摘 要 水利工程物資供應(yīng)在水利工程中具有很重要的作用。該文對(duì)水利工程物資供應(yīng)的內(nèi)容、原則進(jìn)行闡述，并說(shuō)明水利工程物資供應(yīng)的流程和盤(pán)點(diǎn)等注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞 水利 工程 物資 供應(yīng)

一、水利工程物資供應(yīng)的內(nèi)容

（一）保質(zhì)保量地按時(shí)將經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)、零星采購(gòu)的材料、設(shè)備從生產(chǎn)廠、供應(yīng)商等處，通過(guò)經(jīng)招標(biāo)確定的運(yùn)輸單位，組織運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)或業(yè)主指定的庫(kù)房。

（二）嚴(yán)格按照施工單位提出的經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理工程師和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核的材料計(jì)劃、申請(qǐng)報(bào)告，辦理發(fā)放工程材料、設(shè)備的出庫(kù)手續(xù)。

（三）辦好提貨、運(yùn)輸、入庫(kù)、出庫(kù)及對(duì)賬結(jié)算手續(xù)，報(bào)財(cái)務(wù)支付貨款。

（四）做好材料的倉(cāng)儲(chǔ)工作。

（五）確保所供應(yīng)的每車、每批材料的接收單位、項(xiàng)目及出廠檢驗(yàn)報(bào)告單跟蹤明確，查有依據(jù)。

二、原則

（一）確保材料供應(yīng)的質(zhì)量，要保證材料供應(yīng)的質(zhì)量，選生產(chǎn)廠、供應(yīng)商是關(guān)鍵。其行之有效的方法就是要確保選廠合適和加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)廠的臺(tái)賬檢查及到貨后的抽檢。

（二）確保工作質(zhì)量，按照各業(yè)務(wù)崗位各自的崗位職責(zé)，全面實(shí)行崗位責(zé)任制，即從領(lǐng)導(dǎo)到職工各自對(duì)自己所從事的工作負(fù)責(zé)，層層把關(guān)、互為監(jiān)督。要按規(guī)定的管理辦法處理日常業(yè)務(wù)。全面實(shí)行電算化，用最少的管理人員做到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地完成材料、設(shè)備的收、發(fā)、存、結(jié)算等工作，同時(shí)使材料的儲(chǔ)備合理化、管理規(guī)范化。

三、流程

（一）采購(gòu)、運(yùn)輸

1.合同規(guī)定業(yè)主提供的主要材料：如水泥、鋼材、礦渣粉、機(jī)電設(shè)備等。2.選生產(chǎn)廠、供應(yīng)商考慮的主要因素：生產(chǎn)設(shè)備的優(yōu)劣、領(lǐng)導(dǎo)的管理水平、員工的技術(shù)水平、企業(yè)及其產(chǎn)品的社會(huì)信譽(yù)等。3.原則上直接從生產(chǎn)廠家訂貨，以減少中間環(huán)節(jié)，確保材料質(zhì)量。4.按統(tǒng)一招標(biāo)確定運(yùn)輸單位，中標(biāo)的運(yùn)輸單位方可投入運(yùn)輸。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)撥

1.材料調(diào)撥、退貨的基本依據(jù)：根據(jù)施工單位提出的經(jīng)過(guò)審核認(rèn)可的當(dāng)月材料需求計(jì)劃。2.調(diào)撥材料的基本方法：所供材料要盡可能直供到施工現(xiàn)場(chǎng)，以減少庫(kù)存。

（三）材料調(diào)撥、退貨的基本程序

1.材料計(jì)劃申請(qǐng)。各施工單位在當(dāng)年提供次年的材料需求計(jì)劃。2.組織運(yùn)輸：查驗(yàn)計(jì)劃申請(qǐng)單、計(jì)劃執(zhí)行單以避免超計(jì)劃供貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.發(fā)貨。供貨單位發(fā)貨時(shí)必須開(kāi)具隨貨同行單。列明物資名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量等相關(guān)信息。4.貨到查驗(yàn)。5.收驗(yàn)提運(yùn)單：業(yè)務(wù)員檢查收貨單位是否簽證：即單位名稱、實(shí)收數(shù)量、出廠檢驗(yàn)報(bào)告單及合格證已收，材料員或指定人員的簽名。6.辦理入庫(kù)。根據(jù)已驗(yàn)的提運(yùn)單由保管員開(kāi)具入庫(kù)單，并將入庫(kù)單號(hào)與提運(yùn)單號(hào)互相注明以備查詢使用。運(yùn)輸單位承運(yùn)的貨物發(fā)生短缺或丟失，入庫(kù)時(shí)保管員需將施工單位實(shí)收的數(shù)量與短缺和丟失部分的數(shù)量分別辦理入庫(kù)手續(xù)，實(shí)收部分按合同價(jià)入庫(kù)；短缺和丟失的部分按調(diào)撥價(jià)入庫(kù)。其短缺和丟失部分的運(yùn)費(fèi)不予結(jié)算。7.辦理出庫(kù)。8.對(duì)于內(nèi)部各庫(kù)房之間的材料調(diào)撥則開(kāi)具調(diào)撥單。調(diào)出部門(mén)辦理入庫(kù)，調(diào)入部門(mén)組辦理出庫(kù)。9.材料計(jì)劃執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)天開(kāi)出的出庫(kù)單，登記各施工單位材料計(jì)劃執(zhí)行單，并審核供應(yīng)材料是否超出所報(bào)計(jì)劃量。10.數(shù)據(jù)管理。每天備份數(shù)據(jù)，按月將數(shù)據(jù)刻錄至光盤(pán)。

