我們作出的決定究竟有多重要?有時(shí),一個(gè)決定足以改變一個(gè)人的一生。有些決定是正確的、輝煌的;有些決定是錯(cuò)誤的,甚至?xí)頌?zāi)難性的后果。當(dāng)然,每次面臨人生中重大決定時(shí),我們都會(huì)很清楚地意識(shí)到它的重要性,并給自己帶來巨大的心理壓力。
但并非只有重大決定才會(huì)影響我們的未來。我們每天都會(huì)作出上百次決定,所以沒有別的什么東西比決策能力更能影響我們的生活了。我們迄今為止所得到的一切,成功或失敗,都可以追溯到我們之前所作的決定上。可以說,決定是生活的基石。
我相信優(yōu)秀的決策者具有一些共同的特質(zhì)。雖然你可能天生并不具備這些特質(zhì),但可以通過后天的學(xué)習(xí)來培養(yǎng)。一旦培養(yǎng)出這些特質(zhì),相信你每次都能作出正確的決定。
特質(zhì)1:能夠接受不確定性
自信的決策者總是能夠接受不確定性。他們并不要求所有擺在面前的情況都黑白分明,不一定要了解所有的細(xì)節(jié)。比如,有些人喜歡自助式的環(huán)游世界之旅,而有些人覺得這是做夢(mèng)都不敢想的事,因?yàn)樗麄兒茈y接受這種不確定的生活狀態(tài),他們希望一切都能事先安排得井井有條,任何事情都不愿碰運(yùn)氣。在對(duì)決策進(jìn)行分類和規(guī)劃藍(lán)圖時(shí),這是一個(gè)非常好的習(xí)慣。但當(dāng)情勢(shì)緊迫,你需要立刻作出決定時(shí),這就會(huì)給你帶來很大的麻煩。因?yàn)檎_的決定并不一定是完美的決定。一生當(dāng)中你只能作出一兩個(gè)完美的決定,最多不過三四個(gè)。而要想作出完美的決定,幾乎毫無例外要靠運(yùn)氣。所以如果你不愿意接受不確定性,那就很難作出完美的決定了。
特質(zhì)2:做事懂得輕重緩急
輕重緩急指的是你作決策時(shí)所遵從的框架。它指的并不是決策本身,而是你的決策環(huán)境。你要根據(jù)自身特點(diǎn)來定義事情的輕重緩急。以下5個(gè)特點(diǎn)能夠幫助你成為優(yōu)秀的決策者:能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)看問題、能夠看到整個(gè)大局、采取行動(dòng)不需要通過別人的同意、善于獨(dú)立思考、內(nèi)心擁有很強(qiáng)的道德觀念。
特質(zhì)3:善于傾聽
如果你有兩位主管,一位善于傾聽,另一位不善于傾聽,那么那位善于傾聽的主管通常會(huì)是更好的決策者。在今天這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,善于傾聽變得尤其重要。通常,一位高級(jí)執(zhí)行官每天至少有80%的時(shí)間是在參加討論會(huì)或召開會(huì)議。除非你是一位傾聽高手,否則你就不可能成為一位真正優(yōu)秀的自信的決策者。所以,要想提高自己的決策水平,你必須提高自己的傾聽能力。
特質(zhì)4:總是能讓大家對(duì)決定達(dá)成共識(shí)
偉大的決策者懂得,任何一個(gè)決定要想完美地執(zhí)行,必須得到大家的支持。在作出最終決定之前,一定要征集執(zhí)行者的意見。
讓大家對(duì)決定達(dá)成共識(shí)的另一個(gè)好處在于,它可以幫助你更好地得到執(zhí)行者的支持。雖然你可能是一個(gè)非常優(yōu)秀的鼓動(dòng)者,可以讓任何人做任何事,但如果你能夠說服他們心甘情愿地去執(zhí)行,事情將會(huì)進(jìn)行得更順利。反過來說,不管一個(gè)決定有多么完美,如果不能得到執(zhí)行者的支持,那么建議你考慮放棄。
特質(zhì)5:避免模式化
每個(gè)人都會(huì)有各種各樣的設(shè)想,雖然“設(shè)想”比“偏見”聽起來柔和很多,但二者其實(shí)沒有太大的區(qū)別。在作決定的過程中,一定要注意避免各種思維定勢(shì):并非所有留著長(zhǎng)頭發(fā)的男人都是嬉皮士;并非所有穿著護(hù)膝的人都是呆子;并非所有的足球運(yùn)動(dòng)員都生活放蕩;也并非所有的會(huì)計(jì)工作都很無聊。人們之所以會(huì)形成“模式化”,是因?yàn)槿说拇竽X總是喜歡尋求最輕松的捷徑,用模式化的方式來定義一個(gè)人或一件事要比進(jìn)行具體評(píng)估容易很多。
