很多公司就經(jīng)常以用得習(xí)慣為理由,不再尋求新的供應(yīng)商。因此,如果市場(chǎng)失去了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制后,企業(yè)便會(huì)產(chǎn)生高成本。此時(shí),如果建議企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人給供應(yīng)商提供一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境,他們的回答肯定是“基于質(zhì)量方面考慮,不想改變現(xiàn)在的供應(yīng)商”。但是采購(gòu)負(fù)責(zé)人是否對(duì)成本和質(zhì)量雙方面作了充分的研究,這很令人懷疑。此外,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,給他們提供間接材料的供應(yīng)商是無法被取代的。但具體分析后不難發(fā)現(xiàn),此類供應(yīng)商多為該企業(yè)的客戶,企業(yè)在要求供應(yīng)商降低成本的時(shí)候,唯恐導(dǎo)致銷售價(jià)格下降,只能繼續(xù)以高價(jià)格購(gòu)入間接材料。這種情況下,企業(yè)不要主觀斷定供應(yīng)商無可替代,而要從經(jīng)營(yíng)的角度思考一下“從經(jīng)濟(jì)合理化角度來看怎么樣?”“客觀地分析銷售金額是否真的會(huì)降低?”等問題[2]。

        1.3專業(yè)性問題

        由于間接成本的種類涉及許多方面,容易導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)無法切實(shí)掌握降低間接成本的方法。在這樣的企業(yè)里,采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)不足以及效率低下的采購(gòu)行為,導(dǎo)致其從未進(jìn)行過降低間接成本的工作。即使曾經(jīng)進(jìn)行過降低成本的工作,也只是隨便下達(dá)一個(gè)降低10%的指標(biāo)而已。如此就會(huì)導(dǎo)致成本即使得到一時(shí)的控制,也會(huì)馬上恢復(fù)到原來的高價(jià)格。但是,如果企業(yè)能有效重復(fù)相同的做法,了解正確的方法,就會(huì)使成本持續(xù)降低,從而蛻變?yōu)槌掷m(xù)成長(zhǎng)型的企業(yè)。接著,我們來討論一下企業(yè)應(yīng)如何降低間接成本。首先從改善效果明顯的成本開支項(xiàng)目做起,通過比較市場(chǎng)價(jià)格(市場(chǎng)最佳價(jià)格)把握成本可降低空間,進(jìn)而研究與供應(yīng)商的交涉策略,以期實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。此外,對(duì)于一些能夠充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的成本開支,企業(yè)需要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

        2、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策

        2.1設(shè)立專門管理間接成本的部門

        作為企業(yè)間接成本而言,是企業(yè)成本管理非常重要的組成部分,設(shè)立專門管理間接成本的部門,有利于問題的解決和相關(guān)政策的實(shí)施。這個(gè)部門在管理水準(zhǔn)方面,企業(yè)管理者要明確“從何處買”、“多少錢買入(單價(jià))”、“買多少(數(shù)量)”、“在什么樣的條件下買人”等基本情況,但恰恰很多企業(yè)都沒能把握這些基本條件。只要明確幾個(gè)關(guān)于間接材料采購(gòu)的基本情況,我們就能得知企業(yè)間接成本管理水平的高低。即使有人能夠掌握部分情況,但通曉全公司間接成本費(fèi)用的人或者部門應(yīng)該不存在。因此設(shè)立專門管理間接成本的部門工作非常重要。

        2.2規(guī)范企業(yè)采購(gòu)習(xí)慣

        成本的增長(zhǎng)會(huì)使企業(yè)獲利減少,企業(yè)應(yīng)該將這一部分減少的利益與銷售獲利作一下比較。此外,企業(yè)管理者要冷靜分析一下,其他公司應(yīng)該也會(huì)強(qiáng)烈要求該供應(yīng)商降低價(jià)格,卻未必真會(huì)導(dǎo)致銷售價(jià)格降低。當(dāng)然,采取不與供應(yīng)商交涉的策略,會(huì)使?fàn)I銷部門的工作輕松許多,但是對(duì)于這樣龐大的費(fèi)用支出,企業(yè)管理者千萬不可放任自流,必須要在經(jīng)營(yíng)層面上果斷地作出決定。所以,費(fèi)用支出透明化也很有可能降低巨額成本。這就需要相關(guān)部門對(duì)個(gè)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,不能讓企業(yè)采購(gòu)的過程中存在暗箱操作,從而直接影響到企業(yè)成本的管理與控制[3]。

        2.3加強(qiáng)企業(yè)成本管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

        企業(yè)的發(fā)展,人是關(guān)鍵。作為企業(yè)成本管理人員,身兼數(shù)職,這就需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員在工作過程中,需要專業(yè)知識(shí)要全面,不能單一只從事企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理方面的工作,更多地會(huì)接觸到企業(yè)成本相關(guān)的工作,這就需要他們?cè)诠ぷ髦幸喾矫娴穆毮?。在市?chǎng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以來,市場(chǎng)是在不同進(jìn)步與發(fā)展,人的素質(zhì)也需要不斷地提高和加強(qiáng),因此不斷加強(qiáng)企業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)和個(gè)人素質(zhì)的教育是勢(shì)在必行的,這就要求企業(yè)要將這方面考慮到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,企業(yè)的發(fā)展也需要人的進(jìn)步[4]。

        結(jié)論

        企業(yè)要想達(dá)到降低成本的目的,應(yīng)改善與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系,在充分研究供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成的基礎(chǔ)上,企業(yè)通過引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原理的制定能夠準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn),并合理推算生產(chǎn)成本,明確供應(yīng)商價(jià)格所存在的問題。此外,企業(yè)還要避免各部門分散采購(gòu)的模式,還需要選擇具有成本競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,并與之建立良好的合作關(guān)系。間接材料的費(fèi)用規(guī)模十分龐大,但因其對(duì)企業(yè)核心產(chǎn)品的直接影響較小,所以能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的削減。(作者單位:唐山軌道客車有限責(zé)任公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]于婷.企業(yè)成本管理中存在的問題及對(duì)策[J].勞動(dòng)保障世界(理論版),2011(01):109-110.

        [2]王惠英.試析如何進(jìn)行企業(yè)成本管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2011(01):132-133.

        [3]李亞男.小議企業(yè)成本管理策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2011(03):178-179.

        [4]張照鋒.淺論加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)成本管理的策略[J].科技信息,2011(02):165-166.

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