（四）發(fā)票、單據(jù)的傳遞。發(fā)票的收、轉(zhuǎn)須用發(fā)票收轉(zhuǎn)登記表，經(jīng)手人在收、轉(zhuǎn)時(shí)必須簽字。

四、盤(pán)點(diǎn)

（一）盤(pán)點(diǎn)的法律依據(jù)，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度中應(yīng)當(dāng)規(guī)定財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序，保證財(cái)產(chǎn)清查得以具體落實(shí)。

（二）盤(pán)點(diǎn)的作用及目的：1.確定物資的現(xiàn)存數(shù)量，保證賬實(shí)一致。2.檢驗(yàn)物資管理的績(jī)效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。例如物資的保管和維護(hù)，積壓物資的品名、規(guī)格和數(shù)量以及積壓的原因，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)認(rèn)定，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及其原因，以改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。

（三）盤(pán)點(diǎn)方法，實(shí)地盤(pán)存法（又稱定期盤(pán)存法） 。

（四）盤(pán)點(diǎn)日期，每年定期組織盤(pán)點(diǎn)工作。

（五）盤(pán)點(diǎn)的步驟。

1.盤(pán)點(diǎn)工作事前準(zhǔn)備：確定盤(pán)點(diǎn)小組人員；培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員；清理倉(cāng)庫(kù)，結(jié)清賬目；檢查計(jì)量器具的誤差是否在規(guī)定范圍之內(nèi)；備份盤(pán)點(diǎn)日賬存數(shù)據(jù)；打印出空白物料盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)人員人手一份。2.定期盤(pán)點(diǎn)由材料會(huì)計(jì)、保管員作為盤(pán)點(diǎn)人員組成臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)小組。3.盤(pán)點(diǎn)小組的人員必須根據(jù)盤(pán)點(diǎn)工作程序進(jìn)行短期的培訓(xùn)。培訓(xùn)包括對(duì)盤(pán)點(diǎn)的程序.盤(pán)點(diǎn)的方法、盤(pán)點(diǎn)使用的表格、單據(jù)以及識(shí)別物資等整個(gè)過(guò)程的培訓(xùn)。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一方法，使每人在盤(pán)點(diǎn)工作中確實(shí)能夠徹底了解并擔(dān)任其應(yīng)盡的職責(zé)。4.盤(pán)點(diǎn)前對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次清理：對(duì)已辦理出庫(kù)的物資要盡快發(fā)出；對(duì)尚未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資應(yīng)予以標(biāo)明，不在盤(pán)點(diǎn)之列；對(duì)物資的碼垛、貨架進(jìn)行分類整理，便于計(jì)數(shù)和清點(diǎn)；保管員于正式盤(pán)點(diǎn)前抽時(shí)間預(yù)盤(pán)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚?，以利正式盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。5.盤(pán)點(diǎn)人員每人都要對(duì)庫(kù)房物資實(shí)存數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)、記錄，并相互核對(duì)，清點(diǎn)數(shù)一致后，記入物料盤(pán)點(diǎn)表，簽字確認(rèn)。6.有重點(diǎn)的檢查庫(kù)存物資是否超過(guò)保質(zhì)期限、是否結(jié)塊、變質(zhì)等，并查明積壓原因。7.物料盤(pán)點(diǎn)表與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)日賬存數(shù)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象，盤(pán)點(diǎn)小組積極查找不符的原因：賬實(shí)不符是否確實(shí)；盤(pán)盈盤(pán)虧是否屬錯(cuò)辦了入、出庫(kù)手續(xù)；是否是盤(pán)點(diǎn)小組人員不慎多盤(pán)或?qū)Ψ址艓滋幍奈镔Y未用心去盤(pán)，或盤(pán)點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行的不徹底而造成錯(cuò)誤；是否因未按盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)造成錯(cuò)誤。物料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單與賬存數(shù)的差異是否在允許的范圍之內(nèi)。8.盤(pán)點(diǎn)小組根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存量與賬存數(shù)相核對(duì)，查明物資盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告單經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，盤(pán)庫(kù)項(xiàng)目組做盤(pán)盈入庫(kù)單、盤(pán)虧出庫(kù)單，由材料會(huì)計(jì)做盈虧帳務(wù)處理，調(diào)整賬存數(shù)保持賬實(shí)一致。