業(yè)擴報裝工作是整個營銷管理工作的入口環(huán)節(jié),業(yè)擴報裝工作的好壞直接影響今后營銷管理工作的規(guī)范。近幾年來,雖然在各級領導的重視下業(yè)擴報裝工作有了很大的提高,但筆者人認為業(yè)擴報裝工作還需進一步的規(guī)范。
問題一:業(yè)擴報裝人員與施工單位工作協(xié)調(diào)不到位
1、無供用電合同客戶的出現(xiàn)
施工單位單一的只管施工進度,不管《供用電合同》是否簽定,就直接裝表送電。在法律上沒有確定供用電關系,但已經(jīng)存在事實供用電關系。如果一旦發(fā)生電力安全事故或者經(jīng)濟糾紛,作為電力企業(yè)將會很被動,不可避免蒙受損失。
問題二:業(yè)擴報裝人員責任心與業(yè)務素質問題
1、無法律資格客戶的出現(xiàn)
業(yè)擴報裝人員沒有對客戶證明材料進行詳細審查,引起部分客戶鉆我們管理中的漏洞,在報裝時提供假證明材料,隨時都有可能出現(xiàn)用電不交費,直接逃跑的現(xiàn)象。到時候這個損失就只能是我們供電企業(yè)承擔了。
2、供電方案答復時間過長
一是由于我們報裝人員對客戶的宣傳力度不夠,造成部分客戶要用電時不知道如何去向供電企業(yè)進行用電報裝,客戶無法確定報裝容量,至使供電方案遲遲無法確定。二是由于我們報裝人員責任心不強、業(yè)務素質欠缺,沒有與有關部門協(xié)調(diào)好,至使供電方案遲遲無法確定。這樣不可避免的出現(xiàn)一些投訴問題,在社會上引起了很不好的影響。
3、客戶計量設備失準
計量失準、電量丟失意味著電費流失,這對企業(yè)的發(fā)展是致命的一擊。由于報裝人員責任心不強、業(yè)務素質欠缺,忽視了對電能計量裝置合理的配置審核,造成計費方式不合理、CT精度不夠、匹配過大、PT超差運行、電能表計精度偏低等問題。
4、客戶基礎信息失真
工作單傳遞不到位,工作協(xié)調(diào)不到位至使客戶基礎信息失真,合同基礎信息、計量與客戶實際現(xiàn)場不符,客戶實際現(xiàn)場信息與電力營銷系統(tǒng)信息不符,出現(xiàn)各自為政的局面,成為今后工作的“絆腳石”。
問題三:勘查人員責任心與業(yè)務素質問題
1、客戶現(xiàn)場信息失真、產(chǎn)權歸屬不明
勘查人員沒有對客戶現(xiàn)場進行認真勘查,造成部分客戶用電設備產(chǎn)權不明,部分電價定立不當。一是,一旦發(fā)生設備安全事故時,電力企業(yè)或多或少的會承擔一些本不該承擔的責任;二是,一旦要對客戶追補差額電費時,不免會出現(xiàn)客戶和供電企業(yè)討價還價現(xiàn)象。
2、安全隱患的出現(xiàn)
中間檢查、竣工檢查走過場,沒有正真落實到位,導致施工單位一味的注重施工進度,沒有注重今后設備是否能安全運行,造成出現(xiàn)一些安全隱患的出現(xiàn),一些隱蔽的安全隱患還不知道何時出現(xiàn)。一旦這些安全隱患爆發(fā),客戶與供電企業(yè)將不免蒙受巨大損失。
對策一:制度管人
從受理客戶申請開始,到現(xiàn)場勘查、供電方案審批與答復、訂立報裝協(xié)議、工程設計、施工、中間檢查、竣工驗收、裝表、《供用電合同》簽訂、送電、立戶等工作要嚴格按《供電營業(yè)規(guī)則》、省、市公司業(yè)擴報裝工作管理規(guī)定辦理。對擅自越權批準客戶進網(wǎng)用電、不簽供用電合同而供電的單位和個人一經(jīng)查出,將嚴格依據(jù)省電力公司的有關規(guī)定追究責任。
對策二:加強業(yè)擴報裝入口環(huán)節(jié)的管理
受理作為加強業(yè)擴報裝入口環(huán)節(jié),在業(yè)擴報裝管理工作中至關主要,一定要嚴格把關,防止無法律資格客戶的出現(xiàn)。業(yè)擴報裝人員必須有強烈的責任心,應審查客戶是否有主體資格。如果客戶主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的,可能導致日后合同無效。當前,經(jīng)營單位的性質、種類、背景比較復雜,有關部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易客戶的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的原件證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件。因為有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。
對策三:加強對人員的責任心教育和業(yè)務素質教育
一是分析學習由于責任心不強引起的差錯與事故;二是落實責任考核制度,做到制度管人,制度約人;三是對業(yè)擴報裝人員、勘查人員進行培訓,做到執(zhí)證上崗,每一名業(yè)擴報裝人員、勘查人員必須經(jīng)培訓合格后,方可上崗;四是業(yè)擴報裝人員、勘查人員必須端正工作態(tài)度,具備相應的業(yè)務素質。勘查人員勘查時對用電設備產(chǎn)權必須確定清楚,對現(xiàn)場有關數(shù)據(jù)記錄清楚,確??蛻衄F(xiàn)場信息的真實性,產(chǎn)權歸屬明確;中間檢查與竣工檢查時不放過一個隱蔽點、不放過一個嫌疑點、不放過一個危險點,杜絕安全隱患的出現(xiàn)。業(yè)擴報裝人員一要加強對客戶指導,助使客戶迅速提供好應需資料;二要加強與客戶的溝通,協(xié)調(diào)各部門,快速訂立供電方案;三要加強對電能計量裝置配置的合理性進行審核,確保計量準確;四要監(jiān)督工作單的傳遞,確保工作單的傳遞到位,確保合同數(shù)據(jù)與現(xiàn)場對應、現(xiàn)場數(shù)據(jù)與表卡對應、表卡數(shù)據(jù)與電力營銷系統(tǒng)信息對應。五是責任心不強、業(yè)務知識欠缺者暫不能擔任業(yè)擴報裝人員、勘查人員。
對策四:加強各部門工作的協(xié)調(diào)性,嚴把流程關
一是加強與施工人員的協(xié)調(diào),嚴把流程關,確保供電方案正確實施,防止私自送電現(xiàn)象出現(xiàn)。二是加強與合同專責的協(xié)調(diào),嚴格《供用電合同管理制度》,對未簽訂或拒簽《供用電合同》的客戶,不予辦理接火送電手續(xù)。三是協(xié)調(diào)好計量、安監(jiān)、調(diào)度、配網(wǎng)等各部門,搞好供電方案審批和中間檢查、竣工檢查工作。四是加強對客戶的服務,把好工程質量關,確保工程安全、經(jīng)濟、合理。(作者單位:鄂州供電公司客戶服務中心)