財務(wù)總監(jiān)委派制是指在企業(yè)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的原則下,由出資人向企業(yè)委派財務(wù)總監(jiān)參與企業(yè)的重大經(jīng)營決策,組織和監(jiān)控企業(yè)日常財務(wù)活動的一種經(jīng)濟監(jiān)督制度。其職責包括:負責派駐單位的會計監(jiān)督,參與派駐單位重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的分析、評價和決策,負責組織派駐單位的預(yù)算管理、會計核算等財務(wù)管理工作。
一、實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)委派制的目標
高速公路建設(shè)項目實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)委派制,重要的是把握好“監(jiān)督”與“參與”的關(guān)系,要強調(diào)監(jiān)督智能與輔助職能相結(jié)合。
1.應(yīng)有利于全面、正確反映行業(yè)管理者、投資主體的受托責任與建設(shè)主體的管理決策,從而有助于對激勵和約束機制的形成,使財務(wù)總監(jiān)委派制能夠融入高速公路建設(shè)項目管理制度中。
2.應(yīng)有利于高速公路建設(shè)項目戰(zhàn)略決策目標的實現(xiàn),并建立起有效的財務(wù)支持系統(tǒng),從而實現(xiàn)會計信息及時、準確、完整的傳遞,規(guī)避會計信息失真。
3.應(yīng)有利于促成高速公路建設(shè)項目的各方共贏,例如建設(shè)主體、投資主體、行業(yè)管理者的利益與包括國家在內(nèi)的所有者利益共享。
二、目前高速公路建設(shè)項目財務(wù)控制現(xiàn)狀
1.高速公路建設(shè)項目財務(wù)管理層現(xiàn)狀。
目前許多高速公路建設(shè)項目的財務(wù)結(jié)構(gòu)單一,財務(wù)負責人在項目辦主任、分管主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責項目的財務(wù)管理、會計核算、考核與管理,財務(wù)負責人的雙重身份和職責使之介入管理決策事務(wù),縮短了各方管理者信息溝通時間,提高了決策效率,強化了建設(shè)項目財務(wù)控制,促進其建設(shè)項目的管理政策、管理目標以及制度章程得以貫徹落實與嚴格遵守。
但作為建設(shè)項目的中層管理層,并不能夠直接參與高速公路建設(shè)項目的可行性研究階段、建設(shè)實施階段、竣工決算階段的決策,存在著一些明顯缺陷,主要表現(xiàn)在:
(1)財務(wù)處處長作為建設(shè)主體的管理層,對財務(wù)管理工作全面負責,但未進入建設(shè)項目的決策管理層,不能夠參與決策管理。
(2)財務(wù)負責人與架構(gòu)成員是一種財務(wù)管理機制,并不屬于財務(wù)監(jiān)督范疇,作為建設(shè)項目的中層管理者,財務(wù)負責人不可能對自身的行為實施真正意義上的監(jiān)督,以期借助在執(zhí)行者為監(jiān)督者的機制下,達到同時實施財務(wù)決策執(zhí)行與財務(wù)監(jiān)督雙重機制的構(gòu)想,也只不過是一種理論假設(shè)而己。
(3)雖建立起一套完整的考核機制,但是激勵機制未有效實行,財務(wù)管理的工作業(yè)績不能與回報直接掛鉤,將會弱化其參與項目管理的積極性。
2.項目建設(shè)財務(wù)管理與一般企業(yè)財務(wù)管理的不同之處。
(1)資金量巨大,在兩到三年內(nèi)使用數(shù)十億元,成為一種普遍現(xiàn)象,這在其他行業(yè)是難以遇到。
(2)代表投資方,規(guī)范資金使用、節(jié)約項目成本、控制建設(shè)支出是其主要職能。
(3)由于近年來國家宏觀調(diào)控,傳統(tǒng)銀行貸款融資方式受限,需要采用多渠道融資。需要決策層變更傳統(tǒng)的項目建設(shè)方式以適應(yīng)新的融資方式和信息披露要求,同時對財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)也提出了更高要求。
三、實現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)委派制的構(gòu)建
通過推行高速公路建設(shè)項目財務(wù)總監(jiān)委派制可實現(xiàn)其財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)人員的統(tǒng)一管理,有利于提高項目決策水平,實現(xiàn)項目效益最大化??捎尚袠I(yè)管理者或投資主體通過行政任命的方式,直接向高速公路建設(shè)項目委派財務(wù)總監(jiān),并進行統(tǒng)一管理與考核獎懲,財務(wù)總監(jiān)主管被派駐的高速公路建設(shè)項目財務(wù)管理事項,直接介入高速公路建設(shè)項目可行性研究階段、建設(shè)實施階段、竣工決算階段的決策。因此,要充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用,就必須對財務(wù)總監(jiān)的工作職責進行科學的規(guī)范,對其工作權(quán)限進行明確的界定。
