【摘要】檔案管理人員的素質(zhì)提高是時代的呼喚，檔案管理工作者在檔案管理崗位上必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。

【關鍵詞】檔案管理；專業(yè)素質(zhì)提高；對策研究

檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接會影響著檔案業(yè)務工作的效率、質(zhì)量和水平，檔案管理是檔案事業(yè)的重要組成部分，也是檔案事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。而檔案管理人員素質(zhì)高低是做好檔案工作的關鍵所在，在檔案工作的創(chuàng)新過程中，對檔案管理人員的素質(zhì)提出新的要求，要改進檔案工作，不斷提高工作質(zhì)量，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有檔案管理人員素質(zhì)始終處于最佳狀態(tài)，才能保證新時期檔案系統(tǒng)有良好的服務效能，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.檔案管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

目前，我市檔案管理專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。對檔案管理專業(yè)人員隊伍的素質(zhì)要求是由檔案管理工作的性質(zhì)、任務、目的和內(nèi)容所決定的。我市有著許多的檔案工作人員隊伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術工具，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了我市檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。主要表現(xiàn)在于：一是部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。二是有些檔案工作者事業(yè)心不強，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。三是有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性。四是有的單位領導忽視了檔案管理人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持。五是檔案管理工作資金的投入嚴重不足，檔案管理的設備和技術工作十分落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

2.強化檔案管理工作的相應對策

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出。根據(jù)檔案信息化建設的需要，必須培養(yǎng)和造就一批既懂計算機網(wǎng)絡技術，又懂檔案信息管理的高科技復合型人才，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供技術支持和人才保證。重點要做好以下幾項工作：

（1）加深對提高政治素質(zhì)的認識。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業(yè)務工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。要加強檔案管理人員的專業(yè)培訓，把信息化建設作為檔案專業(yè)培訓和繼續(xù)教育的重點內(nèi)容納入培訓課程基礎科目；把掌握和應用檔案信息技術技能水平作為衡量檔案專業(yè)水平的一個重要指標納入各項檔案人員考核范疇；著力培養(yǎng)一批精通檔案信息技術的管理人才，造就一支政治素質(zhì)高、檔案業(yè)務精通的管理隊伍。

（2）領導高度重視加大支持力度。隨著市場經(jīng)濟不斷完善，各項社會事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導進一步加強對檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識，對新形勢下高素質(zhì)復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員的素質(zhì)；二是通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補充高素質(zhì)人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度，關心愛護檔案人員，切實解決他們的實際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補充完善各項硬件設施。

（3）加強業(yè)務培訓提高素質(zhì)和水平。培訓內(nèi)容要因需設計，將培訓內(nèi)容與實際工作相結(jié)合。在安排上，除加強專業(yè)理論知識學習外，應加大計算機知識的學習，重視網(wǎng)絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓，如檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業(yè)知識培訓等。通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結(jié)構、培養(yǎng)敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。

（4）努力造就一支能勝任檔案隊伍。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)；要認清形勢，端正思想，不斷學習，注重積累。要把自學作為提高自身素質(zhì)的一個重要途徑。通過自我學習，與他人交流，擴大知識面，并注重學習過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結(jié)合起來。同時，注重加強檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經(jīng)驗，及時查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗應用于自己的實際工作中。

（5）強化服務意識提高工作效率。檔案工作者要注意了解并關注黨和國家的工作大局，善于從政治上認識判斷形勢，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，變“被動等材料”為“主動收集材料”；“變給多少收多少”為“該收多少就收多少”；變“給什么就收什么”為“缺少什么就收什么”。

總之，在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。 [科]

【參考文獻】

［１］蔣建民.強化檔案管理與提高專業(yè)素質(zhì).浙江大學學報，2009.1.

［２］李文琳.試論檔案信息化管理[J].上海師范大學學報，2007（2）.