沿著“上海汽車4S店黃金街”的吳中路一路開下來,王偉順利找到了自己的目的地:1750號。這是捷豹路虎在上海市的一家4S旗艦店,上下兩層的建筑,一進一出的雙向車道將建筑分成左右兩側,左側是辦公區(qū)域,右側是展廳和銷售接待區(qū),后面是車間,店面總面積超過8000平米。
剛把車拐進車道,王偉就看到前面的液晶顯示屏上滾出了一行字:“歡迎滬XNDOS車主光臨本店!”他心里納悶,自己之前并沒有預約,店家是如何知道的?在歡迎詞滾動到最左側時,王偉看到一個高清攝像頭,原來是它自動識別了車牌號碼。車往里開,已經(jīng)有穿制服的工作人員站在前面,用手勢引導他將車停在4號工位。泊好車,一位著深色套裝的帥小伙替王偉打開了車門。后來王偉才知道,攝像頭在自動識別了車牌后,幾乎在同一時間在后臺系統(tǒng)里用手機短信通知了相應的服務顧問來做接待。
用了最多3分鐘的時間,王偉做好了進場登記,并把車的一些主要問題情況向服務顧問做了介紹,隨后被引進了右側的建筑內。一樓的展廳里,已經(jīng)有顧客在了解新款“攬勝”的具體性能,而王偉心里嘀咕的是自己的“發(fā)現(xiàn)3”會不會被工人“暴力拆卸”,因為現(xiàn)在人車分離了。按照店家的要求,不允許非工作人員進入維修車間,所以王偉并不能看到車間里的具體情況。
客戶看板
心里一邊嘀咕著,一邊被領到了二樓的VIP接待廳。坐定之后,王偉啜飲著手中的飲料,掩飾著內心的擔心。他發(fā)現(xiàn)前面靠墻的一側放著兩臺高清液晶顯示器,右側屏的上方寫著“維修進度”,下面是一組列表,表頭是:“車牌號”、“狀態(tài)”、“預計完成”。自己的車牌號排在第二列,狀態(tài)是“正在維修”,預計完成是“16:00”。剛好走過來的帥小伙告訴王偉:“這是車間里所有車輛的維修進度情況,每15秒刷新一次?!诰S修’是說您的車已經(jīng)進入檢查維修狀態(tài),并預計會在下午四點鐘完成?!蓖鮽ヌ挚戳丝幢恚€有兩個小時。
右側的屏上,六個視頻監(jiān)控窗口排成兩行,上面一行的第二個窗口的下方寫著“滬XNDOS”和“工位A04”?!斑@是我的車?!蓖鮽ハ蚯皟A了傾身子,想看清究竟。帥小伙見此,拿起顯示器旁邊的遙控器摁了幾下,六個小窗口變成只顯示王偉車的一個大窗口。“這是在4號工位上,對您的車的維修實時監(jiān)控,您可以在這里坐著監(jiān)督我們的工作?!迸赃叺男』锝忉尩?。王偉看到,車的前蓋已經(jīng)被打開,車頭的車身蓋上了皮革質地的防護罩,以免維修時刮蹭了車身,兩名維修人員正在用儀器進行測量檢修。
王偉放下杯子,把身體往前挪了挪,目不轉睛地盯著監(jiān)控窗口。兩個工人的動作干凈利落,絕不拖泥帶水,操作步驟也是有條不紊,維修工具原處拿原處放,絕不隨意放置。在檢查完一個部件后,還會用隨手的毛巾擦拭下。王偉足足盯了十多分鐘,才把身子挪到沙發(fā)深處,靠在椅背上給女友發(fā)了條短信:“下班后去接你。明天按‘計劃’進行?!?/p>
發(fā)完短信后,王偉四下看了一圈兒。大廳的一角放置著幾臺蘋果電腦,有人正在玩游戲,從游戲的聲音判斷,玩得應該是魔獸,“這應該是上網(wǎng)娛樂區(qū)了,”王偉心里想,“對面應該是兒童區(qū)。”因為王偉看到那里有花花綠綠的小椅子和一架滑梯。又瞟了幾眼監(jiān)控窗口,王偉覺得有點無聊,站起身走到監(jiān)控屏旁邊的電視機前,里面正在放映《碟中諜4》。作為一名追隨美國大片的“狂熱份子”,王偉坐在電視機前不再動身了。在看到一條褲子救了老帥哥湯姆.克魯斯的命后,電視屏幕下方滾出一行字:“滬XNDOS車主,您的車已經(jīng)修理完畢,請與工作人員聯(lián)系取車?!彪娪皼]看完,王偉有點掃興,但慶幸的是車在預定時間內已經(jīng)修好了。
王偉在接待廳里看到的兩臺顯示器,在店家內部稱為“客戶看板”,“通過這塊“看板”,能讓客戶看到一個‘透明車間’,看到整個的修車過程?!苯荼坊⑵炫灥甑氖方?jīng)理說。還可以讓車主事先知道維修等待時間,如果時間比較短,客戶可以在這里休閑娛樂;如果時間長一點,可以出去逛逛街或辦點事情;時間再長的話,我們可以告訴客戶具體哪天再來取車。
“透明車間”實際上是捷豹路虎4S店新實施的一套系統(tǒng),王偉所看到的不過是這套系統(tǒng)里的一塊“看板”而已。實際上,“透明車間”并不只有這一塊對外的“客戶看板”,在內部還有另外兩塊。
服務看板
