近年來隨著統(tǒng)計改革的不斷深化，統(tǒng)計數(shù)據(jù)越來越準確及時，在研判經(jīng)濟社會發(fā)展走勢中的作用也越來越重要。作為承載社會經(jīng)濟信息的主體，基層調(diào)查單位的報表填報工作就顯得十分關鍵。然而受基層統(tǒng)計基礎工作薄弱等因素限制，在基層統(tǒng)計人員中仍然存在靠手工處理各項數(shù)據(jù)的情況。統(tǒng)計人員將大部分精力都消耗在數(shù)字處理、匯總計算上，不僅效率低，速度慢，報表質量也不一定能保證。

在筆者所從事的二手房統(tǒng)計工作中，一些基層統(tǒng)計人員反映由于報表指標繁雜，分類多樣，填報任務比較繁重，特別是跨表填報過程中容易出現(xiàn)錯誤，這就使得基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集存在一定的困難。針對上述情況，筆者發(fā)現(xiàn)通過應用Excel表格及相應的函數(shù)可以簡化數(shù)據(jù)填報流程，從而有效地減輕了基層統(tǒng)計人員工作負擔，提高了統(tǒng)計工作效率，并進一步提升了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量。

二手房價格調(diào)查統(tǒng)計臺賬及計算表的設立

要分析Excel在填報二手房價格調(diào)查表中的應用，就有必要簡單介紹一下二手房價格調(diào)查表、統(tǒng)計臺賬及二手住宅價格計算表的基本構成。二手房價格調(diào)查表包括4張表格，分別為：二手住宅銷售價格調(diào)查表（208-11表）、二手住宅交易情況調(diào)查表（208-13表）、房屋租賃和物業(yè)服務價格調(diào)查表（208-12表）、住宅租賃情況調(diào)查表（208-14表）。

以上報表對于了解北京市各區(qū)縣二手房市場的銷售和租賃價格水平及變化趨勢，研究二手房價格變動對社會經(jīng)濟發(fā)展的影響，引導和促進房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展，滿足社會公眾信息需求，為各級政府及有關部門制定政策、實施管理提供參考依據(jù)有著十分重要的意義。

統(tǒng)計臺賬作為報表填報的基礎資料，在二手房價格統(tǒng)計中自然十分重要。統(tǒng)計臺賬需依據(jù)對應的統(tǒng)計報表設置，按國家規(guī)定的統(tǒng)計口徑和計算方法進行登記，不同專業(yè)報表建立不同的統(tǒng)計臺賬。

下面我們以二手住宅銷售價格調(diào)查表（208-11表，208-13表）為例，介紹相關統(tǒng)計臺賬的構成。在208-11表、208-13表中，我們需要按照位置名稱、單位地理位置、規(guī)劃住宅面積和房屋類別名稱等多項條件統(tǒng)計本月銷售套數(shù)、本月銷售面積及本月銷售金額。依照二手房銷售價格報表208-11表、208-13表的需求，我們利用Excel表格建立二手房銷售價格臺賬，表格中稱基礎數(shù)據(jù)（2012銷售），如圖1所示。基礎數(shù)據(jù)（2012銷售）表中，主欄標題包含二手房地址、銷售面積、銷售金額、區(qū)域地址代碼、房屋類別名稱、單位個數(shù)標識等指標，圖中標識指標主要用于208-13中各分組的套數(shù)計算。為方便企業(yè)填報，我們將房屋類別名稱及代碼、區(qū)縣代碼、區(qū)域地址代碼列于統(tǒng)計臺賬上方，統(tǒng)計人員可根據(jù)房屋銷售情況進行選擇填報。

二手房住宅價格計算表是企業(yè)進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總的基礎工具，它包含了二手住宅銷售價格計算表、二手住宅交易情況計算表、房屋租賃和物業(yè)服務價格計算表、住宅租賃情況計算表四張表格，與需要上報的四張調(diào)查表相對應。此處以二手住宅銷售價格計算表和二手住宅交易情況計算表為圖示例（見圖2、圖3）。

