摘要：檔案管理工作漸漸成為現(xiàn)在社會(huì)發(fā)現(xiàn)和開(kāi)發(fā)利用人才資源及其其它資源的重要信息渠道，創(chuàng)新服務(wù)手段。檔案管理工作再也不是可有可無(wú)，它對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文作者通過(guò)幾個(gè)方面解析我國(guó)現(xiàn)代檔案管理工作的意義和策略方面進(jìn)行細(xì)致的研究。

關(guān)鍵詞：淺析；檔案信息化；檔案管理；拓寬領(lǐng)域；創(chuàng)新服務(wù)

現(xiàn)代檔案的管理工作要適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展步伐，必須與時(shí)俱進(jìn)的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要和信息化時(shí)代的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理制度的創(chuàng)新，我們需要檔案組合形式、信息化、動(dòng)態(tài)管理等方面進(jìn)行改革。在進(jìn)行企業(yè)單位的檔案管理工作的同時(shí)，要吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)成就和研究成果。達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷的提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的意義

隨著當(dāng)今社會(huì)電子化，無(wú)紙化的普遍應(yīng)用，使檔案工作面對(duì)大眾的需求方式發(fā)生變化。在這個(gè)過(guò)程中，既要實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，信息化又要實(shí)現(xiàn)檔案的真實(shí)性，系統(tǒng)性，對(duì)管理人員是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展所需要的資源起到至關(guān)重要的作用。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做到檔案管理的創(chuàng)新，全面性工作，不斷完善檔案管理的觀念，管理人員勇于開(kāi)創(chuàng)新的管理手段，完善管理功能，以全面、真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r的經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理工作的成果直接影響到整個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展模式和該企業(yè)的資源配置的取向，不斷提高管理能力和效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康向上發(fā)展的需要，對(duì)企業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)步中具有重要的意義。

2 拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域

隨著社會(huì)發(fā)展需求，人們對(duì)各類檔案信息的需求日益迫切，所從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)以及行政管理活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜，越來(lái)越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案的信息要求從單一的需求被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案管理工作的進(jìn)步相對(duì)應(yīng)的是管理人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。對(duì)檔案管理人員的管理水平的提高，也被提上日程，合理運(yùn)用，創(chuàng)新服務(wù)才能結(jié)合當(dāng)代檔案管理工作的信息化。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享就必須打破檔案、圖書(shū)、文字等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。

當(dāng)下時(shí)期，我們應(yīng)以依法治檔為基礎(chǔ)，以管理理念的更新為前提，以檔案資源的建設(shè)、整合為條件，以符合檔案工作規(guī)律的現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用為手段，努力促進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用與社會(huì)共享。要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用和實(shí)現(xiàn)信息的資源共享就必須加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)管理工作。檔案管理人員除了基礎(chǔ)的檔案收集、整理、保存等方面，更應(yīng)適時(shí)的做好檔案的編目、檢索、編研工作。建立健全的檢索工具，及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的提供檔案信息的工作。

3 創(chuàng)新檔案服務(wù)工作

檔案管理應(yīng)不斷完善檔案工作的社會(huì)化服務(wù)體系，培育服務(wù)市場(chǎng)。企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的條件建立檔案館（室）網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。檔案管理人員應(yīng)積極收集、整理組織商務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索?？茖W(xué)規(guī)范的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行整理歸檔，以及以系統(tǒng)而全面的呈現(xiàn)給需要的人群。

社會(huì)的全面信息化改變了人們工作學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確獲得多種信息。檔案部門(mén)可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專題，提供數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，讓單位利用者在網(wǎng)上進(jìn)行快速瀏覽，通訊進(jìn)行信息交流。保存信息的真實(shí)性與價(jià)值性。

總之，一定要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化，與時(shí)俱進(jìn)的管理方式，敢于創(chuàng)新的管理能力。全面開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極探索信息時(shí)代檔案管理工作的新思路，提高數(shù)字化建設(shè)，高質(zhì)量、高水平的發(fā)展檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。理順管理體制、強(qiáng)化管理水平、創(chuàng)新管理方式、提升管理質(zhì)量、真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化。使之能夠更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步做貢獻(xiàn)。

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