摘要:目前關于高速公路運營財務管理包括:賬務處理、資產管理、資金管理,以及預算管理等項目。其中,賬務處理主要是日常的帳務處理;資金管理可以準確計算每筆銀行貸款的應付利息;資產管理主要是固定資產的管理;預算管理主要是考核預算的執(zhí)行情況。以資金管理為例:以建立項目小組制的整體資金管控機制;建立全過程的資金管控機制;建立資金使用效益的評價機制;建立與單位各職能部門的信息溝通機制。
關鍵詞:高速公路;運營單位;財務管理
高速公路運輸已逐步取代鐵路運輸,成為了客運和貨運的重要組成形式。隨著中央、地方兩級財政對高速公路建設的資金投入,目前已形成較為完善的高速公路網。與此同時,高速公路運營管理的壓力也隨之而來。由此,筆者試圖從財務管理角度探討運營管理單位的成本控制問題。
目前關于高速公路運營財務管理包括:賬務處理、資產管理、資金管理,以及預算管理等項目。其中,賬務處理主要是日常的帳務處理;資金管理可以準確計算每筆銀行貸款的應付利息;資產管理主要是固定資產的管理;預算管理主要是考核預算的執(zhí)行情況。不難看出,在總公司所執(zhí)行的全面預算管理下,如何提升上述管理項目的經濟效益便成為當前急需解決的問題。
鑒于以上所述,筆者結合工作實踐對文章主題進行探討。
一、高速公路運營財務管理的項目分析
財務管理與成本控制是同一事物的不同方面,財務管理的主要對象是貨幣化的資本,而成本控制的主要對象則是實物化的資本。這樣一來,分析財務管理中各項目的特質,便有助于為成本控制尋找到切入點。
(一)對財務處理的分析
從目前所反饋的現狀可知,盡管從財務處理技術方面并無大礙,但就財務處理對象的真實性和有效性來說則難以確認。以原始憑證為例:在報銷物資采購經費時,財務人員往往只考察憑證的形式要件,而對經濟事件的真實發(fā)生性卻較難掌握。從技術層面來看,在信息不對稱的情況下信息占有處于強勢一方,將有動力實施機會主義行為。該行為將嚴重影響到成本控制目標的實現。
(二)對資產管理的分析
以固定資產為對象的資產管理本身就面臨著兩大成本構成,即固定資產投資成本和沉淀成本。前者屬于會計成本類型,故而呈現出顯性特征;后者則是因固定資產的專用性而導致的,屬于經濟成本范疇。這就意味著,傳統(tǒng)財務管理措施難以減少沉淀成本的發(fā)生,從而形成固定資產管理中的成本控制難題。今后諸多領域將向市場化過渡,這就為提高固定資產使用的經濟效益性提出了要求。
(三)對資金管理的分析
財務管理的核心任務就是對資金進行管理。因高速公路在修建、養(yǎng)護中需要大量資金支持,這就使得運營管理單位存有數目可觀的外源性資金儲備。該資金儲備量將產生高額的借貸成本(利息),并且成為了筆者所在單位的主要成本發(fā)生項目。從經濟學的視角來看,利息作為產業(yè)資本所創(chuàng)造利潤的一部分,體現了需求方借貸的先決條件。弱化該條件對運營管理單位的影響,不僅需要節(jié)約資金使用,還須使得單位資金能創(chuàng)造更多的社會效益。
(四)對預算管理的分析
預算管理面臨著跟蹤審計方面的困難,因此往往采取帳戶管理模式。這時又陷入了財務處理版塊所提到的問題。因此,預算管理的好壞也直接影響到成本控制的效果。
二、項目成本控制的原則導向
從運營管理單位的職能定位來看,其更多的是在履行公益性工作。包括路面維護、高速公路沿線綠化,以及高速路口處的中心服務等。這就意味著,在成本控制方面需要把握好經濟效益和社會效益間的平衡。惟有這樣,才能因經濟效益的提升而推動社會效益目標的實現;同時,又因社會效益目標的實現,而提升經濟效益的達成。正因如此,項目成本控制的原則導向,可從以下兩個方面來認識。
(一)經濟效益原則
上文已經給出了高速運營財務管理的四大項目,在經濟效益原則下針對資金管理成本而言,則須遵循這樣幾點要求:(1)全面預算要求。全面預算不僅包含了資金籌措前的概算環(huán)節(jié),還對資金的流向、流量進行管控。在此要求指向下,運營管理單位在資產購置、人員配備等方面都將面臨著剛性約束。(2)統(tǒng)籌配置要求。對于資金借貸利率一定的前提下,運營管理單位只有在資金統(tǒng)籌使用上下工夫,才能提高資金使用效率,才能在增強資金價值創(chuàng)造能力的同時,降低其的機會成本。目前筆者所在公司采取了集中管理原則,設立了資金結算中心,專門負責系統(tǒng)內資金的統(tǒng)一管理、規(guī)劃、調配與監(jiān)督。每月由基層單位向資金管理中心申請資金撥付的措施。
(二)社會效益原則