過去在填報二手住宅銷售價格計算表（208-11表）的本月銷售面積一欄時，企業(yè)基層統(tǒng)計人員工作量十分大，填寫其中一張報表的時間就可能長達一個工作日，由于數(shù)據(jù)龐雜，跨表填報過程中時常出現(xiàn)錯誤。

如果我們運用Excel軟件中的SUMPRODUCT函數(shù)實現(xiàn)跨表計算則很好地解決了這一問題。SUMPRODUCT函數(shù)可以方便地計算基礎數(shù)據(jù)工作表內(nèi)多列中符合條件的對應值匯總之和（如圖2所示），統(tǒng)計人員只需做好二手房銷售統(tǒng)計臺賬即可，二手住宅銷售價格調(diào)查表（208-11表）中的本月銷售面積一欄的數(shù)據(jù)將根據(jù)函數(shù)運算自動生成。這就大大減輕了基層統(tǒng)計人員的工作量，提高了其工作效率；同時也杜絕了數(shù)據(jù)填報過程中的失誤，從而保障了數(shù)據(jù)的準確性。

SUMPRODUCT函數(shù)的應用方法——以208-11表為例

在日常工作中我們常會把Excel中的SUMPRODUCT函數(shù)用作多條件加總和多條件計數(shù)，SUMPRODUCT在定義條件時直接用等式或其他比較公式作為條件，更靈活更直觀。為了闡述得更清晰，下面我們以二手住宅銷售價格調(diào)查表為例，來介紹SUMPRODUCT函數(shù)的應用。

SUMPRODUCT函數(shù)格式：

SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*(條件3)*…*求和區(qū)域）

SUMPRODUCT函數(shù)中，條件如果存在跨表計算時，要在引用的單元格區(qū)域前加“！”，“！”表示工作表和單元格地址的分割符號，比如我們要在208-11計算表中引用基礎數(shù)據(jù)（2012銷售）這一Sheet里的C1到C1001這一列單元格區(qū)域里<=90的數(shù)據(jù)區(qū)域，就在公式里這樣輸入：

’基礎數(shù)據(jù)(2012銷售)’！C1：C1001 <=90

示例演示

要得出208-11計算表中G3欄——勝利街道規(guī)劃住宅面積為90m2以下的普通住宅的本月銷售面積總和，只需使用SUMPRODUCT函數(shù)對基礎數(shù)據(jù)（2012銷售）表中的相關項目進行跨表計算即可（見圖2）。

在208-11表中的G3欄中輸入公式（見圖4）。其中，條件1為規(guī)劃住宅面積90m2以下，條件2房屋類別名稱為普通住宅（代碼為4110），條件3為區(qū)域地址勝利街道辦事處（代碼為147），求和區(qū)域為符合條件項的本月銷售面積（C7欄至C1001）。

通過跨表計算，得出住宅面積為90m2以下、普通住宅、不同區(qū)域的符合以上三個條件的二手房本月銷售面積總和。

同理，我們在獲取208-13表中的統(tǒng)計情況時，也可以運用SUMPRODUCT函數(shù)來對統(tǒng)計臺賬即基礎數(shù)據(jù)（2012銷售）表中的相關項目進行跨表計算，自動得出各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)與208-11表中的相應數(shù)據(jù)一致。在填報房屋租賃和物業(yè)服務價格調(diào)查表（208-12表）及住宅租賃情況調(diào)查表（208-14表）時，均可用以上方法完成，本文不再贅述。

如前所述，利用Excel表格，既可實現(xiàn)統(tǒng)計臺賬設置，同時又可利用函數(shù)實現(xiàn)跨表計算，從而減少了基層統(tǒng)計人員在數(shù)據(jù)整理過程中大量繁瑣、復雜的手工計算勞動，使得統(tǒng)計資料的運用和管理更為科學便捷。通過一年多來的實際應用，筆者發(fā)現(xiàn)基層統(tǒng)計人員抱怨報表難填的少了，數(shù)據(jù)質量也更有保障了，來自北京市統(tǒng)計局隊的數(shù)據(jù)質量反饋也幾近達到零誤差。