服務顧問手里有一臺“服務看板”,當攝像頭自動識別了車牌后,看板上會顯示出有車要進場。如果是事先預約的,服務看板上會顯示出車主的姓名、聯(lián)系方式,以及車輛的維修保養(yǎng)歷史信息。除此之外,還能顯示出哪個工位是空閑的,哪個已經(jīng)泊車了,從而讓接待人員引導車輛泊車。
在以往,當車開進來后,接待人員都是通過手持對講機與后面的人通話,得到確認后才把客戶領進去?!斑@種呼來喊去的方式,讓客戶體驗起來感覺非常不好?!笔方?jīng)理說。而有了看板安排之后,讓接待服務更加有計劃性,“我們可以看到每一個工位、每一個班組維修的狀態(tài),是正在修(還剩多長時間修完,下一個空閑時間是什么時候),是剛修完(剛修完多長時間),還是正在待工(等待了多長時間),這樣就提高了車間的維修效率,也提升了接待服務質量?!笔方?jīng)理說。
4S店不是維修工廠,維修空間、工人數(shù)量都是有限的,所以在設置工位和聘請工人時都是精打細算:盡量最大化地利用空間,盡量請一些技術多面的工人——雖然工資會高一些,但大多以一頂三。以前的粗放式服務管理中,優(yōu)秀的資源有時總被無故占用:有的修好的車一直占用著車位,而客戶總是不來取,這就無法再來接待別的需要服務的車了——總不能讓維修工位“變”成“私人停車場”;“有的技工忙得要死,有的則是閑得要死”。
而通過透明車間系統(tǒng),可以分析每臺舉升機的利用率、每個工位的空閑率、以及工人的維修效率如何,然后再把分析結果通過服務看板讓服務顧問看到,并據(jù)此合理調用各種資源,從而達到資源的最佳利用率。
維修看板
“透明車間”里的第三塊板就是“維修看板”?!叭绻凑涨昂髞砼帕械脑挘蛻艨窗濉谧钋懊?,面向客戶;‘服務看板’排在第二位,面向服務顧問,而最后面的‘維修看板’面向的則是車間里的維修人員?!本S修車間負責人陳經(jīng)理說。
三塊板不僅有前后順序關系,更有“大小”之分,是信息量的大小??蛻艨窗逭故镜氖强蛻糇铌P心的維修時間和狀態(tài),服務看板里是較多的工位、設備、技工等資源的信息,而維修看板上的是最多的。前面每一塊的信息輸出,都有賴于后面一塊板的信息輸入。
車間離不開技工,在“透明車間”系統(tǒng)里也不例外。
透明車間里,對工位、設備、班組都有跟蹤管理。工位、設備的管理,相對要簡單一些,無非就是空閑、使用中、占用時間多長等維度,而對班組的管理要復雜些。
術業(yè)有專攻,每個技工雖然都是多面手,但不能指望每人都是萬能手。每個工人擅長的技能是不一樣的,有發(fā)動機修得好的,有汽車電子電路修得好的,有鈑金噴漆做得好的。在透明車間系統(tǒng)里,定義了每個工人的技能評分。比如:工人A的電路維修能力是80分,鈑噴是100分。這樣的話,在安排工時的時候,A可能需要30分鐘,B可能需要60分鐘,系統(tǒng)里會自動地來計算出完成一個工作項目究竟需要多長時間。
當客戶要求1小時或2小時之內完成后,車間主任根據(jù)系統(tǒng)里每人的評分來做具體的安排:需要哪個工種的人來做,具體需要誰來完成——這些都是系統(tǒng)在后臺根據(jù)車況問題及時間要求,自動計算出來的。對于一些復雜的情況,車間主任還可以進行可視化的計算。
這套評分體系既要考核時間,也考核完成質量。在保證質量的基礎上,符合操作流程和規(guī)范,要求技工按質(量)、按(數(shù))量、按時(間)完成。通常,每個技工的分數(shù)是由服務經(jīng)理和技術經(jīng)理共同給出的。
當王偉的車進入工位后,車間主任根據(jù)服務顧問記錄的車況,分析出究竟需要進行什么樣的檢查操作,比如氣流控制監(jiān)測。然后在維修看板里查看氣流監(jiān)測的技工情況,有誰在休假、有誰正在維修、有誰正在等待;在調出技工評分明細后,根據(jù)客戶的時間要求及車況問題的嚴重程度,把維修項目安排到具體的責任人。系統(tǒng)會把這條“工單(需要在哪個工位,進行什么監(jiān)測)”用短信通知到技工,技工按下工位觸摸屏上的“開始”,就算開工了。中途,如果有吃飯休息、取配件等情況,還可以按“暫停/中斷”,告知接待廳里的客戶,車輛的維修狀態(tài)。當按了“完成”后,可以通過手機短信、電視滾動字幕以及語音播報來通知客戶。
“由于系統(tǒng)已經(jīng)把工時安排都自動化了,讓我們的維修量從以前的每天50臺,可以提升到每天70臺,維修效率提升了40%左右。并且,可以讓維修記錄精確到人、工位、時間點、設備?!标惤?jīng)理指著面前的維修看板說到。
據(jù)悉,隨著系統(tǒng)應用逐漸成熟,這套“透明車間”即將被復制到全國80多家的捷豹路虎4S店里。