摘要:項目管理主要是指在對施工項目的成本、質量、人員等方面進行管理與控制,以期保證項目的順利施工。本文主要是從對項目成本的控制欲管理上,結合地鐵施工項目管理這一具體問題,淺析地鐵建設工程的成本控制現狀及存在的問題,并結合筆者的施工經驗淺談如何完善地鐵成本控制,以期能為施工單位在工程項目管理與成本控制方面提供一些理論指導。
關鍵詞:項目管理,成本控制,地鐵
一、地鐵建設工程成本控制現狀及問題分析
(一)健全的成本控制體系尚未建立
項目經理作為項目管理的靈魂人物,在項目管理方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。要合理控制目標成本,必須做到權責統(tǒng)一及合理分配利潤。項目經理作為整個項目的決策層,當然具有管理決策的權利,但同時賦予項目經理與權利相對應的責任同樣必不可少。另一方面,整個項目是由不同的施工人員組成的,項目經理作為高層領導,對施工人員結合工作績效進行獎懲分明,運用利潤作為杠桿,刺激員工的積極性,也是合理控制目標成本的手段之一。
(二)對于全過程動態(tài)的成本控制不夠重視
(1)施工企業(yè)在對施工項目成本進行管理與控制的過程中,可以在施工前建立總目標成本,然后分割為施工的各個階段的小目標成本。在對施工項目的成本管理過程中,對施工成本要進行實時的監(jiān)控,以分析各個階段的目標成本的完成度以及未完成的原因,結合原因制定對策。用小目標成本的完成度作為項目管理行為的考核標準,也是對項目管理行為的必要監(jiān)督,以促進項目管理的發(fā)展與進步。
(2)施工企業(yè)應當派專員對施工項目對成本控制的管理行為進行定期考核,檢查管理人員是否在成本控制管理過程中有效利用決策權,做到獎懲分明、權責統(tǒng)一,若發(fā)現管理人員有失職行為時,要及時記錄并提出批評意見,以保證成本控制的管理行為合理的發(fā)揮作用。
(3)各個施工項目在施工前,都應當制定風險預防方案,以防施工項目在施工過程中出現的不測。同時,隨著施工項目的完成進度,施工的過程中,也應當結合施工的具體情況以及對施工現場的檢查,及時調整風險預防方案,并制定相應的應急方案,保證在風險來臨時的有序協調,在風險來臨時,將風險降到最低。
二、如何完善地鐵施工過程中的成本控制體系
在前文對地鐵建設項目成本控制過程中存在的問題分析,結合筆者的施工經驗,我將從以下幾個角度淺談下如何完善地鐵施工過程中的成本控制體系。
(一)建立成本控制體系
建立成本控制體系作為項目管理的必不可少的一部分,對于施工企業(yè)如何在競爭過程中脫穎而出具有的重要性不言而喻。而建立成本控制體系則離不開各個施工單位的集體協作。
作為一種成本管理網絡系統(tǒng),施工項目成本控制體系,是指以項目經理為主要責任人,領導各個管理層面和施工班組人人參與成本管理控制,控制體系中的每一名成員都擔承擔著一定的成本管理與控制的任務。體系中的各成員,如項目經理、現場管理人員、專業(yè)工程師、施工技術人員都必須明確職責,落實成本管理責任,知道管理、控制的目標,要做到怎么樣的管理控制水平應該如何進行控制。成本控制體系應根據施工過程及時調整和完善需求和進度,同時要重視對施工技術人員、預結算人員以及現場管理人員的業(yè)務培訓,以不斷提高業(yè)務素質和管理水平。
(二)對工程項目成本進行動態(tài)控制
施工企業(yè)要對工程項目進行動態(tài)控制,應當從以下幾個方面著手展開工作:
,第一、制定多套施工方案,擇優(yōu)選擇。與建立在工程預算的基礎上的傳統(tǒng)的成本控制不同,現在的成本控制更加的結合實際,各個項目施工前,在多個工程師制定的多個施工方案,結合現場的實際情況,排出多個施工方法進行比較,擇優(yōu)選擇施工方案,以保證各個施工方案更加實際和可操作化,避免不必要的浪費。
第二,做好市場工藝價格及市場材料的積累,建立詢價制度。項目工程的材料費作為項目工程成本的“支出大戶”,及時了解相關各個地區(qū)各個市場的原材料價格是必不可少的工作。首先,應當及時了解施工工程所在地的政府指導價,在各地區(qū)不同的市場進行走訪,詢價并記錄,及時建立內部的信息價格系統(tǒng),及時更新材料價格,保證本單位的價格跟的上市場的步伐。及時準確地把握不同規(guī)格,不同地區(qū)材料、設備的市場信息,保證項目經營人員可隨時隨地調用參考,做到資源共享。其次,在系統(tǒng)價格的基礎上,控制材料的購買單價,定期編制主要使用材料的價格走向圖,分析材料、設備價格的變化趨勢,研究判斷不同周邊市場、不同材料的價格走向,在參照市場信息價的基礎上,把握材料的走向趨勢,增加理性分析,將其分析成果應用于項目的材料采購中來。
第三,在成本管理過程中,嚴把質量關,加強對合同的管理。在施工過程中,工程的返修是對資金的最大的浪費,而降低工程的返修率是控制成本的重要途徑之一。如何嚴把質量關,當然離不開各個質檢人員的忠于職守,各級質量檢驗人員要加強施工工序的質量自檢,定點、定責、定崗,消除質量隱患,做到項目施工質量完成、一次合格率百分之一百,整體優(yōu)良,避免因返工而造成的各種資源浪費。同時,在訂立合同的過程中,要加強法律修養(yǎng),對合同的各個條款進行仔細的研讀,以避免在履行合同的過程中因為忽視合同條款而遭受合同詐騙。
第四,建立完整的、系統(tǒng)的成本監(jiān)控體系。正如前文所提,成本監(jiān)控是促進成本管理行為的發(fā)展的重要動力之一。施工企業(yè)應當在施工的各個階段,對項目管理中的成本進行監(jiān)控,尤其是在施工的動態(tài)過程中,對于各個階段的成本使用請款進行及時的監(jiān)管,保證成本的高效利用。
三、結論
在社會主義市場經濟的大背景之下,競爭成為了施工企業(yè)走向成功的唯一之路,而要成眾多施工企業(yè)中脫穎而出,在施工階段對成本進行管理控制是必不可少的。企業(yè)面臨的客戶是業(yè)主,業(yè)主關心的除了最基本的質量外就是價格方面。所以,施工企業(yè)保證項目的“物美價廉”就是企業(yè)獲得成功的不二法門。本文主要是以控制地鐵施工成本的可行性為主旨,結合筆者的施工經驗,在成本控制方面提出了一些個人簡介,以期能在控制施工成本方面為承包單位提供一些借鑒。(作者單位:中國海洋大學)
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