人口紅利、老齡化、丁克族……也許你對這樣的名詞并不會感到陌生。直面人口難題，認(rèn)清當(dāng)前人口發(fā)展的形勢尤為重要。筆者所從事的人口計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作，其主要內(nèi)容便是生產(chǎn)、加工人口和計(jì)劃生育發(fā)展的動態(tài)數(shù)據(jù)，為社會提供具有基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、公共性的人口信息資源。

在人口和計(jì)劃生育的統(tǒng)計(jì)工作中，問卷調(diào)查是重要內(nèi)容之一，調(diào)查者運(yùn)用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的問卷向被選取的調(diào)查對象了解情況或征詢意見，最后將搜集資料匯總分析，得出結(jié)果，給政府和相關(guān)部門提供理論決策依據(jù)。如果人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)仍然停留在手工匯總問卷，計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的百分比上，不僅跟不上當(dāng)前形勢發(fā)展的需求，且也不能保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此利用國內(nèi)外先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行人口和計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)的問卷設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)匯總分析，不僅能大大節(jié)省人力、物力和財(cái)力，更能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

利用EpiData軟件編寫問卷錄入程序和進(jìn)行問卷錄入

EpiData是一個免費(fèi)的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件，用于簡單或程序化的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)定量分析。這款軟件可處理簡單的表格或相關(guān)系統(tǒng)優(yōu)化文檔，以及識別錯誤，并且能執(zhí)行基本的調(diào)查表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)核對和綜合的數(shù)據(jù)管理。一個完整的錄入程序設(shè)計(jì)應(yīng)該包括三個核心的文件：調(diào)查表文件，數(shù)據(jù)文件，字段控制文件。

建立調(diào)查表文件

建立調(diào)查表文件是建立數(shù)據(jù)庫、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入和管理的第一步。點(diǎn)擊菜單中的File→New，該步驟用于建立調(diào)查表、定義字段類型，以及輸入一些解釋性的文字。定義字段類型是建立qes文件的關(guān)鍵。在這點(diǎn)上，EpiData提供了字段類型的菜單選擇，在問卷的設(shè)置中，許多選項(xiàng)都是“男、女”、“是、否”、“有、無”等二分變量，這樣就可以在設(shè)置類型上使用數(shù)值型“1、2”來輸入，不僅提高了錄入速度，也減少了錄入的工作量。

設(shè)計(jì)調(diào)查表中的變量類型

EpiData中允許的變量類型常用的有數(shù)值型、字符型、日期型等。數(shù)值型變量用“#”表示，允許錄入數(shù)字、減號和小數(shù)點(diǎn)。在qes文件中和數(shù)據(jù)錄入過程中，你可以用圓點(diǎn)（.）或逗號（，）來表示小數(shù)點(diǎn)。一個變量中只允許輸入一個小數(shù)點(diǎn)。字符“#”的數(shù)目表示變量的長度，小數(shù)點(diǎn)占一位字符。變量最長允許14個字符。字符值變量用“_”表示，下劃線字符的數(shù)目表示變量的長度。字符型變量允許輸入所有字符。變量最長允許80個字符。輸入中文時一個中文字需占用2個字符。日期變量有三種類型的：歐式日期（日/月/年）、美式日期（月/日/年）和我們習(xí)慣的日期格式（年/月/日）。

數(shù)據(jù)文件的建立

建完調(diào)查表后，應(yīng)命名并保存，生成的rec文件名，可以與qes文件名相同，亦可不同。同一個qes文件可以生成若干個rec文件。例如，在多人分段輸入同一項(xiàng)調(diào)查時，就可以先建一個qes文件，然后生成不同的rec文件，讓不同的人同時輸入，最后拼接成一個rec文件，進(jìn)行分析。在大量的問卷需要多人錄入時，使用這種方法可以將不同人錄入的文件最后組合成一個rec文件。

數(shù)據(jù)的輸出

因?yàn)镋piData 主要是一個錄入軟件，在完成錄入數(shù)據(jù)之后，還需要借助統(tǒng)計(jì)分析軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。通過“數(shù)據(jù)輸入輸出\\輸出\\數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出”菜單將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他統(tǒng)計(jì)分析軟件（SPSS、SAS等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。一般我們可以先將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中，然后再通過SPSS打開。

利用SPSS軟件對問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析

SPSS是幾大權(quán)威統(tǒng)計(jì)軟件中界面最為友好，使用最為方便的統(tǒng)計(jì)軟件。英文版的更簡單和直接，基本的統(tǒng)計(jì)功能見Analyze菜單。

