【摘要】內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標志,其貫穿于企業(yè)整體運營過程之中,是企業(yè)自我調(diào)節(jié)和自我制約相結(jié)合的內(nèi)在機制。其效果如何事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,探討加強和改善現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)部控制具有十分重要的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);財務內(nèi)部控制;重要性
所謂企業(yè)財務內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量、保護國有資產(chǎn)的安全和完整、確保相關(guān)法律法規(guī)和制度貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。財務內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它在財務治理體系中居于核心地位。只有加強和完善企業(yè)財務內(nèi)部控制才能為企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展打下堅實基礎。
1.現(xiàn)代企業(yè)財務控制在財務管理中的重要性
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視財務管理,從事前、事中、事后對企業(yè)經(jīng)營活動進行監(jiān)督控制。建立適合企業(yè)自身特點的財務管理體制,處理好所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系,做到既保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,又能充分調(diào)動企業(yè)經(jīng)理層及全體員工的積極性,提高經(jīng)營效率,以達到企業(yè)價值最大化的目標。財務管理的職能主要是決策、計劃、控制。從資金運動過程來看,財務管理包括資金籌措、資金投放、資金營運、收入分配等;從管理的環(huán)節(jié)來看,財務管理包括財務預測、財務決策、財務控制和財務分析等。
可以說,財務控制在現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系中居于核心地位。這主要體現(xiàn)在:一是由于企業(yè)所有者和經(jīng)營者相分離的條件下使財務管理尤為重要。二是在企業(yè)經(jīng)營活動中,不僅要解決和協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門之間,還要解決企業(yè)與外部利益相關(guān)企業(yè)之間的矛盾,實施有效地控制措施才能保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。三是企業(yè)發(fā)展取決于建立完善的內(nèi)部控制制度,由于財務控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的重要部分,是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的保證。完善的財務控制有助于保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的有效進行,保護企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊。四是為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實完整,必須加強內(nèi)部財務控制制度。這是保證會計工作有序開展的必要手段,也是確保會計信息真實完整的根本保證。由以上分析可見,企業(yè)財務內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)濟管理中處于核心地位。
2.企業(yè)財務管理內(nèi)部控制應達到的目標
2.1企業(yè)資產(chǎn)安全完整
財產(chǎn)物資的安全完整是執(zhí)行內(nèi)部控制后要達到的最基本的目標之一。但沒有發(fā)生財產(chǎn)損失并不意味著內(nèi)部控制制度就完善。財產(chǎn)的保管職能與記錄職能必須分離則是實現(xiàn)基本目標的基本前提。
2.2會計信息準確可靠
內(nèi)部控制的中心是財務會計控制,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是單位整個內(nèi)部控制的核心子系統(tǒng)。反映會計基本職能之一,會計工作通過審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等形式為決策者提供經(jīng)濟決策信息來實現(xiàn)其反映職能。有效的企業(yè)財務內(nèi)部控制必須確保會計信息的準確性。
2.3企業(yè)決策暢通有效
根據(jù)成本效益原則建立起來的內(nèi)部控制制度是講究效益和效率的。企業(yè)財務內(nèi)部控制如果高效,就能為決策活動提供充分、真實、合法的會計依據(jù),決策程序就不會過于繁雜,決策結(jié)果就能夠得到貫徹落實。
總之,企業(yè)內(nèi)部控制應當具有長期性和自覺性。企業(yè)通過有效的財務內(nèi)部控制可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供保證,為企業(yè)攻取更好的經(jīng)濟效益提供支持。
3.完善企業(yè)財務內(nèi)部控制的策略
3.1建立優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境
