新形勢下合格的檔案管理人員，首先要具備較高的政治素質(zhì)，堅定正確的政治方向和政治立場，堅持四項基本原則，在政治上同黨中央保持一致，特別是必須自覺地堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案事業(yè)建設(shè)、檔案工作體制的原則及方針政策，牢固樹立為人民服務(wù)，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，體現(xiàn)先進文化發(fā)展方向的觀念，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求對待自己的工作，努力使之充分體現(xiàn)“三個代表”的重要思想。一是要堅持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，學(xué)習(xí)黨和國家的大政方針及時事政治，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)檔案管理工作，努力提高自己的政治思想理論水平。要時時保持清醒的頭腦，明確服務(wù)方向，積極主動地開展工作。二是要加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)，增強事業(yè)心和使命感，忠于職守，以大局為重，事業(yè)至上，甘于清苦，決不為金錢、權(quán)勢所俘虜。

１．具備專業(yè)知識是做好檔案工作的關(guān)鍵

專業(yè)修養(yǎng)是各行業(yè)工作人員不可缺少的，是做好本職工作的起碼條件。學(xué)校檔案管理隊伍建設(shè)的豐富內(nèi)容，也決定了學(xué)校檔案管理人員必須具有良好的業(yè)務(wù)修養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識，檔案專業(yè)人員應(yīng)具備“專”“博”結(jié)合的知識結(jié)構(gòu)。所謂“專”，就是要精通檔案學(xué)知識理論，并且有較全面的實踐技能，能獨立地提出問題、分析問題、解決問題，在史料編研、統(tǒng)計分析、計算機應(yīng)用等方面得到提高。所謂“博”，就是博學(xué)多才，不但具備與檔案工作有關(guān)的科學(xué)文化知識，還要精通漢語，懂英語，具有法律方面的知識，有一定的文化功底。檔案人員絕大多數(shù)兼職文秘工作，因此，較高的分析概括能力和較強的文字表達能力是檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)，也是做好檔案管理工作和服務(wù)工作的前提和條件。

檔案管理人員只有在實際工作中，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)理論，才能樹立辯證唯物主義的世界觀，才能在復(fù)雜的客觀事物面前，抓住事物本質(zhì)矛盾，找到客觀規(guī)律，完成文字綜合任務(wù)。檔案人員身兼多職。因此，檔案人員除具備專業(yè)知識外，還應(yīng)具備相關(guān)學(xué)科的知識，以拓寬自己的知識面。

隨著社會的高速發(fā)展，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備在逐漸增多，檔案管理工作正迅速由傳統(tǒng)簡單化向現(xiàn)代復(fù)雜化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變，檔案管理人員要適應(yīng)新形勢、新時代的需要，不斷更新自己的知識，努力掌握現(xiàn)代信息、計算機等領(lǐng)域的技術(shù)和知識，以適應(yīng)檔案工作的發(fā)展與需要。檔案人員要在精通本國語言的基礎(chǔ)上努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的外語能力。為此，檔案人員必須學(xué)好、掌握一門或多門外語。

2.良好的道德和修養(yǎng)是做好檔案工作的保證

敬業(yè)精神，是檔案工作者的高尚職業(yè)道德。遵紀(jì)守法、精通業(yè)務(wù)、不計名利、甘為人梯是檔案工作者的良好修養(yǎng)。檔案工作的職業(yè)活動、社會職責(zé)、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務(wù)性、條件性很強的工作，這一工作性質(zhì)決定了檔案人員必須具有摒棄名利觀念、甘當(dāng)無名英雄的職業(yè)道德。檔案工作的服務(wù)性又集中體現(xiàn)在檔案的提高利用上。因此，檔案管理人員必須堅持利用者至上，服務(wù)第一的原則，主動、及時、準(zhǔn)確地提供檔案材料，使檔案工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)。

檔案是人們社會活動的原始記錄，其原始性和真實性必須加以保持。檔案人員要自覺維護檔案的原貌和維護歷史事實的原貌，要熟悉自己保管的檔案內(nèi)容，熟悉與自己所保管的檔案內(nèi)容有關(guān)的文史方面的基礎(chǔ)知識。

學(xué)校檔案管理人員的作用，是為學(xué)校工作和領(lǐng)導(dǎo)同志提供參考材料，為教學(xué)和科學(xué)工作者提供借以研究和著述的資料和條件，為外事的調(diào)查人員提供歷史憑證等等。這種作用實在是太平凡，但是，學(xué)校檔案管理人員提供的有關(guān)檔案資料經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家和實際工作者加工以后，就會成為生動的報告、形象的教材、宏偉的規(guī)劃、著名的大作，或使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)得到應(yīng)有的保護等等。結(jié)果，出名的是領(lǐng)導(dǎo)、教員和專家，得到保護的是他人，而為他們提供“食糧”的學(xué)校檔案管理人員卻無人所知，也無人所想。然而，學(xué)校檔案管理人員畢竟是這宏偉事業(yè)中的有功之臣，是無名英雄。因此，甘當(dāng)無名英雄是學(xué)校檔案管理人員的高尚情操。

一名學(xué)校檔案管理人員不但要有甘為人梯的高尚情操，還要做遵紀(jì)守法的模范，要自覺遵守國家的憲法和法律以及檔案法規(guī)，要宣傳實施《檔案法》，依法治檔，克服主觀隨意性，在提供利用時，要正確處理好利用與保密的關(guān)系，注意從實際出發(fā)，具體問題具體分析，凡是有損于黨和國家利益的事情堅決不放。

總之，改革開放給我們提供了良好的機遇和環(huán)境。學(xué)校檔案工作者應(yīng)樹立大膽改革、勇于創(chuàng)新、積極進取、有所作為的新觀念，在檔案工作的實踐中注意適應(yīng)新形勢，探索新問題，研究新情況，總結(jié)新經(jīng)驗，使檔案工作上一個新臺階。 [科]