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        國庫會計數(shù)據(jù)集中模式下資金風險防范探析

        2012-12-31 00:00:00李才智
        金融發(fā)展研究 2012年7期

        (一)制度風險

        一是制度建設真空地帶引發(fā)的風險。《中國人民銀行國庫會計核算監(jiān)督辦法》、《國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務處理辦法(試行)》、《國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務操作規(guī)程(試行)》等制度,只是規(guī)范了國庫會計核算監(jiān)督與TCBS業(yè)務處理行為,沒有將事后監(jiān)督信息化建設納入制度層面,未開發(fā)TCBS事后監(jiān)督業(yè)務子系統(tǒng),也未給各地自行開發(fā)的國庫事后監(jiān)督系統(tǒng)預留接口,國庫基礎數(shù)據(jù)無法共享。國庫事后監(jiān)督仍采用手工監(jiān)督模式,風險控制覆蓋面窄,難以有效實施過程監(jiān)督,對電子信息中存在的違規(guī)數(shù)據(jù)難以識別與確認,無法及時發(fā)現(xiàn)和消除各類風險隱患。二是有關制度操作性不強引起的風險。如針對國庫會計集中系統(tǒng)應急管理,總行專門下發(fā)了《國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)應急處置預案(試行)》,對有關突發(fā)事件的一般處置辦法及處置程序作出了明確規(guī)定。其中,針對國庫客戶端與TCBS網(wǎng)絡故障,規(guī)定“與相鄰國庫協(xié)商,并報經(jīng)TCBS中心同意后,按照正常辦理業(yè)務的要求,攜帶業(yè)務憑證和個人證書,至相鄰國庫辦理業(yè)務”。通常情況下這種應急處置辦法是可行的,但在特大自然災害中,可能發(fā)生交通中斷、個人證書滅失等相關情況,致使上述應急處置辦法失效。

        (二)操作風險

        主要是操作人員對新業(yè)務的規(guī)章制度理解不透、業(yè)務流程掌握不牢、操作環(huán)節(jié)把握不準、人員業(yè)務素質(zhì)不能及時適應系統(tǒng)轉(zhuǎn)變所造成的操作風險。如辦理國庫支出業(yè)務,在原來的國庫會計核算系統(tǒng)(TBS)中須經(jīng)過“明細記賬—復核—資金記賬—復核”、“票據(jù)交換提出—復核”等程序的4個業(yè)務操作員處理,而在TCBS中只需“錄入—復核—重要要素”等程序的3個業(yè)務操作員即可,流程進一步簡化,但操作環(huán)節(jié)的集約化需要國庫核算人員具有更全面的業(yè)務素質(zhì)。在TBS中,各級國庫可在測試機上完成參數(shù)預設和業(yè)務演練,保證準確性。但在TCBS中,核算主體無法單獨完成參數(shù)驗證及業(yè)務測試,中心僅能驗證部分參數(shù)及參數(shù)的邏輯關系,對地方專用參數(shù),如業(yè)務控制參數(shù)、體制分成參數(shù)設置的正確性無法及時、有效驗證,因此對各級庫參數(shù)設置的準確性提出了更高的要求。

        (三)管理風險

        新業(yè)務的推廣對國庫內(nèi)控管理和業(yè)務系統(tǒng)管理都產(chǎn)生了較大影響,如不及時調(diào)整,可能誘發(fā)管理風險。一是流程簡化對內(nèi)控管理的沖擊。相對于TBS業(yè)務,TCBS業(yè)務流程趨于直接化,資金出口渠道呈現(xiàn)前沿化,對復核完成的資金業(yè)務無法撤銷“復核”標志,因此如何在流程簡化的過程中加強內(nèi)部控制,成為TCBS推廣后需要關注的問題。二是流程改變對國庫業(yè)務管理的影響。TCBS推廣后,省分庫、中心支庫與縣支庫在系統(tǒng)中屬于平行關系,下級庫收入上繳不再通過上級庫中轉(zhuǎn),相關報表匯總也由中心統(tǒng)一處理,下級庫發(fā)生的業(yè)務差錯直接反映到數(shù)據(jù)處理中心,分庫或中心支庫作為業(yè)務處理差錯的屏障作用將消失。三是對縣支庫業(yè)務崗位整合的影響。相對于TBS,TCBS對核算崗位設置、職責分工、崗位制約要求作出了新的規(guī)定,特別是TCBS對CA電子認證證書頒發(fā)對象限于人行正式員工的規(guī)定,對轄內(nèi)縣支行國庫業(yè)務崗位的整合人員配置造成一定壓力。