解決企業(yè)目前所面臨的內(nèi)部控制問題,需要從根源入手,從理念入手。只有企業(yè)經(jīng)營管理人員從根本上認識到內(nèi)部控制的重要意義,明確內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延,同時注重內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的實際應用,才能確保內(nèi)部控制在企業(yè)管理過程中發(fā)揮應有的作用,因此,必須強化企業(yè)財務內(nèi)部控制的應用理念,建立一套適合本企業(yè)的財務內(nèi)部控制體系,為企業(yè)今后的內(nèi)部控制工作打下堅實的基礎,避免內(nèi)部控制制度流于形式的問題。
3.2完善企業(yè)財務內(nèi)部控制制度
結(jié)合企業(yè)自身的實際情況和國家的相關(guān)規(guī)定,將企業(yè)管理理念融入其中,有針對性建立一套符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。所建立的內(nèi)部控制制度應包含以下幾點特性:
3.2.1科學性、適用性
企業(yè)在建立和完善內(nèi)部控制制度時,應根據(jù)企業(yè)的不同經(jīng)營項目制定一套具有科學性的執(zhí)行標準,使內(nèi)部控制制度在具體的活動中也能得到實施和體現(xiàn),最大限度地發(fā)揮其指揮、協(xié)調(diào)、組織作用。與此同時,隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的變化和要求隨時進行完善和修改內(nèi)部控制制度,從而保證企業(yè)內(nèi)部控制的適用性和先進性。
3.2.2完整性、系統(tǒng)性
內(nèi)部控制制度要針對每一項業(yè)務可能出現(xiàn)的風險,根據(jù)企業(yè)業(yè)務的關(guān)鍵控制點,確保各個崗位上的工作人員能夠明確其工作職責。保證企業(yè)從管理層到普通員工之間都能互相監(jiān)督、檢查,相互協(xié)調(diào),從根本上實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完整性和系統(tǒng)性。
3.2.3有效性
要使財務內(nèi)部控制制度能夠發(fā)揮出最大的作用并取得最多的效益,必須做到有針對性地控制。
3.3加強企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力
完善內(nèi)部控制監(jiān)督評價和激勵機制。將企業(yè)與財務相關(guān)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況納入日常績效考核及評價體系,從根本上加強制度的執(zhí)行力。為了能夠有效實施企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)要從是否執(zhí)行制度及其執(zhí)行效果等方面著手定期考核和堅持內(nèi)部控制制度。在考核和檢查的基礎上,找出原有制度設計的缺點和錯漏,并對其進行完善,保持一套先進有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度。針對嚴格按照內(nèi)部控制制度開展工作并取得顯著成效的員工或部門,給予一定的獎勵,違反規(guī)定和造成不良后果的則要給予懲罰,以保證內(nèi)控制度的嚴肅性與有效性。
3.4加強財務內(nèi)部和外部的監(jiān)督力度
財務人員之間應當職權(quán)劃分清晰,不應有權(quán)責不分,員工之間竄崗代職的現(xiàn)象。各工作人員之間應當建立互相配合的有序工作連接,形成快速有效的工作循環(huán),各員工之間工作獨立,責任分明,互相幫助,互相監(jiān)督,如有違反內(nèi)部控制管理者應當嚴格指出,并按照相關(guān)的獎懲制度進行處理。在財務人員進行內(nèi)部監(jiān)督的同時,應當進行外部監(jiān)督,各部門及領導均有權(quán)力也有義務對財務人員的工作進行監(jiān)督,并嚴格按照財務內(nèi)部控制制度執(zhí)行,對違反行為應立即指出并進行整改。
3.5提高企業(yè)員工的素質(zhì)
企業(yè)財務內(nèi)部控制成敗的關(guān)鍵,在于企業(yè)全體員工素質(zhì)的高低,其素質(zhì)控制的目的在于保證員工具有良好的職業(yè)道德,較高的政策水平,勤奮的學習態(tài)度,較強的工作能力,從而保證企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的有效實施。企業(yè)管理者要為企業(yè)員工建立一個管理完善、控制有效、相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環(huán)境,培養(yǎng)一批工作責任性強、道德品質(zhì)高尚、業(yè)務嫻熟、奉公守法的員工,充分發(fā)揮這些員工在實施財務會計內(nèi)部控制制度中的作用。
4.結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和信息時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)只有不斷加強財務內(nèi)部控制工作,才能實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的真實完整可靠,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,才能從根本上防范企業(yè)經(jīng)營風險,維護財產(chǎn)和資源的安全完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)健康發(fā)展。 [科]
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