隨著我國高等教育辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,教育投資、教育經(jīng)費和各種創(chuàng)收逐年增長,經(jīng)濟活動日益頻繁,如何應(yīng)對出現(xiàn)的新情況、新問題,進一步加強學(xué)校內(nèi)審計工作,適應(yīng)高等教育發(fā)展的新形勢,為高校的改革、發(fā)展服務(wù),已成為高校內(nèi)部審計工作的客觀必然。
一、高校內(nèi)部審計及特征
高校內(nèi)部審計是指高校內(nèi)部一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和效益性,提出改進的意見和建議來強化學(xué)校的管理作用,避免和減少損失浪費,保證學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整和不受侵犯。因此高校內(nèi)部審計具有以下幾個特征:
(一)服務(wù)目的內(nèi)向性
內(nèi)部審計不同于外部審計,它側(cè)重于內(nèi)向服務(wù),根本目的是服務(wù)于本單位、本部門的管理者,這是高校內(nèi)部審計最基本的特征。它通過調(diào)查、審核、分析、判斷、評價,為高校內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),發(fā)揮參謀助手作用,以促進管理,提高辦學(xué)效益。
(二)審計范圍的廣泛性
高校內(nèi)部審計工作綜合性強,工作類型多元化,涉及面廣,其審查的范圍較廣,是一項綜合經(jīng)濟監(jiān)督工作。不僅對國家政策、法規(guī)、制度等執(zhí)行情況進行審計,還包括對高校內(nèi)部的規(guī)章、制度、計劃等執(zhí)行情況和執(zhí)行效果以及各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、檢查、反饋、跟蹤、評價等。
(三)相對的獨立性
高校內(nèi)部審計是在學(xué)校主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是高校內(nèi)部管理活動的組成部分,在一定程度上不具備外部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。但高校內(nèi)部審計機構(gòu)和人員本身又不直接參與被審計部門或單位的具體業(yè)務(wù)活動,是一種監(jiān)督活動,在組織結(jié)構(gòu)上保持一定程度的獨立性。
二、高校內(nèi)部審計工作中存在的問題
(一)對內(nèi)部審計工作的重視不夠
當前高校普遍存在內(nèi)審機構(gòu)不健全、人員缺少的現(xiàn)象。在機構(gòu)設(shè)置上,一部分高校將紀檢、監(jiān)察、審計合署辦公,由1至2名工作人員負責(zé)審計工作;有的高校雖設(shè)專門內(nèi)審機構(gòu),但只象征性配置兩三個人,更缺少專業(yè)審計人員;有的高校既沒有設(shè)置專門的審計機構(gòu),也沒有配置從事審計工作的專職人員,根本就沒有開展這項工作。這種情況的出現(xiàn),根本上是由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)本身對內(nèi)部審計工作重視不夠造成的。
(二)內(nèi)部審計獨立性不強
在我國,高校審計部門是輔助高校內(nèi)部管理的機構(gòu),稱之為“審計室”或“審計處”。通常高校的治理結(jié)構(gòu)是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制。業(yè)務(wù)上,審計部門接受主管財務(wù)的副校長管理,同時接受國家審計機關(guān)和上級主管部門內(nèi)審機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,高校審計室(處)的負責(zé)人需要定期向主管財務(wù)的副校長匯報工作。行政上,有些高校的審計部門隸屬于紀檢部門,甚至與紀檢部門合署辦公,過甚密切的行政關(guān)系更難保證審計人員的獨立性。
(三)對內(nèi)部審計的認識滯后
有些高校領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的思想認識不足,認為高校不是生產(chǎn)經(jīng)營單位,內(nèi)審作用不大。有的還認為審計是經(jīng)濟監(jiān)督部門,內(nèi)審工作的開展會阻礙高校改革并導(dǎo)致審計與其他相關(guān)職能部門的矛盾,分散管理人員的精力,甚至認為會束縛財務(wù)部門工作的正常運行。因而,導(dǎo)致目前在我國高校管理中,內(nèi)部審計工作通常被放在了次重要的地位。
(四)內(nèi)部審計工作內(nèi)容和范圍狹窄
目前,高校內(nèi)部審計工作常規(guī)審計多,專項、重點審計少;傳統(tǒng)審計多,管理審計和前瞻性、創(chuàng)造性的工作少;微觀審計多,宏觀審計少。隨著高校內(nèi)部體制改革的逐步深化,內(nèi)審工作內(nèi)容和范圍狹窄的弊端已多有顯現(xiàn),無論是教育經(jīng)費管理的不完善,還是工程投資的難以控制;無論是復(fù)雜經(jīng)營活動中容易隱匿的問題,還是經(jīng)濟責(zé)任在形成過程中的難以分清,都對目前傳統(tǒng)、簡單的“事后”審計監(jiān)督思路提出了挑戰(zhàn)。
(五)內(nèi)部審計方法落后
目前,高校內(nèi)部審計,還是進行財務(wù)收支的合規(guī)性審計,沿用傳統(tǒng)的一套審計方法,以賬論賬,只把財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和差異性作為審計的重點,忽視學(xué)校教育資金使用的合理性、效益性,忽視對學(xué)校教育經(jīng)費整體運作的定性分析、未來效益的預(yù)測、償債能力研究及經(jīng)濟責(zé)任的界定性等,造成審計深度不夠,內(nèi)容單一,范圍狹窄,作用層次低等問題。