從各級政府部門的角度來看,社會效益原則構成了它們立項修建高速公路的初衷。關于這一點,從諸多地方提出的“要致富,先修路”的口號中可見一斑。然而,在面臨高額的還貸壓力下,遵循社會效益目標下,如何進行資金成本控制呢。筆者認為,在滿足經濟效益原則的基礎上,應在發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃下來進行資金有效配置。如,服務區(qū)管理承擔著高速公路運營的經濟和社會效益目標的實現任務。所謂“經濟效益”,顯而易見指向運營利潤的獲?。欢吧鐣б妗眲t顯得較為含蓄,但可以理解為服務口碑的建立。
以上兩個方面的成本控制原則,就為以下的思路設計建立了內在規(guī)定性。
三、原則導向下資金成本控制的思路
根據資本循環(huán)公式可知:公司內部資金將經過G-W-G`這三個環(huán)節(jié),即:物資的購買環(huán)節(jié)、項目建設施工環(huán)節(jié)、經濟效益回報環(huán)節(jié)。從空間范圍來看,公司的資金將分別處于G、W、G`環(huán)節(jié)上。由此分析可得:運營管理單位在資金的管理方面須開展全過程控制。而且,全過程控制的實施主體,應是各基層運營管理單位的財務管理部門。因此,問題就轉換為:財務管理部門如何有效進行資金的管理與控制上來了。具體的思路如下:
(一)強化資金預算硬約束
運營管理單位在進行路面養(yǎng)護、沿線綠化等施工時,往往是根據前期預算來進行資金配置。因此,在實施財務對資金的監(jiān)管工作時,也主要采取對預算資金使用數量與績效進行考核。然而,受到上述項目施工周期普遍較長,以及不確定因素較多的制約,基層運營管理單位時常追加資金投入。這樣一來,便弱化了財務管理對資金的控制作用。改變這一現狀,須在強化資金預算硬約束的要求下,展開整體資金控制方法。
(二)增進資金配置的合理性
上文已經指出,企業(yè)資金不僅在時間上依次存在于三個環(huán)節(jié)上;在空間上還同時存在于三個環(huán)節(jié)之中。為此,不僅對于某項具體工程而言存在資金配置問題,而且資金配置問題還存在于各工程之間。因此,增進資金配置的合理性,便是其中應有之義。為了滿足這一要求,運營管理單位管理者應建立財務管理部門與各業(yè)務部門的聯動機制,以及組建資金管理的專家團隊。
四、思路引導下資金成本控制的模式構建
具體而言,可從以下四個方面展開模式構建:
(一)建立項目小組制的整體資金管控機制
上文已經指出:須在強化資金預算硬約束的要求下,展開整體資金控制方法。具體而言,便是以項目小組為整體來開展資金管控活動。首先,應根據“任務導向”確定項目小組的預算資金總量。通過對項目小組負責人進行授權,使得對預算資金的管控細化到單位微觀層面。同時,伴以績效考核制度來推動項目小組成員形成資金節(jié)約意識。
(二)建立全過程的資金管控機制
運營管理單位資金有效管控從合同簽訂開始,包括工程款各項付款條款開始,對各個項目部,或分公司的管控,從項目開工到項目竣工驗收,項目整個執(zhí)行過程中的資金及工程進度監(jiān)控,以及總公司對外借款和內部資金在各項目部各分公司的拆借。從而,財務管理部門應建立,以“工程項目”為單元的資金管控機制。具體而言,將全過程資金管控活動細分到具體的工程項目上,采取專人負責的方式來進行。這樣一來,就能將資金的常規(guī)管控辦法與運營管理單位的工作特征相結合。
(三)建立資金使用效益的評價機制
運營管理單位財務主管部門建立資金使用效益的評價機制,目的在于減少資金使用中的機會主義行為。關于評價機制的設計,應著重在于事前分析與事中的權變管理。因此,有關計算資金貼現的公式、模型,都可以作為事前分析的工具。資金使用中的權變管理,則在于針對企業(yè)經營過程中的風險概率值,適應性的進行資金配置。
(四)建立與單位各職能部門的信息溝通機制
運營管理單位財務部門終究體現為服務部門的角色,它惟有協助企業(yè)業(yè)務部門創(chuàng)造利潤,才能真正有效的完成自己的職能。為此,須建立其與各職能的溝通機制,通過“項目制”來具體商討資金管理目標。
五、小結
本文試圖從財務管理角度探討運營管理單位的成本控制問題。以資金成本控制為例。在經濟效益原則方面,應注意遵循這樣幾點要求:(1)全面預算要求。全面預算不僅包含了資金籌措前的概算環(huán)節(jié),還對資金的流向、流量進行管控。在此要求指向下,運營管理單位在資產購置、人員配備等方面都將面臨著剛性約束。(2)統(tǒng)籌配置要求。對于資金借貸利率一定的前提下,運營管理單位只有在資金統(tǒng)籌使用上下工夫,才能在增強資金價值創(chuàng)造能力的同時,降低其的機會成本。
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