        (四)技術風險

        隨著TCBS、TIPS與TIMS的相繼推廣,網(wǎng)絡技術在國庫業(yè)務中廣泛應用,隨之而來的網(wǎng)絡技術風險也大大增加。一是外部風險增加。TIPS通過網(wǎng)絡技術將財稅庫行的業(yè)務系統(tǒng)連結(jié)在一起,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響業(yè)務的正常處理。二是非法侵入風險和計算機病毒風險增大。TIPS主要采用口令對用戶身份進行認證,網(wǎng)絡環(huán)境下的身份認證技術、網(wǎng)絡訪問授權(quán)控制技術等還沒有廣泛采用,網(wǎng)絡非法侵害風險較大。另外,TCBS、TIPS與TIMS的推廣應用,使國庫業(yè)務系統(tǒng)更為開放,更容易受到非法用戶入侵、病毒侵害等攻擊,甚至可能造成系統(tǒng)崩潰或重要業(yè)務數(shù)據(jù)丟失。三是通訊風險加大。TCBS是全國集中性的網(wǎng)絡系統(tǒng),通訊一旦中斷,業(yè)務處理就無法正常進行。另外,通訊線路運行的不穩(wěn)定狀態(tài)也可能導致業(yè)務差錯。

        二、防范國庫資金風險的對策與建議

        (一)強化風險防范意識,完善國庫內(nèi)部控制體系

        一是要樹立內(nèi)部控制的風險導向理念。TCBS業(yè)務相對于TBS業(yè)務流程更為簡化。這種“簡化”實質(zhì)上是圍繞風險控制流程的“優(yōu)化”,與之相對應的內(nèi)控管理也應著眼于“風險控制”,著重關注業(yè)務操作中的風險或關鍵環(huán)節(jié)。二是要樹立內(nèi)部控制的整體性理念。改變業(yè)務系統(tǒng)分散管理的傳統(tǒng)模式,梳理業(yè)務流程,明確職責分工,確保內(nèi)部控制體系既覆蓋所有業(yè)務,又包容業(yè)務處理的全部流程。

        (二)加快國庫制度建設,保障國庫業(yè)務規(guī)范開展

        TCBS的應用導致了相關制度的部分內(nèi)容已經(jīng)不能滿足國庫信息化發(fā)展的需要。因此,應針對制度與操作的匹配性問題,盡快制定配套制度,對存在疏漏的及時補充完善,使已加入TCBS運行的各級國庫有章可依,減少制度缺失風險,確保國庫資金安全和業(yè)務操作的規(guī)范。同時,對于可能出現(xiàn)的緊急情況,進一步完善應急處置預案,每年進行更接近于實戰(zhàn)的應急演練。

        (三)提高系統(tǒng)處理水平,有效控制國庫操作風險

        一是優(yōu)化自動化處理水平。即業(yè)務從輸入到處理結(jié)束,由計算機自動進行處理,盡可能減少人工干預度,降低操作風險。二是進一步開發(fā)系統(tǒng)的監(jiān)控職能,實現(xiàn)系統(tǒng)的自動控制。即在系統(tǒng)中設置監(jiān)督管理指標或參數(shù),以及通過系統(tǒng)內(nèi)的關聯(lián)控制,實現(xiàn)對業(yè)務的風險控制,包括三種方式:(1)指標控制,在系統(tǒng)內(nèi)預先設置某類控制指標,業(yè)務達到控制指標值時,進行預警,甚至拒絕接收;(2)參數(shù)控制,在系統(tǒng)內(nèi)預先設置某類參數(shù),對異常業(yè)務進行監(jiān)控;(3)關聯(lián)控制,即利用系統(tǒng)相關參數(shù)、數(shù)據(jù)的關聯(lián)性對業(yè)務和信息進行檢驗等。

        (四)加強業(yè)務網(wǎng)絡管理,建立國庫安全運行機制

        一是加強國庫計算機網(wǎng)絡建設和管理。不斷加大對國庫網(wǎng)絡環(huán)境改造的投入,提高國庫網(wǎng)絡安全的技術水平,采取設置防火墻、安裝身份識別系統(tǒng)等技術防護措施,防止非法用戶侵入及病毒風險。二是加強通訊管理。加強對通訊設施的維護,確保運行的穩(wěn)定性,并建立備用通訊渠道。三是構(gòu)建有效的運維體系。特別是針對TIPS系統(tǒng),組建財稅庫行共同參與的運維框架,明確界定各參與者職責,形成既分工明確又緊密協(xié)作的格局,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

        (五)創(chuàng)新國庫監(jiān)管手段,構(gòu)筑風險防范長效機制

        針對TCBS等新系統(tǒng)推廣后日常監(jiān)管手段缺失的問題,上級國庫要充分利用事后監(jiān)督、內(nèi)審部門提供的信息資源,把握轄內(nèi)國庫動態(tài),加強對發(fā)現(xiàn)問題的督促整改,以此落實日常監(jiān)管職責。同時,在管理機制上,國庫、事后監(jiān)督、內(nèi)審等部門應各司其職、各負其責,既有分工,也有協(xié)作,最大限度整合監(jiān)管力量,真正形成監(jiān)管合力,把業(yè)務系統(tǒng)管理的責任落實到位。事后監(jiān)督部門要加強過程監(jiān)督,適時開展國庫現(xiàn)場監(jiān)督活動,定期對重要業(yè)務操作及實物使用管理進行實地檢查??傂锌煽紤]盡快開發(fā)符合業(yè)務發(fā)展需求的國庫會計數(shù)據(jù)集中核算事后監(jiān)督系統(tǒng),實現(xiàn)與TCBS系統(tǒng)的對接,解決國庫監(jiān)督滯后的問題。

        (責任編輯 耿 欣;校對 SJ)

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