模式化有時(shí)也非常重要,它可以讓我們甚至在沒有獲取完整信息的情況下就對(duì)某些事情作出結(jié)論。但另一方面,它也會(huì)讓我們看不到問題中隱藏的機(jī)遇。除此之外,模式化還會(huì)讓你對(duì)自己形成一些不真實(shí)的設(shè)想,比如“我就是這樣”。大多數(shù)人在進(jìn)入人生的某個(gè)階段之后都會(huì)拒絕作出改變。如果說用模式化的方式對(duì)待他人顯得不太禮貌的話,模式化地對(duì)待自己就更是一場(chǎng)悲劇。
特質(zhì)6:懂得變通
首先,在作決定時(shí),一定要非常堅(jiān)定。但情況適當(dāng)時(shí),你也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好作出一些改變。一味地固守某些東西毫無意義,甚至可能會(huì)帶來致命的惡果。作決策是一門藝術(shù),而不是科學(xué)。經(jīng)常調(diào)整自己的決策方式可以幫助你作出一些更有創(chuàng)造性的解決方案。
變通的第一個(gè)關(guān)鍵就是不要一味地用自己最喜歡的方式來處理問題。在作任何決定之前,一定要對(duì)問題進(jìn)行歸類,然后用最優(yōu)的方法找到正確答案。其次,變通意味著你可以接受一些不是那么完美的方案。有時(shí)優(yōu)柔寡斷只會(huì)讓你錯(cuò)過良機(jī)。第三,要作好隨時(shí)放棄的準(zhǔn)備。你永遠(yuǎn)可以選擇“做還是不做”。
特質(zhì)7:愿意獲取軟信息和硬信息
所謂硬信息,就是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)告、分析之類的信息。軟信息則是來自客戶和員工的反饋。比如,當(dāng)你愿意傾聽某位潛在客戶的反饋時(shí),就說明你比較善于獲取軟信息。它要求你更多地去傾聽,而不是表達(dá)。自信的決策者知道怎么在軟信息和硬信息之間把握好平衡,他們還知道如何避免混淆這兩者。
特質(zhì)8:對(duì)事情的成本和難度
有清醒的認(rèn)識(shí)
當(dāng)別人拿來一份計(jì)劃請(qǐng)你審批時(shí),尤其需要你對(duì)這件事情的成本和難度有清醒的認(rèn)識(shí)。在這種情況下,大多數(shù)人會(huì)過于樂觀,他們對(duì)計(jì)劃充滿熱情,不希望得到你的否定,于是他們就會(huì)對(duì)計(jì)劃所需要的時(shí)間和投入作出一些不切實(shí)際的估計(jì)。
一般來說,一項(xiàng)計(jì)劃的成本要比你預(yù)期的高出20%,甚至高出一倍;而且需要的思考時(shí)間也要比你預(yù)期的時(shí)間多出20%,甚至1倍。所以,在決定是否批準(zhǔn)一項(xiàng)計(jì)劃之前,你要先問問自己:“如果這件事需要我付出兩倍的預(yù)算,或者是用兩倍的時(shí)間去執(zhí)行,我還會(huì)做這件事嗎?”如果答案是肯定的,那說明這的確是一個(gè)很出色的計(jì)劃。如果你告訴自己“根本不可能!”那你不妨再慎重地考慮一下。
特質(zhì)9:知道如何避免決策雷區(qū)
當(dāng)你進(jìn)入決策雷區(qū)時(shí)你就要告誡自己:“我正在走進(jìn)雷區(qū),它可能并不會(huì)使我粉身碎骨,但我一定要非常小心。”一般來說,你需要留意的雷區(qū)有以下幾種:1.既然這位精明的商人提出了報(bào)價(jià),這一定是一筆好生意。2.既然商家在不停地做廣告,那說明產(chǎn)品一定很暢銷。3.既然受美國(guó)人推崇的日本人都這么做,這件事一定正確。4.既然提出這個(gè)想法的人如此充滿熱情,想必他一定能把它變成現(xiàn)實(shí)。5.既然專家都這么說了,那一定是真的。
(摘自《發(fā)現(xiàn)》)