(六)內(nèi)部審計人員力量不足,素質(zhì)不高
高校經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜,要求內(nèi)部審計把審計監(jiān)督拓展到學(xué)校經(jīng)濟活動的方方面面,需要內(nèi)審充當?shù)氖枪芾碚?,從管理角度為學(xué)校加強經(jīng)濟管理提出可行性建議和意見。這就要求審計人員不僅要熟悉業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī),了解高校管理的特點和規(guī)律,還要增強宏觀意識、管理意識和效益意識,具有較強的調(diào)查、分析和表達問題的能力。但目前內(nèi)審人員普遍存在知識面狹窄,業(yè)務(wù)能力不強等問題,難以滿足新形勢發(fā)展的需要。
三、 完善內(nèi)部審計工作的對策研究
(一)充分認識審計工作的基礎(chǔ)性作用
在高校推行和實施制度基礎(chǔ)審計有著重要的意義,一方面針對內(nèi)部控制管理及管理上存在的問題,提出建設(shè)性的意見與建議,并積極爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和采納,努力從根本上改變“重業(yè)務(wù),輕管理”的狀況;另一方面,制度基礎(chǔ)審計作為現(xiàn)代審計的重要方法,可以為實質(zhì)性審計和其他各項業(yè)務(wù)審計指明方向,明確重點,避免審計業(yè)務(wù)工作的隨意性、盲目性。
(二)合理定位,提高內(nèi)部審計部門的獨立性
目前各高校的內(nèi)部審計部門,基本都處于與其他職能部門平行的地位,有些單位甚至還沒有獨立的內(nèi)部審計部門,只是由會計兼任,這樣就無法保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。因此,要促進內(nèi)部審計作用的發(fā)揮、發(fā)展內(nèi)部管理審計,提高內(nèi)部審計機構(gòu)的地位及權(quán)威是當務(wù)之急。內(nèi)部審計部門應(yīng)與單位的財務(wù)部門分離、與單位的管理脫離,設(shè)置上獨立于其他各個職能部門,在整個組織或單位中處于較高的權(quán)威位置,只接受最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)、對其負責(zé)并報告工作。
(三)重視事前、事中審計,對高校經(jīng)濟活動實施全過程監(jiān)督
教育審計工作內(nèi)部審計的內(nèi)容比較廣,具有監(jiān)督、簽證、評價和建設(shè)等各種職能,必須抓住關(guān)鍵控制點。既積極主動地參與本單位的各類經(jīng)濟活動,行使審計監(jiān)督職能,同時又不能超越自己的職能范圍。在審計層次上,審計工作還要將事后審計關(guān)口逐步向事中事前轉(zhuǎn)移,才能對經(jīng)濟活動實施全過程監(jiān)控,真正做到預(yù)防、引導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)的統(tǒng)一。內(nèi)部審計還要從過去單純的查錯防弊的財務(wù)審計中走出來,按照高校資金運行軌跡對學(xué)校的經(jīng)營活動進行跟蹤審計,要在財務(wù)審計基礎(chǔ)上,不斷強化經(jīng)濟效益審計、大額貨物采購審計、內(nèi)部控制審計和經(jīng)濟責(zé)任審計,并逐步開展管理審計。同時,要堅持有離必計,先審后離,先審后任,把審計評價作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)在審計方法上,由單純檢查財務(wù)收支的合法性轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c檢查會計資料的真實性和效益性
會計資料造假會直接導(dǎo)致經(jīng)濟秩序的混亂和投資環(huán)境的惡化,針對當前普遍存在的會計信息質(zhì)量不高,財務(wù)數(shù)據(jù)中“水分”較多的現(xiàn)象,內(nèi)部審計部門在相當長的一段時期內(nèi),仍然是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、合法,維護學(xué)校秩序,保證學(xué)校經(jīng)濟方針政策的貫徹執(zhí)行。要把審計的重點放在會計資料的真實性和經(jīng)濟活動的有效性上,應(yīng)著重發(fā)揮經(jīng)濟評價、經(jīng)濟簽證職能。
(五)進一步加強高校內(nèi)部審計隊伍建設(shè)
審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,要不斷通過后續(xù)教育,培養(yǎng)審計人員的專業(yè)勝任能力,通過審計實踐,提高審計人員敏銳的洞察力、判斷力和組織協(xié)調(diào)能力等。內(nèi)審隊伍建設(shè)主要有兩方面:一是必須具備高超的業(yè)務(wù)技能和優(yōu)良的道德修養(yǎng),高校內(nèi)部審計人員不但要熟練掌握財務(wù)、會計、審計等基本技能,還要熟悉和了解高校的教學(xué)規(guī)律、科研項目、管理模式、經(jīng)營活動、法律知識、信息技術(shù)等多方面的知識,要具有職業(yè)敏感性和解決問題的能力;二是先進的審計手段,信息網(wǎng)絡(luò)的建立和現(xiàn)代管理手段的發(fā)展,要求高校內(nèi)部審計人員必須適應(yīng)和運用信息處理系統(tǒng),熟練使用計算機,能夠?qū)ふ覍徲嬀€索,同時還要開發(fā)和運用實用的審計軟件,提高審計效率和效果。
(作者系平頂山學(xué)院教授、黨委書記)