1.制定統(tǒng)一的財務(wù)總監(jiān)管理辦法。為明確財審崗位任職資格標準、規(guī)范競聘選拔和委派上崗程序、加強財務(wù)人才梯隊建設(shè)、建立健全財務(wù)人員考核培訓機制、提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、確保財務(wù)控制水平、提升財務(wù)貢獻率、實現(xiàn)決策總體目標,行業(yè)管理者制定統(tǒng)一的財務(wù)人員管理辦法。規(guī)范包括財務(wù)總監(jiān)在內(nèi)的所有財務(wù)崗位相關(guān)的任職資格標準、競聘選拔程序、統(tǒng)一分級委派、工作交接規(guī)定、專業(yè)技能及工作業(yè)績考核、培訓機制以及獎懲管理。
2.構(gòu)建有效的財務(wù)總監(jiān)選拔機制。為設(shè)立統(tǒng)一用人標準,提高外部人才輸入的門檻,使財務(wù)人才類型與行業(yè)戰(zhàn)略需要圓滿契合,促進財務(wù)人員工作和學習積極性,確保行業(yè)財務(wù)控制水平,由行業(yè)管理者制定財務(wù)級層人才庫管理辦法。即財務(wù)人才庫可分高級、中級和初級三個層級進行選拔、考核和管理,與基層財務(wù)人員一同構(gòu)成行業(yè)管理者或投資主體的財務(wù)團隊。
同時行業(yè)管理者或投資主體通過建立財務(wù)級層人才庫,嚴格要求財務(wù)總監(jiān)的選拔資格。由委派主體直接對財務(wù)總監(jiān)實施嚴格的選拔、委派、考核和獎懲,并承擔其全部工資和福利待遇,賦予其足夠的職責,使財務(wù)總監(jiān)獨立超然于被派駐的高速公路建設(shè)項目之外,代表委派主體管理高速公路建設(shè)項目的財務(wù)管理工作,真正作為行業(yè)管理者與投資主體的利益代表深入到高速公路建設(shè)項目的管理中去,彌補存在的所謂“權(quán)力真空\",使其監(jiān)督能夠落實到高速公路建設(shè)項目的決策活動與財務(wù)管理之中,從而更具有及時性、有效性和自覺性。
嚴格的選拔制度不僅在一定程度上保證了財務(wù)總監(jiān)具備較高的專業(yè)素質(zhì)、較強的組織協(xié)調(diào)能力和綜合分析能力,更保障了財務(wù)總監(jiān)在執(zhí)行監(jiān)督和參與決策時以高速公路建設(shè)項目、委派主體的整體目標為最高準則。
3.構(gòu)建有效的財務(wù)總監(jiān)考評監(jiān)督機制。以行業(yè)管理者與投資主體的總體目標出發(fā),對高速公路建設(shè)項目的管理實施監(jiān)控,充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)委派制的效果。首先,以委派主體的內(nèi)部審計機構(gòu)或社會審計機構(gòu)多種方式對受派機構(gòu)即高速公路建設(shè)項目進行審計,及時、完整的了解財務(wù)總監(jiān)的履職狀況;其次,本著“誰委派、誰管理”的原則,建立規(guī)范財務(wù)總監(jiān)的委派管理方式和與之相配套的管理制度,定期向委派主體報告其履職情況,對高速公路建設(shè)項目的重大變化進行有效監(jiān)督,從而實現(xiàn)有效的預(yù)警機制;最后,推行財務(wù)總監(jiān)考核制,對財務(wù)總監(jiān)在高速公路建設(shè)項目任期內(nèi)的內(nèi)部控制制度設(shè)計及執(zhí)行、建設(shè)項目重大決策效果和工作業(yè)績與管理能力等各方面進行考核評價,并進行入檔管理,作為獎懲的重要依據(jù)。
4.構(gòu)建有效的財務(wù)總監(jiān)約束激勵機制。委派主體應(yīng)對財務(wù)總監(jiān)進行量化考核,對促進高速公路建設(shè)項目做出重大貢獻的應(yīng)重獎,對因失職或舞弊造成高速公路建設(shè)項目或其委派主體重大損失的,應(yīng)予以重罰,以此形成派駐財務(wù)總監(jiān)的約束與激勵機制。有效的財務(wù)總監(jiān)激勵機制有利于財務(wù)總監(jiān)專業(yè)管理水平和工作效果的提高,促進更多更優(yōu)秀的會計人才投身高速公路建設(shè)項目管理事業(yè)中。
綜上所述,財務(wù)總監(jiān)委派制成為現(xiàn)代決策機制的有機組成部分,高速公路建設(shè)項目財務(wù)總監(jiān)作為行業(yè)管理者和投資主體權(quán)益的代表,其根本職能是提升建設(shè)項目財務(wù)監(jiān)督效果,保證派駐高速公路建設(shè)項目、行業(yè)管理者和投資主體決策目標的實現(xiàn)。財務(wù)總監(jiān)本身職能的履行與高速公路建設(shè)項目的決策活動緊密聯(lián)系,從而有利于協(xié)助高速公路建設(shè)項目的建設(shè)主體提高決策水平、優(yōu)化管理行為,保證派駐高速公路建設(shè)項目自主權(quán)和財務(wù)總監(jiān)職責與監(jiān)督的有效實現(xiàn)。財務(wù)總監(jiān)參與高速公路建設(shè)項目管理的全過程是以高速公路建設(shè)項目管理為軸心,以有效的財務(wù)監(jiān)督貫穿于項目管理之中,保證了財務(wù)監(jiān)督時效性、全面性,從而實現(xiàn)管理效益的最大化。
(作者單位:江西省高速公
路投資集團有限責任公司)