如何在SPSS中打開非*.sav屬性的文件

在具體匯總分析問卷時，縣、鄉(xiāng)、村及育齡婦女問卷都是通過“EpiData”錄入，錄入完成后，輸出的數(shù)據(jù)格式最為穩(wěn)定的是“*.xls”型的，即電子表格型的。此時我們就需要將“*.xls”型的格式在SPSS中打開，然后進(jìn)行分析匯總。打開方式具體如下：在SPSS初始界面中選擇“file-open-data”；在打開界面選擇要打開的文件。注意：一定要選擇當(dāng)前需要打開的文件類型，比如要打開的是電子表格型的文件，就需要在“文件類型”中選擇“Excel(*.xls)”格式，同時在“查找范圍”中選擇要打開的文件存放的位置。

如何在SPSS中定義變量和變量的卷標(biāo)

首先需要明確的是統(tǒng)計(jì)軟件中數(shù)據(jù)的錄入格式。不同觀察對象的數(shù)據(jù)不能在同一條記錄中出現(xiàn)，即同一觀察對象的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)獨(dú)占一行；一個測量指標(biāo)/影響因素只能占一列的位置，即同一個指標(biāo)的測量數(shù)值都應(yīng)當(dāng)錄入到同一個變量中去；最終的數(shù)據(jù)集應(yīng)當(dāng)能夠包含原始數(shù)據(jù)的所有信息。

其次在變量視圖中定義變量。現(xiàn)在以育齡婦女問卷為例，具體講一講如何定義，如圖（1-1）。

“Name”是指數(shù)據(jù)所在列的名稱，這個在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后是自動加入的，一般不需要定義?！癟ype”是指數(shù)據(jù)的類型，常用的就是“String”即字符型，常用于定義輸入漢字類型的數(shù)據(jù)，如縣名、鄉(xiāng)名、村名等；“Numeric”即數(shù)值型，常用于定義輸入數(shù)值型的數(shù)據(jù)，如選擇題中的選項(xiàng)“1、2、3”等。“Width”是指字符的長度，這個一般不需要定義?！癓abel”就是我們定義變量時，輸入中文意思的地方?！癡alues”是定義變量卷標(biāo)時使用的。

如何定義變量的卷標(biāo)

點(diǎn)擊“Values”中的“None”后出現(xiàn)圖（1-2）中的對話框。

在第一個空格中輸入數(shù)值1、2、3等，然后在第二個空格中輸入該數(shù)值所代表的中文意思，當(dāng)定義完一個數(shù)值后點(diǎn)擊“ok”按鈕即保存了此值的定義，如此類推的定義2、3等數(shù)值所代表的中文含義。如果要對已定義好的數(shù)值進(jìn)行刪除，首先選中該記錄后點(diǎn)擊“Remove”按鈕進(jìn)行刪除。當(dāng)所有的變量都定義好之后，可以保存文件。

具體應(yīng)用的一些技巧

在我們每次分析問卷時，不可能每次都定義變量和變量的卷標(biāo)。如果我們事先做好了固定的表頭，在每次分析時，只需要加載進(jìn)去就可以了。這樣就節(jié)省了大量時間和精力。如圖（1-3） 在點(diǎn)擊“Add Cases”后，進(jìn)入加載界面，選擇事先做好的表頭就可以了。注意：在加載完表頭之后，千萬不能忘記要把加載的那條記錄刪除掉。

如何分析得出結(jié)果

SPSS的分析匯總功能非常強(qiáng)大，也非常復(fù)雜。在平常的統(tǒng)計(jì)工作中，多數(shù)都是計(jì)數(shù)資料的頻數(shù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)入“Analyze\\Descriptives Statistics\\ Frequencies”菜單，在彈出的“Frequencies”窗口里選擇需要統(tǒng)計(jì)的計(jì)量資料字段，添加到“Variable(s)”空白欄里，點(diǎn)擊“ok”按紐。接著就可以在“output”窗口里看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的輸出了。

另外，在工作中，如是工作量特別大的情況下，有一些不太懂統(tǒng)計(jì)分析的人員需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，可以利用事先做好的分析程序加載到需要分析的文件中，直接得出結(jié)果。分析程序的擴(kuò)展名是“*.sps”。找到該分析程序存放的位置后，點(diǎn)擊文件即進(jìn)入分析程序界面，如圖（1-4）

在分析程序的界面，把要分析的文件打開，點(diǎn)擊分析程序中的“Run-All”就能直接得出分析結(jié)果。